ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
20.08.2010 N 346
Про затвердження інструментарію щодо складанняквартальних списків житлових будинків і списків
сільських населених пунктів для проведення
пробного перепису населення 2010 року
На виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від
28 липня 2010 року N 1566-р ( 1566-2010-р ) "Про проведення
пробного перепису населення" та Календарного плану підготовки і
проведення пробного перепису населення 2010 року, затвердженого
наказом Держкомстату від 16 серпня 2010 року N 330 ( v0330202-10 )
"Про підготовку та проведення пробного перепису населення", з
метою своєчасного та якісного проведення підготовчих робіт до
пробного перепису населення Н А К А З У Ю:
1. Затвердити інструментарій щодо складання квартальних
списків житлових будинків та житлових приміщень в інших будівлях у
міських поселеннях та великих сільських населених пунктах і
списків сільських населених пунктів для проведення пробного
перепису населення 2010 року, що додаються:
1.1. Загальний порядок складання квартальних списків житлових
будинків та житлових приміщень в інших будівлях у міських
поселеннях та великих сільських населених пунктах і списків
сільських населених пунктів для проведення пробного перепису
населення 2010 року.
1.2. Порядок складання квартальних списків житлових будинків
та житлових приміщень в інших будівлях у міських поселеннях та
великих сільських населених пунктах для проведення пробного
перепису населення 2010 року.
1.3. Порядок складання списків сільських населених пунктів
для проведення пробного перепису населення 2010 року.
1.4. Форма 1-міська "Квартальний список будинків".
1.5. Форма 1-зведена "Зведення даних квартальних списків
будинків".
1.6. Форма 2-сільська "Список сільських населених пунктів".
1.7. Додаток 1 до форми 2-сільська "Список установ з рухомим
складом населення, інституційних та інших подібних установ".
1.8. Додаток 2 до форми 2-сільська "Список садівничих
товариств, що розташовані на території ради".
1.9. Форма 3-зведена "Зведення даних квартальних списків
будинків по міських поселеннях".
1.10. Форма 4-зведена "Зведення даних квартальних списків
будинків по великих сільських населених пунктах".
1.11. Форма 5-зведена "Зведення даних списків сільських
населених пунктів (включаючи дані по великих сільських населених
пунктах, на які складалися квартальні списки будинків)".
1.12. Форма 6-зведена "Зведення даних списків садівничих
товариств".
2. Департаменту статистики населення та
адміністративно-територіального устрою (Тимошенко Г.М.)
здійснювати методологічне керівництво та надавати допомогу
Головному управлінню статистики у Харківській області
(Никифоров О.С.) в організації робіт зі складання квартальних
списків житлових будинків та житлових приміщень в інших будівлях у
міських поселеннях та великих сільських населених пунктах і
списків сільських населених пунктів для пробного перепису
населення 2010 року.
3. Головному управлінню статистики у Харківській області
(Никифоров О.С.) забезпечити проведення робіт зі складання
квартальних списків житлових будинків та житлових приміщень в
інших будівлях у міських поселеннях та великих сільських населених
пунктах і списків сільських населених пунктів у строки, визначені
календарним планом підготовки і проведення пробного перепису
населення 2010 року.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Голови Власенко Н.С.
Голова О.Г.Осауленко
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Державного комітету
статистики України
20.08.2010 N 346
ЗАГАЛЬНИЙ ПОРЯДОКскладання квартальних списків житлових будинків
та житлових приміщень в інших будівлях
у міських поселеннях та великих сільських
населених пунктах і списків сільських
населених пунктів для проведення
пробного перепису населення 2010 року
1. Загальні положення
1.1. Загальний порядок складання квартальних списків житлових
будинків та житлових приміщень в інших будівлях у міських
поселеннях та великих сільських населених пунктах і списків
сільських населених пунктів для проведення пробного перепису
населення 2010 року (далі - Загальний порядок) визначає порядок
організації роботи на місцевому рівні зі складання квартальних
списків будинків і списків сільських населених пунктів та
поширюється на Головне управління статистики у Харківській
області, відділ статистики в Дергачівському районі Харківській
області (далі - відділ статистики в районі).
1.2. Складання квартальних списків житлових будинків та
житлових приміщень в інших будівлях у міських поселеннях та
великих сільських населених пунктах (далі - квартальні списки
будинків) і списків сільських населених пунктів - одна з
найважливіших підготовчих робіт до пробного перепису населення.
Від якості складання цих списків залежить правильність проведення
переписного районування та забезпечення під час пробного перепису
повноти охоплення населення.
1.3. Квартальні списки будинків і списки сільських населених
пунктів складаються спеціально підібраними реєстраторами та
секретарями сільських рад (1). Уся робота проводиться під
безпосереднім керівництвом начальника відділу статистики в районі.
_______________(1) Включаючи працівників сільських, міських, районних та
селищних рад. У подальшому під сільськими радами слід мати на
увазі міські та селищні ради, які мають у своєму підпорядкуванні
території сільських населених пунктів.
1.4. У цьому Загальному порядку наведені нижче терміни
вживаються в такому значенні: Квартал - частина забудованої території населеного пункту,
яка обмежена вулицями, майданами, провулками, проїздами тощо. У
міських поселеннях, де поряд із квартальною забудовою має місце
забудова масивами, обмеженими вільною (незабудованою) площею,
списки складаються також на кожний окремий масив. У разі
відсутності чітко визначених кварталів або масивів, територію
міського поселення необхідно розбити на умовні квартали, масиви та
на кожний із них скласти окремий квартальний список будинків. Будівля - будь-яка незалежна споруда, в якій знаходиться одне
житло або більше, кімнати або інші приміщення, покрита дахом, має
зовнішні та внутрішні стіни від підлоги до даху й призначена для
проживання людей, або для сільськогосподарської, торговельної,
промислової, культурної діяльності, або для надання послуг (2).
_______________(2) Відповідно до Рекомендацій Конференції європейських
статистиків із проведення переписів населення та житлового фонду
2010 року, розроблених Відділом статистики Європейської
економічної комісії ООН у співробітництві з Євростатом.
Будинок - будівля, що має окремий самостійний номер (поштову
адресу): цифровий, буквений (наприклад: 8/9, корпус А тощо). Житловий будинок - будівля, що має поштову адресу і більше
половини загальної площі якої використовується під житлові
приміщення. Квартира - сукупність житлових та допоміжних приміщень, які
мають окремий вихід на сходову клітку, коридор або у двір. Гуртожиток - спеціально побудований чи переобладнаний
житловий будинок або житлові приміщення в житлових будівлях, які
зареєстровані як гуртожитки та використовуються для проживання
працівників підприємств, організацій та установ, студентів, учнів,
а також інших громадян у період роботи або навчання. Установа із рухомим складом населення - установа (заклад), що
призначена для тимчасового перебування населення: лікарня,
пологові будинки, санаторії, будинки відпочинку, готелі тощо. Інституційна установа - установа або заклад, призначений для
постійного колективного проживання населення: дитячий будинок,
школа-інтернат для дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського
піклування, будинок-інтернат для осіб похилого віку та інвалідів,
монастир, казарма, установа виконання покарань тощо. Сільський населений пункт - населений пункт неміського типу
(зареєстрований в Класифікаторі об'єктів
адміністративно-територіального устрою України, далі - КОАТУУ),
переважна кількість жителів якого зайнята у сільському
господарстві. Дрібне поселення - невеликий населений пункт, що має
тимчасове призначення та непостійний склад населення, або є
об'єктом службового призначення: залізнична будка, будинок для
персоналу лісового господарства тощо (незареєстрований у КОАТУУ). Садівниче товариство - юридична особа, що є добровільним
об'єднанням громадян-власників садівничих ділянок. Садівничий (дачний) будинок - будівля, яка придатна для
проживання громадян, має свій локальний номер будинку в межах
садівничого товариства.
