ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ ПРИ КАБІНЕТІ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 20 від 16.05.97 Зареєстровано в Міністерстві
м.Київ юстиції України11 серпня 1997 року
vd970516 vn20 за N 302/2106
Про затвердження Прейскуранта на роботи та послуги звпорядкування документів і організації діяльності
діловодних та архівних служб установ, організацій і
підприємств, що виконуються державними архівами на
договірних засадах
Відповідно до п.З Положення про Головне архівне управління
при Кабінеті Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету
Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. N 853 ( 853-95-п ),
Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Прейскурант на роботи та послуги з
впорядкування документів і організації діяльності діловодних та
архівних служб установ, організацій і підприємств, що виконуються
державними архівами на договірних засадах (додається). 2. Наказ Головархіву України від 21 червня 1994 р. N 28 "Про
затвердження Прейскуранта на роботи та послуги з впорядкування
документів і організації діяльності діловодних та архівних служб
установ, організацій і підприємств, що виконуються державними
архівами на договірних засадах", скасувати. 3. Контроль за додержанням архівними установами розцінок
Прейскуранту покласти на відділ формування Національного архівного
фонду та діловодства і фінансово-економічний відділ Головархіву
України.
Начальник Головного управління Н.В.Киструська
Затвердженонаказом Головного архівного
управління при Кабінеті
Міністрів України від
на роботи та послуги з впорядкування документів і
організації діяльності діловодних та архівних служб
установ, організацій і підприємств, що виконуються
державними архівними установами на договірних засадах
1. Ціни на роботи та послуги по упорядкуванню документів і
справ установ, організацій, підприємств та громадян
—————————————————————————————————————————————————————————————————— NN п/п | Найменування видів робіт та | Одиниця | Ціна | послуг | виміру |грн.коп. ——————————+———————————————————————————————+——————————————+———————— 1 | 2 | 3 | 4 —————————————————————————————————————————————————————————————————— 1 Упорядкування документів і справ
1.1. Складання історичних довідокна фонди установ, організацій
та підприємств 1.1.1. що були у союзному підпоряд-
куванні 1.1.1.1. за період більше 10 років 1 іст.довідка 106-63
1.1.1.2. за період від 5 років до10 років -"- 71-09
1.1.1.3. за період від 1 року до5 років -"- 35-55
1.1.2. республіканського значення* ________________
* Центральні, республіканські установи Автономної Республіки Крим
тут і далі слід прирівнювати до установ обласного значення
1.1.2.1. за період більше 10 років 1 іст.довідка 88-86
1.1.2.2. за період від 5 років до10 років -"- 51-32
1.1.2.3. за період від 1 року до5 років -"- 26-66
1.1.3. обласного значення
1.1.3.1. за період більше 10 років 1 іст.довідка 71-09
1.1.3.2. за період від 5 років до10 років -"- 44-43
1.1.3.3. за період від 1 року до5 років -"- 17-77
1.1.4. міського та районного значен-ня 1.1.4.1. за період більше 10 років 1 іст.довідка 41-40
1.1.4.2. за період від 5 років до10 років 1 іст. довідка 24-84
1.1.4.3. за період від 1 року до5 років -"- 8-28
1.2. Підготовка робочих інструкційпо упорядкуванню документів і
справ установ 1.2.1. що були у союзному підпорядку-
ванні 1 іст. довідка 133-29
1.2.2. республіканського значення 1 іст. довідка 71-09
1.2.3. обласного значення -"- 44-43
1.2.4. міського, районного та сільсь-кого значення -"- 16-56
1.3. Складання планів упорядкуваннядокументів і справ установ 1.3.1. що були у союзному підпорядку-
ванні 1 план 53-32
1.3.2. республіканського значення -"- 35-55
1.3.3. обласного значення -"- 22-22
1.3.4. міського, районного та сільсь- -"- 12-42кого значення
1.4. Підготовка до упорядкуваннянауково-технічної документації 1.4.1. текстової 500 од.збер. 17-77
1.4.2. графічної 100 од.збер. 9-72
1.5. Підготовка до опису документів 1 архівний 26-66особистого походження фонд* ________________
* Обсягом 7 тис. аркушів (35 кг документів) до початку опису, а
за підсумками опису біля 200 од. зберіг. (із розрахунку 50
аркушів у одній справі).
1.6. Розробка схем систематизаціїдля фондів і установ 1.6.1. що були у союзному підпорядку-
ванні 1 схема 53-32
1.6.2. республіканського значення -"- 26-66
1.6.3. обласного значення -"- 17-77
1.6.4. міського, районного та сільсь-кого значення 1 схема 8-28
1.7. Розробка схем систематизації 1 схема 17-77справ фондів особистого поход-
ження
1.8. Визначення і уточнювання фон-дової належності документів і
справ 1.8.1. управлінської, творчої, нау-
ково-технічної документації 1 од.збер. 0-18
1.8.2. документів особистого поход- 1 документ 0-22ження** ___________________
** За умов зберігання документів у стані розсипу.
1.9. Систематизація справ до про-ведення експертизи цінності
документів і справ* ________________
* За умови безсистемного зберігання документів в установі.
1.9.1. по фондах 10 од.збер. 0-11
1.9.2. всередині фондів по роках або 10 од.збер. 0-26структурних частинах
1.10. Систематизація документів по 1 документ 0-09основних групах у межах фон-
дів особистого походження 100 аркушів 0-89
1.11. Проведення експертизи науко-вої і практичної цінності 1.11.1. управлінської документації
1.11.1.1. з поаркушним переглядом доку- 1 од.збер. 0-36ментів 1.11.1.2. без поаркушного перегляду 10 од.збер. 0-75
документів 1.11.2. творчої документації 1 од.збер. 0-59
1.11.3. науково-технічної документа-ції 1.11.3.1. текстової
1.11.3.1.1.з поаркушним переглядом доку- 1 од.збер. 0-36ментів 1.11.3.1.2.без поаркушного перегляду 10 од.збер. 0-41
документів 1.11.3.2. графічної 10 аркушів 0-41
1.11.4. документів особистого поход- 10 документів 0-52ження 1.11.5. документів на особовий склад 50 аркушів 0-26
(в тому числі особових справ) 1.11.5.1. з поаркушним переглядом доку- 1 од.збер. 0-18
ментів 1.11.5.2. без поаркушного перегляду до- 10 од.збер. 0-28
кументів
1.12. Текстологічна робота в проце-сі опису документів особистого
походження 1.12.1. І група складності** 1 арх.фонд*** 62-20 _______________
** I група складності документів: машинописний (без правки) або
розбірливий рукописний текст. *** Обсягом до початку опису 7 тис.аркушів (35 кг документів) до
початку опису, а за підсумками опису біля 200 од.зберіг. (із розрахунку 50 аркушів в 1 од.збер.).
1.12.2. II група складності* 1 арх.фонд** 97-75
1.12.3. III група складності*** -"- 133-29
1.13. Атрибуція в процесі опису до-кументів особистого походжен-
ня 1.13.1. І група складності**** -"- 53-32
1.13.2. II група складності* -"- 79-98
1.13.3. III група складності*** -"- 106-64 _____________________
* II група складності документів: машинописний або рукописнийтекст з поправкам та вставками, що утруднюють прочитання до 50% тексту.
** Обсягом до початку опису 7 тис.аркушів (35 кг документів), аза підсумками опису біля 200 од.збер. (із розрахунку 50 аркушів в 1 од.збер.).
