Про зміни в структурі і штаті Секретаріату Центральної виборчої комісії
Відповідно до Стратегічного плану Центральної виборчої комісії на 2020 - 2025 року, затвердженого постановою Комісії від 11 червня 2020 року № 102, одним зі стратегічних напрямків діяльності Комісії визначено технологічну модернізацію, яка включає такі стратегічні цілі, як впровадження новітніх технологій у виборчий процес, автоматизація роботи Секретаріату Комісії, впровадження електронних сервісів, підвищення рівня кібербезпеки Центральної виборчої комісії, що в свою чергу вимагає від Комісії спрямування зусиль на цифровий розвиток, цифрові трансформації та цифровізацію виборчих і референдумних процесів та їх адміністрування.
Концепцією створення Єдиної автоматизованої інформаційно-аналітичної системи Центральної виборчої комісії, схваленою постановою Комісії від 29 жовтня 2021 року № 447, визначено основні підходи до створення, розвитку та забезпечення функціонування Єдиної автоматизованої інформаційно-аналітичної системи Центральної виборчої комісії (далі - ЄІАС ЦВК), яка повинна об’єднати з урахуванням вимог виборчого та референдумного законодавства автоматизовані інформаційні системи та забезпечити єдину платформу і шляхи її подальшого розвитку. Крім того, зазначена Концепція передбачає розвиток ЄІАС ЦВК з урахуванням світових практик та впровадження новітніх інформаційних технологій у виборчий і референдумний процеси.
Ефективна реалізація такого складного високотехнологічного проєкту потребує створення окремого структурного підрозділу, що має забезпечити виконання функцій з розробки, розвитку та реалізації інноваційних проєктів, спрямованих на забезпечення виконання повноважень Комісії щодо впровадження сучасних інформаційних технологій, технічних та програмних засобів під час проведення виборів та референдумів, налагодження електронної інформаційної взаємодії ЄІАС ЦВК з іншими державними електронними ресурсами з урахуванням вимог законодавства, а також вивчення й аналіз міжнародного досвіду автоматизації діяльності органів, які здійснюють адміністрування виборів і референдумів.
Крім того, згідно зі Звітом про результати аудиту ефективності використання коштів державного бюджету Центральною виборчою комісією, затвердженим рішенням Рахункової палати від 22 вересня 2015 року № 5-1, Комісії запропоновано, зокрема, оптимізувати структуру та чисельність Служби розпорядника Державного реєстру виборців з метою уникнення дублювання окремих функціональних повноважень з відповідними структурними підрозділами Секретаріату Комісії і додаткових бюджетних витрат на оплату праці залучених осіб. У Звіті за результатами аудиту ефективності використання коштів державного бюджету Центральною виборчою комісією у 2017 - 2019 роках, затвердженому рішенням Рахункової палати від 22 вересня 2020 року № 25-1, Комісії рекомендовано вжити заходів для забезпечення проведення функціонального обстеження з метою подальшої оптимізації структури та чисельності працівників Секретаріату Комісії відповідно до покладених на нього завдань і повноважень.
З огляду на викладене, з метою посилення функціональної спроможності та системного розвитку Центральної виборчої комісії як органу адміністрування виборів та розпорядника Державного реєстру виборців, забезпечення виконання стратегічних цілей, спрямованих на впровадження інноваційних технологій у виборчий процес, усунення дублювання функцій структурних підрозділів Секретаріату Комісії, відповідальних за підтримку функціонування ІТ-інфраструктури та забезпечення її кібербезпеки, проведення оптимізації структури Секретаріату Комісії, керуючись статтями 11 - 13, пунктами 7, 12 частини другої статті 26, частиною другою статті 33 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія постановляє:
управління забезпечення та контролю функціонування Реєстру Служби розпорядника Державного реєстру виборців Секретаріату Центральної виборчої комісії;
управління технологічного та програмного забезпечення функціонування Реєстру Служби розпорядника Державного реєстру виборців Секретаріату Центральної виборчої комісії;
управління захисту інформації та адміністрування систем Реєстру Служби розпорядника Державного реєстру виборців Секретаріату Центральної виборчої комісії;
відділ адміністрування інформаційних систем управління інформатизації Секретаріату Центральної виборчої комісії;
відділ інформаційної безпеки управління інформатизації Секретаріату Центральної виборчої комісії;
відділ забезпечення функціонування вебсайтів та програмного забезпечення управління інформатизації Секретаріату Центральної виборчої комісії;
посаду заступника начальника відділу інформаційного забезпечення управління інформатизації Секретаріату Центральної виборчої комісії;
посаду заступника начальника відділу аналітичної обробки інформації управління інформатизації Секретаріату Центральної виборчої комісії;
посаду провідного консультанта відділу інформаційного забезпечення управління інформатизації Секретаріату Центральної виборчої комісії.
