ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                        20.10.2010  N 265
 

             Про внесення змін до Порядку підготовки
     та проведення нарад в Головдержслужбі України,
     затвердженого наказом Головдержслужби України
                  від 06.08.2008 N 219
 

     У зв'язку   із   запровадженням   у  Головдержслужбі  України
проведення нарад в режимі відеоконференції Н А К А З У Ю:

     1. Внести наступні зміни до Порядку підготовки та  проведення
нарад    в    Головдержслужбі   України,   затвердженого   наказом
Головдержслужби України від 06.08.2008 N 219 ( v0219351-08 ):

     1.1. Доповнити розділ I "Загальні  положення"  після  сьомого
абзацу новим абзацом такого змісту:     "наради, які пов'язані з  використанням  відеоконференцій  на
базі технологій IP-телефонії (далі - відеонаради) під головуванням
Начальника Головдержслужби України або  особи,  яка  виконує  його
обов'язки на час відсутності".

     1.2. Доповнити  розділ I "Загальні положення" після дев'ятого
абзацу новим абзацом такого змісту:     "Робочі наради  в  режимі  відеонаради  за участю працівників
центрального апарату Головдержслужби України,  підвідомчих установ
та територіальних органів Головдержслужби України".

     1.3. Доповнити    розділ   I   "Загальні   положення"   після
тринадцятого абзацу новим абзацом такого змісту:     "Під час  проведення  відеонарад  в  Головдержслужбі України,
працівникам центрального апарату Головдержслужби  України,  Центру
адаптації  державної  служби  до  стандартів  Європейського Союзу,
Школи   вищого   корпусу   державної   служби    та    працівникам
територіальних   органів   Головдержслужби   забороняється   також
відповідати   на   паралельні   дзвінки   IP-телефону   та   інших
стаціонарних  телефонів,  розмовляти  зі  сторонніми  та закривати
об'єктив веб-камери".     У зв'язку   з  цим  абзаци  восьмий  -  шістнадцятий  вважати
відповідно абзацами дев'ятий - вісімнадцятий.

     1.4. Доповнити розділ  II  "Місце  проведення  нарад"  п'ятим
абзацом такого змісту:     "Місце проведення відеонаради є власне постійне робоче  місце
учасника за яким закріплений статичний номер IP-телефону".

     1.5. Доповнити  пункт 3 розділу III "Підготовка та проведення
щотижневих апаратних нарад" тринадцятим та чотирнадцятим  абзацами
такого змісту:     "Відповідальний підрозділ   за   організацію   наради,    яка
проводиться в режимі відеоконференції:     - розміщує сформований пакет  матеріалів  до  відеонаради  на
внутрішньому   веб-сайті   Головдержслужби   України   у   розділі
"Матеріали  до  відеонарад"  та  одночасно   направляє   учасникам
відеонаради  від  територіальних  органів  Головдержслужби України
засобами електронної пошти;     - подає  до  департаменту  модернізації державної служби,  не
пізніше ніж за 1  робочий  день  до  дня  проведення  відеонаради,
інформацію   щодо   теми,  часу  проведення  та  складу  учасників
відеонаради.     Технічний супровід   відеонарад   здійснюється  департаментом
модернізації державної служби. Технічний супровід включає:     - технічне  планування  відеонаради  в  системі  IP-телефонії
(далі - Система) на зазначений час;     - налаштування технічних параметрів відеонаради;     - введення у Систему списку учасників відеонаради;     - налаштування  технічних  параметрів відеонаради для кожного
учасника;     - направлення електронних листів-повідомлень на відеонараду".

     1.6. Доповнити  пункт 5 розділу III "Підготовка та проведення
щотижневих апаратних нарад" шостим абзацом такого змісту:     "Під час  проведення відеонарад ведеться запис на електронних
носіях та протокол".

     2. Адміністративно-фінансовому департаменту ознайомити з  цим
наказом першого заступника Начальника Головдержслужби, заступників
Начальника  Головдержслужби,  директора   Школи   вищого   корпусу
державної  служби,  директора Центру адаптації державної служби до
стандартів Європейського Союзу, керівників структурних підрозділів
та територіальних органів Головдержслужби.

     3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 Начальник Головдержслужби                              Т.Мотренко