ЗАТВЕРДЖЕНО |
ПОРЯДОК
розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану - учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет
{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції
№ 1827/5 від 12.06.2018
№ 208/5 від 24.01.2022}
1. Цей Порядок регламентує дії працівників відділів державної реєстрації актів цивільного стану - учасників пілотного проекту (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) при розгляді заяв фізичних осіб у сфері державної реєстрації актів цивільного стану (далі - заява), поданих через мережу Інтернет з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» (далі - Вебпортал) або через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія) з накладенням електронних підписів, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронного підпису, а також звернень щодо формування таких заяв, поданих через мережу Інтернет з використанням Вебпорталу.
Автоматизований обмін відомостями між Державним реєстром актів цивільного стану громадян (далі - Реєстр) та Порталом Дія забезпечується через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.
{Пункт 1 розділу І із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1827/5 від 12.06.2018; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
2. Відділи державної реєстрації актів цивільного стану розглядають заяви фізичних осіб про державну реєстрацію шлюбу, про державну реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду, про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, про розірвання шлюбу відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України, про зміну імені, про повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, про надання витягів з Реєстру, що містять передбачені цим Порядком відомості, з накладенням електронних підписів, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронного підпису, або звернення щодо формування таких заяв.
{Пункт 2 розділу І із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1827/5 від 12.06.2018; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
3. Відділи державної реєстрації актів цивільного стану розглядають заяви фізичних осіб про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, що містять передбачені цим Порядком відомості, з накладенням електронних підписів, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронного підпису, або звернення щодо формування таких заяв.
{Пункт 3 розділу І із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1827/5 від 12.06.2018; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
4. Заяви, передбачені у пунктах 2, 3 цього розділу, повинні містити електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, фізичної особи або бути підписаними під час її особистого звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
{Абзац перший пункту 4 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
Строк державної реєстрації актів цивільного стану, розгляду заяв про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання відраховується від дати надходження заяви фізичної особи з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або дати її підписання особою у відділі державної реєстрації актів цивільного стану.
{Абзац другий пункту 4 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
{Пункт 4 розділу І із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1827/5 від 12.06.2018}
5. Фізичні особи, які направили заяви з накладенням електронних підписів, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронного підпису, або звернення щодо їх формування, відповідають за достовірність зазначених відомостей, а також доданих до них відсканованих копій документів, які за наявності додаються до таких заяв або звернень.
{Абзац перший пункту 5 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
Відскановані копії документів, складених іноземною мовою, подаються разом з відсканованими копіями їх перекладів на українську мову, засвідчених в установленому порядку.
{Пункт 5 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
Не потребує направлення відсканованих копій документів про державну реєстрацію актів цивільного стану, якщо заявник повідомив реквізити документа, яким органом державної реєстрації актів цивільного стану України він виданий або дату та місце державної реєстрації актів цивільного стану, відомості про які містяться у Реєстрі.
{Пункт 5 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
Оригінали документів, необхідних для розгляду заяв, передбачених у пунктах 2, 3 цього розділу, пред’являються при особистому зверненні заявників до відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
{Пункт 5 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
{Пункт 5 розділу І із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1827/5 від 12.06.2018}
6. Проведення державної реєстрації актів цивільного стану, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, повторна видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану і видача витягів з Реєстру за заявами, передбаченими у пунктах 2, 3 цього розділу, здійснюються з дотриманням вимог Сімейного та Цивільного кодексів України, Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», Порядку розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 липня 2007 року № 915, Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 року за № 55/1879, Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за № 691/15382.
{Пункт 6 розділу I в редакції Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
7. Працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано відповідну заяву з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або звернення щодо її формування, у день їх надходження або не пізніше наступного робочого дня у разі отримання поза робочим часом відділу перевіряє відомості, зазначені в заяві та в копіях документів, якщо такі копії були до неї додані.
{Абзац перший пункту 7 розділу І із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1827/5 від 12.06.2018, № 208/5 від 24.01.2022}
Працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану за допомогою програмного забезпечення Вебпорталу або Порталу Дія інформує фізичну особу про результати розгляду заяви та відсканованих копій документів у разі їх подання (необхідність надання додаткової інформації або документів із зазначенням їх переліку; пред’явлення оригіналів документів; отримання свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану або витягів з Реєстру; необхідність особистого звернення для підписання заяви (у разі подання звернення щодо формування заяви без накладення електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису) тощо).