1.5. До початку складання списків повинні бути закінчені такі
підготовчі роботи: - уточнені переліки та межі міських поселень, упорядковані в
них назви вулиць, провулків тощо, нумерація кварталів, будинків і
квартир; - уточнені або складені нові схематичні плани міськпоселень і
великих сільських населених пунктів, у яких будуть складатися
квартальні списки будинків, а також карта району; - вжиті всі необхідні заходи щодо забезпечення повноти обліку
населення.
2. Порядок складання квартальних списків будинків і списків
сільських населених пунктів
2.1. Головному управлінню статистики у Харківській області
необхідно: 2.1.1. У період підготовки та проведення роботи зі складання
квартальних списків будинків і списків сільських населених пунктів
забезпечувати систематичний контроль за правильним та своєчасним
проведенням цих робіт. 2.1.2. У період, що передує складанню квартальних списків
будинків і списків сільських населених пунктів: - провести з працівниками відділу статистики в районі
інструктаж зі складання квартальних списків будинків, списків
сільських населених пунктів; - уточнити у відповідних обласних (міських) організаціях, що
мають у своєму підпорядкуванні дрібні поселення службового
призначення, пов'язані з обслуговуванням, наглядом та
експлуатацією залізничних і водних шляхів сполучення, лісових
масивів, метеорологічних станцій, геологічних організацій тощо,
місцезнаходження цих пунктів, і надіслати їхній список до відділу
статистики в районі; - установити й повідомити начальника відділу статистики в
районі норму навантаження на реєстратора в міських поселеннях і
великих сільських населених пунктах, загальне контрольне число
реєстраторів, необхідних для складання квартальних списків. При
розрахунках необхідної кількості реєстраторів слід виходити з
кількості будинків у міських поселеннях і великих сільських
населених пунктах та встановлених Держкомстатом середньоденної
норми навантаження на реєстратора та кількості днів роботи. 2.1.3. Забезпечити відділ статистики в районі: - бланками форм: 1-міська "Квартальний список будинків",
1-зведена "Зведення даних квартальних списків будинків по
реєстраторській дільниці", 2-сільська "Список сільських населених
пунктів"; додаток 1 до форми 2-сільська "Список установ із рухомим
складом населення, інституційних та інших подібних установ",
додаток 2 до форми 2-сільська "Список садівничих товариств, що
розташовані на території ради", 3-зведена "Зведення даних
квартальних списків будинків по міських поселеннях", 4-зведена
"Зведення даних квартальних списків будинків по великих сільських
населених пунктах", 5-зведена "Зведення даних списків сільських
населених пунктів (включаючи дані по великих сільських населених
пунктах, у яких складалися квартальні списки будинків)", 6-зведена
"Зведення даних списків садівничих товариств"; - Загальним порядком складання квартальних списків житлових
будинків та житлових приміщень в інших будівлях у міських
поселеннях та великих сільських населених пунктах і списків
сільських населених пунктів для проведення пробного перепису
населення 2010 року; - Порядком складання квартальних списків житлових будинків та
житлових приміщень в інших будівлях у міських поселеннях та
великих сільських населених пунктах для проведення пробного
перепису населення 2010 року; - Порядком складання списків сільських населених пунктів для
проведення пробного перепису населення 2010 року; - бланками посвідчень реєстраторів. 2.1.4. Під час приймання матеріалів від начальника відділу
статистики в районі: - перевірити правильність і повноту записів складених
квартальних списків будинків і списків сільських населених
пунктів. У міських поселеннях і великих сільських населених пунктах до
квартальних списків будинків повинні бути включені всі квартали,
масиви, вулиці, провулки, будинки та зазначена чисельність
населення, яке в них проживає. У сільській місцевості до списків сільських населених пунктів
повинні бути включені всі сільські населені пункти, що входять до
складу сільради, а також сільські населені пункти, безпосередньо
підпорядковані міській або селищній радам. Також необхідно
звернути увагу на повноту запису даних щодо населених пунктів, що
мають службове і тимчасове призначення та окремо розташованих
будинків, які відносяться до певних сільських населених пунктів: - перевірити правильність проставлених в адресній частині
квартальних списків будинків і списків сільських населених пунктів
кодів за КОАТУУ міського поселення або сільської (селищної,
міської) ради; - перевірити відповідність квартальних списків будинків і
списків сільських населених пунктів картографічному матеріалу; - після закінчення перевірки повернути відділу статистики в
районі квартальні списки та списки сільських населених пунктів; - перевірити підсумки зведених даних (форма 3-зведена
"Зведення даних квартальних списків будинків по міських
поселеннях", форма 4-зведена "Зведення даних квартальних списків
будинків по великих сільських населених пунктах", форма 5-зведена
"Зведення даних списків сільських населених пунктів (включаючи
дані по великих сільських населених пунктах, в яких складалися
квартальні списки будинків)" по району. 2.1.5. Згідно з установленим графіком надіслати до
Держкомстату зведені дані списків в електронному вигляді та на
паперових носіях за формами: 3-зведена "Зведення даних квартальних
списків будинків по міських поселеннях", 4-зведена "Зведення даних
квартальних списків будинків по великих сільських населених
пунктах", 5-зведена "Зведення даних списків сільських населених
пунктів (включаючи дані по великих сільських населених пунктах, в
яких складалися квартальні списки будинків)", 6-зведена "Зведення
даних списків садівничих товариств".
