ПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ
П О С Т А Н О В А
N 5-5 від 10.06.94 Зареєстровано в Міністерствім.Київ юстиції України
9 вересня 1994 р.
за N 217/427
Про затвердження Інструкції про порядокобчислення і сплати страхових внесків
підприємствами, установами, організаціями,
громадянами до Пенсійного фонду України,
а також обліку надходження і витрачання
його коштів
Правління Пенсійного фонду України П О С Т А Н О В Л Я Є:
1. Затвердити Інструкцію про порядок обчислення і сплати
страхових внесків підприємствами, установами, організаціями,
громадянами до Пенсійного фонду України, а також обліку
надходження і витрачання його коштів (додається). 2. Зареєструвати Інструкцію у Міністерстві юстиції України. 3. Вважати такою, що втратила чинність Інструкцію про порядок
сплати і обліку страхових та інших внесків підприємств, установ,
організацій і громадян до Пенсійного фонду України, яка
завтерджена постановою правління Пенсійного фонду України від
26.03.92 N 2-1.
Голова правління В.П.ТентюкЗатверджена
постановою правління
Пенсійного фонду України
від 10 червня 1994 р. N 5-5
ІНСТРУКЦІЯпро порядок обчислення і сплати страхових внесків
підприємствами, установами, організаціями,
громадянами до Пенсійного фонду України, а також
обліку надходження і витрачання його коштів
I. Загальні положення
1. Відповідно до Закону України від 5 листопада 1991 року
"Про пенсійне забезпечення" ( 1788-12 ) та змін до цього закону
Інструкція визначає на території України порядок обчислення,
сплати та обліку надходження обов'язкових внесків на державне
соціальне страхування, та обов'язкових страхових внесків * до
Пенсійного фонду підприємствами, установами та організаціями
незалежно від форм власності і господарювання, виду діяльності та
галузевої належності, об'єднаннями громадян, особами, які
використовують найману працю громадян (у тому числі підприємствами
та особами, що використовують працю громадян за угодами
цивільно-правового характеру **), а також громадянами, які
займаються підприємницькою діяльністю, заснованою на особистій
власності та виключно їхній праці, адвокатами, працюючими
громадянами.
2. Тарифи обов'язкових внесків на державне соціальне
страхування встановлюються Верховною Радою України, а розподіл
відрахувань до Пенсійного фонду і Фонду соціального страхування
визначає Кабінет Міністрів України.
II. Реєстрація платників внесків
3. Усі підприємства, у тому числі з іноземними інвестиціями,
а також громадяни які займаються підприємницькою діяльністю,
__________________________
* Надалі - внесків
** Надалі - підприємствами
заснованою на особистій власності та виключно їхній праці,
адвокати зобов'язані зареєструватись як платники внесків в органах
Пенсійного фонду в районах (містах) у 10-денний строк з дня
одержання свідоцтва про реєстрацію в місцевих органах державної
влади, про що отримують повідомлення Фонду (додаток N 1). __________________________
* Надалі - внесків
** Надалі - підприємствами
заснованою на особистій власності та виключно їхній праці,
адвокати зобов'язані зареєструватись як платники внесків в органах
Пенсійного фонду в районах (містах) у 10-денний строк з дня
одержання свідоцтва про реєстрацію в місцевих органах державної
влади, про що отримують повідомлення Фонду (додаток N 1). Якщо розрахунки по оплаті праці працівників районних
(міських) установ, які фінансуються з бюджету, проводяться
виконкомами районних (міських) Рад народних депутатів,
(централізованими бухгалтеріями), то платниками внесків, які
підлягають реєстрації, є ці виконкоми.
4. У разі відмови підприємств, а також громадян-підприємців
які використовують найману працю, від реєстрації як платників
внесків до Пенсійного фонду органи фонду мають право припиняти їх
операції за рахунками в банках відповідно до Постанови Верховної
Ради України від 17 червня 1993 року "Про порядок введення в дію
Закону України "Про внесення змін і доповнень до Закону України
"Про пенсійне забезпечення" ( 3290-12 ). III. Тарифи обов'язкових внесків на державне соціальнестрахування та до Пенсійного фонду
5. Відповідно до постанов Верховної Ради України від 17
червня 1993 року "Про порядок введення в дію Закону України "Про
внесення змін і доповнень до Закону України "Про пенсійне
забезпечення" ( 3285-12 ) і від 24 лютого 1994 року "Про розмір
обов'язкових внесків на соціальне страхування на 1994 рік"
( 3999-12 ) встановлено такі тарифи обов'язкових внесків:
5.1. На державне соціальне страхування: 5.1.1. Для підприємств, установ і організацій незалежно від
форм власності та господарювання, виду діяльності й галузевої
належності, об'єднань громадян, громадян-підприємців, які
використовують найману працю, - 37 відсотків фонду оплати праці та
інших виплат, у тому числі в натуральній формі***, які підлягають
_______________________________
*** Надалі - фонду оплати праці
обкладанню прибутковим податком з громадян (крім винагород, які
виплачуються за договорами цивільно-правового характеру, а також
виплат відповідно до переліку видів оплати праці та інших виплат,
на які не нараховуються страхові внески, та які не враховуються
при визначенні середньомісячного заробітку для обчислення пенсій,
що затверджується Кабінетом Міністрів України). _______________________________
*** Надалі - фонду оплати праці
обкладанню прибутковим податком з громадян (крім винагород, які
виплачуються за договорами цивільно-правового характеру, а також
виплат відповідно до переліку видів оплати праці та інших виплат,
на які не нараховуються страхові внески, та які не враховуються
при визначенні середньомісячного заробітку для обчислення пенсій,
що затверджується Кабінетом Міністрів України). 5.1.2. Для громадських організацій пенсіонерів та інвалідів,
підприємств, установ і навчальних закладів, створених за рахунок
коштів цих організацій для розв'язання їхніх статутних завдань, а
також підприємств, де інваліди становлять більш як 50 відсотків
загальної кількості працюючих, - 5 відсотків фонду оплати праці.
