ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
Н А К А З
31.12.2010 N 337
Про затвердження Порядку здійснення щотижневогомоніторингу діяльності територіальних
органів Головдержслужби
З метою удосконалення принципів управління діяльністю
територіальних органів Головдержслужби Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Порядок здійснення щотижневого моніторингу
діяльності територіальних органів Головдержслужби (додається).
2. Департаменту модернізації державної служби здійснювати
щотижневий моніторинг зазначеної інформації, узагальнені
результати якого щомісяця (кожного другого понеділка місяця
наступного за звітним) надавати на розгляд заступника Начальника
Головдержслужби з питань правової роботи та модернізації державної
служби.
3. Адміністративно-фінансовому департаменту у тижневий термін
ознайомити з цим наказом першого заступника, заступників
Начальника Головдержслужби та керівників територіальних органів.
4. Наказ Головдержслужби від 30.11.2010 р. N 304
( v0304351-10 ) вважати таким, що втратив чинність.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Начальника Головдержслужби з питань правової роботи та
модернізації державної служби.
Начальник Головдержслужби Т.Мотренко
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Головдержслужби
здійснення щотижневого моніторингу діяльності
територіальних органів Головдержслужби
1. Загальні положення
Щотижневий моніторинг діяльності територіальних органів
Головдержслужби (далі - моніторинг) розроблено з метою
вдосконалення принципів управління ними. Дієвість моніторингу полягає у єдиному розумінні працівниками
змісту його розділів, точності та достовірності висвітлення
показників зазначених у інформаційних картках N 1 та 2 (додатки 1,
2). В інформаційній картці N 1 у кількісному виразі розміщується
відомості щодо заходів які планує виконати територіальний орган з
понеділка по п'ятницю тижня наступного за звітним. В інформаційній
картці N 2 - розміщуються відомості щодо заходів які виконано з
понеділка по п'ятницю звітного тижня. Зазначені картки територіальні органи подають щоп'ятниці до
12.00 години у форматі MS EXCEL в електронному вигляді за адресою
vkto@guds.gov.ua. У ході моніторингу департаментом модернізації державної
служби (далі - департамент) здійснюється: дослідження та узагальнення інформації, яка надходить від
територіальних органів щодо запланованих та виконаних ними заходів
з питань реалізації державної політики у сфері державної служби у
регіонах України; аналіз повноти та якості зазначеної інформації, яка
оприлюднюється територіальними органами на власних суб-сайтах за
певною структурою; вивчення задоволеності споживачів послугами територіальних
органів за допомогою анонімного інтерактивного опитування; Крім того, моніторингом забезпечується: аналіз відомостей щодо перебування керівництва територіальних
органів на робочому місці; аналіз інформації щодо проблемних питань, які виникають у
ході здійснення повноважень територіальними органами, інших
аспектів їх діяльності, термінів відвідування регіону керівництвом
держави та членів уряду.
2. Порядок опрацювання територіальними органамирозділів інформаційних карток
Розділ 1. Участь керівництва ТО ГУДС в роботі засідань Ради
міністрів АРК, колегії облдержадміністрації, інших органів
виконавчої влади, сесії обласної ради, нарадах під головуванням
або за участю керівництва АРК, області, інших організаційних
заходах
У лівому полі інформаційної картки N 1 розділу зазначається
кількість планових організаційних заходів, в яких планує взяти
участь керівництво територіального органу. До таких заходів
відносяться: колегія облдержадміністрації, сесія облради, колегія
іншого органу державної влади, засідання робочої групи тощо. У
правому полі розділу зазначається кількість питань, які планує
внести територіальний орган до розгляду зазначених організаційних
заходів. У лівому полі інформаційної картки N 2 розділу зазначається
фактична кількість проведених організаційних заходів за участю
керівництва територіального органу. У правому полі розділу
зазначається фактична кількість питань внесених територіальним
органом до розгляду організаційних заходів, за результатами
розгляду яких прийняті рішення (протоколи, накази, розпорядження
тощо).