{Абзац другий пункту 7 розділу I в редакції Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
Заяви, оформлені з дотриманням вимог, визначених у пункті 4 цього розділу, реєструються працівником відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Реєстрі за умови отримання інформації або копій необхідних документів.
{Абзац третій пункту 7 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
8. У день здійснення з використанням Вебпорталу або Порталу Дія попереднього запису фізичної особи на прийом з питань державної реєстрації актів цивільного стану, у тому числі народження, смерті, повторної видачі свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також видачі витягів з Реєстру, розгляду заяв про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану перевіряє отримані відскановані копії документів (у разі їх подання), наявність актових записів цивільного стану в Реєстрі та інформує фізичну особу про дату та час прийому.
{Абзац перший пункту 8 розділу I в редакції Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
{Абзац другий пункту 8 розділу I виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
ІІ. Розгляд заяв про державну реєстрацію шлюбу
1. Жінка та чоловік (далі - заявники) можуть подати до обраного ними відділу державної реєстрації актів цивільного стану заяву про державну реєстрацію шлюбу в електронній формі.
Заява про державну реєстрацію шлюбу містить:
а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;
прізвище обране у зв’язку з реєстрацією шлюбу;
місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);
зареєстроване місце проживання;
реквізити паспорта громадянина України (далі - паспорт), паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства (далі - паспортний документ):
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
інформація про відношення до військової служби:
військове звання (категорія) (стосовно призовників зазначається «призовник»);
серія та номер військового квитка (тимчасового посвідчення) військовозобов’язаного або посвідчення про приписку до призовної дільниці призовника;
відомості про районний (міський) військовий комісаріат, де особа перебуває на військовому обліку;
інформація про сімейний стан (обирається один з варіантів):
Якщо особою обрано значення «вдівець» або «шлюб розірвано», додатково зазначаються відомості про документ, що підтверджує припинення попереднього шлюбу:
серія та номер документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
прізвище обране у зв’язку з реєстрацією шлюбу;
місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);
зареєстроване місце проживання;
реквізити паспорта або паспортного документа:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
інформація про відношення до військової служби:
військове звання (категорія) (стосовно призовників зазначається «призовник»);
серія та номер військового квитка (тимчасового посвідчення) військовозобов’язаного або посвідчення про приписку до призовної дільниці призовника;
відомості про районний (міський) військовий комісаріат, де особа перебуває на військовому обліку;
інформація про сімейний стан (обирається один з варіантів):
Якщо особою обрано значення «вдова» або «шлюб розірвано», додатково зазначаються відомості про документ, що підтверджує припинення попереднього шлюбу:
серія та номер документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
г) інформація про дату та час державної реєстрації шлюбу (обирається дата та час реєстрації);
ґ) інформація про проведення державної реєстрації шлюбу в урочистій обстановці (обирається один з варіантів):
д) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):
абонентський номер мобільного телефону;
Заявники за наявності додають до зазначеної заяви відскановані копії паспорта, паспортного документа, документів, що підтверджують припинення попереднього шлюбу (у разі державної реєстрації повторного шлюбу), а також документа (квитанції) про сплату державного мита, оплату платних послуг (при бажанні їх отримати) при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал.
У разі виявлення бажання зареєструвати шлюб до спливу місячного строку заявники додають відскановані документи, що підтверджують поважні причини для цього.
При направленні іноземцем, особою без громадянства заяви про державну реєстрацію шлюбу до неї додається відсканована копія документа, що підтверджує законність його (її) перебування на території України.
{Пункт 1 розділу II в редакції Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
2. У разі отримання заяви про державну реєстрацію повторного шлюбу працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану перевіряє у Реєстрі відомості актових записів про смерть, розірвання шлюбу, інформацію про рішення суду про розірвання шлюбу, постановлене після набрання чинності Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», про анулювання попереднього шлюбу, про які повідомлено заявниками.
{Абзац другий пункту 2 розділу II виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
{Абзац третій пункту 2 розділу II виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
3. Працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану призначає дату державної реєстрації шлюбу в день надходження відповідної заяви з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або в день її підписання заявниками у відділі за умови отримання відповідних документів.
