ЦЕНТРАЛЬНА ВИБОРЧА КОМІСІЯ
П О С Т А Н О В А
09.08.2004 N 344
Про затвердження Порядку подання територіальнимивиборчими комісіями фінансового звіту про
надходження і використання коштів Державного
бюджету України на підготовку і проведення
виборів Президента України
( Із змінами, внесеними згідно з ПостановоюЦентральної виборчої комісії
N 1301 ( v1301359-04 ) від 14.12.2004 )
Відповідно до частин восьмої, дев'ятої статті 38 Закону
України "Про вибори Президента України" ( 474-14 ), керуючись
частиною третьою статті 11, статтями 12, 13, частиною шостою
статті 23, частиною другою статті 27 Закону України "Про
Центральну виборчу комісію" ( 1932-15 ) , Центральна виборча
комісія п о с т а н о в л я є:
1. Затвердити Порядок подання територіальними виборчими
комісіями фінансового звіту про надходження і використання коштів
Державного бюджету України на підготовку і проведення виборів
Президента України.
2. Цю постанову надіслати територіальним виборчим комісіям
після їх утворення.
Заступник Голови Центральної виборчої комісії Я.ДАВИДОВИЧ
Затвердженопостановою Центральної виборчої комісії
від 9 серпня 2004 року N 344
ПОРЯДОКподання територіальними виборчими комісіями
фінансового звіту про надходження і
використання коштів Державного бюджету
України на підготовку і проведення
виборів Президента України
1. Цей Порядок регулює питання складання та подання
територіальною виборчою комісією Центральній виборчій комісії
фінансового звіту про надходження та використання коштів
Державного бюджету України, що виділяються на підготовку і
проведення виборів Президента України.
2. Територіальна виборча комісія у період здійснення своїх
повноважень подає до органу Державного казначейства України за
місцем знаходження та до Центральної виборчої комісії фінансову
звітність про надходження і використання коштів Державного бюджету
України на підготовку і проведення виборів.
3. До органів Державного казначейства України територіальна
виборча комісія подає звітні документи за формами та порядком,
встановленими Державним казначейством України.
4. До Центральної виборчої комісії територіальна виборча
комісія у п'ятнадцятиденний строк з дня офіційного оприлюднення
результатів виборів відповідно до графіка подачі фінансових
звітів, затвердженого Головою Центральної виборчої комісії, подає
у двох примірниках такі документи:
1) звіт за період здійснення повноважень територіальної
виборчої комісії за формою N 2мд "Звіт про виконання загального
фонду кошторису установи", затвердженою постановою Центральної
виборчої комісії від 28 липня 2004 року N 260 ( v0260359-04 ),
кодом економічної класифікації видатків 1170, завізований органом
Державного казначейства України за місцем знаходження цієї
комісії;
2) фінансовий звіт про надходження та використання коштів
Державного бюджету України на підготовку і проведення виборів за
формою згідно з додатком 1;
3) звітність за період здійснення повноважень територіальної
виборчої комісії про заборгованість та зобов'язання комісії за
формами N 7мд, "Звіт про заборгованість бюджетних установ" та
N 8мд "Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ",
затвердженими постановою Центральної виборчої комісії від
28 липня 2004 року N 260 ( v0260359-04 ), завізовану органом
Державного казначейства України за місцем знаходження цієї комісії
та розшифровку до цих звітів за кодами економічної класифікації
видатків за формою згідно з додатком 2;
4) пояснювальну записку щодо виникнення заборгованості та про
причини її виникнення з обов'язковим долученням оригіналів
документів, що підтверджують цю заборгованість;
5) довідку про підтвердження залишків коштів на реєстраційних
рахунках територіальної виборчої комісії станом на дату, що
передує даті припинення повноважень територіальної виборчої
комісії за формою згідно з додатком 3. Довідка повинна бути
підтверджена органом Державного казначейства України за місцем
знаходження цієї комісії;
6) копію акта перевірки органами Державної
контрольно-ревізійної служби України використання територіальною
виборчою комісією коштів Державного бюджету України, виділених на
підготовку і проведення виборів;
7) довідку про порушення фінансової дисципліни, у разі їх
виявлення органами Державної контрольно-ревізійної служби, та
вжиті заходи щодо їх усунення за формою згідно з додатком 4;
8) акт про централізоване забезпечення територіальної
виборчої комісії виборчою та іншою документацією та її
використання згідно з додатком 5. Акт складається управлінням організаційної та
аналітично-методичної роботи разом з управлінням господарського
забезпечення та управлінням планування, обліку, звітності та
фінансового контролю Секретаріату Центральної виборчої комісії у
двох примірниках та надсилається територіальній виборчій комісії
для підписання, після чого подається територіальною виборчою
комісією до Центральної виборчої комісії; Підпункт 8 пункту 4 в редакції Постанови Центральної виборчої
комісії N 1301 ( v1301359-04 ) від 14.12.2004 )
9) зведену довідку територіальної виборчої комісії про
передачу на зберігання матеріальних цінностей, придбаних цією
комісією для підготовки та проведення виборів за формою згідно з
додатком 6.