2.2. Відділу статистики в районі: 2.2.1. У період підготовки та проведення роботи зі складання
квартальних списків і списків сільських населених пунктів
необхідно: - уточнити межі населених пунктів району; - поділити територію міських поселень і великих сільських
населених пунктів на реєстраторські дільниці відповідно до норм
навантаження на реєстратора. Середня норма навантаження, що
встановлена Держкомстатом, складає - обхід реєстратором 30
будинків за день протягом 30 календарних днів. Норма навантаження
на одного реєстратора може бути диференційована залежно від
характеру забудови території населеного пункту. До реєстраторської дільниці можуть бути включені цілі
квартали, масиви або частини кварталу, масиву. Утворювати дільницю
із частин різних кварталів, масивів не дозволяється. - підібрати реєстраторів для складання квартальних списків
будинків; - провести інструктаж із реєстраторами зі складання
квартальних списків будинків і секретарями сільських рад зі
складання списків сільських населених пунктів; - ознайомити кожного реєстратора з межами його дільниці. У
разі необхідності межі визначаються шляхом виходу на місце. На
окремих ділянках слід обійти (об'їхати) межі разом із
реєстраторами суміжних кварталів; - зібрати у відповідних районних (міських) організаціях та
від начальників залізничних станцій необхідні для складання
списків сільських населених пунктів додаткові матеріали (про
місцезнаходження фермерських господарств, мисливських будинків,
лісових сторожок, залізничних будок тощо) та звірити їх зі
списками, одержаними від Головного управління статистики у
Харківській області, а потім передати уточнені матеріали
секретарям сільрад району; - забезпечити реєстраторів у міських поселеннях і великих
сільських населених пунктах необхідною кількістю бланків форм
відповідної звітності (форма 1-міська "Квартальний список
будинків"; форма 1-зведена "Зведення даних квартальних списків
будинків по реєстраторській дільниці"); Порядком складання
квартальних списків житлових будинків та житлових приміщень в
інших будівлях у міських поселеннях та великих сільських населених
пунктах для проведення пробного перепису населення 2010 року;
схематичним планом реєстраторської дільниці; адресами ЖЕК, ЖБК,
домоуправлінь тощо. Секретарів сільрад - бланками форм (2-сільська
"Список сільських населених пунктів", додатком 1 до форми
2-сільська "Список установ із рухомим складом населення,
інституційних та інших подібних установ", додатком 2 до форми
2-сільська "Список садівничих товариств, які знаходяться на
території ради"), Порядком складання списків сільських населених
пунктів для проведення пробного перепису населення 2010 року; - організувати перевірку якості роботи кожного реєстратора,
особливо в перші дні складання квартальних списків, контролювати
повноту і правильність складання списків сільських населених
пунктів. 2.2.2. Під час приймання матеріалів Від реєстраторів необхідно перевірити: - правильність складання квартальних списків будинків у
міських поселеннях та великих сільських населених пунктах; - повноту включення до них усіх кварталів (масивів), вулиць,
провулків, майданів тощо, будинків, будівель; - проставити в адресній частині кожного квартального списку
код за КОАТУУ; - правильність підрахунку підсумків по кожному кварталу,
масиву і реєстраторській дільниці в цілому та внесення виправлень
до схематичного плану реєстраторської дільниці. Від секретарів сільрад необхідно перевірити: - повноту охоплення всіх сільських населених пунктів, дрібних
поселень та окремо розташованих будинків; - правильність записів по кожному населеному пункту (назву
населеного пункта, чисельність населення і порядкову нумерацію
населених пунктів у межах сільради). У випадку, коли до списку по
сільраді включено населений пункт, адміністративно їй
підпорядкований, але розташований на території іншої сільради,
начальник відділу статистики в районі, не викреслюючи його зі
списку цієї сільради, має внести додатково поза підсумком до
списку тієї сільради, на території якої він знаходиться, та
відмітити, якій сільраді цей населений пункт підпорядкований. Це
необхідно зробити для того, щоб при переписному районуванні даний
населений пункт було включено до однієї з лічильних дільниць тієї
сільради, на території якої він знаходиться; - проставити в адресній частині кожного списку сільських
населених пунктів код сільради за КОАТУУ. Якщо список сільських
населених пунктів складений на сільські населені пункти,
безпосередньо підпорядковані міськраді, селищній раді (не через
сільраду), тоді у зоні, відведеній для коду сільради,
проставляється код цих міських поселень (міськради або селищної
ради). 2.2.3. Після закінчення приймання матеріалів від реєстраторів
та секретарів сільрад необхідно: - уточнити плани міських поселень, великих сільських
населених пунктів і карту району, які є у відділі статистики в
районі, використовуючи для цього складені квартальні списки
будинків, списки сільських населених пунктів, а також уточнені
плани реєстраторських дільниць; - підрахувати підсумки квартальних списків будинків по
кожному міському поселенню і в цілому по міських поселеннях
району, а також підсумки за списками сільських населених пунктів і
підсумки по району в цілому. Чисельність міського населення, яку було отримано за
квартальними списками будинків, чисельність сільського населення -
за списками сільських населених пунктів, а також загальна
чисельність населення повинна бути наближеною до розрахункової
чисельності населення по району. У випадку значних розходжень
необхідно з'ясувати їх причину, і, якщо це викликано помилками при
складанні квартальних списків, організувати ретельну перевірку і
виправлення цих списків. 2.2.4. Начальник відділу статистики в районі подає до
Головного управління статистики у Харківській області підсумки
складених квартальних списків будинків і списків сільських
населених пунктів, за встановленими формами: - Форма 3-зведена "Зведення даних квартальних списків по
міських поселеннях". Складається за даними форм 1-міська
"Квартальний список будинків" та 1-зведена "Зведення даних
квартальних списків будинків по реєстраторській дільниці" по всіх
міських поселеннях, по кожній реєстраторській дільниці. У графі 1
запис міських поселень ведеться в алфавітному порядку: спочатку
місто, потім селища міського типу. У графі 2 вказується кількість
списків, заповнених на квартал або масив. У графі 7 зазначається
кількість осіб, постійно проживаючих в інституційних установах. У
графі 8 зазначається кількість місць у закладах із рухомим складом
населення. - Форма 4-зведена "Зведення даних квартальних списків
будинків по великих сільських населених пунктах". Складається за
підсумковими даними форм 1-міська "Квартальний список будинків" та
1-зведена "Зведення даних квартальних списків будинків по
реєстраторській дільниці" по великих сільських населених пунктах.
У графі 1 записуються в алфавітному порядку сільради та селищні
ради, які мають у своєму підпорядкуванні великі сільські населені
пункти. - Форма 5-зведена "Зведення даних списків сільських населених
пунктів (включаючи дані по великих сільських населених пунктах, у
яких складалися квартальні списки будинків)". Складається за
підсумковими даними форми 2-сільська "Список сільських населених
пунктів" та додатка 1 до форми 2-сільська "Список установ із
рухомим складом населення, інституційних та інших подібних
установ". - Форма 6-зведена "Зведення даних списків садівничих
товариств". Складається за підсумковими даними форми додаток 2 до
форми 2-сільська "Список садівничих товариств, що розташовані на
території ради". У зведених даних списків сільських населених пунктів
наводяться підсумки по кожній сільраді, включаючи дані квартальних
списків по великих сільських населених пунктах.
2.5. Складені квартальні списки будинків, списки сільських
населених пунктів, плани міських поселень, великих сільських
населених пунктів і схематична карта району зберігаються у
начальника відділу статистики в районі як матеріал, призначений
лише для використання при проведенні підготовчих робіт до пробного
перепису населення. Без дозволу Держкомстату або Головного
управління статистики у Харківській області квартальні списки
будинків і списки сільських населених пунктів нікому не надаються.