управління інновацій та цифрової трансформації Секретаріату Центральної виборчої комісії;
відділ інновацій та розвитку управління інновацій та цифрової трансформації Секретаріату Центральної виборчої комісії;
відділ впровадження інноваційних проєктів управління інновацій та цифрової трансформації Секретаріату Центральної виборчої комісії;
управління адміністрування та захисту інформації Секретаріату Центральної виборчої комісії;
відділ телекомунікаційних мереж та системного адміністрування управління адміністрування та захисту інформації Секретаріату Центральної виборчої комісії;
відділ захисту інформації та кібербезпеки управління адміністрування та захисту інформації Секретаріату Центральної виборчої комісії;
відділ забезпечення функціонування прикладних систем управління адміністрування та захисту інформації Секретаріату Центральної виборчої комісії;
відділ з питань забезпечення функціонування Реєстру Служби розпорядника Державного реєстру виборців Секретаріату Центральної виборчої комісії;
відділ взаємодії з органами Реєстру та контролю за виконанням рішень розпорядника Реєстру Служби розпорядника Державного реєстру виборців Секретаріату Центральної виборчої комісії;
відділ технологічного забезпечення функціонування Реєстру Служби розпорядника Державного реєстру виборців Секретаріату Центральної виборчої комісії;
відділ прикладного програмного забезпечення Реєстру Служби розпорядника Державного реєстру виборців Секретаріату Центральної виборчої комісії.
3. Внести зміни до постанови Центральної виборчої комісії від 18 вересня 2020 року № 279 "Про структуру, штат і штатну чисельність Секретаріату та патронатної служби Центральної виборчої комісії" (зі змінами, внесеними постановою Центральної виборчої комісії від 27 квітня 2021 року № 168), виклавши її додаток у новій редакції, що додається.
4. Керівнику Секретаріату Центральної виборчої комісії забезпечити проведення організаційних заходів, пов’язаних зі змінами у структурі і штаті Секретаріату Центральної виборчої комісії.
5. Цю постанову оприлюднити на офіційному вебсайті Центральної виборчої комісії.
Додаток |
Структура, штат і штатна чисельність
Секретаріату та патронатної служби Центральної виборчої комісії
№ з/п | Найменування підрозділів | Кількість штатних одиниць |
1 | 2 | 3 |
Секретаріат Центральної виборчої комісії | ||
1. | Керівництво | 5 |
1.1 | Керівник Секретаріату | 1 |
1.2 | Заступник керівника Секретаріату | 2 |
1.3 | Заступник керівника Секретаріату з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації | 1 |
1.4 | Головний консультант | 1 |
2. | Служба розпорядника Державного реєстру виборців (на правах департаменту) | 23 |
2.1 | Відділ з питань забезпечення функціонування Реєстру | 6 |
2.2 | Відділ взаємодії з органами Реєстру та контролю за виконанням рішень розпорядника Реєстру | 6 |
2.3 | Відділ технологічного забезпечення функціонування Реєстру | 4 |
2.4 | Відділ прикладного програмного забезпечення Реєстру | 5 |
3. | Юридичне управління | 35 |
3.1 | Відділ нормативно-правової роботи та експертизи проєктів актів | 7 |
3.2 | Відділ представництва в судах | 7 |
3.3 | Відділ доступу до публічної інформації, розгляду звернень громадян, суб’єктів виборчих процесів та процесів референдумів | 6 |
3.4 | Відділ загального юридичного супроводу діяльності Комісії | 5 |
3.5 | Відділ договірної роботи | 4 |
3.6 | Сектор юридичного супроводження Реєстру | 3 |
3.7 | Сектор систематизації актів Комісії | 2 |
4. | Управління консультативно-методичного забезпечення | 16 |
4.1 | Відділ супроводження виборчого та референдумного процесів, узагальнення практики організації підготовки та проведення виборів і референдумів | 5 |
4.2 | Відділ консультативно-методичного забезпечення діяльності виборчих комісій та комісій з референдумів | 5 |
4.3 | Відділ забезпечення організації навчання та підвищення правової культури учасників виборчого та референдумного процесів | 5 |
5. | Управління організації підготовки та проведення виборів і референдумів | 16 |
5.1 | Перший відділ | 7 |
5.2 | Другий відділ | 7 |
6. | Управління інновацій та цифрової трансформації | 9 |
6.1 | Відділ інновацій та розвитку | 4 |
6.2 | Відділ впровадження інноваційних проєктів | 4 |
7. | Управління адміністрування та захисту інформації | 19 |
7.1 | Відділ телекомунікаційних мереж та системного адміністрування | 7 |
7.2 | Відділ захисту інформації та кібербезпеки | 6 |
7.3 | Відділ забезпечення функціонування прикладних систем | 4 |
8. | Управління інформатизації | 10 |
8.1 | Відділ інформаційного забезпечення | 4 |
8.2 | Відділ аналітичної обробки інформації | 4 |
9. | Управління персоналу | 9 |
9.1 | Відділ добору персоналу та проходження державної служби | 4 |
9.2 | Відділ оцінювання та розвитку персоналу | 4 |
10. | Управління комунікації | 13 |
10.1 | Проєктний відділ | 4 |
10.2 | Відділ зв’язків з громадськістю | 4 |
10.3 | Пресслужба (на правах відділу) | 4 |
11. | Управління документообігу та забезпечення засідань Комісії | 28 |
11.1 | Відділ документообігу та контролю | 7 |
11.2 | Відділ архівної справи | 4 |
11.3 | Відділ забезпечення засідань Комісії | 5 |
11.4 | Відділ літературного редагування | 4 |
11.5 | Відділ обробки та впорядкування документів | 6 |
12. | Управління господарського та матеріально-технічного забезпечення | 27 |
12.1 | Відділ постачання та господарського забезпечення | 7 |
12.2 | Сектор забезпечення утримання приміщень | 17 |
12.3 | Сектор експлуатації електромережі | 2 |
13. | Управління планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності | 14 |
13.1 | Відділ бухгалтерського обліку та звітності | 7 |
13.2 | Планово-фінансовий відділ | 5 |
14. | Відділ міжнародного співробітництва | 6 |
15. | Відділ внутрішнього контролю | 4 |
16. | Відділ забезпечення діяльності членів Комісії | 18 |
17. | Відділ транспортного забезпечення | 38 |
17.1 | Сектор забезпечення технічного обслуговування та поточного ремонту транспортних засобів | 6 |
18. | Сектор внутрішнього аудиту | 3 |
19. | Сектор з питань запобігання та виявлення корупції | 2 |
20. | Головний консультант з питань режимно-секретної роботи | 1 |
Усього | 296 | |
Патронатна служба Центральної виборчої комісії | ||
1. | Радник Голови Комісії | 3 |
2. | Помічник Голови Комісії | 3 |
3. | Помічник заступника Голови Комісії | 4 |
4. | Помічник секретаря Комісії | 2 |
5. | Помічник члена Комісії | 13 |
Усього | 25 | |
РАЗОМ: | 321 | |