Розділ 2. Надання ТО ГУДС МКД відповідно до планів-графіків
У лівому полі інформаційної картки N 1 розділу зазначається
кількість методично-консультаційної допомоги, яку планує надати
територіальний орган, відповідно до планів-графіків, органам
державної влади з питань: проходження державної служби,
функціонування системи управління якістю, ЛС "Картка"
ЄДКС "Кадри", з інших питань. У правому полі розділу зазначається
кількість наданої методично-консультаційної допомоги, яку планує
надати територіальний орган, відповідно до планів-графіків,
органам місцевого самоврядування з питань: проходження служби в
органах місцевого самоврядування, функціонування системи
управління якістю, ЛС "Картка" ЄДКС "Кадри", з інших питань. У розділі також зазначаються кількість зазначених органів,
яким була надана методично-консультаційна допомога територіальним
органом. У інформаційній картці N 2 розділу, у лівому та правому полі
зазначається фактична кількість наданої допомоги територіальним
органом з зазначених питань та фактична кількість таких органів.
Розділ 3. Проведення ТО ГУДС перевірок органів державної
влади
У інформаційній картці N 1 розділу зазначається кількість
перевірок органів державної влади (планових, за зверненнями
фізичних та юридичних осіб, дорученням Головдержслужби), які
планує здійснити територіальний орган на звітному тижні, а також
загальна кількість органів державної влади, в яких такі перевірки
проводяться. У інформаційній картці N 2 розділу зазначається фактична
кількість таких перевірок та загальна кількість органів державної
влади, в яких вони проведені.
Розділ 4. Діяльність ТО ГУДС в рамках реалізації угод про
співробітництво з ОМС
У інформаційній картці N 1 розділу зазначається кількість
угод, які планує укласти територіальний орган з органами місцевого
самоврядування регіону та кількість трьохсторонніх угод, які
планує укласти Головдержслужба з облдержадміністраціями і
облрадами, супровід яких він забезпечує. У розділі зазначається також, кількість
методично-консультаційної допомоги, комунікативних заходів тощо,
які планує провести територіальний орган в рамках реалізації
зазначених угод. У інформаційній картці N 2 розділу зазначається загальна
кількість угод, фактично укладених територіальним органом з
органами місцевого самоврядування та трьохсторонніх угод, які він
супроводжує.
Розділ 5. Діяльність ТО ГУДС з питань розгляду звернень
фізичних та юридичних осіб
У лівому (правому) полях інформаційної картки N 1 розділу
зазначається кількість звернень фізичних (юридичних) осіб,
зареєстрованих територіальним органом протягом минулого тижня. У лівому (правому) полях, інформаційної картки N 2 розділу
зазначається кількість звернень фізичних (юридичних) осіб,
розглянутих протягом звітного тижня.
Розділ 6. Проведення ТО ГУДС прямих телефонних ліній
У інформаційній картці N 1 розділу зазначається кількість
запланованих територіальним органом телефонних ліній "Державна
служба" та "Суспільство проти корупції". У інформаційній картці N 2 розділу зазначається фактична
кількість проведених територіальним органом телефонних ліній
"Державна служба" та "Суспільство проти корупції".
Розділ 7. Проведення ТО ГУДС комунікативних заходів
У інформаційній картці N 1 розділу зазначається кількість
запланованих територіальним органом комунікативних заходів. До
таких заходів відносяться: семінари, конференції, лекції,
практичні заняття, тренінги, круглі столи тощо. У інформаційній картці N 2 розділу зазначається фактична
кількість проведених територіальним органом зазначених заходів.
Розділ 8. Співпраця ТО ГУДС з ЗМІ
У інформаційній картці N 1 розділу зазначається кількість
запланованих територіальним органом виступів у ЗМІ. В розділі
обліковуються виступи: в друкованих виданнях, в Інтернет-виданнях,
на телебаченні та радіо. У інформаційній картці N 2 розділу зазначається фактична
кількість здійснених територіальним органом виступів у ЗМІ.
Розділ 9. Участь ТО ГУДС щодо реалізації проектів розвитку
персоналу
У інформаційній картці N 1 розділу зазначається кількість
запланованих територіальним органом заходів щодо реалізації
проектів розвитку персоналу. До таких заходів відносяться:
Всеукраїнська спартакіада серед збірних команд державних
службовців Автономної Республіки Крим, областей, Київської та
Севастопольської міських державних адміністрацій та Всеукраїнські
конкурси "Приязна адміністрація" та "Кращий державний службовець". У інформаційній картці N 2 розділу зазначається фактична
кількість проведених територіальним органом таких заходів.