5.2. До Пенсійного фонду: 5.2.1. Для працюючих громадян - I відсоток розміру оплати
праці. 5.2.2. Для громадян, які займаються підприємницькою
діяльністю, заснованою на особистій власності та на виключно їхній
праці, а також для адвокатів - 9 відсотків суми доходу. 5.2.3. Для підприємств, незалежно від форм власності та
господарювання, виду діяльності й галузевої належності, об'єднань
громадян, громадян-підприємців, які використовують найману працю,
- у розмірі 33,3 відсотка суми винагород, які виплачуються
громадянам за договорами цивільно-правового характеру. 5.2.4. Для громадян, які відповідно до пункту "а" статті 56
Закону України "Про пенсійне забезпечення" ( 1788-12 ) бажають
зарахувати до стажу роботи, який дає право на трудову пенсію,
періоди трудової діяльності, коли працівник не підлягав державному
соціальному страхуванню, - 33,3 відсотка суми усіх видів
отримуваного заробітку (доходу), скоригованого за правилами,
встановленими чинним законодавством для коригування
середньомісячного заробітку, з якого обчислюється пенсія. У разі
відсутності у заявника відомостей про заробіток (доход) береться
заробіток за відповідною професією та кваліфікацією на момент
звернення.
6. Постановою Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1994
року N 263 ( 263-94-п ) "Про розподіл відрахувань на соціальне
страхування у 1994 році" встановлено, що платники внесків на
державне соціальне страхування (п.п.5.1.1. і 5.1.2. цієї
Інструкції) спрямовують із загальної суми нарахованих внесків до
Пенсійного фонду 88 відсотків і до Фонду соціального страхування
12 відсотків.
7. Підприємства, на яких працівники вийшли на пенсію за віком
на пільгових умовах, понад суми внесків, нарахованих за тарифами
(пп.5 і 6 цієї Інструкції), вносять до Пенсійного фонду плату, що
покриває витрати на виплату пенсій відповідно до пунктів "6" - "3"
статті 13 Закону України від 5 листопада 1991 року "Про пенсійне
забезпечення" ( 1788-12 ) до досягнення працівником пенсійного
віку, передбаченого статтею 12 цього Закону, у таких розмірах: - 50 відсотків по пенсіях, призначених у 1991 році; - 60 відсотків по пенсіях, призначених у 1992 році; - 70 відсотків по пенсіях, призначених у 1993 році; - 80 відсотків по пенсіях, призначених у 1994 році; - 90 відсотків по пенсіях, призначених у 1995 році; - 100 відсотків по пенсіях, призначених у 1996 році.IV. Порядок обчислення і строки сплати
внесків підприємствами
8. Обчислення внесків до Пенсійного фонду здійснюється
підприємствами всіх форм власності відповідно до тарифів,
передбачених пунктами 5 і 6 цієї Інструкції, щомісячно. При цьому
не мають значення джерела фінансування виплат, статті витрат і
види платіжних документів (розрахунково - платіжні відомості,
особові рахунки і т.п.), за якими проводились розрахунки.
9. Для зберігання та обліку коштів Фонду в банках
відкривається поточний рахунок на балансовому рахунку N 807 "Кошти
Пенсійного фонду", на якому відображається надходження та
використання коштів Фонду. Рахунок відкривається у порядку,
встановленому Правилами Національного банку України від 31.12.93р.
"Про порядок відкриття розрахункових, поточних та бюджетних
розрахунків в установах банків".
10. Внески сплачуються одночасно із сплатою податку з
громадян після закінчення календарного місяця, але не пізніше
строку одержання в установах банків коштів на виплату належних
громадянам сум. Платники внесків одночасно з поданням чеків на
отримання коштів для виплати належних громадянам сум за другу
половину місяця подають до установ банків платіжне доручення на
перерахування до Пенсійного фонду суми внесків. Якщо на рахунку в
банку підприємство не має коштів для виплати заробітної плати і
сплати внесків до Пенсійного фонду в повному розмірі, то воно
подає банку чек на заробітну плату і платіжне доручення на
перерахування внесків до Фонду пропорційно нарахованим сумам.
Платники можуть достроково вносити внески в рахунок поточного
року.
11. Сплату нарахованих внесків, за винятком видатків,
зроблених у рахунок внесків, платники проводять безготівковими
розрахунками - перерахуванням відповідних сум із своїх поточних
або розрахункових рахунків на рахунок органу Пенсійного фонду в
установі банку. Особи, які використовують найману працю і не мають
поточних або розрахункових рахунків в установах банків, сплачують
внески готівкою через банки.
12. Платіжні доручення повинні пред'являтись банку на суму
нарахованих внесків, яка за строком підлягає перерахуванню до
Пенсійного фонду, незалежно від наявності коштів на рахунку
платника внесків, і виписуватись у цілих грошових одиницях.