{Абзац перший пункту 3 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1827/5 від 12.06.2018, № 208/5 від 24.01.2022}
Одночасно інформація щодо часу реєстрації шлюбу вноситься до відповідних графіків, розміщених у приміщенні відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
ІІІ. Розгляд заяв про державну реєстрацію розірвання шлюбу
1. Подружжя може подати до відділу державної реєстрації актів цивільного стану заяву про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, в електронній формі.
Заява про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, містить:
а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;
місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);
зареєстроване місце проживання;
реквізити паспорта або паспортного документа:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
інформація про відношення до військової служби:
військове звання (категорія) (стосовно призовників зазначається «призовник»);
серія та номер військового квитка (тимчасового посвідчення) військовозобов’язаного або посвідчення про приписку до призовної дільниці призовника;
відомості про районний (міський) військовий комісаріат, де особа перебуває на військовому обліку;
який за рахунком шлюб (обирається один з варіантів):
прізвище обране у зв’язку з реєстрацією розірвання шлюбу (зазначається один з варіантів):
узяте при державній реєстрації шлюбу;
місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);
зареєстроване місце проживання;
реквізити паспорта або паспортного документа:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
інформація про відношення до військової служби:
військове звання (категорія) (стосовно призовників зазначається «призовник»);
серія та номер військового квитка (тимчасового посвідчення) військовозобов’язаного або посвідчення про приписку до призовної дільниці призовника;
відомості про районний (міський) військовий комісаріат, де особа перебуває на військовому обліку;
який за рахунком шлюб (обирається один з варіантів):
прізвище обране у зв’язку з реєстрацією розірвання шлюбу (зазначається один з варіантів):
узяте при державній реєстрації шлюбу;
г) відомості про шлюб, що розривається (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):
місце та дата його державної реєстрації;
ґ) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):
абонентський номер мобільного телефону;
Подружжя за наявності додає до зазначеної заяви відскановані копії паспорта, паспортного документа, документа про шлюб, а також документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал.
При направленні іноземцем, особою без громадянства заяви про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, до неї додається відсканована копія документа, що підтверджує законність його (її) перебування на території України.
{Пункт 1 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
2. Якщо шлюб, що розривається, зареєстровано органом державної реєстрації актів цивільного стану України, працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану перевіряє у Реєстрі відомості актового запису про шлюб, про який повідомлено подружжям у заяві.
{Абзац другий пункту 2 розділу III виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
{Абзац третій пункту 2 розділу III виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
3. Працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану призначає дату державної реєстрації розірвання шлюбу в день надходження заяви про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, кожного з подружжя або в день її підписання у відділі за умови отримання відповідних документів.
{Пункт 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1827/5 від 12.06.2018, № 208/5 від 24.01.2022}
4. У день державної реєстрації розірвання шлюбу подружжя подає свідоцтво про шлюб для проставлення відповідної відмітки. У разі якщо свідоцтво про шлюб не збереглося, про це на заяві проставляється відмітка.
5. Подружжя або один з них можуть подати до відділу державної реєстрації актів цивільного стану заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду.
Заява про державну реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду містить:
а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;
місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);
зареєстроване місце проживання;
реквізити паспорта або паспортного документа:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
інформація про відношення до військової служби:
військове звання (категорія) (стосовно призовників зазначається «призовник»);
серія та номер військового квитка (тимчасового посвідчення) військовозобов’язаного або посвідчення про приписку до призовної дільниці призовника;
відомості про районний (міський) військовий комісаріат, де особа перебуває на військовому обліку;
який за рахунком шлюб (обирається один з варіантів):
прізвище обране у зв’язку з реєстрацією розірвання шлюбу (зазначається один з варіантів):
узяте при державній реєстрації шлюбу;
місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);
зареєстроване місце проживання;
реквізити паспорта або паспортного документа:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
інформація про відношення до військової служби:
військове звання (категорія) (стосовно призовників зазначається «призовник»);
серія та номер військового квитка (тимчасового посвідчення) військовозобов’язаного або посвідчення про приписку до призовної дільниці призовника;
відомості про районний (міський) військовий комісаріат, де особа перебуває на військовому обліку;
який за рахунком шлюб (обирається один з варіантів):
прізвище обране у зв’язку з реєстрацією розірвання шлюбу (зазначається один з варіантів):
узяте при державній реєстрації шлюбу;
г) відомості про шлюб, що розривається (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):
місце та дата його державної реєстрації;
ґ) відомості про кількість спільних дітей віком до 18 років;
д) реквізити рішення суду про розірвання шлюбу:
е) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):
абонентський номер мобільного телефону;
До заяви за наявності додаються відскановані копії паспорта, паспортного документа, копії рішення суду (витягу з рішення суду), а також документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал.