5. Приймання звітних документів від територіальних виборчих
комісій, їх перевірку та складання відповідних звітів Центральної
виборчої комісії здійснюють такі структурні підрозділи
Секретаріату Центральної виборчої комісії:
1) управління планування, обліку, звітності та фінансового
контролю, а саме:
а) відділ зведеного планування та фінансування:
перевіряє наявність документів, зазначених у пункті 4 цього
Порядку;
перевіряє та приймає фінансовий звіт територіальної виборчої
комісії про надходження та використання коштів Державного бюджету
України на підготовку і проведення виборів;
приймає та узагальнює відомості щодо заборгованості
територіальної виборчої комісії за послуги, надані їй при
підготовці і проведенні виборів;
складає зведений звіт Центральної виборчої комісії про
використання коштів Державного бюджету України на підготовку і
проведення виборів територіальними виборчими комісіями;
складає проект фінансового звіту Центральної виборчої комісії
про витрату коштів Державного бюджету України на підготовку і
проведення виборів та подає його в установленому порядку на
розгляд Центральної виборчої комісії;
б) відділ контрольно-ревізійної роботи:
приймає та аналізує акти перевірок органів Державної
контрольно-ревізійної служби України про використання
територіальними виборчими комісіями коштів Державного бюджету
України на підготовку і проведення виборів;
складає узагальнену довідку про результати перевірок
фінансово-господарської діяльності територіальних виборчих комісій
і, за необхідності, вносить пропозиції Голові Центральної виборчої
комісії щодо прийняття відповідних рішень;
в) відділ бухгалтерського обліку та звітності:
приймає та узагальнює документи звітності, зазначені у
підпунктах 1, 3, 4, 5 пункту 4 цього Порядку;
складає фінансовий звіт Центральної виборчої комісії про
використання коштів, виділених на підготовку і проведення виборів,
за формами, встановленими Державним казначейством України та у
визначені ним строки, і подає його до Державного казначейства
України, Рахункової палати і Міністерства фінансів України;
3) господарське управління:
приймає акти про передачу на зберігання матеріальних
цінностей, придбаних територіальними виборчими комісіями під час
підготовки і проведення виборів, та узагальнює відомості цих
актів;
складає на підставі акта, зазначеного у підпункті 8 пункту 4
цього Порядку, поданого територіальними виборчими комісіями,
зведений звіт про використання територіальними виборчими комісіями
виборчої та іншої документації, виготовленої у централізованому
порядку Центральною виборчою комісією, і передає його управлінню
планування, обліку, звітності та фінансового контролю Секретаріату
Комісії. ( Абзац третій підпункту 3 пункту 5 в редакції Постанови
Центральної виборчої комісії N 1301 ( v1301359-04 ) від
14.12.2004 )
6. При прийманні структурними підрозділами Секретаріату
Центральної виборчої комісії документів, зазначених у пункті 5
цього Порядку, заповнюється листок приймання звіту за формою
згідно з додатком 7, що підлягає передачі управлінню планування,
обліку, звітності та фінансового контролю Секретаріату Комісії.
7. Перші примірники документів, зазначених у пункті 4 цього
Порядку, зберігаються в Центральній виборчій комісії, а другі їх
примірники та інша бухгалтерська документація (включаючи документи
первинного обліку) разом з виборчою документацією в установленому
порядку передається територіальною виборчою комісією до
відповідної місцевої державної архівної установи.