13. Платіжні доручення підприємств на перерахування внесків
виконуються у порядку, встановленому Національним банком України.
14. У разі ліквідації підприємства платник внесків
зобов'язаний повідомити органу Пенсійного фонду за місцем
реєстрації про зняття з обліку та провести необхідні
взаєморозрахунки відповідно до Закону України від 27 березня 1991
року "Про підприємства в Україні" ( 887-12 ). Спірні питання
підприємства з органом Пенсійного фонду вирішуються згідно із п.55
цієї Інструкції.V. Порядок обчислення і строки сплати внесків
працюючими громадянами
15. Обов'язкові страхові внески сплачуються всіма категоріями
працюючих громадян (у тому числі й працюючими пенсіонерами). Заяву
про сплату внесків працівники не подають.
16. Обов'язкові страхові внески нараховуються на всі види
виплат, з яких проводиться обчислення страхових внесків на
державне соціальне страхування, крім виплат, зазначених у пункті
23 цієї Інструкції.
17. Обов'язкові страхові внески працюючих громадян
перераховуються підприємствами на рахунок органу Пенсійного фонду
в строки, передбачені в пункті 10 цієї Інструкції.VI. Порядок обчислення внесків і строки сплати
їх громадянами, які займаються підприємницькою
діяльністю, заснованою на особистій власності
та виключно їхній праці, адвокатами
18. Для обчислення суми внесків громадян, які займаються
підприємницькою діяльністю, заснованою на особистій власності та
на виключно їхній праці, а також для адвокатів, береться
оподаткований чистий доход, який вираховується як різниця між
валовим доходом (виручка у грошовій та натуральній формі) і
документально підтвердженими витратами, що беспосередньо пов'язані
з одержанням доходу, на підставі копій податкових декларацій. Внески в поточному році нараховуються органами Пенсійного
фонду, виходячи з очікуваного (оцінного) доходу. Після закінчення
року або припинення громадянами підприємницької діяльності річна
сума внесків до Фонду нараховується за фактично одержаними
доходами (додаток 2). Різниця між цією сумою і сумою, сплаченою
протягом року, має бути сплачена платником внесків не пізніше 15
березня або зарахована в наступні платежі, а в разі припинення
підприємницької діяльності - повернена йому в 15-денний строк
відповідно до заяви в орган Пенсійного фонду. Громадянам, які займаються підприємницькою діяльністю на
основі патента, нараховуються внески з тієї суми доходу, з якої
визначається плата за патент.
19. Внески, обчислені органами Пенсійного фонду, сплачуються
платниками щоквартально по 25 відсотків річної суми внесків,
обчисленої за оцінним доходом поточного року, одночасно із сплатою
авансованих платежів прибуткового податку у такі строки: - до 15 березня, до 15 травня, до 15 серпня, до 15 листопада. Суми внесків, сплачені протягом року у вигляді авансованих
платежів, враховуються при остаточному розрахунку на підставі
документального підтвердження факту сплати внесків.
20. Громадяни. які займаються підприємницькою діяльністю,
заснованою на особистій власності та виключно їхній праці,
адвокати подають до 1 лютого наступного року органам Пенсійного
фонду копію Декларації про доходи, одержані від заняття
підприємницькою діяльністю, і копію платіжного доручення про
сплату внесків.
21. Облік внесків та доходів, на які вони нараховуються,
ведеться органом Пенсійного фонду на особових рахунках і
включається до квартального звіту форми N 4-ПФ.
22. У разі припинення підприємницької діяльності або зміни
місця проживання громадянина-підприємця (адвоката) орган
Пенсійного фонду України видає йому довідку про сплату внесків
(додаток N 3).VII. Перелік видів оплати праці та інших виплат,
на які не нараховуються страхові внески.
23. Внески на соціальне страхування та до Пенсійного фонду не
нараховуються:
23.1. На виплати, що входять до Переліку видів оплати праці
та інших виплат, на які не нараховуються страхові внески, та які
не враховуються при визначенні середньомісячного заробітку для
обчислення пенсій, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів
України від 12 жовтня 1992 року N 583 ( 583-92-п ) "Про
затвердження нормативних актів з питань пенсійного забезпечення",
з наступними змінами і доповненнями, внесеними постановами
Кабінету Міністрів України від 2 червня 1993 року N 398
( 398-93-п ) "Питання соціального страхування" та від 4 серпня
1993 року N 599 ( 599-93-п ) "Про внесення зміни до Переліку
видів оплати праці та інших виплат, на які не нараховуються
страхові внески та які не враховуються при визначені
середньомісячного заробітку для обчислення пенсій". До таких виплат належать: 23.1.1. Компенсація за невикористану відпустку. 23.1.2. Вихідна допомога при звільненні. 23.1.3. Компенсаційні виплати (добові за відрядженнями і
виплати замість добових). 23.1.4. Вартість безкоштовно наданих деяким категоріям
працівників квартир, комунальних послуг, палива, проїзних квитків
або сума коштів для її відшкодування. 23.1.5. Вартість виданого спецодягу, спецвзуття та інших
засобів індивідуального захисту, мила, миючих та знешкоджуючих
засобів, молока і лікувально-профілактичного харчування. 23.1.6. Суми відшкодування витрат та інших компенсацій у
зв'язку з переведенням, прийняттям або направленням робітників і
службовців на роботу в іншу місцевість. 23.1.7. Доплати і надбавки до заробітної плати замість