*** III група складності документів: машинописний та рукописнийтекст з великою кількістю поправок (понад 50% тексту), чорнов.варіанти, розрізнені уривки, фрагменти документів, документи із слабоконтрастним текстом, фізично пошкоджені.
**** І група складності документів: машинописний (без правки) аборозбірливий рукописний текст.
1.14. Формування справ із розсипудокументів та переформування
справ 1.14.1. з управлінською документацією 10 аркушів 0-11
1.14.2. з творчою документацією -"- 0-13
1.14.3. з науково-технічною документа-цією 1.14.3.1. текстової 10 од.збер. 0-83
1.14.3.2. графічної 10 аркушів 0-28
1.14.4. з документів особистого поход-ження 1 од.збер. 0-18
1.14.5. на особовий склад 50 аркушів 0-38
1.15. Систематизація аркушів усправі 1.15.1. машинописний (без правки) або 100 аркушів 0-74
розбірливий рукописний текст 1.15.2. машинописний або рукописний -"- 1-11
текст з поправками та встав-
ками, що утруднюють прочитання
1.16. Систематизація науково-техніч-ної документації по частинах,
стадіях проектів, етапах проб-
лем (тем) і т.ін. 1.16.1. текстової документації 10 од.збер. 0-21
1.16.2. графічної документації 10 аркушів 0-41
1.17. Систематизація графічної доку- 10 аркушів 0-38ментації всередині справ
1.18. Складання заголовків справ
1.18.1. управлінської документації 1 заголовок 0-30
1.18.2. творчої документації -"- 0-59
1.18.3. науково-технічної документації 1 заголовок 0-18
1.18.4. документів особистого поход-ження -"- 0-36
1.18.5. на особові справи 10 заголовків 0-64
1.19. Написання анотацій документів 1 анотація 0-33
1.20. Складання внутрішніх описівдокументів у справах 1.20.1. з управлінською документацією 1 заголовок 0-11
1.20.2. з текстовою науково-технічною, -"- 0-14творчою документацією та осо-
бистого походження 1.20.3. з графічною науково-технічною 10 заголовків 0-77
документацією 1.20.4. в комплексах особових справ, -"- 0-60
історій хвороб та аналогічних
матеріалів
1.21. Опис книг
1.21.1 з автографами 1 опис 0-13
1.21.2. без автографів 10 описів 0-77
1.22. Систематизація карток насправи 1.22.1. за структурною і предметно-
тематичною ознакою 10 карток 0-22
1.22.2. за номінальною, хронологіч-ною ознакою або за алфавітом -"- 0-14
1.23. Редагування заголовків справ
1.23.1. з частковим переглядом справ 10 заголовків 0-55
1.23.2. без перегляду справ -"- 0-33
1.24. Ставлення архівних шифрів накартках 10 карток 0-15
1.25. Фальцювання креслень у справах
1.25.1. формату більше А-4 10 аркушів 0-26
1.25.2. формату більше А-І -"- 0-77
1.26. Розброшуровка невірно сформо- 1 справа 0-10ваних справ, вилучення скріпок
1.27. Підшивка справ
1.27.1. з управлінською, творчою, 1 од.збер. 0-15науково-технічною текстовою
документацією 1.27.2. з нестандартними аркушами, -"- 0-38
графічною документацією 1.27.3. документів особистого поход- -"- 0-26
ження
1.28. Розміщення справ, що не під- -"- 0-10лягають підшивці, у папки з
клапанами
1.29. Нумерація аркушів у справах
1.29.1. обсягом до 150 аркушів 100 аркушів 0-31
1.29.2. обсягом до 50 аркушів 50 аркушів 0-31
1.29.3. нестандартних за форматом і 100 аркушів 0-70якістю аркушів, розшитих справ 1.29.4. графічної документації -"- 0-77
1.30. Перенумерація аркушів у спра-вах 1.30.1. обсягом до 150 аркушів 100 аркушів 0-45
1.30.2. обсягом до 50 аркушів 50 аркушів 0-35
1.30.3. нестандартних за форматом і 100 аркушів 0-85якістю аркушів, розшитих
справ 1.30.4. графічної документації 100 аркушів 1-02
1.31. Перевірка нумерації у справах
1.31.1. обсягом до 150 аркушів 100 аркушів 0-13
1.31.2. обсягом до 50 аркушів 50 аркушів 0-13
1.31.3. нестандартних за форматом і 100 аркушів 0-31якістю аркушів, розшитих справ 1.31.4. графічної документації -"- 0-26
1.32. Оформлення обкладинок справабо титульних аркушів 1.32.1. при наявності друкарської 1 обкладинка 0-12
обкладинки або титулу установи 1.32.2. при відсутності друкарської -"- 0-19
обкладинки або титулу установи 1.32.3. особових справ 10 обкладинок 0-55
1.33. Вклеювання титульних і завір-чих аркушів 10 аркушів 0-34
1.34. Систематизація справ всереди- 10 од.збер. 0-15ні фондів установ
1.35. Систематизація справ у межахфондів особистого походження 1.35.1. по розділах опису 10 од.збер. 0-21
1.35.2. всередині розділів опису -"- 0-21
1.36. Ставлення архівних шифрів наобкладинках справ 1.36.1. без ставлення штампів 10 од.збер. 0-22
1.36.2. із ставленням штампів -"- 0-27
1.37. Картонування справ 10 од.збер. 0-09
1.38. Перекартонування справ -"- 0-15
1.39. Написання ярликів 10 ярликів 0-51
1.40. Наклейка ярликів на коробки 10 ярликів 0-37
1.41. Формування в'язок справ, що 10 од.збер. 0-21підлягають зберіганню 1.42. Розміщення коробок або в'язок 10 коробок 0-51
на стелажах (в'язок) 1.43. Переміщення справ у процесі 10 од.збер. 0-15
упорядкування з архівосховища,
структурних підрозділів уста-
нов у робочу кімнату* _______________
* Ціна застосовується в розрахунках при транспортуванні справ з
одного поверху установи на інший
1.44. Видача та підкладання справ 10 од.збер. 0-15співробітникам установ у пе-
ріод упорядкування документів
з оформленням результатів
1.45. Складання описів справ
1.45.1. на друкарській машинці 1 заголовок 0-11
1.45.2. із внесенням в опис іншомов- -"- 0-19них слів (латинський шрифт до
20 знаків іншомовного тексту
в кожному заголовку) 1.45.3. рукописних 10 заголовків 0-77
1.46. Складання передмов до описівфондів установ 1.46.1. що були у союзному підпоряд- 1 передмова 106-63