{Пункт 5 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
6. Працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого надійшла заява, перевіряє наявність в актовому записі про шлюб відомостей про розірвання шлюбу.
Якщо відомості актового запису про шлюб, що розривається, відсутні у Реєстрі, працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану у строки, визначені в абзаці першому пункту 7 розділу І цього Порядку, звертається з електронним запитом до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем складання актового запису про шлюб.
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем складання актового запису про шлюб у день отримання запиту направляє електронне повідомлення про наявність відомостей про розірвання шлюбу (номер актового запису цивільного стану та дата його складання; назва суду, дата постановлення судового рішення, номер справи).
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану інформує заявника про результати перевірки та необхідність подання оригіналів документів, підписання заяви.
7. Один з подружжя може подати до відділу державної реєстрації актів цивільного стану заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України.
Заява про державну реєстрацію розірвання шлюбу відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України містить:
а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;
місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);
зареєстроване місце проживання;
реквізити паспорта або паспортного документа:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
інформація про відношення до військової служби:
військове звання (категорія) (стосовно призовників зазначається «призовник»);
серія та номер військового квитка (тимчасового посвідчення) військовозобов’язаного або посвідчення про приписку до призовної дільниці призовника;
відомості про районний (міський) військовий комісаріат, де особа перебуває на військовому обліку;
який за рахунком шлюб (обирається один з варіантів):
прізвище обране у зв’язку з реєстрацією розірвання шлюбу (зазначається один з варіантів):
узяте при державній реєстрації шлюбу;
місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);
зареєстроване місце проживання;
реквізити паспорта або паспортного документа:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
інформація про відношення до військової служби:
військове звання (категорія) (стосовно призовників зазначається «призовник»);
серія та номер військового квитка (тимчасового посвідчення) військовозобов’язаного або посвідчення про приписку до призовної дільниці призовника;
відомості про районний (міський) військовий комісаріат, де особа перебуває на військовому обліку;
який за рахунком шлюб (обирається один з варіантів):
прізвище обране у зв’язку з реєстрацією розірвання шлюбу (зазначається один з варіантів):
узяте при державній реєстрації шлюбу;
ґ) відомості про шлюб, що розривається (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):
місце та дата його державної реєстрації;
д) кількість спільних дітей віком до 18 років;
е) відомості про опікуна недієздатного подружжя:
зареєстроване місце проживання;
є) реквізити рішення суду про визнання другого з подружжя безвісно відсутнім або недієздатним (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):
ж) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):
абонентський номер мобільного телефону;
До заяви за наявності додаються відскановані копії паспорта, паспортного документа, копії рішення суду (витягу з рішення) про визнання другого з подружжя безвісно відсутнім чи недієздатним, документа про шлюб, а також документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал.
Якщо шлюб, що розривається, зареєстровано іншим відділом державної реєстрації актів цивільного стану, працівник здійснює дії, передбачені пунктом 6 цього розділу.
У день державної реєстрації розірвання шлюбу заявник подає свідоцтво про шлюб, видане органом державної реєстрації актів цивільного стану України, для проставлення відповідної відмітки. У разі якщо свідоцтво про шлюб не збереглося, про це на заяві проставляється відмітка.
{Пункт 7 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
ІV. Розгляд заяв про зміну імені
1. Заявник може подати до відділу державної реєстрації актів цивільного стану заяву про зміну імені в електронній формі.