добових у випадках, коли постійна робота проходить у дорозі чи має
роз'їзний характер, або у зв'язку із службовими поїздками в межах
обслуговуючих дільниць. 23.1.8. Заробітна плата за дні роботи без винагороди за працю
(суботники, недільники тощо), яка перераховується до відповідного
бюджету або на благодійні цілі. 23.1.9. Суми відшкодування шкоди, заподіяної працівникові
каліцтвом або іншим ушкодженням здоров'я, пов'язаним з виконанням
ним своїх трудових обов'язків. 23.1.10. Стипендії, що виплачуються підприємствами й
організаціями слухачам підготовчих відділень, студентам,
аспірантам, направленим на навчання з відривом від виробництва. 23.1.11. Допомога, яка виплачується за рахунок підприємства,
установи, організації молодим спеціалістам під час відпустки після
закінчення вищого або середнього спеціального навчального закладу. 23.2. На неоподатковану суму матеріальної допомоги. 23.3. На компенсаційні виплати, які виплачуються громадянам,
відповідно до Закону України від 28 лютого 1992 року "Про статус і
соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок
Чорнобильської катастрофи" ( 798-12 ) (на оздоровлення, при
звільненні, на харчування, винагороди за вислугу років, різні види
допомоги на дітей). 23.4. На допомогу сім'ям з дітьми, що виплачується з
державного та місцевих бюджетів відповідно до Закону України від
21 листопада 1992 року "Про державну допомогу сім'ям з дітьми"
( 2811-12 ). 23.5. На виплати, які проводяться з коштів Фонду соціального
страхування України і Пенсійного фонду України (крім коштів,
направлених на оплату праці).VIII. Перерахування платежів по недоїмці
та нарахування пені
24. Після закінчення встановлених строків сплати внесків не
внесена сума вважається недоїмкою і стягується в безспірному
порядку за розпорядженням відповідних органів Пенсійного фонду з
нарахуванням пені в розмірі 0,3 відсотка суми недоїмки. Основною мірою безспірного стягнення недоїмки є списання до
доходу органу Пенсійного фонду сум, які є на розрахунковому та
інших рахунках платника в банку. У випадках, коли заробітна плата не виплачувалась за
відсутністю коштів на рахунку підприємства або через відсутність
готівки в банку, пеня за несвоєчасне перерахування внесків до
Пенсійного фонду не стягується. Відповідно до Декрету Кабінету Міністрів України від 21 січня
1993 року N 8-93 "Про стягнення не внесених у строк податків і
неподаткових платежів" органи Пенсійного фонду мають право у
безспірному порядку стягувати суми, що їх мають одержати
недоїмники від своїх дебіторів. 25. Нарахування пені проводиться починаючи з наступного дня
після одержання заробітної плати і по день фактичної сплати
внесків включно. Наприклад, якщо внески треба було сплатити 5
червня, а їх було сплачено 15 червня, то пеню потрібно нарахувати
за 10 днів (з 6 по 15 червня включно). 26. Днем сплати вважається: при перерахуванні суми платежу з рахунку платника внесків у
банку - день списання банком платежу з рахунка платника, незалежно
від часу зарахування суми на відповідний рахунок; при сплаті готівкою - день внесення грошей до банку або
установи зв'язку; при переказі грошей через установи зв'язку - день внесення
грошей в установу зв'язку. у тому разі, коли строк сплати збігається з вихідним
(святковим) днем, пеня нараховується починаючи з наступного,
робочого дня після вихідного (святкового). Пеня на пеню не нараховується. 27. Підприємства зобов'язані самі нараховувати пеню на всю
суму недоїмки за весь період прострочки і відображати її в звіті
про нарахування страхових внесків, інших надходжень та витрачання
коштів Пенсійного фонду (додаток N 4). Якщо пеня не нарахована платником, то під час перевірки звіту
платника внесків пеню нараховують відповідні органи Пенсійного
фонду. 28. При стягненні недоїмки по внесках строки давності не
враховуються. 29. Недоїмка по внесках і пеня, не сплачені в установлений
строк, стягуються за рішенням суду. Стягнення недоїмки по внесках на державне соціальне
страхування у разі відсутності коштів може здійснюватись за
рахунок вартості майна підприємств відповідно до чинного
законодавства.IX. Порядок витрачання коштів Пенсійного фонду
на підприємствах.
30. На підприємствах з коштів Пенсійного фонду проводяться
виплати відповідно до чинного законодавства. Пенсії та допомога військовослужбовцям рядового,
сержантського і старшинського складу строкової служби та їхнім
сім'ям відповідно до Закону України від 9 квітня 1992 року "Про
пенсійне забезпечення військовослужбовців та осіб начальницького і
рядового складу органів внутрішніх справ" , допомога сім'ям з
дітьми відповідно до Закону України від 21 листопада 1992 року
"Про державну допомогу сім'ям з дітьми" ( 2811-12 ), що
виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду, а також інші
видатки, відшкодовуються Пенсійному фонду з державного бюджету.
31. Виплати за рахунок внесків проводяться платником з його
каси або через його розрахунковий рахунок.
32. Виплата підприємством допомоги за рахунок внесків
відповідно до пункту 30 Інструкції проводиться по відомості
(додаток N 5 до цієї Інструкції) , що складається на підставі
рішення органу, який призначив державну допомогу, і підписується
керівником і головним бухгалтером. Виплата допомоги проводиться підприємством протягом місяця,
за який виплачується допомога.