куванні 1.46.2. республіканського значення -"- 88-86
1.46.3. обласного значення -"- 62-20
1.46.4. міського, районного та сіль- -"- 41-40ського значення
1.47. Складання списків скорочених список, що 2-07слів до описів включає до 30
найменувань 1.48. Складання покажчиків до опи-
сів 1.48.1. спеціальних предметних 10 карток на 0-74
поняття 1.48.2. коротких географічних -"- 0-59
1.48.3. глухими іменних -"- 0-59
1.49. Складання перевідних таблиць 10 од.збер. 0-18шифрів справ до описів 1.50. Оформлення описів 1 опис 8-28
1.51. Складання топографічних пока- 10 карток 0-55жчиків 1.52. Систематизація справ, що не 10 од.збер. 0-52
підлягають зберіганню,
по групах 1.53. Складання актів про виділення 1 позиція акта 0-21
до знищення документів і
справ, що не підлягають збе-
ріганню 1.54. Формування в'язок справ, що 10 од.збер. 0-11
не підлягають зберіганню
1.55. Складання переліків (актів,довідок) на відсутні матеріа-
ли установ 1.55.1. що були у союзному підпоряд- 1 перелік 24-84
куванні 1.55.27 республіканського значення -"- 16-56
1.55.3. обласного значення -"- 8-28
1.55.4. міського, районного та сіль- 1 перелік 4-14ського значення
1.56. Прийом-здавання справ установ 10 од.збер. 0-30після завершення робіт по
упорядкуванню документів і
справ
1.57. Складання актів про завершенняупорядкування документів і
справ установ 1.57.1. що були у союзному підпорядку-
ванні 1 акт 26-66
1.57.2. республіканського значення -"- 17-77
1.57.3. обласного значення -"- 8-89
1.57.4. міського, районного та сіль- -"- 4-14ського значення
1.58. Складання актів про повернен- -"- 8-89ня документів власнику 1.59. Складання актів про непоправні 1 акт 4-44
пошкодження документів
1.60. Проведення нарад за підсумкамиробіт по упорядкуванню докуме-
нтів установ з керівниками
структурних підрозділів або
особами, відповідальними за
архів і діловодство установи 1.60.1. що була у союзному підпоряд- 1 нарада 17-77
куванні 1.60.2. республіканського значення -"- 13-33
1.60.3. обласного значення 1 нарада 8-89
1.60.4. міського, районного та сіль- -"- 4-14ського значення
1.61. Каталогізація документів
1.61.1. Відбір справ по описах 10 заголовків 0-05
1.61.2. Складання карток по заголов- 1 картка 0-12ках справ в описах 1.61.3. Складання тематичних карток -"- 0-26
при груповому описуванні од-
норідних справ опису 1.61.4. Виявлення документів по спра-
вах 1 од.збер. 0-74
1.61.5. Складання карток на виявлені 1 картка 0-28документи 1.61.6. Індексування карток система- 100 карток 4-94
тичного каталогу 1.61.7. Систематизація карток систе- -"- 1-78
матичного каталогу 1.61.8. Складання дублетних карток -"- 9-03
1.61.9. Об'єднання інформації на те- 1 запис 0-07матичних картках 1.61.10. Редагування тематичних карток 10 карток 0-32
1.61.10.1. з індексацією карток -"- 0-57
1.61.10.2. з переглядом справ 1 картка 0-12
1.61.11. Складання алфавітних карток -"- 0-05
1.61.12. Складання іменних карток -"- 0-17
1.61.13. Написання розподільників 1 розпод. 0-08
1.62. Кодування документної інфор-мації 1.62.1. по 5 заданих параметрах 1 інформ. 0-89
значення 1.62.2. понад 5 заданих параметрів -"- 1-33
1.63. Забезпечення схоронності до-кументів 1.63.1. Відбір, підготовка і передача 10 од.збер. 0-67
справ у лабораторію забезпе-
чення схоронності документів
для оправлення, дезинфекції
та дезинсекції 1.63.1.1. документ з основою, що руйну- 100 аркушів 0-77
ється 1 од.збер. 0-51
1.63.1.2. з нумерацією аркушів справ 1 од.збер. 0-51100 аркушів 0-31
1.63.1.3. з перевіркою нумерації аркушів 1 од.збер. 0-26справ 100 аркушів 0-17
1.63.1.4. справ, що мають особливості воформленні документів 1.63.1.4.1. радянського періоду 1 од.збер. 0-48
100 аркушів 0-28
1.63.1.4.2. дорадянського періоду 1 од.збер. 0-64100 аркушів 0-43
1.63.1.4.3. особистого походження 1 од.збер. 0-38100 аркушів 0-77
1.63.2. Підготовка документів на па-перовій основі до мікрофіль-
мування 1.63.2.1. Виявлення справ для мікрофі-
льмування 100 описових 0-50
статей опису 1.63.2.2. Виявлення документів для 100 аркушів 0-75
мікрофільмування 1.63.2.3. Підготовка справ для мікро- -"- 0-37
фільмування 1.63.2.3.1. без виявлених дублетних 1 од.збер. 0-26
примірників документів 100 аркушів 0-33
1.63.2.3.2. з виявленням дублетних 1 од.збер. 0-48примірників документів 100 аркушів 0-43
1.63.2.4. Оформлення замовлень на мік- 10 од.збер. 0-73рофільмування 100 аркушів 0-05
1.63.3. Перевірка наявності мікрофіль- 1 акт перевірки 7-56мів страхового фонду і фонду ки на 100 бюк-
користування (з оформленням сів
результатів перевірки) 1.63.4. Перевірка якості мікрофільмів
страхового фонду, фонду кори-
стування 1.63.4.1. з переглядом на монтажному 1000 кадрів 0-29
столі 1.63.4.2. без перегляду на монтажному -"- 0-51
столі 1.63.5. Прийом справ після мікрофіль- 1 од.збер. 0-09
мування, реставрації, оправ-
лення, дезинфекції та дезин-
секції 1.63.6. Прийом особливо цінних справ -"- 0-26
після мікрофільмування, рес-
таврації, оправлення, дезин-
фекції та дезинсекції 1.63.7. Ставлення відмітки про мікро- 100 описових 1-15
фільмування в описах справ статей 1.63.8. Виявлення особливо цінних до-
кументів 1.63.8.1. управлінської і науково-тех- 1 од.збер. 0-22
нічної документації 10 заголов. 0-15
документів 1.63.8.2. документів особистого поход- 1 од.збер. 0-25
ження 100 заголов. 2-40
1.63.9. Ставлення відмітки "ОЦ" 10 од.збер. 0-16(особливо цінні) на справах
1.63.10. Перевірка фізичного і саніта- 1 акт на 2-76рно-гігієнічного стану справ, 100 од.збер.