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Державного комітету
статистики України
складання квартальних списків житлових будинків
та житлових приміщень в інших будівлях у міських
поселеннях та великих сільських населених пунктах
для проведення пробного перепису населення 2010 року
1. Загальні положення
1.1. Порядок складання квартальних списків житлових будинків
та житлових приміщень в інших будівлях у міських поселеннях та
великих сільських населених пунктах для проведення пробного
перепису населення 2010 року (далі - Порядок) поширюється на
Головне управління статистики у Харківській області, відділ
статистики в Дергачівському районі Харківської області (далі -
відділ статистики в районі).
1.2. Складання квартальних списків житлових будинків та
житлових приміщень в інших будівлях у міських поселеннях та
великих сільських населених пунктах (далі - квартальні списки
будинків) - одна із найважливіших підготовчих робіт до пробного
перепису населення. Від якості складання цих списків залежить
правильність проведення переписного районування та забезпечення
під час пробного перепису повноти охоплення населення.
1.3. У цьому Порядку наведені нижче терміни вживаються у
такому значенні: Квартал - частина забудованої території населеного пункту,
яка обмежена вулицями, майданами, провулками, проїздами тощо. У
міських поселеннях, де поряд із квартальною забудовою має місце
забудова масивами, обмеженими вільною (незабудованою) площею,
списки складаються також на кожний окремий масив. У разі
відсутності чітко визначених кварталів або масивів, територію
міського поселення необхідно розбити на умовні квартали, масиви та
на кожний із них скласти окремий квартальний список будинків. Будівля - будь-яка незалежна споруда, в якій знаходиться одне
житло або більше, кімнати або інші приміщення, покрита дахом, має
зовнішні та внутрішні стіни від підлоги до даху й призначена для
проживання людей, або для сільськогосподарської, торговельної,
промислової, культурної діяльності, або для надання послуг (1).
_______________(1) Відповідно до Рекомендацій Конференції європейських
статистиків із проведення переписів населення та житлового фонду
2010 року, розроблених Відділом статистики Європейської
економічної комісії ООН у співробітництві з Євростатом.
Будинок - будівля, що має окремий самостійний номер (поштову
адресу): цифровий, буквений (наприклад: 8/9, корпус А тощо). Житловий будинок - будівля, що має поштову адресу і більше
половини загальної площі якої використовується під житлові
приміщення. Квартира - сукупність житлових та допоміжних приміщень, які
мають окремий вихід на сходову клітку, коридор або у двір. Гуртожиток - спеціально побудований чи переобладнаний
житловий будинок або житлові приміщення в житлових будівлях, які
зареєстровані як гуртожитки та використовуються для проживання
працівників підприємств, організацій та установ, студентів, учнів,
а також інших громадян у період роботи або навчання. Установа із рухомим складом населення - установа (заклад), що
призначена для тимчасового перебування населення: лікарня,
пологові будинки, санаторії, будинки відпочинку, готелі тощо. Інституційна установа - установа або заклад, призначений для
постійного колективного проживання населення: дитячий будинок,
школа-інтернат для дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського
піклування, будинок-інтернат для осіб похилого віку та інвалідів,
монастир, казарма, установа виконання покарань тощо. Сільський населений пункт - населений пункт неміського типу
(зареєстрований в Класифікаторі об'єктів
адміністративно-територіального устрою України, далі - КОАТУУ),
переважна кількість жителів якого зайнята у сільському
господарстві.
1.4. Квартальні списки будинків складаються спеціально
підібраними реєстраторами. Уся робота проводиться під
безпосереднім керівництвом начальника відділу статистики в районі.
1.5. До початку складання квартальних списків будинків
повинні бути закінчені такі підготовчі роботи: - уточнені переліки та межі міських поселень, упорядковані в
них назви вулиць, майданів, провулків тощо, нумерація кварталів,
будинків і квартир; - уточнені або складені нові схематичні плани міських
поселень і великих сільських населених пунктів, у яких будуть
складатися квартальні списки будинків, а також карта району; - вжиті всі необхідні заходи щодо забезпечення повноти обліку
населення.
1.6. У період підготовки та проведення роботи зі складання
квартальних списків будинків Головне управління статистики у
Харківській області має забезпечити систематичний контроль за
правильним та своєчасним проведенням робіт зі складання списків
будинків у міських поселеннях та великих сільських населених
пунктах.
2. Порядок складання квартальних списків будинків
2.1. Перед початком складання квартальних списків будинків
проводиться навчання реєстраторів із детальним вивченням Порядку
та виконуються тренувальні вправи із заповнення відповідного
інструментарію.
2.2. Після навчання та укладання угоди про виконання робіт
реєстратор одержує від начальника відділу статистики в районі: - посвідчення реєстратора; - бланки форми 1-міська "Квартальний список будинків"
(далі - форма 1-міська), форми 1-зведена "Зведення даних
квартальних списків будинків по реєстраторській дільниці"
(далі - форма 1-зведена); - Порядок складання квартальних списків житлових будинків та
житлових приміщень в інших будівлях у міських поселеннях та
великих сільських населених пунктах; - схематичний план реєстраторської дільниці; - адреси ЖЕК, ЖБК, домоуправлінь, гуртожитків тощо.
2.3. У період, що передує складанню квартальних списків
будинків, реєстратор повинен ознайомитися з межами своєї дільниці
та звірити їх зі схематичним планом, одержаним від начальника
відділу статистики в районі. У разі необхідності межі дільниць уточнюються шляхом
спільного їх обходу начальником відділу статистики в районі та
реєстраторами суміжних дільниць.
2.4. До форми 1-міська реєстратор заносить дані по кожному
житловому кварталу, тобто спочатку обходить будинки одного
кварталу та вписує їх у послідовному порядку номерів у квартальний
список будинків цього кварталу, потім обходить будинки другого
кварталу і вписує їх у такому ж порядку до квартального списку
будинків даного кварталу. Складати квартальні списки по вулицях не дозволяється. Як виняток, складати квартальні списки будинків по вулицях
можливо лише у тих міських поселеннях або частинах міських
поселень і великих сільських населених пунктах, які мають лише
одну або декілька паралельних вулиць. Якщо вулиця має велику довжину і є можливість розбити її на
частини, які відокремлюються одна від одної проїздами, проходами
тощо, квартальні списки будинків складаються окремо на кожну з цих
частин. Квартали та масиви на планах міських поселень повинні бути
пронумеровані за системою, прийнятою бюро технічної
інвентаризації. У тих випадках, коли бюро технічної інвентаризації
не має позначок кварталів, начальник відділу статистики в районі
пронумеровує їх порядковими номерами в цілому по населеному
пункту. На планах великих сільських населених пунктів квартали
(масиви) нумеруються порядковими номерами в межах цих пунктів. При обході будинків і складанні форми 1-міська реєстратор
уточнює схематичний план своєї дільниці: наносить на план
новозбудовані будинки, а також будинки, що будуються, і викреслює
знесені будинки. Реєстратор повинен зробити позначку в квартальних
списках будинків про відсутність на окремих вулицях покажчика з
їхньою назвою, або номерів на окремих будинках. Про виправлення, внесені до плану, а також про недоліки в
назвах вулиць та нумерації будинків, що були виявлені під час
обходу дільниці, реєстратор повідомляє начальника відділу
статистики в районі.