33. Підприємства не припиняють виплачувати допомогу навіть у
тому разі, коли сума нарахованих внесків не покриває фактичних
витрат на виплату допомоги.
34. Якщо витрати, здійснені платником за звітний квартал,
перевищують нараховану за цей квартал суму внесків (заключаючи
внески працюючих громадян), то різниця між сумою витрат і сумою
внесків зараховується в рахунок сплати за наступний квартал або
може бути відшкодована йому органом Пенсійного фонду після
одержання квартального звіту. У разі необхідності відшкодування
може проводитись і до отримання звіту на підставі
довідки-розрахунку, підписаної керівником і головним бухгалтером
підприємства, поданої до органу Пенсійного фонду.
35. Відшкодування проводяться в порядку безготівкових
розрахунків органом Пенсійного фонду через розрахунковий рахунок
платника внесків.X. Облік та звітність про використання коштів
Пенсійного фонду
36. Підприємства, а також громадяни, які займаються
підприємницькою діяльністю, заснованою на особистій власності та
виключно їхній праці, адвокати, громадяни-підприємці, які
використовують найману працю, зобов'язані вести облік розрахунків
внесків до Пенсійного фонду та витрачання його коштів.
37. Розрахунки по нарахуванню суми внесків госпрозрахунковими
підприємствами відображаються по дебету рахунків обліку витрат на
виробництво, використання прибутку та інших фінансових джерел і по
кредиту рахунку 69 "Розрахунки по страхуванню", субрахунок
"Розрахунки з Пенсійним фондом". Утримання обов'язкових страхових внесків з працюючих громадян
відображається по кредиту рахунку 69 субрахунку "Розрахунки з
Пенсійним фондом України" і дебету рахунку 70 "Розрахунки по
оплаті праці". При перерахуванні коштів до Пенсійного фонду дебетується
рахунок 69 субрахунку "Розрахунки з Пенсійним фондом" і
кредитується рахунок 51 "Розрахунковий рахунок" або інші рахунки в
банках.
38. У бюджетних установах нарахування внесків до Пенсійного
фонду та облік розрахунків по обов'язкових страхових внесках
громадян до Пенсійного фонду відображається по субрахунку 198
"Розрахунки по страхових внесках до Пенсійного фонду". При нарахуванні страхових внесків до Пенсійного фонду
дебетується рахунок 20 "Витрати по бюджету" і кредитується
субрахунок 198 "Розрахунки по страхових внесках до Пенсійного
фонду". Утримання обов'язкових страхових внесків з працюючих громадян
відображається по дебету субрахунку 180 "Розрахунки з робітниками
і службовцями" і кредиту субрахунку 198 "Розрахунки по страхових
внесках до Пенсійного фонду". При перерахуванні нарахованих внесків до Пенсійного фонду,
обов'язкових внесків з працюючих громадян дебетується субрахунок
198 "Розрахунки по страхових внесках до Пенсійного фонду" і
кредитуються відповідні субрахунки розділу "Грошові кошти".
39. Витрати, проведені в рахунок внесків до Пенсійного фонду
(пункт 29 цієї Інструкції), відображаються по господарських
організаціях, по дебету 69 "Розрахунки по страхуванню" субрахунок
"Розрахунки з Пенсійним фондом" в кореспонденції з розрахунком 70
"Розрахунки по оплаті праці або інших операціях"; по бюджетних установах - по дебету субрахунку 198 "Розрахунки
по страхових внесках до Пенсійного фонду" і кредиту субрахунку 180
"Розрахунки з робітниками і службовцями".
40. Усі платники, за винятком громадян, які займаються
підприємницькою діяльністю, заснованою на особистій власності та
виключно їхній праці, а також адвокатів щоквартально складають у
двох примірниках звіт про нарахування страхових внесків, інших
надходжень та витрачання коштів Пенсійного фонду /додаток N4/ із
зазначенням сум нарахованих і сплачених внесків та інших
надходжень, а також сум, витрачених у рахунок внесків. Усі примірники звіту підписуються керівником і головним
бухгалтером підприємства та завіряються печаткою.
41. Платники страхових внесків подають органу Пенсійного
фонду за місцем реєстрації платника внесків один примірник звіту
щоквартально в такі строки: до 8 квітня, до 8 липня, до 8 жовтня, до 15 січня. Другий примірник звіту залишається в бухгалтерії платника. Особи, винні у неподанні чи несвоєчасному поданні органу
Пенсійного фонду встановленої звітності, а також у разі подання
недостовірної звітності, притягуються до відповідальності
відповідно до чинного законодавства.
42. Підприємства та громадяни-підприємці , які використовують
найману працю, крім загальної суми платежу, зазначають у
платіжному дорученні про перерахування коштів до Пенсійного фонду
довідково суми з окремих видів платежів.XI. Контроль за сплатою внесків і витрачанням
коштів Пенсійного фонду
43. Контроль за правильним нарахуванням, своєчасним і повним
перерахуванням та надходженням внесків, інших платежів, а також
витрачанням коштів Пенсійного фонду здійснюється органами
Пенсійного фонду.
44. Контроль на підприємствах проводиться шляхом перевірки
бухгалтерських документів про нарахований заробіток та інші
виплати, нарахування страхових внесків, платіжних доручень про
перерахування сум внесків на рахунок Пенсійного фонду,
розрахункових документів. Перевірці підлягають документи за поточний і минулий роки.
Перевірка документів за попередні періоди проводиться у разі
виявлення порушень або зловживань.
