Про організацію роботи щодо списання державного майна в Мінагрополітики України

Відповідно до Господарського кодексу України, Закону України "Про управління об'єктами державної власності", Порядку списання об'єктів державної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 листопада 2007 року № 1314, пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого Указом Президента України від 23 квітня 2011 року № 500, та з метою посилення контролю за ефективним використанням державного майна, а також визначення порядку розгляду документів щодо списання державного майна, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок надання Мінагрополітики України згоди на списання об'єктів державної власності (далі - Порядок), що додається.

2. Утворити постійно діючу комісію із списання майна у складі згідно з додатком.

3. Керівникам структурних підрозділів Мінагрополітики України, державних підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління міністерства, забезпечити неухильне виконання вимог Порядку.

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Мінагрополітики України від 07 вересня 2011 року № 460 "Про постійно діючу комісію з питань списання державного майна".

5. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Міністра Краснопольського Я.В.

ПОРЯДОК
надання Мінагрополітики України згоди на списання об'єктів державної власності

1. Порядок надання Мінагрополітики України згоди на списання об'єктів державної власності (далі - Порядок) визначає процедуру розгляду пропозицій та надання згоди міністерством на списання майна, що обліковується на балансах державних підприємств, установ, організацій, що перебувають у сфері управління Мінагрополітики України (далі - суб'єкт господарювання), крім майна, порядок списання якого визначається окремими законами (зокрема, об'єктів житлового фонду, державного матеріального резерву, об'єктів цивільної оборони, цілісних майнових комплексів державних підприємств, виноградників тощо) (далі - майно).

2. Списанню підлягає майно, що не може бути в установленому порядку відчужене, безоплатно передане у комунальну власність, іншим державним підприємствам, установам, організаціям, щодо якого не можуть бути застосовані інші способи управління, у разі, коли таке майно морально чи фізично зношене, непридатне для подальшого використання, зокрема у зв'язку з будівництвом, розширенням, реконструкцією і технічним переоснащенням, або пошкоджене внаслідок аварії чи стихійного лиха та відновленню не підлягає, або виявлене за результатами інвентаризації як нестача.

3. Списання майна здійснюється суб'єктом господарювання, на балансі яких воно перебуває, у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, та після прийнятого Мінагрополітики України рішення про надання згоди на його списання.

Списання майна здійснюється за умови врахування особливостей правового режиму майна, наявності встановлених законодавчими актами обтяжень чи обмежень щодо розпорядження майном (крім випадків, коли встановлено заборону розпорядження майном).

Суб'єкти господарювання не можуть здійснювати списання державного майна у разі незатвердження (непогодження) Мінагрополітики України їх фінансових планів на відповідний рік.

4. Для отримання згоди на списання майна суб'єкт господарювання подає Мінагрополітики України разом із зверненням (лист) стосовно списання майна такі документи:

1) техніко-економічне обґрунтування необхідності списання майна, в якому містяться економічні та/або технічні розрахунки, інформація про очікуваний фінансовий результат від списання майна та про те, як воно вплине на фінансовий план (для державних підприємств), а також напрями використання коштів, які передбачається одержати в результаті списання;

2) відомості про об'єкти державної власності, що пропонується списати за даними бухгалтерського обліку (крім об'єктів незавершеного будівництва) за формою згідно з додатком 1;

3) акт інвентаризації майна, що пропонується до списання за формою згідно з додатком 2;

4) акт технічного стану майна, затверджений керівником суб'єкта господарювання, в якому зазначаються рік виготовлення (будівництва) майна, дата введення в експлуатацію, обсяг проведеної роботи з модернізації, модифікації, добудови, дообладнання і реконструкції, стан основних частин, деталей і вузлів, конструктивних елементів;

5) протокол засідання комісії суб'єкта господарювання з питань списання майна, що утворюється ним, і склад якої затверджується розпорядчим актом за підписом керівника суб'єкта господарювання;

6) акт на списання майна;

7) відомості про наявність обтяжень чи обмежень стосовно розпорядження майном, що пропонується списати (разом з відповідними підтвердними документами);

8) відомості про земельну ділянку, на якій розташоване нерухоме майно, із зазначенням напрямів подальшого використання земельних ділянок, які вивільняються, а також копії відповідних підтвердних документів, зокрема державного акта на право постійного користування землею, кадастрового плану;

9) відомості про об'єкти незавершеного будівництва, а саме: дата початку і припинення будівництва, затверджена загальна вартість, вартість робіт, виконаних станом на дату припинення будівництва (ким і коли затверджено завдання на проектування, загальна кошторисна вартість проектно-вишукувальних робіт, кошторисна вартість проектно-вишукувальних робіт, виконаних до їх припинення, стадії виконання робіт);

10) погодження державного органу приватизації за місцезнаходженням суб'єкта господарювання (у разі списання об'єктів незавершеного будівництва);

11) завірену копію технічного паспорта з інформацією про номер шасі та двигуна (у разі списання транспортного засобу);

12) фотоматеріали (у кольорі) щодо об'єкта списання.