Секретар Центральної виборчої комісії В.ЗАВАЛЕВСЬКА
Додаток 1до постанови Центральної виборчої комісії
від 9 серпня 2004 року N 344
Фінансовий звітпро надходження та використання коштів Державного
бюджету України на підготовку і проведення виборів
Президента України територіальної виборчої комісії
територіального виборчого округу N ___
тис. грн. ----------------------------------------------------------------- Показники | КЕК |Затверд-|Надій-|Касові| Фак-|Відхи- | | жено | шло | ви- |тичні|лення | | кошто- |асиг- |датки | ви- | фак- | | рисом |нувань| |датки|тичних | | | за | | |видат- | | |звіт- | | | ків | | | ний | | | від | | |пері- | | | зат- | | | од | | |верд- | | | | | |женого | | | | | |кошто- | | | | | | рису ---------------------+-------+--------+------+------+-----+------ 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 ----------------------------------------------------------------- идатки - усього х
у тому числі:
поточні видатки 1000
видатки на товари і
послуги 1100
Оплата праці
працівників виборчих
комісій 1110
Заробітна плата 1111
у тому числі:
членів виборчих
комісій х х
залучених спеціалістів х х
виплата в день виборів
і в дні встановлення
підсумків голосування х х
одноразова грошова
винагорода х х
за трудовими угодами
(договорами) х х
Нарахування на
заробітну плату 1120
Придбання предметів
постачання і
матеріалів, оплата
послуг та інші
видатки 1130
Предмети, матеріали,
обладнання та
інвентар 1131
Оплата транспортних
послуг та утримання
транспортних засобів 1135
у тому числі:
оренда транспортних
засобів х х
оплата пально-
мастильних матеріалів х х
Оренда та
експлуатаційні послуги 1136
Послуги зв'язку 1138
Оплата інших послуг
та інші видатки 1139
Видатки на відрядження 1140
Голова територіальної
виборчої комісії ________ _______________________(підпис) ( прізвище та ініціали)
М.П.
Головний бухгалтер ________ _______________________(підпис) ( прізвище та ініціали)
"___" ______________ 200__ року
Секретар Центральної виборчої комісії В.ЗАВАЛЕВСЬКА
Додаток 2до постанови Центральної виборчої комісії
від 9 серпня 2004 року N 344
Розшифрування до звіту про заборгованістьтериторіальної виборчої комісії територіального
виборчого округу N ___
------------------------------------------------------------------ Показники | КЕК | Сума | | (тис. грн.) ----------------------------------------------------------------- идатки - усього х
Заробітна плата 1111
Нарахування на заробітну плату 1120
Предмети, матеріали, обладнання та
інвентар 1131
Оплата транспортних послуг та
утримання транспортних засобів 1135
Оренда та експлуатаційні послуги 1136
Послуги зв'язку 1138
Оплата інших послуг та інші видатки 1139
Видатки на відрядження 1140
Голова територіальної
виборчої комісії ________ _______________________(підпис) ( прізвище та ініціали)
М.П.
Головний бухгалтер ________ _______________________(підпис) ( прізвище та ініціали)
"___" ______________ 200__ року
Секретар Центральної виборчої комісії В.ЗАВАЛЕВСЬКА
Додаток 3до постанови Центральної виборчої комісії
від 9 серпня 2004 року N 344
ДОВІДКАпро підтвердження залишків коштів на реєстраційних
рахунках станом на _________________ 200__ року
(дата)
____________________ ______________________________
(найменування (орган Державного казначейства
установи-клієнта) України)
Клієнт у м. _________________________________________________
Станом на _______________ 200__ року залишки коштів на наших у вас
реєстраційних рахунках, зазначені вами у виписках з рахунків,
становлять:
на реєстраційному рахунку N _____________________________________;(номер та назва рахунку) __________________(_______________________________________) грн.;
(цифрами) (словами) а реєстраційному рахунку N ______________________________________(номер та назва рахунку) __________________(________________________________________) грн.
(цифрами) (словами)
Перевіривши за вашими виписками усі записи, підтверджуємо, що
вони зроблені вами правильно і зазначені вами залишки коштів
повністю відповідають залишкам, виведеним у нашому обліку.
М.П.
Голова комісії ________ _______________________(підпис) ( прізвище та ініціали)
Головний бухгалтер ________ _______________________(підпис) ( прізвище та ініціали)
"___" ______________ 200__ року
Справжнє підтвердження залишків звірено з рахунками клієнта і
зразками підписів.