Заява про державну реєстрацію зміну імені містить:
а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;
б) відомості про особу, яка змінює ім’я:
місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);
зареєстроване місце проживання;
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
інформація про відношення до військової служби:
військове звання (категорія) (стосовно призовників зазначається «призовник»);
серія та номер військового квитка (тимчасового посвідчення) військовозобов’язаного або посвідчення про приписку до призовної дільниці призовника;
відомості про районний (міський) військовий комісаріат, де особа перебуває на військовому обліку;
інформація про сімейний стан (обирається один з варіантів):
Якщо особою обрано значення «перебуваю у шлюбі» або «шлюб розірвано» чи «вдівець» або «вдова», додатково зазначаються відомості про документ, що підтверджує державну реєстрацію шлюбу або припинення попереднього шлюбу:
серія та номер документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
зареєстроване місце проживання;
відомості про наявність підстав для відмови у зміні імені (обирається один або декілька варіантів у разі їх наявності);
маю судимість, не погашену або не зняту в установленому законодавством порядку;
перебуваю під адміністративним наглядом;
відомості про попередню зміну імені (обирається один з варіантів):
У разі попередньої зміни імені зазначаються місце та дата державної реєстрації зміни імені;
відомості про повний перелік місцевостей, у яких заявник проживав, працював, навчався:
найменування адміністративно-територіальної одиниці місця проживання;
період перебування у трудових відносинах;
в) відомості про обране прізвище, власне ім’я, по батькові;
г) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):
абонентський номер мобільного телефону;
До заяви за наявності додаються відскановані копії паспорта, свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, перелік яких встановлено Порядком розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 11 липня 2007 року № 915, а також документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал.
{Пункт 1 розділу IV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
2. {Абзац перший пункту 2 розділу IV виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
{Абзац другий пункту 2 розділу IV виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
Працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану формує повні витяги з Реєстру в день надходження заяви з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заявника або не пізніше наступного робочого дня після підписання ним заяви у відділі.
{Абзац пункту 2 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1827/5 від 12.06.2018, № 208/5 від 24.01.2022}
3. Не пізніше наступного робочого дня після складання висновку про дозвіл на зміну імені або про відмову в цьому працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану надсилає відскановану копію висновку заявникові електронними засобами телекомунікації про направлення висновку поштовим зв’язком.
{Пункт 3 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
V. Розгляд заяв про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання
1. Заявник може подати до відділу державної реєстрації актів цивільного стану заяву про внесення змін до актового запису цивільного стану, заяву про поновлення актового запису цивільного стану, заяву про анулювання актового запису цивільного стану в електронній формі.
Заява про внесення змін до актового запису цивільного стану містить:
а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;
місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);
зареєстроване місце проживання;
реквізити паспорта або паспортного документа:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
інформація про сімейний стан (обирається один з варіантів):
Якщо особою обрано значення «перебуваю у шлюбі» або «шлюб розірвано» чи «вдівець або «вдова», додатково зазначаються відомості про другого з подружжя та документ, що підтверджує державну реєстрацію шлюбу або припинення попереднього шлюбу:
серія та номер документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
інформація про відношення до військової служби:
військове звання (категорія) (стосовно призовників зазначається «призовник»);
серія та номер військового квитка (тимчасового посвідчення) військовозобов’язаного або посвідчення про приписку до призовної дільниці призовника;
відомості про районний (міський) військовий комісаріат, де особа перебуває на військовому обліку;
відомості про неповнолітніх дітей:
місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);
актовий запис, до якого вносяться зміни;
коли та яким органом державної реєстрації актів цивільного стану складений;
які зміни заявник просить внести;
г) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):
абонентський номер мобільного телефону;
Заява про поновлення актового запису цивільного стану містить:
а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;
зареєстроване місце проживання;
реквізити паспорта або паспортного документа:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
інформація про сімейний стан (обирається один з варіантів):
Якщо особою обрано значення «перебуваю у шлюбі» або «шлюб розірвано» чи «вдівець або «вдова», додатково зазначаються відомості про другого з подружжя та документ, що підтверджує державну реєстрацію шлюбу або припинення попереднього шлюбу:
серія та номер документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
інформація про відношення до військової служби:
військове звання (категорія) (стосовно призовників зазначається «призовник»);
серія та номер військового квитка (тимчасового посвідчення) військовозобов’язаного або посвідчення про приписку до призовної дільниці призовника;
відомості про районний (міський) військовий комісаріат, де особа перебуває на військовому обліку;
відомості про повний перелік місцевостей, у яких заявник проживав:
найменування адміністративно-територіальної одиниці;
місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);
мати (зазначаються прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), дата народження);
батько (зазначаються прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), дата народження);
відомості про шлюб батьків (дата державної реєстрації);
г) відомості про братів і сестер (зазначаються прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), дата народження).