45. Підприємства зобов'язані подавати працівникам Пенсійного
фонду необхідні документи, що стосуються нарахування та витрат
коштів Пенсійного фонду.
46. На виявлені під час перевірки суми, на які платником не
були нараховані внески, згідно із пунктами 5 і 6 цієї Інструкції
внески нараховуються за актом перевірки із сумою пені.
47. За результатами перевірки складається акт у трьох
примірниках і підписується особами, які проводять перевірку,
керівником і головним бухгалтером підприємства. Один примірник
акта передається під розписку керівнику або головному бухгалтеру
підприємства, два інших залишаються в органі Пенсійного фонду. При
наявності заперечень чи зауважень з боку підприємства його
керівник та головний бухгалтер підписують акт із зауваженнями, що
подаються органу Пенсійного фонду у письмовій формі. Зауваження до акта перевірки розглядаються відповідно до
чинного законодавтсва вищестоящим органом Пенсійного фонду.
48. Органи Пенсійного фонду перевіряють порядок витрачання
коштів фонду органами соціального захисту населення, установами
зв'язку, іншими підприємствами, які здійснюють доставку пенсій та
допомоги. Перевірці підлягають документи, що стверджують достовірність
проведених витрат. При виявленні порушення порядку витрачання коштів Пенсійного
фонду органами соціального захисту населення, установами зв'язку,
іншими підприємствами, які здійснюють доставку пенсій та допомоги,
акти перевірки надсилаються до органу, якому вони підпорядковані. Органи соціального захисту населення відшкодовують Пенсійному
фонду суми пенсій, виплачених над міру, відповідно до порядку
відрахувань, передбачених статтєю 103 Закону України від 5
листопада 1991 року "Про пенсійне забезпечення" ( 1788-12 ).
Установи зв'язку, інші підприємства, які здійснюють доставку
пенсій та допомоги, зобов'язані відшкодовувати Пенсійному фонду
незаконно витрачені кошти в місячний строк з дня виявлення цього
факту, про що письмово повідомляти в органи Пенсійного фонду.XII. Відповідальність платників внесків і банків
49. Підприємства, громадяни, які займаються підприємницькою
діяльністю, заснованою на особистій власності та виключно їхній
праці, адвокати, громадяни-підприємці, які використовують найману
працю зобов'язані:
49.1. Вести облік виплати громадянам коштів, у тому числі в
натуральній формі, з яких проводиться відрахування на соціальне
страхування. 49.2. Своєчасно і в повному обсязі нараховувати, утримувати
та сплачувати до Пенсійного фонду страхові внески та подавати йому
відповідні звіти. 49.3. Допускати службових осіб Пенсійного фонду для
проведення перевірок. 49.4. Зберігати облікові дані про нарахування, утримання та
сплату до Пенсійного фонду страхових внесків протягом трьох років.
50. Посадові особи підприємств, винні у порушенні
встановленого порядку реєстрації платників внесків, сплати
платежів до Пенсійного фонду, у неподанні звітності Пенсійному
фонду, залежно від обставин справи притягуються до матеріальної,
дисциплінарної і адміністративної відповідальності відповідно до
чинного законодавства. Відповідно до Закону України від 16 жовтня 1992 року "Про
внесення змін і доповнень до Кодексу Української РСР про
адміністративні правопорушення" ( 2704-12 ) приховування
(заниження) службовою особою підприємства, установи, організації
фонду оплати праці, з якого обчислюються внески на соціальне
страхування, порушення встановленого порядку витрачання коштів на
це страхування та строків перерахування внесків до відповідних
фондів, а також несвоєчасне подання або неподання за встановленою
формою бухгалтерських звітів та інших документів про нарахування і
сплату внесків на соціальне страхування, - тягнуть за собою
накладення штрафу від одного до п'яти мінімальних розмірів
заробітної плати. Ті самі дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано
адміністративному стягненню за одне з правопорушень, зазначених у
частині першій цієї статті, - тягнуть за собою накладення штрафу
від трьох до восьми мінімальних розмірів заробітної плати.
51. Органи Пенсійного фонду України розглядають справи про
адміністративні правопорушення, пов'язані з порушенням порядку
обчислення і сплати внесків на соціальне страхування. Від імені Пенсійного фонду України розглядати справи про
адміністративні правопорушення і накладати адміністративні
стягнення мають право голова правління Пенсійного фонду України та
його заступники, начальники Кримського республіканського,
обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь цього
фонду та їхні заступники.
52. Органи Пенсійного фонду надсилають матеріали, що
підтверджують факти порушення, залежно від обставин справи до
органів прокуратури, суду або до іншого органу, якому надається
право приймати рішення про притягнення до матеріальної,
дисциплінарної, адміністративної і кримінальної відповідальності.
53. Органи Пенсійного фонду не приймають до заліку за рахунок
внесків витрати підприємств, проведені з порушенням чинного
законодавства про порядок виплати допомоги. У разі подання
підприємством звіту про нарахування страхових внесків, інших
надходжень та витрачання коштів Пенсійного фонду із запізненням,
більшим ніж на місяць, враховуючи день здачі звіту, Пенсійний фонд
не приймає до заліку за рахунок внесків середньомісячну суму
витрат, включених до звіту (додаток N 4).