"___" ______________ 200__ року
Штамп казначейства Підпис
Секретар Центральної виборчої комісії В.ЗАВАЛЕВСЬКА
Додаток 4до постанови Центральної виборчої комісії
від 9 серпня 2004 року N 344
ДОВІДКАпро виявлені порушення фінансової дисципліни
в територіальній виборчій комісії територіального
виборчого округу N ___ органами Державної
контрольно-ревізійної служби України
------------------------------------------------------------------ Перелік порушень | Сума | Заходи, вжиті | виявлених | для усунення | збитків | виявлених |(тис. грн.) | порушень ------------------------------------+------------+--------------- 1 | 2 | 3 ------------------------------------+------------+--------------- | | | | | | | | | | | | -----------------------------------------------------------------
Голова територіальної
виборчої комісії ________ _______________________(підпис) ( прізвище та ініціали)
М.П.
"___" ______________ 200__ року
Секретар Центральної виборчої комісії В.ЗАВАЛЕВСЬКА
Додаток 5до постанови Центральної виборчої комісії
від 9 серпня 2004 року N 344
АКТпро централізоване забезпечення
територіальної виборчої комісії територіального
виборчого округу N ___ виборчою та іншою
документацією та її використання
Цей акт складено про те, що Центральна виборча комісія
надіслала, а територіальна виборча комісія територіального
виборчого округу N ___ отримала та використала за призначенням
таку виборчу та іншу документацію:
------------------------------------------------------------------ Найменування |Надіслано Центральною| Отримано та | виборчої | виборчою комісією | використано | та іншої | | територіальною | документації | | виборчою комісією | |---------------------+--------------------| | кількість,|сума, грн|кількість,|сума, грн| | шт. | | шт. | | ---------------------+-----------+---------+----------+---------| Закон України... | | | | | | | | | | Посвідчення... | | | | | | | | | | Протокол... | | | | | | | | | | Інша документація | | | | | ---------------------+-----------+---------+----------+---------| РАЗОМ: | x | | x | | -----------------------------------------------------------------
Акт складено у двох примірниках, перший примірник
надсилається Центральній виборчій комісії, другий примірник
залишається в територіальній виборчій комісії.
Від Центральної виборчої комісії Від територіальної виборчоїкомісії територіального
виборчого округу N ____
Заступник Голови
Комісії ___________ (підпис) Голова комісії ______ (підпис)
Головний
бухгалтер _________ (підпис) Бухгалтер _________ (підпис)
М.П. М.П.
( Додаток 5 в редакції Постанови Центральної виборчої комісії
N 1301 ( v1301359-04 ) від 14.12.2004 )
Секретар Центральної виборчої комісії В.ЗАВАЛЕВСЬКА
Додаток 6до постанови Центральної виборчої комісії
від 9 серпня 2004 року N 344
ЗВЕДЕНА ДОВІДКАпро передачу на зберігання матеріальних
цінностей, придбаних територіальною виборчою
комісією територіального виборчого округу N ___
під час підготовки і проведення виборів
Президента України
------------------------------------------------------------------ Найменування |Одиниця|Кіль-|Ціна за| Сума | Кому |Підстава придбаних |виміру |кість|одиницю|(грн.)|передано на| матеріальних | | |(грн.) | | зберігання| цінностей | | | | | | ---------------+-------+-----+-------+------+-----------+-------- 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 -----------------------------------------------------------------
Голова територіальної виборчої комісії ________ _______________________(підпис) ( прізвище та ініціали)
Головний бухгалтер ________ _______________________(підпис) ( прізвище та ініціали)
"___" ______________ 200__ року
Секретар Центральної виборчої комісії В.ЗАВАЛЕВСЬКА
Додаток 7до постанови Центральної виборчої комісії
від 9 серпня 2004 року N 344
ЛИСТОК ПРИЙМАННЯ ЗВІТУвід територіальної виборчої комісії територіального
виборчого округу N ___ щодо надходження та
використання коштів Державного бюджету України,
виділених на підготовку і проведення виборів
Президента України
------------------------------------------------------------------ Структурний підрозділ | Особа, яка прийняла звіт | Дата Секретаріату Центральної |---------------------------------| виборчої комісії, який |посада | прізвище та | підпис | прийняв звіт | | ініціали | | -------------------------+-------+-------------+-----------+----- правління планування, | | | | вітності, обліку та | | | | інансового контролю | | | | -------------------------+-------+-------------+-----------+----- осподарське управління | | | | -----------------------------------------------------------------
Секретар Центральної виборчої комісії В.ЗАВАЛЕВСЬКА