що підлягають прийому на дер-
жавне зберігання з оформлен-
ням результатів перевірки 1.63.11. Перевірка наявності і стану 1 акт на 100 6-51
справ у відомчому архіві од.збер. 1.63.12. Обезпилювання справ 100 од.збер. 0-77
1.63.13. Достроковий прийом документівНАФ України на державне збері-
гання 1.63.13.1. за період від 1 до 5 років 100 од.збер. 72-14
1.63.13.2. за період від 5 до 10 років -"- 133-34
1.63.13.3. за період від 10 до 15 років -"- 194-54
**** І група складності документів: машинописний (без правки) аборозбірливий рукописний текст.
1.14. Формування справ із розсипудокументів та переформування
справ 1.14.1. з управлінською документацією 10 аркушів 0-11
1.14.2. з творчою документацією -"- 0-13
1.14.3. з науково-технічною документа-цією 1.14.3.1. текстової 10 од.збер. 0-83
1.14.3.2. графічної 10 аркушів 0-28
1.14.4. з документів особистого поход-ження 1 од.збер. 0-18
1.14.5. на особовий склад 50 аркушів 0-38
1.15. Систематизація аркушів усправі 1.15.1. машинописний (без правки) або 100 аркушів 0-74
розбірливий рукописний текст 1.15.2. машинописний або рукописний -"- 1-11
текст з поправками та встав-
ками, що утруднюють прочитання
1.16. Систематизація науково-техніч-ної документації по частинах,
стадіях проектів, етапах проб-
лем (тем) і т.ін. 1.16.1. текстової документації 10 од.збер. 0-21
1.16.2. графічної документації 10 аркушів 0-41
1.17. Систематизація графічної доку- 10 аркушів 0-38ментації всередині справ
1.18. Складання заголовків справ
1.18.1. управлінської документації 1 заголовок 0-30
1.18.2. творчої документації -"- 0-59
1.18.3. науково-технічної документації 1 заголовок 0-18
1.18.4. документів особистого поход-ження -"- 0-36
1.18.5. на особові справи 10 заголовків 0-64
1.19. Написання анотацій документів 1 анотація 0-33
1.20. Складання внутрішніх описівдокументів у справах 1.20.1. з управлінською документацією 1 заголовок 0-11
1.20.2. з текстовою науково-технічною, -"- 0-14творчою документацією та осо-
бистого походження 1.20.3. з графічною науково-технічною 10 заголовків 0-77
документацією 1.20.4. в комплексах особових справ, -"- 0-60
історій хвороб та аналогічних
матеріалів
1.21. Опис книг
1.21.1 з автографами 1 опис 0-13
1.21.2. без автографів 10 описів 0-77
1.22. Систематизація карток насправи 1.22.1. за структурною і предметно-
тематичною ознакою 10 карток 0-22
1.22.2. за номінальною, хронологіч-ною ознакою або за алфавітом -"- 0-14
1.23. Редагування заголовків справ
1.23.1. з частковим переглядом справ 10 заголовків 0-55
1.23.2. без перегляду справ -"- 0-33
1.24. Ставлення архівних шифрів накартках 10 карток 0-15
1.25. Фальцювання креслень у справах
1.25.1. формату більше А-4 10 аркушів 0-26
1.25.2. формату більше А-І -"- 0-77
1.26. Розброшуровка невірно сформо- 1 справа 0-10ваних справ, вилучення скріпок
1.27. Підшивка справ
1.27.1. з управлінською, творчою, 1 од.збер. 0-15науково-технічною текстовою
документацією 1.27.2. з нестандартними аркушами, -"- 0-38
графічною документацією 1.27.3. документів особистого поход- -"- 0-26
ження
1.28. Розміщення справ, що не під- -"- 0-10лягають підшивці, у папки з
клапанами
1.29. Нумерація аркушів у справах
1.29.1. обсягом до 150 аркушів 100 аркушів 0-31
1.29.2. обсягом до 50 аркушів 50 аркушів 0-31
1.29.3. нестандартних за форматом і 100 аркушів 0-70якістю аркушів, розшитих справ 1.29.4. графічної документації -"- 0-77
1.30. Перенумерація аркушів у спра-вах 1.30.1. обсягом до 150 аркушів 100 аркушів 0-45
1.30.2. обсягом до 50 аркушів 50 аркушів 0-35
1.30.3. нестандартних за форматом і 100 аркушів 0-85якістю аркушів, розшитих
справ 1.30.4. графічної документації 100 аркушів 1-02
1.31. Перевірка нумерації у справах
1.31.1. обсягом до 150 аркушів 100 аркушів 0-13
1.31.2. обсягом до 50 аркушів 50 аркушів 0-13
1.31.3. нестандартних за форматом і 100 аркушів 0-31якістю аркушів, розшитих справ 1.31.4. графічної документації -"- 0-26
1.32. Оформлення обкладинок справабо титульних аркушів 1.32.1. при наявності друкарської 1 обкладинка 0-12
обкладинки або титулу установи 1.32.2. при відсутності друкарської -"- 0-19
обкладинки або титулу установи 1.32.3. особових справ 10 обкладинок 0-55
1.33. Вклеювання титульних і завір-чих аркушів 10 аркушів 0-34
1.34. Систематизація справ всереди- 10 од.збер. 0-15ні фондів установ
1.35. Систематизація справ у межахфондів особистого походження 1.35.1. по розділах опису 10 од.збер. 0-21
1.35.2. всередині розділів опису -"- 0-21
1.36. Ставлення архівних шифрів наобкладинках справ 1.36.1. без ставлення штампів 10 од.збер. 0-22
1.36.2. із ставленням штампів -"- 0-27
1.37. Картонування справ 10 од.збер. 0-09
1.38. Перекартонування справ -"- 0-15
1.39. Написання ярликів 10 ярликів 0-51
1.40. Наклейка ярликів на коробки 10 ярликів 0-37
1.41. Формування в'язок справ, що 10 од.збер. 0-21підлягають зберіганню 1.42. Розміщення коробок або в'язок 10 коробок 0-51
на стелажах (в'язок) 1.43. Переміщення справ у процесі 10 од.збер. 0-15
упорядкування з архівосховища,
структурних підрозділів уста-
нов у робочу кімнату* _______________
* Ціна застосовується в розрахунках при транспортуванні справ з
одного поверху установи на інший
1.44. Видача та підкладання справ 10 од.збер. 0-15співробітникам установ у пе-
ріод упорядкування документів
з оформленням результатів
1.45. Складання описів справ
1.45.1. на друкарській машинці 1 заголовок 0-11
1.45.2. із внесенням в опис іншомов- -"- 0-19них слів (латинський шрифт до
20 знаків іншомовного тексту
в кожному заголовку) 1.45.3. рукописних 10 заголовків 0-77
1.46. Складання передмов до описівфондів установ 1.46.1. що були у союзному підпоряд- 1 передмова 106-63
куванні 1.46.2. республіканського значення -"- 88-86
1.46.3. обласного значення -"- 62-20
1.46.4. міського, районного та сіль- -"- 41-40ського значення
1.47. Складання списків скорочених список, що 2-07слів до описів включає до 30
найменувань 1.48. Складання покажчиків до опи-
сів 1.48.1. спеціальних предметних 10 карток на 0-74
поняття 1.48.2. коротких географічних -"- 0-59
1.48.3. глухими іменних -"- 0-59
1.49. Складання перевідних таблиць 10 од.збер. 0-18шифрів справ до описів 1.50. Оформлення описів 1 опис 8-28
1.51. Складання топографічних пока- 10 карток 0-55жчиків 1.52. Систематизація справ, що не 10 од.збер. 0-52
підлягають зберіганню,
по групах 1.53. Складання актів про виділення 1 позиція акта 0-21
до знищення документів і
справ, що не підлягають збе-
ріганню 1.54. Формування в'язок справ, що 10 од.збер. 0-11