2.5. Окремий квартальний список будинків (окрема форма
1-міська) складається на кожний квартал, масив або, як виняток, на
вулицю (частину вулиці). Записувати в окремий квартальний список будинків (форма
1-міська) два квартали або масиви не дозволяється. В адресній частині форми 1-міська проставляється зазначений
на плані номер кварталу та описуються його межі, тобто вказуються
назви проспектів, вулиць, майданів, провулків, проїздів тощо, які
обмежовують цей квартал, а також номери будинків, розташованих на
розі вулиць. Таким же чином описуються межі масиву. Якщо форма 1-міська складається на вулицю або її частину, то
в адресній частині форми записується її назва, а в місці опису
меж - номери першого та останнього будинків, занесених до списку. Код міського поселення за КОАТУУ заповнюється у відділі
статистики в районі.
2.6. До форми 1-міська записуються всі будинки, що
знаходяться на території кварталу, в яких проживає або може
проживати населення, включаючи будівлі, зайняті підприємствами,
організаціями та установами. Будинки, що знаходяться за межами кварталу або масиву, тобто
розташовані на деякій відстані від них, заносяться до форми
1-міська того кварталу або масиву, до якого вони найближче
розташовані. Дільниці, на яких ведеться будівництво житлових та нежитлових
будівель, також заносяться до форми 1-міська, оскільки можливо, що
до початку пробного перепису населення будівництво на цих
дільницях може бути закінчене і будівлі можуть бути заселені. Для уникнення пропусків окремих будинків особливу увагу слід
звернути на облік наріжних будинків, будівель у середині кварталів
та окремо розташованих будівель (за межами кварталів, масивів) на
околицях міських поселень, а у великих сільських населених
пунктах - на облік будівель, розташованих окремо від основного
населеного пункту. Кожний будинок записується до форми 1-міська окремим рядком
із зазначенням кількості будівель. Будинки записуються до форми 1-міська послідовно, згідно з
порядком розміщення їх за всіма сторонами кварталу. При цьому
будинки та багатоквартирні корпуси, що знаходяться всередині
кварталу або масиву, записуються згідно з порядком їхніх номерів
відповідної вулиці, а наріжні будинки - тільки по одній із вулиць. Будинки, що знаходяться за межами кварталів або масивів,
записуються до форми 1-міська після того, як будуть занесені всі
будинки кварталу або масиву. Запис їх слід зробити після запису
останнього будинку кварталу або масиву під заголовком "За межами
кварталу" або "За межами масиву", а у великих сільських населених
пунктах - під заголовком "Окремо розташовані будинки".
2.7. Якщо у кварталі виявиться більше будинків, ніж рядків на
бланку форми 1-міська, то перелік будинків цього кварталу
записується на двох і більше аркушах. У цьому випадку опис меж
кварталу робиться на першому бланку, а адресна частина
заповнюється на кожному бланку, які нумеруються послідовно в
правому верхньому кутку, починаючи з одиниці. На першому бланку
обов'язково проставляється кількість заповнених аркушів на даний
квартал (масив).
2.8. Графи 1-5 форми 1-міська заповнюються під час обходу
будинків. Кількість житлових і нежитлових будівель (графа 5)
визначається реєстратором шляхом їх огляду. У графі 1 проставляється порядковий номер запису кожного
будинку. У графі 2 записується назва проспекту, вулиці, майдану,
провулку, проїзду тощо. Причому ця назва вказується тільки один
раз у рядку навпроти будинку, який записано першим по цьому
проспекту, вулиці, майдану, провулку, проїзду тощо, а навпроти
інших будинків проставляється знак - " -. У графі 3 записується номер будинку. Для будинків, номери
яких позначаються додатковою цифровою або буквеною нумерацією,
записуються як основні, так і додаткові позначення (наприклад,
8-а, 5/1 тощо). Якщо будинок складається з декількох великих багатоквартирних
або інших будівель, які позначені додатковою нумерацією
(наприклад: корпус А, корпус Б або корпус 2 тощо), то кожен такий
корпус або будівля записується до форми 1-міська окремим рядком із
зазначенням загального вуличного номера і номера корпусу
(наприклад: 5 корпус А; 5 корпус Б; 1/18 корпус 1; 1/18 корпус 2
тощо). У графі 4 записується назва юридичної особи, якій належить
будинок (ЖЕК N 4, домоуправління N 2, ЗАТ "Спорт" тощо), або ж
прізвище та ініціали власника будинку. Якщо будинок належить
декільком власникам, то у графі 4 форми 1-міська вказується кожний
власник. У графі 5 вказується кількість усіх житлових і нежитлових
будівель, що значаться під цим вуличним номером будинку (поштовою
адресою) (наприклад, корпуси лікарень, санаторіїв і т.ін. будівлі,
які не мають самостійних поштових адрес). У кількість будівель не враховуються господарські споруди, в
яких населення проживати не може через їхні конструктивні
особливості (наприклад, гаражі, сараї, виробничі корпуси і т.ін.). У графах 6 і 7 проставляються дані про кількість квартир і
чисельність проживаючого в них населення. Дані про кількість квартир і чисельність населення по кожному
будинку заповнюються реєстратором згідно з даними карток
реєстрації (форма N 16) та поквартирних карток (форма N 17), що
зберігаються в житлово-експлуатаційних конторах, домоуправліннях,
у комендантів гуртожитків, голів житлово-будівельних кооперативів
або в осіб, уповноважених на ведення паспортної роботи, а також
будинкових книг, які використовуються для реєстрації населення у
приватних будинках; у великих сільських населених пунктах - за
записами в Погосподарських книгах (форма N 1) та Списками осіб, що
тимчасово проживають на території сільської ради (форма N 2). При
цьому у графі 7 мають бути записані дані про наявне населення,
включаючи тимчасово відсутніх строком до 12 місяців. Особи,
відсутні більше 12 місяців, а також особи, які проходять строкову
військову службу в Збройних Силах України або навчаються
(зі строком навчання більше 12 місяців), у графу 7 не включаються. Квартиру як окрему житлову одиницю необхідно врахувати так,
як це прийнято в ЖЕК, ЖБК, домоуправлінні тощо або у власника
будинку. У житлових будівлях із постійно проживаючим населенням типу
гуртожитків (для працівників підприємств та установ, студентів та
учнів навчальних закладів) у графі 6 (кількість квартир)
записується кількість кімнат, в яких постійно проживає населення,
а у графі 7 - чисельність постійно проживаючих у цих кімнатах. У закладах, установах тимчасового перебування та інших
подібних установах, в яких постійно проживає обслуговуючий
персонал та інші особи, у графі 6 необхідно записати кількість
квартир (кімнат), в яких є постійно проживаючі, а у графі 7 -
чисельність постійно проживаючого населення. Якщо в будинку поряд із квартирами розташовується лікарня,
готель, інша подібна установа, то по такому будинку в графах 6
та 7 записується, відповідно, кількість квартир і чисельність
проживаючого в них населення, а кількість місць у лікарні, готелі
наводиться в графі 9 і в графі 10 робиться примітка, що в будинку
знаходиться лікарня або готель. У графі 8 проставляється кількість проживаючих в
інституційних установах. У графі 9 вказується кількість місць у лікарнях, санаторіях,
готелях, будинках відпочинку тощо. У графі 10 вказуються під'їзди, які мають кодові замки та
їхні коди, домофони, та здійснюються примітки про відсутність
покажчиків із назвою вулиць та номерів будинків тощо.