Розділ 10. Діяльність ТО ГУДС щодо моніторингу громадської
думки
У інформаційній картці N 1 розділу зазначається кількість
запланованих територіальним органом опитувань, анкетувань тощо. У інформаційній картці N 2 розділу зазначається фактична
кількість здійснених територіальним органом заходів щодо
моніторингу громадської думки.
Розділ 11. Відомості щодо відсутності керівництва ТО ГУДС на
робочому місці (розділ не підлягає оприлюдненню на власному
суб-сайті територіального органу)
У лівому (правому) полях інформаційної картки N 1 розділу
зазначаються заплановані терміни відсутності керівника (заступника
керівника) територіального органу. Причиною відсутності є:
відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність (у випадку якщо
вона пролонгована з минулого тижня) тощо. У лівому (правому) полях інформаційної картки N 2 розділу
зазначається загальна кількість днів відсутності керівника
територіального органу на робочому місці. Зазначений показник
подається територіальним органом у накопичувальному порядку та
моніториться департаментом станом на перший робочий день
наступного тижня.
Розділ 12. Проблемні питання діяльності ТО ГУДС (розділ не
підлягає оприлюдненню на власному суб-сайті територіального
органу)
У лівому полі інформаційної картки N 1 розділу зазначається
кількість проблемних питань, які мають місце в територіальному
органі на момент її заповнення. У правому полі картки розміщується інформація щодо проблемних
питань, інших аспектів діяльності ТО ГУДС, конкретних
(орієнтовних) термінів відвідування регіону керівництвом держави
та членів уряду. У лівому полі інформаційної картки N 2 розділу зазначається
кількість проблемних питань, які вирішені територіальним органом
на момент її заповнення. У правому полі картки розділу розміщується інформація щодо
завдань, які отримав територіальний орган за результатами візиту
керівництва держави та членів уряду до регіону.
3. Оприлюднення територіальними органами показників,які розмішені в інформаційній картці N 2 на власних
суб-сайтах та здійснення аналізу повноти
та якості інформації зазначеної
в моніторингу
Розміщення інформації щодо фактично проведених заходів, у
розділах з 1 по 10, здійснюється територіальним органом у рубриці
"Моніторинг" правого меню власного суб-сайту. Анонс, в якому розміщується інформація про розділи повинен
мати сталу структуру (додаток 3). Назва події - заголовок тексту повинен відповідати назві
розділу щотижневого моніторингу. Типові вимоги до написання анонсу є: Назва події - заголовок тексту - дата - число, місяць, рік повністю (1 грудня 2010 року); - назва заходу (наприклад: відбулася колегія Миколаївської
обласної державної адміністрації); - повністю посада, ім'я, прізвище особи, яка є основою на
заході (наприклад: голова Миколаївської обласної державної
адміністрації Микола Круглов); - інші учасники заходу - їх посади імена прізвища (наприклад:
начальник Управління державної служби Головдержслужби України в
Миколаївській області Володимир Апанасевич..., або: У роботі
колегії також взяли участь заступник голови Миколаївської обласної
державної адміністрації з політико-правових питань - керівник
апарату В'ячеслав Рукоманов; - тема заходу та основні питання; - результати заходу; - зворотні адреси органів державної влади та органів
місцевого самоврядування де відбувся захід (електронні, веб,
поштові тощо). Розміщення в анонсі інформації одночасно за декількома
розділами моніторингу - ЗАБОРОНЕНО. Департамент здійснює аналіз кількісно-якісної моделі яка
відображена в інформаційних картках та на суб-сайтах
територіальних органів. Відповідно до розділів моніторингу, в яких розміщена
інформація аналізу підлягають наступні параметри: І - повнота наданої інформації; п
І - відповідність наданої інформації, структурі яка с
визначена;
визначена;
І - достовірність наданої інформації; д
Показник якості моніторингу М є відсотковим та обчислюються у
% відповідності до загальної кількості розділів, в яких розміщена
інформація за формулою:
І + І Іп с д
М = ( --------) - --- n n
n - кількість розділів моніторингу, в яких розміщена
інформація.