не підлягають зберіганню
1.55. Складання переліків (актів,довідок) на відсутні матеріа-
ли установ 1.55.1. що були у союзному підпоряд- 1 перелік 24-84
куванні 1.55.27 республіканського значення -"- 16-56
1.55.3. обласного значення -"- 8-28
1.55.4. міського, районного та сіль- 1 перелік 4-14ського значення
1.56. Прийом-здавання справ установ 10 од.збер. 0-30після завершення робіт по
упорядкуванню документів і
справ
1.57. Складання актів про завершенняупорядкування документів і
справ установ 1.57.1. що були у союзному підпорядку-
ванні 1 акт 26-66
1.57.2. республіканського значення -"- 17-77
1.57.3. обласного значення -"- 8-89
1.57.4. міського, районного та сіль- -"- 4-14ського значення
1.58. Складання актів про повернен- -"- 8-89ня документів власнику 1.59. Складання актів про непоправні 1 акт 4-44
пошкодження документів
1.60. Проведення нарад за підсумкамиробіт по упорядкуванню докуме-
нтів установ з керівниками
структурних підрозділів або
особами, відповідальними за
архів і діловодство установи 1.60.1. що була у союзному підпоряд- 1 нарада 17-77
куванні 1.60.2. республіканського значення -"- 13-33
1.60.3. обласного значення 1 нарада 8-89
1.60.4. міського, районного та сіль- -"- 4-14ського значення
1.61. Каталогізація документів
1.61.1. Відбір справ по описах 10 заголовків 0-05
1.61.2. Складання карток по заголов- 1 картка 0-12ках справ в описах 1.61.3. Складання тематичних карток -"- 0-26
при груповому описуванні од-
норідних справ опису 1.61.4. Виявлення документів по спра-
вах 1 од.збер. 0-74
1.61.5. Складання карток на виявлені 1 картка 0-28документи 1.61.6. Індексування карток система- 100 карток 4-94
тичного каталогу 1.61.7. Систематизація карток систе- -"- 1-78
матичного каталогу 1.61.8. Складання дублетних карток -"- 9-03
1.61.9. Об'єднання інформації на те- 1 запис 0-07матичних картках 1.61.10. Редагування тематичних карток 10 карток 0-32
1.61.10.1. з індексацією карток -"- 0-57
1.61.10.2. з переглядом справ 1 картка 0-12
1.61.11. Складання алфавітних карток -"- 0-05
1.61.12. Складання іменних карток -"- 0-17
1.61.13. Написання розподільників 1 розпод. 0-08
1.62. Кодування документної інфор-мації 1.62.1. по 5 заданих параметрах 1 інформ. 0-89
значення 1.62.2. понад 5 заданих параметрів -"- 1-33
1.63. Забезпечення схоронності до-кументів 1.63.1. Відбір, підготовка і передача 10 од.збер. 0-67
справ у лабораторію забезпе-
чення схоронності документів
для оправлення, дезинфекції
та дезинсекції 1.63.1.1. документ з основою, що руйну- 100 аркушів 0-77
ється 1 од.збер. 0-51
1.63.1.2. з нумерацією аркушів справ 1 од.збер. 0-51100 аркушів 0-31
1.63.1.3. з перевіркою нумерації аркушів 1 од.збер. 0-26справ 100 аркушів 0-17
1.63.1.4. справ, що мають особливості воформленні документів 1.63.1.4.1. радянського періоду 1 од.збер. 0-48
100 аркушів 0-28
1.63.1.4.2. дорадянського періоду 1 од.збер. 0-64100 аркушів 0-43
1.63.1.4.3. особистого походження 1 од.збер. 0-38100 аркушів 0-77
1.63.2. Підготовка документів на па-перовій основі до мікрофіль-
мування 1.63.2.1. Виявлення справ для мікрофі-
льмування 100 описових 0-50
статей опису 1.63.2.2. Виявлення документів для 100 аркушів 0-75
мікрофільмування 1.63.2.3. Підготовка справ для мікро- -"- 0-37
фільмування 1.63.2.3.1. без виявлених дублетних 1 од.збер. 0-26
примірників документів 100 аркушів 0-33
1.63.2.3.2. з виявленням дублетних 1 од.збер. 0-48примірників документів 100 аркушів 0-43
1.63.2.4. Оформлення замовлень на мік- 10 од.збер. 0-73рофільмування 100 аркушів 0-05
1.63.3. Перевірка наявності мікрофіль- 1 акт перевірки 7-56мів страхового фонду і фонду ки на 100 бюк-
користування (з оформленням сів
результатів перевірки) 1.63.4. Перевірка якості мікрофільмів
страхового фонду, фонду кори-
стування 1.63.4.1. з переглядом на монтажному 1000 кадрів 0-29
столі 1.63.4.2. без перегляду на монтажному -"- 0-51
столі 1.63.5. Прийом справ після мікрофіль- 1 од.збер. 0-09
мування, реставрації, оправ-
лення, дезинфекції та дезин-
секції 1.63.6. Прийом особливо цінних справ -"- 0-26
після мікрофільмування, рес-
таврації, оправлення, дезин-
фекції та дезинсекції 1.63.7. Ставлення відмітки про мікро- 100 описових 1-15
фільмування в описах справ статей 1.63.8. Виявлення особливо цінних до-
кументів 1.63.8.1. управлінської і науково-тех- 1 од.збер. 0-22
нічної документації 10 заголов. 0-15
документів 1.63.8.2. документів особистого поход- 1 од.збер. 0-25
ження 100 заголов. 2-40
1.63.9. Ставлення відмітки "ОЦ" 10 од.збер. 0-16(особливо цінні) на справах
1.63.10. Перевірка фізичного і саніта- 1 акт на 2-76рно-гігієнічного стану справ, 100 од.збер.
що підлягають прийому на дер-
жавне зберігання з оформлен-
ням результатів перевірки 1.63.11. Перевірка наявності і стану 1 акт на 100 6-51
справ у відомчому архіві од.збер. 1.63.12. Обезпилювання справ 100 од.збер. 0-77
1.63.13. Достроковий прийом документівНАФ України на державне збері-
гання 1.63.13.1. за період від 1 до 5 років 100 од.збер. 72-14
1.63.13.2. за період від 5 до 10 років -"- 133-34
1.63.13.3. за період від 10 до 15 років -"- 194-54
2. Ціни на роботи та послуги по розробці нормативно-методичних
документів, що регламентують організацію документів у діловодстві
установ, організацій і підприємств
—————————————————————————————————————————————————————————————————— NN п/п | Найменування видів робіт та | Одиниця | Ціна | послуг | виміру |грн.коп. ——————————+———————————————————————————————+——————————————+———————— 1 | 2 | 3 | 4 —————————————————————————————————————————————————————————————————— 2.1. Підготовка переліків документів,що підлягають передачі на дер-
жавне зберігання 2.1.1. Проведення організаційних робіт
в установах 2.1.1.1. що були у союзному підпорядку- 1 установа 71-09
ванні 2.1.1.2. республіканського значення -"- 44-43
2.1.1.3. обласного значення -"- 26-66
2.1.1.4. міського, районного та сільсько- -"- 16-56го значення 2.1.2. Складання планів робіт по роз-
робці переліків документів ус-
танов 2.1.2.1. що були у союзному підпорядку- 1 план 7109
ванні 2.1.2.2. республіканського значення -"- 44-43
2.1.2.3. обласного значення -"- 26-66
2.1.2.4. міського, районного та сільсь- -"- 16-56кого значення 2.1.3. Розробка схем побудови перелі-
ків документів установ 2.1.3.1. що були у союзному підпорядку- 1 схема 53-32
ванні 2.1.3.2. республіканського значення -"- 35-55
2.1.3.3. обласного значення -"- 26-66
2.1.3.4. міського, районного та сільсь- -"- 8-28кого значення 2.1.4. Визначення наукової і практич-