2.9. Для дільниць, де ведеться будівництво житлових або
нежитлових будівель (якщо в них ще ніхто не проживає), у графі 4
записується назва установи або підприємства, якому належить
будинок, що будується, або прізвище та ініціали забудовника, графи
про кількість будівель, квартир і чисельність населення
(графи 5-7) у квартальному списку будинків не заповнюються
(прокреслюються), а в графі 10 відмічається: "будинок будується".
Якщо будинок, що вказаний на плані дільниці, знесений або
готується до знесення, то також здійснюється відповідна примітка в
графі 10.
2.10. Після закінчення обходу всіх будинків дільниці і запису
до квартального списку будинків необхідних відомостей реєстратор
звіряє кількість будинків, записаних до квартального списку
будинків, із відповідною кількістю будинків, вказаних на плані
його дільниці. Переконавшись, що всі будинки внесені до форми 1-
міська, реєстратор підраховує по кожному кварталу (масиву)
підсумки за графами 5, 6, 7, 8, 9. У підсумку графи 5 вказується кількість будинків, включаючи і
ті, що будуються.
2.11. Потім реєстратор складає форму 1-зведена "Зведення
даних квартальних списків будинків по реєстраторській дільниці",
шляхом перенесення до неї підсумків з форми 1-міська по кожному
кварталу (масиву). У графи 3-6, 8 і 10 форми 1-зведена записуються відповідні
дані з форми 1-міська, у графах 7, 9 вказується кількість
інституційних установ та кількість установ із рухомим складом
населення, що розташовані як в окремих будівлях, так і в житлових
будинках. Після підрахунку та перевірки підсумків реєстратор підписує
кожну форму 1-міська та форму 1-зведена.
2.12. У встановлений строк реєстратори надають форми 1-міська
та 1-зведена по міських поселеннях з уточненими при обході планами
дільниць начальнику відділу статистики в районі, а форми 1-міська
та 1-зведена по великих сільських населених пунктах - секретарю
сільради. Начальник відділу статистики в районі і секретар
сільради перевіряють разом із реєстраторами повноту та
правильність складання цих звітів та підписують їх. Зразки заповнення форм 1-міська та 1-зведена додаються.
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Державного комітету
статистики України
складання списків сільських населених пунктів
для проведення пробного перепису населення 2010 року
1. Загальні положення
1.1. Порядок складання списків сільських населених пунктів
для проведення пробного перепису населення 2010 року
(далі - Порядок) поширюється на Головне управління статистики у
Харківській області, відділ статистики в Дергачівському районі
Харківської області (далі - відділ статистики в районі).
1.2. Складання списків сільських населених пунктів - одна із
найважливіших підготовчих робіт до пробного перепису населення.
Від якості складання цих списків залежить правильність проведення
переписного районування та забезпечення під час пробного перепису
повноти охоплення населення.
1.3. Списки сільських населених пунктів складаються
секретарями сільських рад або уповноваженими особами міської,
селищних рад, які мають у своєму підпорядкуванні території
сільських населених пунктів, незалежно від того, чи
підпорядковуються вони сільським радам, виконкому районної або
міської ради. На сільські населені пункти, які безпосередньо
(не через сільські ради) підпорядковані міській або селищній раді,
списки складаються у ті ж строки секретарями міської або селищних
рад. Вся робота проводиться під безпосереднім керівництвом
начальника відділу статистики в районі.
1.4. У період підготовки та проведення роботи зі складання
списків сільських населених пунктів Головне управління статистики
у Харківській області забезпечує систематичний контроль за
правильним та своєчасним проведенням цієї роботи.
1.5. У цьому Порядку наведені нижче терміни вживаються в
такому значенні: Будівля - будь-яка незалежна споруда, в якій знаходяться одне
житло або більше, кімнати або інші приміщення, покрита дахом, має
зовнішні та внутрішні стіни від підлоги до даху й призначена для
проживання людей, або для сільськогосподарської, торговельної,
промислової, культурної діяльності, або для надання послуг (1).
_______________(1) Відповідно до Рекомендацій Конференції європейських
статистиків із проведення переписів населення та житлового фонду
2010 року, розроблених Відділом статистики Європейської
економічної комісії ООН у співробітництві з Євростатом.
Будинок - будівля, що має окремий самостійний номер (поштову
адресу): цифровий, буквений (наприклад: 8/9, корпус А тощо). Житловий будинок - будівля, що має поштову адресу і більше
половини загальної площі якої використовується під житлові
приміщення. Квартира - сукупність житлових та допоміжних приміщень, які
мають окремий вихід на сходову клітку, коридор або у двір. Гуртожиток - спеціально побудований чи переобладнаний
житловий будинок або житлові приміщення в житлових будівлях, які
зареєстровані як гуртожитки та використовуються для проживання
працівників підприємств, організацій та установ, студентів, учнів,
а також інших громадян у період роботи або навчання. Установа із рухомим складом населення - установа (заклад), що
призначена для тимчасового перебування населення: лікарня,
пологові будинки, санаторії, будинки відпочинку, готелі тощо. Інституційна установа - установа або заклад, призначений для
постійного колективного проживання населення: дитячий будинок,
школа-інтернат для дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського
піклування, будинок-інтернат для осіб похилого віку та інвалідів,
монастир, казарма, установа виконання покарань тощо. Сільський населений пункт - населений пункт неміського типу
(зареєстрований в Класифікаторі об'єктів
адміністративно-територіального устрою України, далі - КОАТУУ),
переважна кількість жителів якого зайнята у сільському
господарстві. Дрібне поселення - невеликий населений пункт, що має
тимчасове призначення та непостійний склад населення, або є
об'єктом службового призначення: залізнична будка, будинок для
персоналу лісового господарства тощо (незареєстрований у КОАТУУ). Садівниче товариство - юридична особа, що є добровільним
об'єднанням громадян-власників садівничих ділянок. Садівничий (дачний) будинок - будівля, яка придатна для
проживання громадян, має свій локальний номер будинку в межах
садівничого товариства.