4. Зворотній контроль опрацьованихматеріалів моніторингу
З метою вивчення достовірності інформації (І д) розміщеної
територіальним органом на його суб-сайті та недопущення випадків
її викривлення застосовано механізм зворотного контролю. Для реалізації даного механізму, аналізу підлягають: - плани та звіти територіальних органів Головдержслужби за
різні періоди їх діяльності протягом поточного року, які
розміщуються на їх власних суб-сайтах; - матеріали опитувань, у тому числі анонімних, та
інтерактивних опитувань споживачів послуг, які надають
територіальні органи протягом звітного періоду. До методів зворотнього контролю відносяться: - метод порівняльного аналізу змісту планів територіальних
органів та звітів щодо їх реалізації інформації, яка розміщена
територіальним органом у інформаційній картці N 1 та 2 щотижневого
моніторингу; - метод вивчення результатів задоволеності споживачів послуг,
інформації, яка розміщена територіальним органом у інформаційній
картці N 2 щотижневого моніторингу; До останнього методу відносяться такі напрямки роботи як
безпосереднє спілкування працівників департаменту зі споживачами
послуг та інтерактивне опитування за допомогою універсальної
анкети. Зазначений механізм застосовується департаментом при
узагальненні матеріалів моніторингу, як правило за підсумками
кварталу.
Додаток 1до Порядку
ТИЖНЕВА ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА N 1щодо заходів, які заплановані територіальним
органом Головдержслужби
в ________________ з ___ по ___ 20__ року
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | 1. Участь керівництва ТО ГУДС в роботі засідань Ради міністрів АРК, колегії облдержадміністрації, інших органів виконавчої влади, сесії обласної ради, нарадах під | | головуванням або за участю керівництва АРК, області, інших організаційних заходах | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | кількість планових організаційних заходів, в роботі яких планується участь | кількість питань, які планується внести керівництвом ТО ГУДС до розгляду | | керівництва ТО ГУДС | | |----------------------------------------------------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------| | колегія ОДА |колегія іншого| сесія | нарада | робоча | інші | разом |колегія ОДА| колегія іншого | сесія | нарада | робоча | інші питання | разом | | | органу | облради | | група | заходи | заходів | | органу | облради | | група | | питань | |-------------+--------------+-----------+----------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+---------| | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+---------------------------------------+---------| | 2. Надання ТО ГУДС МКД відповідно до планів-графіків | 3. Проведення ТО ГУДС перевірок | разом | | | органів державної влади | органів | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+---------------------------------------| | | кількість МКД, яку планується надати державним | кількість | кількість МКД, яку планується надати ОМС з |кількість| кількість перевірок: | | | органам з питань: | державних | питань: | ОМС | | | |---------------------------------------------------| органів |-----------------------------------------------| |---------------------------------------| | | державної | СУЯ | ЛС Картка | з інших | |служби в| ISO | ЛС Картка | з інших питань | | планових | за | за дорученням | | | служби | |ЭДКС Кадри | питань | | ОМС | |ЭДКС Кадри | | | |зверненнями| ГУДСУ | | |-------------+--------------+-----------+----------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+---------| | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | |----------------------------------------------------------------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------| | 4. Діяльність ТО ГУДС в рамках реалізації угод про співробітництво з ОМС |5. Діяльність ТО ГУДС з питань розгляду звернень фізичних та юридичних осіб | |----------------------------------------------------------------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------| | кількість нових угод, які |кількість заходів, які планує провести ТО ГУДС в рамках виконання| кількість звернень фізичних осіб, | кількість звернень юридичних осіб, | | планується укласти: | планів реалізації угод: | зареєстрованих ТО ГУДС протягом | зареєстрованих ТО ГУДС протягом | | | | минулого тижня: | минулого тижня: | |----------------------------+-----------------------------------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------------| | з ОМС |ГУДС з ОДА та | МКД | комунікативні | інші заходи | усні |письмові |особистий | усні | письмові |особистий| | | облрадою |----------------------+--------------------+---------------------| | | прийом | | | прийом | | | | з ОМС | ГУДС | з ОМС | ГУДС | з ОМС |ГУДС з ОДА | | | | | | | | | | | з ОДА та | |з ОДА та| |та облрадою| | | | | | | | | | | облрадою | |облрадою| | | | | | | | | |-------------+--------------+-----------+----------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+---------| | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | |----------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------+-------------------------------------------------| |6. Проведення ТО ГУДС прямих| 7. Проведення ТО ГУДС комунікативних заходів | 8. Співпраця