Відомості про батьків, братів та сестер зазначаються у разі поновлення актового запису про народження;
ґ) відомості про актовий запис цивільного стану, який просить поновити заявник:
коли та яким органом державної реєстрації актів цивільного стану був складений;
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) особи, стосовно якої поновлюється актовий запис;
місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);
д) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):
абонентський номер мобільного телефону;
Заява про анулювання актового запису цивільного стану містить такі відомості:
а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;
прізвище, присвоєне при державній реєстрації народження;
У разі якщо ім’я раніше змінювалось, зазначаються:
місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);
зареєстроване місце проживання;
реквізити паспорта або паспортного документа:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
інформація про відношення до військової служби:
військове звання (категорія) (стосовно призовників зазначається «призовник»);
серія та номер військового квитка (тимчасового посвідчення) військовозобов’язаного або посвідчення про приписку до призовної дільниці призовника;
відомості про районний (міський) військовий комісаріат, де особа перебуває на військовому обліку;
інформація про сімейний стан (обирається один з варіантів):
Якщо особою обрано значення «перебуваю у шлюбі» або «шлюб розірвано» чи «вдівець або «вдова», додатково зазначаються відомості про другого з подружжя та документ, що підтверджує державну реєстрацію шлюбу або припинення попереднього шлюбу:
серія та номер документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
в) відомості про актовий запис цивільного стану, який просить анулювати заявник;
г) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):
абонентський номер мобільного телефону;
До заяви про внесення змін до актового запису цивільного стану, про поновлення актового запису цивільного стану, про анулювання актового запису цивільного стану за наявності додаються відскановані копії паспорта, паспортного документа, свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану чи рішення суду, що підтверджують наявність підстав для внесення змін до актового запису, а також відомостей для поновленого актового запису або його анулювання, а також документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал.
При направленні іноземцем або особою без громадянства заяви про внесення змін до актового запису цивільного стану, про поновлення актового запису цивільного стану, про анулювання актового запису цивільного стану до неї додається відсканована копія документа, що підтверджує законність його (її) перебування на території України.
{Пункт 1 розділу V в редакції Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
2. {Абзац перший пункту 2 розділу V виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
{Абзац другий пункту 2 розділу V виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
Працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану формує повні витяги з Реєстру в день надходження заяви з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заявника або не пізніше наступного робочого дня після підписання ним заяви у відділі.
{Абзац пункту 2 розділу V із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1827/5 від 12.06.2018, № 208/5 від 24.01.2022}
3. Не пізніше наступного робочого дня після складання відповідного висновку працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану інформує про це заявника електронними засобами телекомунікації.
{Пункт 3 розділу V із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
VI. Розгляд заяв про видачу документів про державну реєстрацію актів цивільного стану
1. Заявник може подати до відділу державної реєстрації актів цивільного стану заяву про повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану або заяву про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - заява про надання витягу з Реєстру).
Заява про повторну видачу свідоцтва про народження містить:
а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;
зареєстроване місце проживання;
реквізити паспорта або паспортного документа:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
в) відомості про особу, щодо якої запитується свідоцтво:
місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);
г) відомості про батьків особи, щодо якої запитується свідоцтво:
батько (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності));
мати (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності));
ґ) відомості про причини витребування свідоцтва (зазначається одна з причин):
д) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):
абонентський номер мобільного телефону;
е) відомості про спосіб отримання свідоцтва (зазначається один із способів та у разі подання заяви через Портал Дія):
у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву;
засобами поштового зв’язку за рахунок заявника:
на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника;
на іншу поштову адресу (зазначається поштова адреса).
Заява про повторну видачу свідоцтва про шлюб містить:
а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;
зареєстроване місце проживання;
реквізити паспорта або паспортного документа:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
в) відомості про другого з подружжя:
г) відомості про причини витребування свідоцтва (зазначається одна з причин):
ґ) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):
абонентський номер мобільного телефону;
д) відомості про спосіб отримання свідоцтва (зазначається один із способів та у разі подання заяви через Портал Дія):
у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву;
засобами поштового зв’язку за рахунок заявника:
на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника;
на іншу поштову адресу (зазначається поштова адреса).
Заява про повторну видачу свідоцтва про розірвання шлюбу містить:
а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;
зареєстроване місце проживання;
реквізити паспорта або паспортного документа:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
в) відомості про другого з колишнього подружжя:
г) відомості про причини витребування свідоцтва (зазначається одна з причин):
ґ) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):
абонентський номер мобільного телефону;
д) відомості про спосіб отримання свідоцтва (зазначається один із способів та у разі подання заяви через Портал Дія):
у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву;
засобами поштового зв’язку за рахунок заявника:
на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника;
на іншу поштову адресу (зазначається поштова адреса).