2. Порядок складання списків сільських населених пунктів
2.1. Списки сільських населених пунктів складаються на основі
даних форм погосподарського обліку, а саме: форми N 1
"Погосподарська книга" (далі - Погосподарська книга); форми N 2
"Список осіб, які тимчасово проживають на території ради"
(далі - форма N 2), форми N 4 "Список домоволодінь, господарі яких
не проживають постійно на території ради" (далі - форма N 4), який
ведеться сільськими радами. Великий сільський населений пункт
(із населенням 3 тис. осіб і більше), на який складається форма
1-міська "Квартальний список будинків", включається до списку
сільських населених пунктів на основі даних цієї форми, що звірені
з даними форм погосподарського обліку сільських рад.
2.2. До списків сільських населених пунктів записуються всі
без винятку сільські населені пункти (включаючи сільські населені
пункти без населення або тільки з тимчасово проживаючим
населенням), що знаходяться на території сільради. Сільські
населені пункти, які адміністративно підпорядковані одній
сільраді, але розташовані на території іншої сільради, слід
включати до списку тієї сільради, якій вони підпорядковані.
Стосовно таких населених пунктів записується назва сільради, на
території якої вони розташовані. Дрібне поселення записується до складу населеного пункту, з
яким воно пов'язане адміністративно або територіально, тобто як
воно значиться в погосподарському обліку сільради. Окремо розташовані від основного населеного пункту будинок
або група будинків, що не є самостійними населеними пунктами, а
вважаються частиною населеного пункту (окремо розташована школа,
лікарня, будинок власника сільськогосподарського підприємства,
фермера тощо) враховуються у складі цього населеного пункту. До списків сільських населених пунктів включаються також
сільські населені пункти або окремо розташовані будинки, які на
дату складання списків сільських населених пунктів можуть бути
тимчасово незаселеними, але за своїм призначенням можуть
періодично заселятися і на момент перепису в них може перебувати
населення.
2.3. До списків сільських населених пунктів не заносяться
господарські будівлі, в яких не може навіть тимчасово проживати
населення (як правило, комори, сараї, гаражі тощо).
2.4. Секретар сільради для складання списків сільських
населених пунктів одержує від начальника відділу статистики в
районі: - Порядок складання списків сільських населених пунктів для
проведення пробного перепису населення 2010 року; - бланки форм 2-сільська "Список сільських населених пунктів"
(далі - форма 2-сільська), додаток 1 до форми 2-сільська "Список
установ із рухомим складом населення, інституційних та інших
подібних установ", додаток 2 до форми 2-сільська "Список
садівничих товариств, що розташовані на території ради".
2.5. До адресної частини форми 2-сільська записується назва
області, району та сільради (2). Код сільради за КОАТУУ
заповнюється у відділі статистики в районі.
_______________(2) У подальшому під сільськими радами слід мати на увазі
міську та селищні ради, які мають у своєму підпорядкуванні
території сільських населених пунктів.
Якщо список сільських населених пунктів однієї сільради
складається на декількох аркушах форми 2-сільська, то адресна
частина заповнюється на кожному бланку. Аркуші нумеруються
послідовно, починаючи з 1, на першому бланку обов'язково
проставляється загальна кількість заповнених бланків на дану
сільраду.
2.6. Всі самостійні населені пункти заносяться до форми
2-сільська окремим рядком у графи 1 - 6, а дрібні поселення і всі
окремо розташовані будинки або групи будинків, що є частиною
основного населеного пункту, записуються окремим рядком у графи
7-12. При цьому слід мати на увазі, що дані про кількість житлових
будинків, господарств та чисельність населення сільських населених
пунктів (графи 4-6) повинні включати дані по дрібних поселеннях та
окремо розташованих будинках (графи 9-11). У графі 1 форми 2-сільська вказується порядковий номер
кожного сільського населеного пункту в межах сільради. У графі 2 вказується тип сільського населеного пункту
(селище, село, хутір тощо) та повна його назва відповідно до
записів у погосподарській книзі. При наявності двох назв
сільського населеного пункту слід, крім офіційної назви, у дужках
вказати і другу назву цього пункту. Назву треба записувати
повністю, без скорочень. Наприклад, не можна писати
"с. Василівка", а треба записати "село Василівка". У графі 3 проти кожного населеного пункту записується
відстань від нього до сільради. Відстань записується у кілометрах
із одним десятковим знаком. У графі 4 необхідно записати кількість житлових будинків по
кожному населеному пункту. До загальної кількості житлових будинків включаються будинки,
що знаходяться в приватній власності громадян, а також житлові
будинки, що належать сільськогосподарським підприємствам,
промисловим підприємствам та організаціям тощо. Кількість житлових будинків визначається за даними записів у
Погосподарських книгах (розділ II "Житловий будинок (квартира) у
приватній власності громадян"). У загальній кількості житлових
будинків необхідно врахувати також житлові будинки, з яких виїхало
населення і особові рахунки на господарства закриті, а також
будинки, в яких власники не живуть постійно, та будинки, що
будуються (форма N 4). У графі 5 по кожному населеному пункту записується кількість
господарств шляхом їх підрахунку за Погосподарською книгою, при
цьому господарства, що вибули, до цієї кількості не включаються. У графі 6 по кожному населеному пункту записується
чисельність наявного населення за даними форм погосподарського
обліку (Погосподарська книга, форма N 2), включаючи тих, що
тимчасово проживають (менше 12 місяців), а також тимчасово
відсутніх (менше 12 місяців). Дані щодо кількості населення мають
бути отримані таким чином: - порахувати число осіб у кожному господарстві згідно з
Погосподарською книгою у розділі I "Список членів господарства"
(не включати осіб, які зовсім вибули із господарства, про що
зроблено відмітку в рядку 18 відносно вибуття із складу
господарства); - порахувати кількість осіб, які тимчасово відсутні (менше
12 місяців), відносно яких у Погосподарській книзі зроблено
відмітки в рядках 14-17 про їхню тимчасову відсутність. Особи,
тимчасово відсутні на момент складання списків більше 12 місяців,
в підрахунок числа тимчасово відсутніх не включаються. До
кількості тимчасово відсутніх не включаються також особи, які
призвані на військову службу до Збройних Сил України та вибули на
навчання (зі строком навчання більше 12 місяців), незалежно від
строку їх вибуття; - порахувати кількість тих, що тимчасово проживають, по
кожному населеному пункту згідно із записами у формі N 2, крім
осіб, відносно яких в останній графі форми N 2 (графа 13) є
відмітка про їхнє вибуття на проживання за межі сільради або про
перехід на постійне проживання в цій сільраді. Особи, що
залишилися на постійне проживання в цій сільраді, повинні бути
записані в Погосподарську книгу. По великих сільських населених пунктах, де складалися
квартальні списки будинків (форма 1-міська), дані про кількість
житлових будинків і чисельність населення записуються на основі
квартальних списків будинків, звірених із даними погосподарського
обліку (Погосподарська книга, форма N 2). Цю роботу виконує
секретар сільради після отримання від реєстраторів квартальних
списків будинків. У випадках розходження даних квартальних списків
будинків із даними погосподарського обліку секретар повинен
з'ясувати причину цих розходжень, записати до квартальних списків
правильні дані і лише після цього підсумкові дані квартальних
списків будинків по кожному населеному пункту перенести до списку
сільських населених пунктів. При цьому, дані про кількість
будинків із графи 5 квартального списку будинків (форма 1-міська)
переносять у графу 4 форми 2-сільська; кількість господарств у
графі 5 форми 2-сільська проставляється за даними погосподарського
обліку, а чисельність населення із графи 7 квартального списку
будинків переноситься у графу 6 форми 2-сільська. Якщо до такого населеного пункту приписані дрібні поселення
та окремо розташовані будинки, то дані по них мають бути наведені
також і в графах 7-12 форми 2-сільська. У графі 7 записуються порядкові номери дрібних поселень або
окремо розташованих будинків у межах кожного населеного пункту.
