Про безкоштовне забезпечення перших класів державних і комунальних закладів загальної середньої освіти ігровими наборами Six Bricks

Відповідно до Закону України "Про гуманітарну допомогу", на виконання доручення Прем'єр-міністра України Гройсмана В.Б. від 24.04.2018 № 15778/1/1-18, доручення Віце-прем'єр-міністра України - Міністра регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства Зубка Г.Г. від 05.05.2018 № 18568/0/1-18 до протоколу селекторної наради від 24 квітня 2018 р. і, враховуючи положення Меморандуму про взаєморозуміння між Міністерством освіти і науки України (далі - МОН) та The LEGO Foundation, та з метою належного виконання МОН вимог щодо митного оформлення, отримання, розподілу та передачі ігрових наборів Six Bricks першим класам державних і комунальних закладів загальної середньої освіти, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1.1. Примірний план-графік отримання ігрових наборів Six Bricks для набувачів гуманітарної допомоги (додаток 1).

1.2. Примірні акти прийому-передачі ігрових наборів Six Bricks (додаток 2).

2. Департаменту загальної середньої та дошкільної освіти (Кононенку Ю.Г.) до 25 травня 2018 року підготувати План розподілу ігрових наборів Six Bricks серед державних і комунальних закладів загальної середньої освіти України на підставі отриманої від органів управління освітою обласних та Київської міської державних адміністрацій інформації про потребу державних і комунальних закладів загальної середньої освіти в ігрових наборах Six Bricks.

3. Управлінню з питань державного майна та підприємств (Костенко О.І.) здійснити необхідні організаційні заходи, пов'язані з внесенням Міністерства до Єдиного реєстру отримувачів гуманітарної допомоги, визнанням вантажу ігрових наборів Six Bricks гуманітарною допомогою.

4. Департаменту загальної середньої та дошкільної освіти (Кононенку Ю.Г.) щомісячно (до 5 числа місяця, наступного за звітним) подавати до спеціально уповноваженого державного органу з питань гуманітарної допомоги звіт про наявність та розподіл вантажу гуманітарної допомоги до повного використання всього обсягу отриманої гуманітарної допомоги.

5. Управлінню адміністративно-господарського та організаційного забезпечення (Єрко І.А.), Управлінню з питань державного майна та підприємств (Костенко О.І.), Управлінню міжнародного співробітництва та європейської інтеграції (Щітка Л.Д.), Управлінню бухгалтерського обліку та звітності (Поливач Л.Л.) спільно з матеріально відповідальною особою Міністерства (Захаревич М.О.) в установленому порядку забезпечити виконання необхідних заходів щодо:

1) декларування ігрових наборів Six Bricks в зоні діяльності відповідної митниці та здійснення всіх необхідних митних процедур;

2) приймання ігрових наборів Six Bricks на митниці та його належне оформлення Міністерством як отримувачем гуманітарної допомоги;

3) передачі ігрових наборів Six Bricks органам управління освітою обласних та Київської міської державних адміністрацій з метою їх остаточного розподілу між набувачами гуманітарної допомоги (державними і комунальними закладами загальної середньої освіти) згідно із затвердженим Планом розподілу ігрових наборів Six Bricks.

6. Керівникам органів управління освітою обласних та Київської міської державних адміністрацій вжити заходів щодо:

1) до 25 травня 2018 р. визначити матеріально відповідальних осіб для прийняття-передачі ігрових наборів Six Bricks;

2) до 25 травня 2018 р. визначити складські приміщення для комплектування і розподілу ігрових наборів Six Bricks відповідно до Плану розподілу серед державних і комунальних закладів загальної середньої освіти та згідно з Планом-графіком доставки;

3) забезпечити приймання ігрових наборів Six Bricks згідно із затвердженим Планом розподілу ігрових наборів Six Bricks серед державних і комунальних закладів загальної середньої освіти;

4) забезпечити транспортну доставку ігрових наборів Six Bricks з міста Києва до складських приміщень відповідних обласних центрів, згідно з Планом-графіком доставки;

5) здійснити розподіл та передачу ігрових наборів Six Bricks набувачам гуманітарної допомоги (державним і комунальним закладам загальної середньої освіти) згідно із затвердженим Планом розподілу ігрових наборів Six Bricks;

6) забезпечити бухгалтерський облік гуманітарної допомоги та щомісячно (1 числа місяця, наступного за звітним) надання звіту (в паперовому та електронному вигляді у форматі Excel на адресу: lego@iea.gov.ua) про наявність та розподіл вантажу гуманітарної допомоги до повного використання всього обсягу отриманої гуманітарної допомоги державній науковій установі "Інститут освітньої аналітики" (Лондар С.Л.).

7. Державній науковій установі "Інститут освітньої аналітики" (Лондар С.Л.) щомісячно (до 4 числа місяця, наступного за звітним) надавати Департаменту загальної середньої та дошкільної освіти (Кононенко Ю.Г.) звіт про наявність та розподіл вантажу гуманітарної допомоги до повного використання всього обсягу отриманої гуманітарної допомоги на підставі інформації, отриманої від органів управління освітою Вінницької, Житомирської, Київської, Полтавської, Сумської, Черкаської, Чернігівської обласних та Київської міської державних адміністрацій.

8. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

ПРИМІРНИЙ ПЛАН-ГРАФІК
отримання ігрових наборів Six Bricks для набувачів гуманітарної допомоги

ПРИМІРНИЙ АКТ
приймання-передачі гуманітарної допомоги

{Текст взято з сайту Міністерства освіти і науки http://www.mon.gov.ua}