ЦЕНТРАЛЬНА ВИБОРЧА КОМІСІЯ

                        П О С Т А Н О В А

 N 91 від 02.03.1998
м. Київ

       ( Постанова втратила чинність на підставі Постанови
                                      Центрвиборчкому
    N 3 ( v0003359-01 ) від 13.02.2001 )
 

             Про норми та порядок використання коштів
                 на представницькі цілі
 

     Відповідно до  пункту  26  статті  14,  статті  16,  пункту 9
статті 18, статей 19,  20,  21,  30 Закону України "Про Центральну
виборчу  комісію"  ( 733/97-ВР )  щодо   повноважень  Комісії,  її
Голови,  заступника  Голови,  секретаря  та   членів   Центральної
виборчої  комісії,  статті  30 Закону України "Про вибори народних
депутатів   України"  ( 541/97-ВР ),  приймаючи  до  уваги   наказ
Міністерства фінансів  України  і  Міністерства  економіки України
від  12.11.93  р.  N 88 ( z0182-93 )  Центральна  виборча  комісія
П О С Т А Н О В Л Я Є:

     1. Затвердити  норми коштів на представницькі цілі та порядок
їх витрачання (додаються).

     2. Планово-фінансовому   відділу   секретаріату   Центральної
виборчої  комісії  в  триденний  термін  розробити  та  подати для
затвердження кошторис витрат на представницькі цілі на 1998 рік.

     3. Господарському управлінню забезпечити матеріально-технічне
супроводження заходів,  пов'язаних  з  представницькою  діяльністю
Центральної виборчої комісії, відповідно до затвердженого порядку.

     4. Зобов'язати   членів   Центральної    виборчої    комісії,
працівників   секретаріату,  які  відповідають  за  організацію  і
проведення  зустрічей  з  представниками  інших  держав,   органів
державної   влади   та  інших  установ  і  організацій,  своєчасно
інформувати господарське управління про час,  місце і програму  їх
проведення  та  забезпечувати  господарське  управління  первинною
документацією   щодо   вказаних   зустрічей   (програми,   перелік
організацій та установ, списки учасників тощо).

     5. Контроль   за   виконанням  постанови  покласти  на  члена
Центральної виборчої комісії Коваля М.І.
 

 Голова Центральної виборчої комісії                      М.РЯБЕЦЬ
 

                                                 Додаток
                                    Затверджений постановою
                                 Центральної виборчої комісії
                                  від 2 березня 1998 р. N 91

                           Норми коштів
   на представницькі цілі та порядок їх використання
             Центральною виборчою комісією
 

     1. Представницькі витрати Центральної виборчої комісії  -  це
витрати  на  прийом  і  обслуговування  іноземних  представників і
делегацій, представників державних органів влади, інших установ та
організацій,  які  прибули  на  запрошення  Комісії для проведення
нарад,  семінарів,  конференцій, презентацій, акредитацій, а також
проведення переговорів  з  метою  здійснення міжнародних зв'язків,
установлення  та  підтримання  взаємовигідного  співробітництва  у
вирішенні питань,  пов'язаних з виборами, вдосконаленням виборчого
законодавства та виборчої системи в Україні.

     2. Розпоряджатись коштами  на  представницькі  витрати  мають
право  Голова,  заступник  Голови,  секретар  та члени Центральної
виборчої комісії в  межах  норм,  передбачених  цим  порядком,  та
затвердженого кошторису.

     3. До представницьких витрат відносяться витрати, пов'язані з
проведенням   офіційного   прийому   (сніданок,   обід,    вечеря)
представників,  їх транспортним забезпеченням, заходами культурної
програми,  буфетним обслуговуванням під час  переговорів,  оплатою
послуг перекладача, оплатою номерів у готелі. Витрати, пов'язані з
бронюванням номерів   у   готелях,   не    повинні    перевищувати
50 відсотків вартості номера за добу.

     4. Кошторис  витрат  на прийом і обслуговування представників
та делегацій,  зазначених у пункті 1,  затверджується  Центральною
виборчою комісією.

     5. Загальні   фактичні   представницькі  витрати  Центральної
виборчої  комісії  не  можуть  перевищувати  0,25   відсотка   від
кошторису  витрат,  затверджених на утримання Центральної виборчої
комісії,  в тому числі представницькі витрати  членів  Комісії  не
можуть  перевищувати  0,25  відсотка від витрат на утримання члена
Комісії.

     6. Фактичні представницькі витрати відносяться  на  зазначену
статтю  витрат  за  рахунок  загальної  економії  статті витрат на
утримання Центральної виборчої  комісії  при  наявності  первинних
документів,  у  яких  повинні  бути вказані час,  місце і програма
проведення   ділової   зустрічі   (прийому),   запрошені    особи,
представники  Центрвиборчкому,  які  приймають  делегацію,  розмір
витрат.