ТО ГУДС з ЗМІ | | телефонних ліній | | | |----------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------+-------------------------------------------------| | кількість планових ТЛ: | кількість планованих заходів: | кількість запланованих виступів (публікацій): | |----------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------+-------------------------------------------------| | Державна | Суспільство | семінар |конференція| лекція |практичне| тренінг | круглий стіл | інші | в |в Інтернет | на телебаченні |на радіо | | служба |проти корупції| | | | заняття | | | |друкованих| виданнях | | | | | | | | | | | | | виданнях | | | | |-------------+--------------+----------------------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+---------| | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | |------------------------------------------------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------| | 9. Участь ТО ГУДС щодо реалізації | 10. Діяльність ТО ГУДС щодо | 11. Відомості щодо відсутності керівництва ТО ГУДС на робочому місці | | проектів розвитку персоналу | моніторингу громадської думки | | |----------------------------------------+-------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------| | кількість планових заходів: | кількість планових: |термін відсутності керівника ТО ГУДС на робочому| термін відсутності заступника керівника ТО ГУДС | | | | місці: | на робочому місці: | |----------------------------------------+-------------------------------+------------------------------------------------+-------------------------------------------------| | Спартакіада | "Приязна | "Кращий |опитувань |анкетувань | інших |відпустка|відрядження| тимчасова | інша |відпустка |відрядження| тимчасова | інша | | ДС |адміністрація"| державний | | |заходів | | |непрацездатність| причина | | |непрацездатність| причина | | | |службовець"| | | | | | | | | | | | |-------------+--------------+-----------+----------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+---------| | к | к | к | к | к | к |з д по д | з д по д | з д по д |з д по д | з д по д | з д по д | з д по д |з д по д | |---------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 12. Проблемні та актуальні питання діяльності | Інформація щодо проблемних питань, інших аспектів діяльності ТО ГУДС, конкретних (орієнтовних) термінів відвідування | | ТО ГУДС | регіону керівництвом держави та членів уряду | |---------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | кількість проблемних питань: | Разом | | |----------------------------------------|проблемних| | |організаційне| майнове | фінансове |питань | | |-------------+--------------+-----------+----------| | | к | к | к | к | | -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Примітка. В інформаційній картці розміщуються відомості щодо
заходів, які планує виконати ТО ГУДС з понеділка по п'ятницю
наступних за звітним тижнем місяця.
Скорочення: ТО ГУДС - територіальний орган Головдержслужби;
ОМС - органи місцевого самоврядування; МКД -
методично-консультаційна допомога; СУЯ - система управління
якістю; к - кількість; д - дата, ТЛ - телефонна лінія.
Додаток 2до Порядку
ТИЖНЕВА ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА N 2щодо заходів, які виконані територіальним органом
Головдержслужби
в ________________ з ___ по ___ 20__ року
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | 1. Участь керівництва ТО ГУДС в роботі засідань Ради міністрів АРК, колегії облдержадміністрації, інших органів виконавчої влади, сесії обласної ради, нарадах під | | головуванням або за участю керівництва АРК, області, інших організаційних заходах | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | фактична кількість проведених організаційних заходів за участю керівництва ТО | фактична кількість питань внесених ТО ГУДС, за результатами розгляду яких прийняті | | ГУДС | рішення | |---------------------------------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------------------------| | колегія ОДА |колегія іншого| сесія | нарада | робоча | інші | разом |колегія ОДА| колегія іншого | сесія | нарада | робоча | інші питання | разом | | | органу | облради | | група | заходи | заходів | | органу | облради | | група | | питань | |-------------+--------------+-----------+---------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+----------| | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+---------------------------------------+----------| | 2. Надання ТО ГУДС МКД відповідно до планів-графіків |3. Проведення ТО ГУДС перевірок органів| разом | | | державної влади | органів | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+---------------------------------------| | |фактична кількість МКД, наданої державним органам | кількість | фактична кількість МКД, наданої ОМС з питань: |кількість| фактична кількість проведених | | | з питань: | державних | | ОМС | перевірок: | | |--------------------------------------------------| органів |-----------------------------------------------| |---------------------------------------| | | державної | СУЯ | ЛС Картка | з інших | |служби в| ISO | ЛС Картка | з інших питань | | планових | за | за дорученням | | | служби | |ЭДКС Кадри | питань | | ОМС | |ЭДКС Кадри | | | |зверненнями| ГУДСУ | | |-------------+--------------+-----------+---------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+----------| | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | |---------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------------| | 4. Діяльність ТО ГУДС в рамках реалізації угод про співробітництво з ОМС |5. Діяльність ТО ГУДС з питань розгляду звернень фізичних та юридичних осіб | |---------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------------| | загальна кількість діючих | фактична кількість заходів, які провів ТО ГУДС в рамках |фактична кількість звернень фізичних |фактична кількість звернень юридичних | | угод: | виконання планів реалізації угод: |осіб, які розглянуті ТО ГУДС протягом|осіб, які розглянуті ТО ГУДС протягом | | | | минулого тижня: | минулого тижня: | |----------------------------+----------------------------------------------------------------+-------------------------------------+---------------------------------------| | з ОМС |ГУДС з ОДА та | МКД | комунікативні | інші заходи | усні |письмові |особистий | усні | письмові |особистий | | | облрадою |---------------------+--------------------+---------------------| | | прийом | | | прийом | | | | з ОМС | ГУДС з | з ОМС | ГУДС з | з ОМС |ГУДС з ОДА | | | | | | | | | | | ОДА та | |ОДА та | |та облрадою| | | | | | | | | | |облрадою | |облрадою| | | | | | | | | |-------------+--------------+-----------+---------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+----------| | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | |----------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+--------------------------------------------------| |6. Проведення ТО ГУДС прямих| 7. Проведення ТО ГУДС комунікативних заходів | 8. Співпраця ТО ГУДС з ЗМІ | | телефонних ліній | | | |----------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+--------------------------------------------------| | фактична кількість | фактична кількість проведених заходів: | фактична кількість проведених | | проведених ТЛ: | | виступів(публікацій): | |----------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+--------------------------------------------------| | Державна | Суспільство | семінар |конференція| лекція |практичне| тренінг | круглий стіл | інші | в |в Інтернет | на телебаченні | на радіо | | служба |проти корупції| | | | заняття | | | |друкованих| виданнях | | | | | | | | | | | | | виданнях | | | | |-------------+--------------+---------------------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+----------| | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | к | |-----------------------------------------------------------------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------| | 9. Участь ТО ГУДС щодо реалізації | 10. Діяльність ТО ГУДС щодо | 11. Відомості щодо відсутності керівництва ТО ГУДС на робочому місці | | проектів розвитку персоналу |моніторингу громадської думки | | |----------------------------------------+------------------------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------| | фактична кількість проведених заходів: |фактична кількість проведених:|загальна кількість днів відсутності керівника ТО| загальна кількість днів відсутності заступника | | | | ГУДС на робочому місці у накопичувальному | керівника ТО ГУДС на робочому місці у | | | | порядку (станом на перший робочий день | накопичувальному порядку (станом на перший | | | | наступного тижня): | робочий день наступного тижня): | |----------------------------------------+------------------------------+------------------------------------------------+--------------------------------------------------| | Спартакіада | "Приязна | "Кращий |опитувань|анкетувань | інших |відпустка|відрядження| тимчасова | інша |відпустка |відрядження| тимчасова | інша | | ДС |адміністрація"| державний | | |заходів | | |непрацездатність| причина | | |непрацездатність| причина | | | |службовець"| | | | | | | | | | | | |-------------+--------------+-----------+---------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+----------| | к | к | к | к | к | к | дн | дн | дн | дн | дн | дн | дн | дн | |--------------------------------------------------+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 12. Проблемні та актуальні питання діяльності ТО | Завдання щодо реалізації державної політики у сфері державної служби, які надані ТО ГУДС за результатами візиту | | ГУДС, які вирішені | керівництва держави та членів уряду до регіону | |--------------------------------------------------+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |фактична кількість питань, які вирішені:| Разом | | |----------------------------------------| питань, | | |організаційне| майнове | фінансове | які | | | | | |вирішені | | |-------------+--------------+-----------+---------| | | к | к | к | к | | -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Примітка. В інформаційній картці розміщуються відомості щодо
заходів, які виконано з понеділка по п'ятницю звітного тижня
місяця. Розміщення інформації щодо фактично проведених заходів (з
п. 1 по п. 10) здійснюється ТО ГУДС на власному суб-сайті в
рубриці "Моніторинг" та узагальнюється відділом координації
діяльності політики та моніторингу діяльності у регіонах.