54. У випадках затримки зарахування грошових надходжень на
рахунок органу Пенсійного фонду з вини обслуговуючого банку
одержувач коштів відповідно до Постанови Верховної Ради України
від 24 грудня 1993 року "Про відповідальність за несвоєчасне
виконання грошових зобов'язань" ( 3811-12 ) отримує від банку пеню
в розмірі 0,5 процента за кожний день прострочки, якщо більший
розмір пені не передбачено угодою про проведення
касово-розрахункових операцій.XIII. Порядок розгляду скарг платників внесків
55. Усі спори між платниками внесків та органами Пенсійного
фонду з питань нарахування внесків і пені, стягнення недоїмки
вирішуються установами Пенсійного фонду в порядку
підпорядкованості або в судовому порядку відповідно до чинного
законодавства. З поданням скарг не припиняється стягнення страхових внесків
та недоїмки, якщо таке припинення не обумовлене Пенсійним фондом.Додаток N 1
до Інструкції про порядок
обчислення і сплати страхових
внесків підприємствами,
установами, організаціями,
громадянами до Пенсійного
фонду України, а також обліку
надходження і витрачання його
коштів
ПОВІДОМЛЕННЯ
1. Кому _____________________________________________________(повне найменування підприємства, установи,
організації, а для громадян які займаються
підприємницькою діяльністю, і осіб, які наймають
окремих громадян за угодами, - їх прізвище, ім'я та
по батькові) 2. Адреса ___________________________________________________ 3. Ваш реєстраційний номер ___________, який необхідно
зазначити на всіх документах, що стосуються розрахунків за коштами
Пенсійного фонду України. 4. Тариф страхових внесків, % _______________________________ 5. Розмір відрахувань страхових внесків, % _______ на рахунок
N _________________ в ____________________________________________найменування банку 6. Строки перерахування страхових внесків ___________________ 7. Дата подання Звіту про нарахування страхових внесків,
інших надходжень та витрачання коштів Пенсійного фонду.
____________________
Інспектор Пенсійного фонду України
____________________ ___________________
міста, району (підпис)
"______"_________ __________ 19 ___ р.Додаток N 2
до Інструкції про порядок
обчислення і сплати страхових
внесків підприємствами,
установами, організаціями,
громадянами до Пенсійного
фонду України, а також обліку
надходження і витрачання його
коштів
РОЗРАХУНОКобов'язкових страхових внесків
до Пенсійного фонду України
Підприємець (адвокат) ___________________________________________(прізвище, ім'я та по батькові)
Реєстраційний номер _____________
Адреса __________________________________________________________
Рік ___________________ Телефон _________________________________(тис.крб) ————————————————————————————————————————————————————————————————— | Очікуваний | Фактичний |доход і внески |доход і внески ——————————————————————————————————+———————————————+—————————————— Період нарахування внесків по |_______________|______________ |_______________|______________ Кількість повних років |_______________|______________ місяців |_______________|______________ Доход, прийнятий для обчислення |_______________|______________ внесків |_______________|______________ Розмір внесків у % |_______________|______________ Сума для сплати авансом |_______________|______________ у т.ч до 15.03 |_______________|______________ до 15.05 |_______________|______________ до 15.08 |_______________|______________ до 15.11 |_______________|______________ Недоїмка |_______________|______________ Пеня за недоїмку |_______________|______________ Зараховано по перерахунку |_______________|______________ Був обчислений аванс |_______________|______________ Усього підлягає оплаті | | ————————————————————————————————————————————————————————————————— Підпис інспектора _________________________
"_____"_______________________ 199 __ р.
Розрахунок перевірів головний інспектор _________________________________________________________________
"______"_______________________199 __ р.Додаток N 3
до Інструкції про порядок
обчислення і сплати страхових
внесків підприємствами,
установами, організаціями,
громадянами до Пенсійного
фонду України, а також обліку
надходження і витрачання його
коштів
Найменування органу Пенсійного фонду Українивід __________ N __________
від __________ N __________
ДОВІДКАпро сплату страхових внесків
до Пенсійного фонду України
Видана __________________________________________________________(прізвище, ім'я та по батькові) у тому, що він (вона) за період з ________________________________
по _______________________________________________________________
у тому числі по роках: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
сплачував (сплачувала) страхові внески до Пенсійного фонду
України.
Керівник органу ________________
М.П. Пенсійного фонду (підпис)
Головний бухгалтер ________________(підпис)
Додаток N 4
до Інструкції про порядок
обчислення і сплати страхових
внесків підприємствами,
установами, організаціями,
громадянами до Пенсійного
фонду України, а також обліку
надходження витрачання його
коштів
Форма N 4-По
Складається наростаючим підсумком з початку року і подається
органам ПФ України щоквартально не пізніше 15 числа наступного
із звітним кварталом місяця ( 08.04.08.07.08.10.15.01 ).N реєстрації платника внесків _________ N р/рахунку _________
тел.N _____________________ _________________________________________________________________
(найменування платника внесків (підприємство, установа,організація)
Звіт про нарахування страхових внесків,інших надходжень та витрачання коштів
Пенсійного фонду за _____________ 19 _____ р.
Установлені строки видачі плати:1. Загальна сума виплат, на які нараховуються внески до
Пенсійного фонду України (у тис.крб.): ————————————————————————————————————————————————————————————————— I квартал |II квартал |III квартал |IV квартал |Усього з N реєстрації платника внесків _________ N р/рахунку _________
тел.N _____________________ _________________________________________________________________
(найменування платника внесків (підприємство, установа,організація)
Звіт про нарахування страхових внесків,інших надходжень та витрачання коштів
Пенсійного фонду за _____________ 19 _____ р.