     7. Кількість учасників від Центрвиборчкому, які організовують
і  проводять  офіційний прийом,  не повинна перевищувати кількість
запрошених осіб.

     8. Списання матеріалів,  коштів щодо  представницьких  витрат
здійснюється  за  поданням від підзвітної особи акту,  підписаного
працівниками  секретаріату  або   членами   Центральної   виборчої
комісії,    які   організовували   та   проводили   зустріч.   Акт
затверджується Головою Комісії при наявності угоди з організацією,
що  обслуговує  проведення зустрічей або при наявності копії листа
на замовлення обслуговування при виїзній зустрічі.

     Зразок акту додається.

     9. Середні норми витрат на одну особу в гривнях:

     9.1. Харчування на добу:

------------------------------------------------------------------
N п/п|             Представники             |        Сума
-----+--------------------------------------+---------------------
  1. |  Інших держав                        |         10
-----+--------------------------------------+---------------------
  2. |  Центральних органів державної влади |          6
     |  та гості м. Києва                   |
-----+--------------------------------------+---------------------
  3. |  Інші                                |          3
------------------------------------------------------------------

     9.2. Культурні  програми  (екскурсії,  виставки тощо) на одну
     особу на добу - 10 гривень;

     9.3. Транспортне забезпечення на одну  особу  на  добу:  -  2
     години;

     9.4. Проживання   однієї   особи  на  добу  -  за  фактичними
     витратами, але не більше 100 гривень.

     10. Облік розрахунків з організаціями і особами  ведеться  по
кредиту   рахунків:  -  150  -  "Розрахунок  з  постачальниками  і
підрядниками", 160   -   "Розрахунок   з   підзвітними   особами,"
178 - "Розрахунок з іншими дебіторами і кредиторами".

     1. У  бухгалтерському  обліку  витрати на представницькі цілі
   відображаються по дебету рахунку 200 "Видатки по бюджету
   на  утримання установи та інші заходи",  стаття 18 "інші
   видатки".
 

 Секретар Центральної виборчої комісії                 Я.ДАВИДОВИЧ
 

                                                            Зразок
 

                                            ЗАТВЕРДЖУЮ
                          Голова Центральної виборчої комісії
                          __________________________ М.Рябець
                          "___" _____________________ 1998 р.

                               __________________________ М.Рябець
                          "___" _____________________ 1998 р.

                               АКТ

     1. Комісією у складі підзвітної особи _______________________
__________________________________________________________________
              (посада, прізвище, ініціали)

та представника Центральної виборчої комісії _____________________
_________________________________________________________________,
              (посада, прізвище, ініціали)

відповідального за організацію та проведення  офіційної  зустрічі,
складено цей акт про те, що для проведення _______________________
__________________________________________________________________
          (назва, дата, місце, тема зустрічі)

господарським управлінням    секретаріату   Центральної   виборчої
комісії (або назва організації,  що обслуговувала виїзну  зустріч)
для    матеріально-технічного    супроводження     представницьких
заходів по обслуговуванню  учасників зустрічі у складі ______ чол.
витрачено:

------------------------------------------------------------------
N п/п|     Витрати на:     | Одиниця | Кількість |   Сума в грн.
     |                     | виміру  |           |
-----+---------------------+---------+-----------+----------------
  1  |          2          |    3    |     4     |       5
-----+---------------------+---------+-----------+----------------
  1. | Харчування          |         |           |
-----+---------------------+---------+-----------+----------------
  2. | Транспорт           |         |           |
-----+---------------------+---------+-----------+----------------
  3. | Проживання          |         |           |
-----+---------------------+---------+-----------+----------------
  4. | Культобслуговування |         |           |
-----+---------------------+---------+-----------+----------------
     | ВСЬОГО:             |         |           |
------------------------------------------------------------------

     2. Витрати проведені на підставі ____________________________
__________________________________________________________________
    (N, дата постанови, затвердженої програми тощо)

та затверджених норм видатків.

     3. Акт складено на предмет списання бухгалтерією з підзвітної
особи ____________________________________________________________
              (прізвище, ім'я по батькові)

матеріалів, продуктів     харчування,     квитків     тощо      на
суму _________ грн. на підставі документів, що додаються:

     1) перелік накладних;

     2) квитків;

     3) рахунків готелів;

     4) рахунків АТП;

     5) рахунків і накладних підприємств харчування;

     6) тощо.

     Посада (підпис) прізвище підзвітної особи

     Посада (підпис) прізвище особи,  відповідальної за проведення     заходів