Наприклад, якщо до певного (основного) населеного пункту
(N п/п - "1") приписані школа та лікарня, то у графі 7 школа
записується під номером 1.1, а лікарня - під номером 1.2. У графі 8 записується повна назва або будь-яка пізнавальна
ознака цих пунктів і окремо розташованих будинків (наприклад,
середня школа ім. І.Котляревського, будинки агрофірми "Світанок",
будинок Новосельця О.М. тощо). Записуючи залізничні станції, роз'їзди та інші пункти, в разі
відсутності їх назв, треба вказувати, на якому кілометрі вони
знаходяться (наприклад, роз'їзд 26 км). При наявності в одному
списку декількох однотипних пунктів без назв або таких, що мають
однакові назви (наприклад, "Мисливський будинок"), необхідно
вказувати яку-небудь розпізнавальну ознаку або прізвище та
ініціали тих, хто в них проживає. У графі 9 записується кількість житлових будинків, що
знаходиться у цих дрібних поселеннях, або кількість окремо
розташованих будинків. Наприклад, якщо до основного населеного
пункту приписані школа, яка має дві будівлі, і лікарня, яка має
три будівлі, то у графі 9 проставляється 2 (для лікарні) і 3 (для
школи). У графі 10 і 11 записуються відповідно дані про кількість
господарств і чисельність населення, які визначаються на основі
погосподарського обліку так, як і для основних населених пунктів. У графі 12 - проти кожного дрібного поселення, окремого
будинку або групи будинків вказується відстань до околиці
основного населеного пункту, записаного в графі 2 (в кілометрах із
одним десятковим знаком).
2.7. Після закінчення складання форми 2-сільська секретар
сільради ретельно перевіряє чи всі сільські населені пункти,
дрібні поселення і окремо розташовані будинки занесені до форми,
звіряє порядковий номер, під яким останній пункт внесений до форми
2-сільська, із загальним числом пунктів певної сільради і,
переконавшись, що всі занесені до форми 2-сільська, підраховує
підсумки в цілому по сільраді по графах 4 - 6 та 9 - 11 форми 2-
сільська. Одержані в результаті підрахунку дані про житлові будинки,
господарства та чисельність населення звіряються з даними
погосподарського обліку в цілому по сільраді. При цьому слід мати
на увазі, що дані графи 6 форми 2-сільська повинні бути менше
даних погосподарського обліку про чисельність наявного населення
(включаючи тимчасово відсутніх) за рахунок осіб, відсутніх більше
12 місяців, а також осіб, які вибули на військову службу до
Збройних Сил України та на навчання (зі строком навчання більше
12 місяців), незалежно від строку їх вибуття. У разі значних розходжень як в цілому по сільраді, так і по
окремих населених пунктах, секретар сільради зобов'язаний
з'ясувати причину цих розходжень і записати правильні дані та
додати необхідні пояснення. Після підрахунку підсумків секретар сільради підписує
складену форму 2-сільська.
2.8. Після складання форми 2-сільська секретар сільради
заповнює додаток 1 до форми 2-сільська "Список установ із рухомим
складом населення, інституційних та інших подібних установ"
(далі - додаток 1 до форми 2-сільська), в який записуються всі
зазначені установи, що знаходяться на території сільради. У графі 1 додатка 1 до форми 2-сільська вказується порядковий
номер установи в межах сільради. У графі 2 записується тип та повна назва того населеного
пункту, до якого відноситься установа із рухомим складом
населення, інституційна та інша подібна установа. У графі 3 проставляється порядковий номер установи в межах
кожного населеного пункту. У випадку, коли на території населеного
пункту знаходиться декілька відповідних установ - їх слід
нумерувати так: 1.1, 1.2 і т.д. У графі 4 записується повна назва установи проти назви того
населеного пункту, на території якого вона знаходиться. У графі 5 показується число місць у цих установах. У графі 6 показується чисельність населення, яке проживає в
установах постійно (включаючи обслуговуючий персонал). Після закінчення заповнення додатка 1 до форми 2-сільська
секретар сільради повинен перевірити, чи всі установи із рухомим
складом населення, інституційні та інші подібні установи занесені
до нього, і поставити свій підпис.
2.9. З метою забезпечення повноти охоплення переписом усіх
категорій населення, які на момент проведення пробного перепису
населення перебувають на території сільської ради, секретарю
сільської ради необхідно заповнити додаток 2 до форми 2-сільська
"Список садівничих товариств, що розташовані на території ради"
(далі - додаток 2 до форми 2-сільська). У графі 1 додатка 2 до форми 2-сільська вказується порядковий
номер сільського населеного пункту в межах сільради, до якого
найближче знаходиться садівниче товариство. У графі 2 наводиться тип та повна назва такого сільського
населеного пункту. У графі 3 проставляється порядковий номер садівничого
товариства в межах населеного пункту. У випадку, коли на території
населеного пункту знаходиться декілька садівничих товариств, їх
слід нумерувати так: 1.1, 1.2 і т.д. У графі 4 наводиться повна назва садівничого товариства,
згідно зі Статутом товариства, П.І.Б. керівника та контактні
телефони правління товариства. Дані щодо садівничих товариств (юридична адреса, П.І.Б.
керівників товариства, контактні телефони тощо) секретарю сільради
надає начальник відділу статистики в районі. У графі 5 указується кількість садівничих будинків на
підставі інформації від керівника садівничого товариства, а також
копії плану забудови садівничого товариства. У графі 6 проставляється кількість населення, яке постійно
проживає в садівничих будинках в осінньо-зимовий період
(інформація отримується у керівника правління товариства). У графі 7 показується відстань (у кілометрах із одним
десятковим знаком) до околиці населеного пункту, записаного у
графі 1. Після закінчення заповнення додатка 2 до форми 2-сільська
секретар сільради повинен перевірити, чи всі садівничі товариства,
що розташовані на території ради, занесені до нього та поставити
свій підпис. Списки сільських населених пунктів (форма 2-сільська),
додаток 1 та додаток 2 до форми 2-сільська, квартальні списки
будинків (форма 1-міська) по великих сільських населених пунктах
передаються начальнику відділу статистики в районі у встановлені
строки. Зразки заповненої форми 2-сільська та додатків 1 і 2 до форми
2-сільська додаються.
{ Форми не наводяться }