Скорочення: ТО ГУДС - територіальний орган Головдержслужби; ОМС -
органи місцевого самоврядування; МКД - методично-консультаційна
допомога; СУЯ - система управління якістю; к - кількість; дн -
дні, ТЛ - телефонна лінія.
Додаток 3до Порядку
Зміст інформації, яка щотижнярозміщується територіальним органом Головдержслужби
у рубриці "Моніторинг" на власному суб-сайті
------------------------------------------------------------------ | Назва | Зміст розміщеної інформації на суб-сайті | | розділу | територіального органу Головдержслужби | |моніторингу| | |-----------+----------------------------------------------------| | 1 |- дата проведення організаційного заходу | | |- назва заходу | | |- посада, ім'я по батькові головуючого на заході | | |- хід обговорень | | |- питання, внесені ТО ГУДС до порядку денного, за | | |якими прийняті рішення (протокол, наказ, | | |розпорядження) | | |- фотоматеріали | |-----------+----------------------------------------------------| | 2 |- дата надання МКД | | |- назва органу, якому надано МКД ТО ГУДС | | |- з яких питань надавалась МКД ТО ГУДС (розкрити | | |зміст, якими причинами викликано повторне надання | | |МКД з зазначених питань органу) | | |- фотоматеріали | |-----------+----------------------------------------------------| | 3 |- дата укладання угоди | | |- тематична спрямованість угоди (зміст угоди, план | | |її реалізації на рік - вказати як гіперпосилання) | | |- ступінь представництва під час проведення | | |церемонії підписання угоди | | |- фотоматеріали | |-----------+----------------------------------------------------| | 4 |- дата перевірки | | |- орган, в якому проведена перевірка | | |- предмет перевірки | |-----------+----------------------------------------------------| | 5 |- дата проведення телефонної лінії | | |- назва телефонної лінії | | |- хто взяв участь у проведенні телефонної лінії | | |- кількість розглянутих питань | | |- зміст розглянутих питань | | |- фотоматеріали | |-----------+----------------------------------------------------| | 6 |- період, протягом якого розглядались звернення | | |- загальна кількість звернень фізичних (юридичних) | | |осіб, що розглядались протягом вказаного періоду | | |- тематична спрямованість звернень по категоріям | |-----------+----------------------------------------------------| | 7 |- дата проведення комунікативного заходу | | |- вид комунікативного заходу | | |- тема комунікативного заходу | | |- кількість учасників (за категоріями посад ДС, ОМС)| | |- чи проводилося опитування (анкетування) за | | |результатами проведення комунікативного заходу | | |- фотоматеріали | |-----------+----------------------------------------------------| | 8 |- дата виступу на телебаченні (радіо), або виходу | | |інтерв'ю (статті) в друкованих виданнях | | |- тематика виступу (інтерв'ю, статті) | | |- кількість друкованих стрічок | | |- загальний ефірний час | |-----------+----------------------------------------------------| | 9 |- дата проведення змагання (конкурсу) | | |- відкриття змагання (конкурсу) | | |- ступінь представництва у проведенні змагання | | |(заходу) | | |- етап проведення змагання (конкурсу) | | |- кількість учасників змагання (конкурсу) | | |- види змагань та питання, які виносились на конкурс| | |- переможці змагання (конкурсу) | | |- фотоматеріали | |-----------+----------------------------------------------------| | 10 |- дата анкетування (опитування) | | |- зміст питань, які виносились для анкетування | | |(опитування) | | |- кількість респондентів (осіб, які опитувались) | | |- узагальнені результати анкетування (опитування), | | |вказати гіперпосиланням на документи | | |- фотоматеріали | ------------------------------------------------------------------
-
скопійовано
-
-