Заява про повторну видачу свідоцтва про зміну імені містить:
а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;
зареєстроване місце проживання;
реквізити паспорта або паспортного документа:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
в) відомості про державну реєстрацію зміни імені:
г) відомості про причини витребування свідоцтва (зазначається одна з причин):
ґ) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):
абонентський номер мобільного телефону;
д) відомості про спосіб отримання свідоцтва (зазначається один із способів та у разі подання заяви через Портал Дія):
у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву;
засобами поштового зв’язку за рахунок заявника:
на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника;
на іншу поштову адресу (зазначається поштова адреса).
Заява про повторну видачу свідоцтва про смерть містить такі відомості:
а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;
зареєстроване місце проживання;
реквізити паспорта або паспортного документа:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
ступінь родинного зв’язку із заявником;
г) відомості про документи, що підтверджують право на отримання свідоцтва про смерть та родинні зв’язки з особою, на яку отримується свідоцтво:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
відомості про особу, щодо якої видано документ:
ґ) відомості про причини витребування свідоцтва (зазначається одна з причин):
д) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):
абонентський номер мобільного телефону;
е) відомості про спосіб отримання свідоцтва (зазначається один із способів та у разі подання заяви через Портал Дія):
у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву;
засобами поштового зв’язку за рахунок заявника:
на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника;
на іншу поштову адресу (зазначається поштова адреса).
Заява про надання витягу з Реєстру містить:
а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;
зареєстроване місце проживання;
реквізити паспорта або паспортного документа:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);
відомості про особу, щодо якої запитується витяг:
ступінь родинного зв’язку із заявником;
про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного кодексу України;
про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;
про державну реєстрацію смерті;
про державну реєстрацію шлюбу;
про державну реєстрацію шлюбу із зазначенням відомостей про другого з подружжя;
про державну реєстрацію розірвання шлюбу;
про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища;
про державну реєстрацію зміни імені (прізвища, власного імені, по батькові);
про внесення змін відповідно до статті 148 Сімейного кодексу України;
про внесення змін у зв’язку з усиновленням;
про державну реєстрацію встановлення батьківства;
повний витяг щодо актового запису про народження;
повний витяг щодо актового запису про шлюб;
повний витяг щодо актового запису про розірвання шлюбу;
повний витяг щодо актового запису про зміну імені;
про внесення змін до актового запису цивільного стану:
У разі витребування витягу з Реєстру про внесення змін обирається вид актового запису, до якого внесені зміни;
ґ) відомості про документи, що підтверджують право на отримання витягу та родинні зв’язки з особою, на яку отримується витяг:
серія документа (за наявності);
уповноважений суб’єкт, що видав документ;
д) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):
абонентський номер мобільного телефону;
е) відомості про спосіб отримання витягу (зазначається один із способів та у разі подання заяви через Портал Дія):
в органі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву;
засобами поштового зв’язку за рахунок заявника:
на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання заявника;
на іншу поштову адресу (зазначається поштова адреса).
Підписана заявником заява про повторне отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану або отримання витягу з Реєстру засобами поштового зв’язку за рахунок заявника уповноважує оператора поштового зв’язку, якого внесено до Єдиного державного реєстру операторів поштового зв’язку, на отримання відповідних документів в органі державної реєстрації актів цивільного стану.
До заяв про повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану або до заяв про надання витягів з Реєстру за наявності додаються відскановані копії паспорта, паспортного документа, документів, що підтверджують право особи на отримання відповідних свідоцтв або витягів, та в окремих випадках родинні відносини між заявником та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану, а також документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал.
2. У разі отримання заяви про повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану або заяви про надання витягу з Реєстру працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану у строки, визначені в абзаці першому пункту 7 розділу I цього Порядку, звертається з електронним запитом до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем складання відповідних актових записів цивільного стану для отримання підтвердження про відповідність відомостей у Реєстрі даним паперового носія актового запису.
Працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану формує повторно свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану та витяги з Реєстру в день отримання підтвердження про відповідність відомостей у Реєстрі даним паперового носія актового запису та при необхідності після перевірки відомостей в Реєстрі для підтвердження родинних зв’язків з особою, щодо якої повторно видається свідоцтво або отримується витяг з Реєстру.
{Порядок доповнено новим розділом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022}
