МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                       12.02.2009  N 257/5

                                      Зареєстровано в Міністерстві
                                 юстиції України
                                 13 лютого 2009 р.
                                 за N 142/16158
 

                 Про внесення змін до Інструкції
           з ведення Державного реєстру актів
               цивільного стану громадян
 

     Відповідно до   постанови   Кабінету  Міністрів  України  від
22.08.2007 N  1064  (  1064-2007-п  )  "Про  затвердження  Порядку
ведення  Державного  реєстру  актів цивільного стану громадян" (зі
змінами) та з метою ефективного функціонування Державного  реєстру
актів цивільного стану громадян в органах юстиції Н А К А З У Ю:

     1. Внести  до  Інструкції  з ведення Державного реєстру актів
цивільного  стану  громадян,  затвердженої  наказом   Міністерства
юстиції   України   від   24.07.2008   N   1269/5  (  z0691-08  ),
зареєстрованої в  Міністерстві  юстиції  України   25.07.2008   за
N 691/15382, такі зміни:

     1.1. У главі 2.1 розділу II:     після пункту 2.1.10 доповнити  новим  пунктом  2.1.11  такого
змісту:     "2.1.11. У разі тимчасової  відсутності  доступу  до  Реєстру
(через  перебої  в  електропостачанні,  електрозв'язку тощо ),  як
виняток,  допускається  складання  реєстратором  актових   записів
цивільного стану без використання Реєстру з подальшим обов'язковим
внесенням  відомостей  цих  актових  записів  до  Реєстру  в  день
усунення причин, що перешкоджали доступу до Реєстру.     У таких  випадках  внесення  до  Реєстру  відомостей  актових
записів  цивільного  стану  провадиться  у порядку,  передбаченому
пунктом 4.5 розділу IV,  за винятком внесення до Реєстру  позначки
"Архівний".   У  графі  "Для  відміток"  паперового  носія  такого
актового запису додатково зазначаються причини,  які  призвели  до
реєстрації акту цивільного стану без використання Реєстру.     До законодавчого врегулювання у такому ж порядку  провадиться
реєстратором  реєстрація  розірвання  шлюбу  в  установі виконання
покарань  за  заявою  особи,  засудженої  до   позбавлення   волі,
відповідно до  наказу  Міністерства юстиції України від 16.10.2008
N 1761/5  (  z0987-08  )  "Про  тимчасове   врегулювання   питання
реєстрації розірвання шлюбу осіб, засуджених до позбавлення волі",
зареєстрованого в  Міністерстві  юстиції  України  17.10.2008   за
N 987/15678";

     1.2. У главі 2.2 розділу II:     доповнити підпункт "в"  пункту  2.2.1  після  абзацу  шостого
абзацом сьомим такого змісту:     "відомості про особу,  яка отримала  повторне  свідоцтво  про
реєстрацію акту цивільного стану (прізвище, ім'я, по батькові).";

     1.3. У розділі III:     в абзаці другому пункту 3.6 цифри "17" замінити цифрами "24";

     1.4. У додатку 4 до Інструкції:     в абзаці  19  після слів "розірвання шлюбу" доповнити словами
"(за наявності)";     після абзацу  двадцять  третього  доповнити абзацами двадцять
четвертим - двадцять шостим такого змісту:     "Відомості про   анулювання  актового  запису  про  шлюб  (за
наявності):     дата і номер рішення суду;     повне найменування суду,  яким постановлене рішення, або дата
і  номер  висновку  відділу  реєстрації  актів  цивільного  стану,
найменування  відділу  реєстрації  актів  цивільного  стану,  яким
складено висновок".     У зв'язку з цим абзаци двадцять четвертий -  двадцять  шостий
вважати відповідно абзацами двадцять сьомим - двадцять дев'ятим.

     2. Департаменту   у   справах   цивільного   стану   громадян
(Кунда В.В.):

     2.1. Подати цей наказ на державну  реєстрацію  відповідно  до
Указу  Президента  України  від  03.10.92  N  493  ( 493/92 ) "Про
державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших
органів виконавчої влади" (зі змінами).

     2.2. Довести   цей   наказ  до  відома  начальника  Головного
управління  юстиції  Міністерства  юстиції  України  в  Автономній
Республіці   Крим,   начальників   головних  управлінь  юстиції  в
областях, містах Києві та Севастополі.

     3. Начальнику  Головного  управління   юстиції   Міністерства
юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних
управлінь юстиції в областях,  містах Києві та Севастополі довести
цей  наказ до відома відділів реєстрації актів цивільного стану та
забезпечити його належне застосування в роботі.

     4. Контроль  за   виконанням   цього   наказу   покласти   на
заступників Міністра Ємельянову І.І., Цоклана В.І.

 Міністр                                             Микола Оніщук