ної цінності документів з ме-
тою установлення строків їх
зберігання 2.1.4.1. з поаркушним переглядом 1 од.збер. 0-36
2.1.4.2. без поаркушного перегляду 10 од.збер. 0-75
2.1.5. Складання заголовків на доку- 1 заголовок 0-25менти 2.1.6. Групування карток за питаннями 10 карток 0-44
у межах статей переліку 2.1.7. Систематизація статей переліків
2.1.7.1. за структурною або тематичною 10 статей 0-22ознаками 2.1.7.2. за номінальною, хронологічною -"- 0-10
ознакою або за алфавітом 2.1.8. Редагування формулювань статей -"- 0-71
переліків 2.1.9. Складання приміток до статей 1 примітка 0-30
переліків 2.1.10. Погодження статей переліків 1 стаття 0-11
2.1.11. Індексування статей переліків 10 статей 0-56
2.1.12. Складання вказівок по застосу- 1 вказівка 26-66ванню переліків 2.1.13. Складання списків скорочених 1 список, що 2-07
слів до переліків містить до 30
найменувань 2.1.14. Оформлення переліків 1 перелік 8-89
2.2 Підготовка переліків проектів,проблем (тем), науково-технічна
документація яких підлягає пере-
дачі на державне зберігання (за
період діяльності організації
понад 10 років) 2.2.1. Проведення організаційних робіт
в установах 2.2.1.1. що були у союзному підпорядку- 1 установа 71-09
ванні 2.2.1.2. республіканського значення -"- 44-43
2.2.1.3. обласного значення -"- 26-66
2.2.1.4. міського, районного та сільсь- -"- 16-56кого значення 2.2.2. Складання повних списків проек-
тів, проблем (тем), розроблених
організацією 2.2.2.1. перегляд каталогів, карток, ін- 10 описових 0-09
вентарних книг, журналів статей 2.2.2.2. вивчення анотованих переліків 1 друк.арк. 4-44
робіт, річних звітів, довідко-
вих, ювілейних та інших необхі-
дних видань 2.2.2.3. написання списків 1 заголовок 0-18
2.2.3. Розробка схем систематизаціїпереліків проектів, проблем
(тем) 2.2.3.1. що включають до 10 найменувань 1 схема 2-17
2.2.3.2. що включають від 10 до 50 най-менувань 1 схема 5-42
2.2.3.3. що включають понад 50 наймену- -"- 8-89вань 2.2.4. Визначення цінностей проектів,
проблем (тем) 2.2.4.1. на проекти в будівництві 1 розробка 0-36
2.2.4.2. на конструкторські розробки -"- 0-36
2.2.4.3. на технологічні розробки -"- 0-56
2.2.4.4. на науково-дослідні роботи 1 розробка 0-56
2.2.5. Вивірення комплектності докуме-нтів по відібраних проектах 2.2.5.1. по індивідуальних і експеримен- 10 аркушів 0-38
тальних проектах 2.2.5.2. по типових проектах 1 аркуш 0-03
2.2.6. Складання заголовків на проек- 1 заголовок 0-16ти, проблеми (теми) на картках 2.2.7. Систематизація карток з заголо-
вками 2.2.7.1. за предметно-тематичною ознакою 10 карток 0-20
2.2.7.2. за хронологічною, номінальною, -"- 0-10алфавітною ознаками 2.2.8. Складання анотацій (обгрунту- 1 анотація 0-25
вань) проектів, проблем (тем) 2.2.9. Установлення місця зберігання 1 розробка 1-11
(організацій-держателів) оригі-
налів проектів, проблем (тем) 2.2.10. Редагування заголовків (описо-
вих статей), переліків проектів,
проблем (тем) 2.2.10.1. без перегляду документів 10 описових 0-36
статей 2.2.10.2. з частковим переглядом докумен- -"- 0-59
тів 2.2.11. Індексування переліків, проек- -"- 0-23
тів, проблем (тем) 2.2.12. Складання передмов до переліків
2.2.12.1. що включають до 10 найменувань 1 передмова 7-11
2.2.12.2. що включають від 10 до 50 най- 1 передмова 13-33менувань 2.2.12.3. що включають понад 50 наймену- -"- 17-77
вань 2.2.13. Оформлення переліків 1 перелік 8-89
2.3. Складання галузевих списків ор-ганізацій-джерел комплектування 2.3.1. що були в союзному підпорядку- 1 список 799-75
ванні 2.3.2. республіканського значення -"- 533-11
2.3.3. обласного значення -"- 266-58
2.3.4. міського, районного, сільського -"- 124-19значення
2.4. Підготовка примірних, типовихноменклатур справ і по конкрет-
них установах 2.4.1. проведення організаційної робо-
ти в установах 2.4.1.1. при складанні примірних і типо-
вих номенклатур справ установ 2.4.1.1.1. що були у союзному підпорядку- 1 установа 44-43
ванні 2.4.1.1.2. республіканського значення -"- 26-66
2.4.1.1.3. обласного значення -"- 17-77
2.4.1.1.4. міського, районного та сільсь- 1 установа 16-56кого значення 2.4.1.2. при складанні номенклатур справ
конкретних установ 2.4.1.2.1. що були у союзному підпорядку- -"- 8-89
ванні 2.4.1.2.2. республіканського значення -"- 6-67
2.4.1.2.3. обласного значення -"- 4-44
2.4.1.2.4. міського, районного та сільсь- -"- 4-14кого значення 2.4.2. Складання планів робіт по роз-
робці номенклатур справ установ 2.4.2.1. що були у союзному підпорядку- 1 план 13-33
ванні 2.4.2.2. республіканського значення -"- 8-89
2.4.2.3. обласного значення -"- 6-67
2.4.2.4. міського, районного та сільсь- -"- 4-14кого значення 2.4.3. Розробка схем побудови номенк-
латур справ установ 2.4.3.1. що були у союзному підпорядку- 1 схема 53-32
ванні 2.4.3.2. республіканського значення -"- 26-66
2.4.3.3. обласного значення -"- 17-77
2.4.3.4. міського, районного та сільсь- -"- 8-28кого значення 2.4.4. Визначення наукової і практич-
ної цінності документів з метою
установлення строків їх збері-
гання 2.4.4.1. з поаркушним переглядом 1 од.збер. 0-36
2.4.4.2. без поаркушного перегляду справ 10 од. збер. 0-75
2.4.5. Складання заголовків на справи 1 заголовок 0-30і документи 2.4.6. Групування документів за озна- 10 докумен. 0-44
ками заведення справ 2.4.7. Систематизація карток на справи
з заголовками 2.4.7.1. за структурною і тематичною оз- 10 карток 0-22
наками 2.4.7.2. за номінальною, хронологічною 10 карток 0-10
ознаками або алфавітом 2.4.8. Редагування заголовків 10 заголовків 0-71
2.4.9. Погодження статей номенклатур 1 стаття 0-11справ з установами 2.4.10. Індексування статей номенклатур 10 статей 0-56
справ 2.4.11. Складання вказівок про застосу- 1 вказівка 26-66
вання номенклатур справ 2.4.12. Оформлення номенклатур справ 1 номенкла- 8-89
тура 2.5. Комплексне обстеження стану ві-
домчих архівних і діловодних
служб відомчих систем зі склада-
нням рекомендацій по удосконале-
нню діловодства і архівної спра-
ви в установах, організаціях та
підприємствах 2.5.1. в республіканському розрізі 1 обстеження 1599-49
2.5.2. в обласному розрізі -"- 799-75
2.5.3. в міському розрізі -"- 496-77
2.5.4. в районному розрізі -"- 248-38
2.6. Комплексне обстеження стану ві-домчих архівних і діловодних
служб установ зі складанням ре-
комендацій по удосконаленню ді-
ловодства і архівної справи ус-
танов 2.6.1. що були у союзному підпорядку- 1 обстеження 115-52