У разі списання майна, пошкодженого внаслідок аварії, крадіжки, стихійного лиха тощо, до акта на його списання додається:

завірена в установленому порядку копія акта про аварію, в якому зазначаються причини, що призвели до неї - у випадку аварії;

завірені в установленому порядку копії звернень до правоохоронних органів про розшук майна та відповідей на них (матеріали надаються не раніше ніж через 3 роки після настання події) - у випадку крадіжки;

завірена в установленому порядку копія акта про пожежу, в якому зазначаються причини, що призвели до неї - у випадку пожежі;

довідка метеослужби або районної державної адміністрації, органу місцевого самоврядування, які підтверджують характер стихійного лиха та завдані збитки - у випадку природного стихійного лиха;

довідка про відшкодування вартості майна, крім випадків, коли здійснити таке відшкодування неможливо - у випадку списання майна, що виявлено за результатами інвентаризації як нестача;

висновок відповідних державних органів, оформлений в установленому порядку - у випадку списання багаторічних насаджень (крім виноградників) у зв'язку з хворобами, метеоумовами тощо.

У разі коли рішення про списання майна потребує погодження з державним органом приватизації за місцезнаходженням підприємства, підприємство подає такі документи відповідному органу приватизації.

У разі необхідності у суб'єкта господарювання можуть запитуватися додаткові документи, необхідні для прийняття рішення про списання майна.

5. З урахуванням аналізу наданих суб'єктом господарювання документів Департамент з управління державною власністю забезпечує роботу постійно діючої комісії із списання майна (далі - Комісія), подає матеріали на розгляд Комісії.

Основним завданням Комісії є розгляд документів, підготовка пропозицій щодо списання майна суб'єктів господарювання.

Персональний склад Комісії затверджується наказом Мінагрополітики України.

Формою роботи Комісії є засідання, що проводяться за рішенням її голови.

Засідання Комісії веде голова, а за його відсутності - заступник голови.

Секретар Комісії:

готує до розгляду згідно з порядком денним Комісії пропозиції на підставі поданих документів;

проводить роботу з підготовки проведення засідань Комісії, формування порядку денного і протокольного оформлення підсумків засідань;

не пізніше ніж за три дні до початку засідання інформує членів Комісії про місце і час проведення засідання та повідомляє порядок денний;

не пізніше ніж за два дні до початку засідання отримує від членів Комісії пропозиції щодо внесення до порядку денного питань для розгляду і проекти рішень із порушених питань;

веде протокол засідання та доводить рішення Комісії і протокольні доручення до відома членів Комісії для виконання.

Засідання Комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів.

На своїх засіданнях Комісія розглядає документи, надані суб'єктами господарювання, та розробляє пропозиції щодо можливості надання згоди або відмови щодо списання майна суб'єктів господарювання.

У разі потреби до роботи Комісії залучаються представники суб'єктів господарювання.

При розгляді матеріалів про списання багаторічних насаджень (крім виноградників), знос яких відповідно до даних бухгалтерського обліку становить менше 100 відсотків, у разі необхідності на засідання Комісії запрошуються представники суб'єктів господарювання, які несуть відповідальність за передчасне виведення майна з експлуатації.

Пропозиції вважаються схваленими, якщо за них проголосувало більш як половина присутніх на засіданні членів Комісії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.

У разі необхідності Комісія може провести за рішенням Мінагрополітики України додатковий огляд майна, що пропонується до списання.

Пропозиції фіксуються у протоколі засідання, який підписується усіма членами Комісії, присутніми на її засіданні.

Член Комісії, який не підтримує пропозиції, може викласти у письмовій формі свою окрему думку, що додається до протоколу засідання.

Рішення про надання чи відмову в наданні згоди на списання майна приймається Мінагрополітики України протягом 30 днів з дати надходження документів, зазначених у пункті 4 Порядку, та після погодження з державними органами приватизації списання об'єктів незавершеного будівництва.

6. За результатами розгляду звернення (листа) суб'єкта господарювання та на підставі протоколу засідання Комісії Департаментом з управління державною власністю готується проект наказу про надання згоди Мінагрополітики України на списання майна або проект листа про відмову у наданні такої згоди.

7. Рішення про надання згоди на списання об'єктів незавершеного будівництва приймається Мінагрополітики України за погодженням з державним органом приватизації за місцезнаходженням підприємства.

8. Рішення про відмову в наданні згоди на списання майна приймається у разі, якщо майно не відповідає вимогам, визначеним частиною другою пункту 4 Порядку списання об'єктів державної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 листопада 2007 року № 1314.

9. Копія наказу Мінагрополітики України стосовно надання згоди на списання майна, оригінал листа щодо відмови у наданні згоди на списання майна надсилається суб'єкту господарювання, а документи, подані цим суб'єктом господарювання, зберігаються у Департаменті з управління державною власністю.

10. Суб'єкт господарювання несе відповідальність за достовірність інформації, що міститься у поданих документах.

11. Суб'єкти господарювання, на балансі яких перебувало майно, подають Мінагрополітики України у місячний строк після закінчення процедури розбирання, демонтажу та оприбуткування звіт про списання майна за формою згідно з додатком 3.

У разі наявності зауважень до звіту Мінагрополітики України повертає його суб'єктові господарювання для врахування зауважень та подання звіту для нового розгляду.

12. Процедура списання майна вважається закінченою з моменту подання суб'єктом господарювання Мінагрополітики України звіту про списання майна.

13. Керівник суб'єкта господарювання організовує та забезпечує дотримання процедури списання майна відповідно до Порядку списання об'єктів державної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 листопада 2007 року № 1314, та цього Порядку.

ВІДОМІСТЬ
про об'єкти державної власності, що пропонуються до списання

АКТ
інвентаризації об'єктів державної власності, що пропонуються до списання

ЗВІТ
про списання об'єктів державної власності

СКЛАД
постійно діючої комісії із списання майна

{Текст взято з сайту Мінагрополітики України http://www.minagro.gov.ua}