Установлені строки видачі плати:1. Загальна сума виплат, на які нараховуються внески до
Пенсійного фонду України (у тис.крб.): ————————————————————————————————————————————————————————————————— I квартал |II квартал |III квартал |IV квартал |Усього з (по місяцях)|(по місяцях)|(по місяцях)|(по місяцях)| початку року ————————————+————————————+————————————+————————————+————————————— ————————————+————————————+————————————+————————————+————————————— ————————————+————————————+————————————+————————————+————————————— ————————————+————————————+————————————+————————————+————————————— Разом | | | | —————————————————————————————————————————————————————————————————
II. Розрахунок по страхових внесках до Пенсійного фонду ————————————————————————————————————————————————————————————————— N | Сума | | N | Сума —————+——————+———————————————————————————————————————+—————+—————— рядка|всього| |рядка|всього —————+——————+———————————————————————————————————————+—————+—————— | | Кошти на початок року | | | |———————————————————————————————————————| | | | Сума несплачених |Заборгованість за | | | | платежів |Пенсійним фондом | | 1 | | |України | 11 | —————+——————+———————————————————+———————————————————+—————+—————— | | Нараховано внесків|Зараховано видатків| | | |———————————————————+———————————————————| | | | за | за | 1% |за період| сума | | | |пері-|телеф-| | | | | | |од |он | | | | | | |—————+——————+——————+—————————+—————————| | | |На | | |На почат-| | | | |поча-| | |ок кварт-| | | | |ток | | |алу | | | | |квар-| | | | | | | |талу | | | | | | | |—————+——————+——————+—————————+—————————| | | |За | | |За звітн-| | | | |звіт-| | |ий квртал| | | | |ний | | |(по.міс.)| | | | |квар-| | | | | | | |тал | | | | | | | |(по | | | | | | | |міс.)| | | | | | | |—————+——————+——————+———————————————————| | | |—————+——————+——————+———————————————————| | | |—————+——————+——————+———————————————————| | | |—————+——————+——————+———————————————————| | | | | | | Поштові видатки | | | |—————+——————+——————+———————————————————| | 2 | |Разом| | | Разом | 12 | —————+——————+———————————————————+———————————————————+—————+—————— | |Нараховано пені за |Перераховано на ра-| | | |прострочку |хунок Пенсійного| | 3 | | | фонду України | | —————+——————+———————————————————+———————————————————+—————+—————— | |Нараховано внесків | | за | 1% | | | |по актах | |тариф-| | | | | | |ом | | | —————+——————+———————————————————+——————+——————+—————+—————+—————— | | |На по-| | | | | | |чаток | | | | | | |кварт-| | | | 4 | | |алу | | | | —————+——————+———————————————————+——————+——————+—————+—————+—————— | |Нараховано пені по |За зв-| | | | | |актах |ітний | | | | | | |кварт-| | | | | | |ал по | | | | | | |місяц-| | | | 5 | | |ях | | | | —————+——————+———————————————————+——————+——————+—————+—————+—————— | |Донараховано внеск-| | | | | | |ів під час прийнят-|——————+——————+—————+—————+—————— 6 | |тя звітності | | | | | —————+——————+———————————————————+——————+——————+—————+—————+—————— | |Не прийнято до зал-| | | | | | |іку видатків |——————+——————+—————+—————+—————— 7 | | |Разом | | | 13 | —————+——————+———————————————————+——————+————————————+—————+—————— | |Одержано від Пенсі-|Пені | | 14 | | |йного фонду |———————————————————+—————+—————— | | |Усього перераховано| | 8 | | | (р. 13+14) | 15 | —————+——————+———————————————————+———————————————————+—————+—————— | |Усього належить до |Усього зараховано і| | | |сплати (сума |заплачено | | 9 | |ряд. 1-8) | (р. 11+12+15) | 16 | —————+——————+———————————————————+———————————————————+—————+—————— | |Залишок заборгован-|Сума несплачених| | | |ості на кінець звіт|платежів, у тому| | | |ного періоду за|числі | 17 | | |Пенсійним фондом|———————————————————+—————+—————— 10 | |України |недоїмка за платни-| | ————————————————————————————————|ками | 18 | |———————————————————+—————+—————— |Сума внесків, строк| | |сплати яких не нас-| | |тупив | 19 | ————————————————————————————————— Додаток N 5до Інструкції про порядок
обчислення і сплати страхових
внесків підприємствами,
організаціями, громадянами до
Пенсійного фонду України, а
також оболіку надходження і
витрачання його коштів
Відомість виплати допомоги в рахунок внесківдо Пенсійного фонду України
за ______________ 19 ___ р. _________________________________________________________________
(найменування підприємства, установи, організації або структурногопідрозділу) ————————————————————————————————————————————————————————————————— Табе-|Прізвище, | Вид |Підприємства для|За |Сума |Розписка льний|ім'я та по|виплати| виплати |який | |одержува- номер|батькові | | |місяць | |ча допо- |одержувача| | |прово- | |моги |допомоги | | |диться | | | | | |виплата| | —————+——————————+———————+————————————————+———————+—————+————————— 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 ————————————————————————————————————————————————————————————————— _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
Разом _________________________________________________________________
Дата Керівник підприємства,установи, організації ________________
(підпис)
Головний бухгалтер ________________
(підпис) _________________________________________________________________
Примітка: Вид виплати (графа 3) проставляється в порядку та
обсязі додатка 4 розділу 3 до Інструкції