ванні 2.6.2. республіканського значення -"- 88-86
2.6.3. обласного значення -"- 44-43
2.6.4. міського, районного та сільсь- -"- 16-56кого значення 2.7. Вибіркове обстеження стану од-
ного з напрямків (ділянок) ді-
яльності відомчої архівної і
діловодної служби установ зі
складанням рекомендацій по їх
удосконаленню в установах 2.7.1. що були у союзному підпорядку- 1 обстеження 44-43
ванні 2.7.2. республіканського значення -"- 35-55
2.7.3. обласного значення -"- 26-66
2.7.4. міського, районного та сільсь- -"- 7-68кого значення 2.8. Складання статистичних звітів
про організацію відомчого збе-
рігання документів НАФ України
в установах 2.8.1. що були у союзному підпорядку- 1 звіт 33-12
ванні 2.8.2. республіканського значення -"- 24-84
2.8.3. обласного значення -"- 16-56
2.8.4. міського, районного та сільсь- -"- 8-28кого значення 2.9. Розробка положень про відомчі
архіви установ 2.9.1. що були у союзному підпорядку- 1 положення 31-10
ванні 2.9.2. республіканського значення -"- 22-22
2.9.3. обласного значення 1 положення 17-77
2.9.4. міського, районного та сільсь- -"- 12-42кого значення 2.10. Розробка положень про експерт-
ні служби установ 2.10.1. центральні експертні комісії -"- 22-22
2.10.2. експертні комісії -"- 17-77
2.11. Складання інструкцій по діло-водству установ 2.11.1. що були у союзному підпорядку- 1 інструкція 177-72
ванні 2.11.2. республіканського значення -"- 133-29
2.11.3. обласного значення -"- 88-86
2.11.4. міського, районного та сільсь- -"- 66-24кого значення 2.12. Проведення навчання по підви- 1 академіч- 2-00
щенню кваліфікації робітників на година
установ, організацій, підпри- занять
ємств з питань діловодства і
архівної справи
—————————————————————————————————————————————————————————————————— NN п/п | Найменування видів робіт та | Одиниця | Ціна | послуг | виміру |грн.коп. ——————————+———————————————————————————————+——————————————+———————— 1 | 2 | 3 | 4 —————————————————————————————————————————————————————————————————— 2.1. Підготовка переліків документів,що підлягають передачі на дер-
жавне зберігання 2.1.1. Проведення організаційних робіт
в установах 2.1.1.1. що були у союзному підпорядку- 1 установа 71-09
ванні 2.1.1.2. республіканського значення -"- 44-43
2.1.1.3. обласного значення -"- 26-66
2.1.1.4. міського, районного та сільсько- -"- 16-56го значення 2.1.2. Складання планів робіт по роз-
робці переліків документів ус-
танов 2.1.2.1. що були у союзному підпорядку- 1 план 7109
ванні 2.1.2.2. республіканського значення -"- 44-43
2.1.2.3. обласного значення -"- 26-66
2.1.2.4. міського, районного та сільсь- -"- 16-56кого значення 2.1.3. Розробка схем побудови перелі-
ків документів установ 2.1.3.1. що були у союзному підпорядку- 1 схема 53-32
ванні 2.1.3.2. республіканського значення -"- 35-55
2.1.3.3. обласного значення -"- 26-66
2.1.3.4. міського, районного та сільсь- -"- 8-28кого значення 2.1.4. Визначення наукової і практич-
ної цінності документів з ме-
тою установлення строків їх
зберігання 2.1.4.1. з поаркушним переглядом 1 од.збер. 0-36
2.1.4.2. без поаркушного перегляду 10 од.збер. 0-75
2.1.5. Складання заголовків на доку- 1 заголовок 0-25менти 2.1.6. Групування карток за питаннями 10 карток 0-44
у межах статей переліку 2.1.7. Систематизація статей переліків
2.1.7.1. за структурною або тематичною 10 статей 0-22ознаками 2.1.7.2. за номінальною, хронологічною -"- 0-10
ознакою або за алфавітом 2.1.8. Редагування формулювань статей -"- 0-71
переліків 2.1.9. Складання приміток до статей 1 примітка 0-30
переліків 2.1.10. Погодження статей переліків 1 стаття 0-11
2.1.11. Індексування статей переліків 10 статей 0-56
2.1.12. Складання вказівок по застосу- 1 вказівка 26-66ванню переліків 2.1.13. Складання списків скорочених 1 список, що 2-07
слів до переліків містить до 30
найменувань 2.1.14. Оформлення переліків 1 перелік 8-89
2.2 Підготовка переліків проектів,проблем (тем), науково-технічна
документація яких підлягає пере-
дачі на державне зберігання (за
період діяльності організації
понад 10 років) 2.2.1. Проведення організаційних робіт
в установах 2.2.1.1. що були у союзному підпорядку- 1 установа 71-09
ванні 2.2.1.2. республіканського значення -"- 44-43
2.2.1.3. обласного значення -"- 26-66
2.2.1.4. міського, районного та сільсь- -"- 16-56кого значення 2.2.2. Складання повних списків проек-
тів, проблем (тем), розроблених
організацією 2.2.2.1. перегляд каталогів, карток, ін- 10 описових 0-09
вентарних книг, журналів статей 2.2.2.2. вивчення анотованих переліків 1 друк.арк. 4-44
робіт, річних звітів, довідко-
вих, ювілейних та інших необхі-
дних видань 2.2.2.3. написання списків 1 заголовок 0-18
2.2.3. Розробка схем систематизаціїпереліків проектів, проблем
(тем) 2.2.3.1. що включають до 10 найменувань 1 схема 2-17
2.2.3.2. що включають від 10 до 50 най-менувань 1 схема 5-42
2.2.3.3. що включають понад 50 наймену- -"- 8-89вань 2.2.4. Визначення цінностей проектів,
проблем (тем) 2.2.4.1. на проекти в будівництві 1 розробка 0-36
2.2.4.2. на конструкторські розробки -"- 0-36
2.2.4.3. на технологічні розробки -"- 0-56
2.2.4.4. на науково-дослідні роботи 1 розробка 0-56
2.2.5. Вивірення комплектності докуме-нтів по відібраних проектах 2.2.5.1. по індивідуальних і експеримен- 10 аркушів 0-38
тальних проектах 2.2.5.2. по типових проектах 1 аркуш 0-03
2.2.6. Складання заголовків на проек- 1 заголовок 0-16ти, проблеми (теми) на картках 2.2.7. Систематизація карток з заголо-
вками 2.2.7.1. за предметно-тематичною ознакою 10 карток 0-20
2.2.7.2. за хронологічною, номінальною, -"- 0-10алфавітною ознаками 2.2.8. Складання анотацій (обгрунту- 1 анотація 0-25
вань) проектів, проблем (тем) 2.2.9. Установлення місця зберігання 1 розробка 1-11
(організацій-держателів) оригі-
налів проектів, проблем (тем) 2.2.10. Редагування заголовків (описо-
вих статей), переліків проектів,
проблем (тем) 2.2.10.1. без перегляду документів 10 описових 0-36
статей 2.2.10.2. з частковим переглядом докумен- -"- 0-59
тів 2.2.11. Індексування переліків, проек- -"- 0-23
тів, проблем (тем) 2.2.12. Складання передмов до переліків
2.2.12.1. що включають до 10 найменувань 1 передмова 7-11
2.2.12.2. що включають від 10 до 50 най- 1 передмова 13-33менувань 2.2.12.3. що включають понад 50 наймену- -"- 17-77
вань 2.2.13. Оформлення переліків 1 перелік 8-89
2.3. Складання галузевих списків ор-ганізацій-джерел комплектування 2.3.1. що були в союзному підпорядку- 1 список 799-75
ванні 2.3.2. республіканського значення -"- 533-11
2.3.3. обласного значення -"- 266-58
2.3.4. міського, районного, сільського -"- 124-19значення
2.4. Підготовка примірних, типовихноменклатур справ і по конкрет-
них установах 2.4.1. проведення організаційної робо-
ти в установах 2.4.1.1. при складанні примірних і типо-
вих номенклатур справ установ 2.4.1.1.1. що були у союзному підпорядку- 1 установа 44-43
ванні 2.4.1.1.2. республіканського значення -"- 26-66
2.4.1.1.3. обласного значення -"- 17-77
2.4.1.1.4. міського, районного та сільсь- 1 установа 16-56кого значення 2.4.1.2. при складанні номенклатур справ
конкретних установ 2.4.1.2.1. що були у союзному підпорядку- -"- 8-89
ванні 2.4.1.2.2. республіканського значення -"- 6-67
2.4.1.2.3. обласного значення -"- 4-44
2.4.1.2.4. міського, районного та сільсь- -"- 4-14кого значення 2.4.2. Складання планів робіт по роз-
робці номенклатур справ установ 2.4.2.1. що були у союзному підпорядку- 1 план 13-33
ванні 2.4.2.2. республіканського значення -"- 8-89
2.4.2.3. обласного значення -"- 6-67
2.4.2.4. міського, районного та сільсь- -"- 4-14кого значення 2.4.3. Розробка схем побудови номенк-
латур справ установ 2.4.3.1. що були у союзному підпорядку- 1 схема 53-32
ванні 2.4.3.2. республіканського значення -"- 26-66
2.4.3.3. обласного значення -"- 17-77
2.4.3.4. міського, районного та сільсь- -"- 8-28кого значення 2.4.4. Визначення наукової і практич-
ної цінності документів з метою
установлення строків їх збері-
гання 2.4.4.1. з поаркушним переглядом 1 од.збер. 0-36
2.4.4.2. без поаркушного перегляду справ 10 од. збер. 0-75
2.4.5. Складання заголовків на справи 1 заголовок 0-30і документи 2.4.6. Групування документів за озна- 10 докумен. 0-44
ками заведення справ 2.4.7. Систематизація карток на справи
з заголовками 2.4.7.1. за структурною і тематичною оз- 10 карток 0-22
наками 2.4.7.2. за номінальною, хронологічною 10 карток 0-10
ознаками або алфавітом 2.4.8. Редагування заголовків 10 заголовків 0-71
2.4.9. Погодження статей номенклатур 1 стаття 0-11справ з установами 2.4.10. Індексування статей номенклатур 10 статей 0-56
справ 2.4.11. Складання вказівок про застосу- 1 вказівка 26-66
вання номенклатур справ 2.4.12. Оформлення номенклатур справ 1 номенкла- 8-89
тура 2.5. Комплексне обстеження стану ві-
домчих архівних і діловодних
служб відомчих систем зі склада-
нням рекомендацій по удосконале-
нню діловодства і архівної спра-
ви в установах, організаціях та
підприємствах 2.5.1. в республіканському розрізі 1 обстеження 1599-49
2.5.2. в обласному розрізі -"- 799-75
2.5.3. в міському розрізі -"- 496-77
2.5.4. в районному розрізі -"- 248-38
2.6. Комплексне обстеження стану ві-домчих архівних і діловодних
служб установ зі складанням ре-
комендацій по удосконаленню ді-
ловодства і архівної справи ус-
танов 2.6.1. що були у союзному підпорядку- 1 обстеження 115-52
ванні 2.6.2. республіканського значення -"- 88-86
2.6.3. обласного значення -"- 44-43
2.6.4. міського, районного та сільсь- -"- 16-56кого значення 2.7. Вибіркове обстеження стану од-
ного з напрямків (ділянок) ді-
яльності відомчої архівної і
діловодної служби установ зі
складанням рекомендацій по їх
удосконаленню в установах 2.7.1. що були у союзному підпорядку- 1 обстеження 44-43
ванні 2.7.2. республіканського значення -"- 35-55
2.7.3. обласного значення -"- 26-66
2.7.4. міського, районного та сільсь- -"- 7-68кого значення 2.8. Складання статистичних звітів
про організацію відомчого збе-
рігання документів НАФ України
в установах 2.8.1. що були у союзному підпорядку- 1 звіт 33-12
ванні 2.8.2. республіканського значення -"- 24-84
2.8.3. обласного значення -"- 16-56
2.8.4. міського, районного та сільсь- -"- 8-28кого значення 2.9. Розробка положень про відомчі
архіви установ 2.9.1. що були у союзному підпорядку- 1 положення 31-10
ванні 2.9.2. республіканського значення -"- 22-22
2.9.3. обласного значення 1 положення 17-77
2.9.4. міського, районного та сільсь- -"- 12-42кого значення 2.10. Розробка положень про експерт-
ні служби установ 2.10.1. центральні експертні комісії -"- 22-22
2.10.2. експертні комісії -"- 17-77
2.11. Складання інструкцій по діло-водству установ 2.11.1. що були у союзному підпорядку- 1 інструкція 177-72
ванні 2.11.2. республіканського значення -"- 133-29
2.11.3. обласного значення -"- 88-86
2.11.4. міського, районного та сільсь- -"- 66-24кого значення 2.12. Проведення навчання по підви- 1 академіч- 2-00
щенню кваліфікації робітників на година
установ, організацій, підпри- занять
ємств з питань діловодства і
архівної справи
3. Ціни на роботи та послуги по технічному оформленню робіт
—————————————————————————————————————————————————————————————————— NN п/п | Найменування видів робіт та | Одиниця | Ціна | послуг | виміру |грн.коп. ——————————+———————————————————————————————+——————————————+———————— 1 | 2 | 3 | 4 ——————————————————————————————————————————————————————————————————
3.1. Передрук документів на машинці
3.1.1. І група складності 100 машинопис- 18-27них сторінок 3.1.2. II група складності 100 машинопис- 23-99
них сторінок
3.2. Передрук описів, номенклатурсправ, переліків документів
на машинці 3.2.1. І група складності -"- 45-15
3.2.2. II група складності -"- 59-04
3.3. Звірка документів після надру-кування 3.3.1. І група складності -"- 17-06
3.3.2. II група складності -"- 25-58
3.4. Звірка після надрукування опи-сів, номенклатур справ, пере-
ліків документів 3.4.1. на управлінську документацію 10 заголовків 0-28
3.4.2. на творчу, науково-технічну, -"- 0-38особистого походження докумен-
тацію 3.4.3. особових справ -"- 0-20
3.5. Дрібний ремонт документів 10 аркушів 0-19
3.6. Просте оправлення справ 1 од.збер. 0-51
На окремі види робіт більш високої категорії складності в
порівнянні з передбаченими Прейскурантом, а також на роботи та
послуги, відсутні в ньому, ціни встановлюються за разовими
калькуляціями, узгодженими з замовником, виходячи з собівартості
робіт (послуг) та рентабельності в розмірі 30 відсотків. За термінове, на прохання замовника, виконання робіт та
послуг (при скороченні термінів виконання замовлень у порівнянні з
установленими граничними не менш ніж у два рази) на основну ціну
може бути встановлена надбавка в розмірі до 50 відсотків. За порушення термінів виконання робіт та послуг, обумовлених
договором (у тому числі термінових), ціни Прейскуранта знижаються
в розмірі до 50 відсотків.
"Офіційний вісник України" 1997, N 33, стор.140
Код нормативного акта: 2566/1997
