ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
Н А К А З
16.01.2009 N 7
Про внесення змін та доповнень до Порядкупідготовки та проведення нарад в Головдержслужбі
України, затвердженого наказом Головдержслужби
України від 06.08.2008 N 219
З метою зменшення витрат бюджетних коштів ( 835-17 ) у
2009 році, їх раціонального використання та удосконалення
діяльності Головдержслужби України Н А К А З У Ю:
1. Внести наступні зміни та доповнення до Порядку підготовки
та проведення нарад в Головдержслужбі України, затвердженого
наказом Головдержслужби України від 06.08.2008 N 219
( v0219351-08 ) (далі - Порядок):
1.1. У тексті Порядку слова "щоквартальні" в усіх відмінках
замінити у відповідних відмінках словами "щопіврічні".
1.2. Абзац 3 пункту 2 "Формування списку учасників апаратної
наради" розділу II "Підготовка та проведення щотижневих апаратних
нарад" після слів "заступники Начальника Головдержслужби"
доповнити словами "голова Центрального комітету профспілки
працівників державних установ України".
1.3. Після абзацу 1 пункту 3 "Підготовка матеріалів апаратної
наради" розділу II "Підготовка та проведення щотижневих апаратних
нарад" додати нові абзаци з таким змістом: "Матеріали до щотижневих апаратних нарад подаються
структурними підрозділами: в паперовому вигляді (у відповідній розгортці - додаток 2) -
до управління організаційної роботи, документообігу та контролю; у електронному вигляді - розміщуються за адресою: V/папка
"Матеріали до щотижневих апаратних нарад/дата проведення наради. Разом з матеріалами апаратних нарад подаються пропозиції до
проекту протоколу щотижневої апаратної наради.".
1.4. Абзаци 8 та 9 пункту 3 "Підготовка матеріалів апаратної
наради" розділу II "Підготовка та проведення щотижневих апаратних
нарад" вилучити.
1.5. Абзац 10 пункту 3 "Підготовка матеріалів апаратної
наради" розділу II "Підготовка та проведення щотижневих апаратних
нарад" викласти в такій редакції: "Сформовані матеріали апаратної наради щоп'ятниці до 1645
управлінням організаційної роботи, документообігу та контролю: 1) розміщуються на внутрішньому веб-сайті Головдержслужби
України в розділі "Матеріали щотижневих апаратних нарад"; 2) надаються Начальнику Головдержслужби, першому заступнику
Начальника Головдержслужби та заступникам Начальника
Головдержслужби у паперовому вигляді в повному обсязі; 3) надсилаються електронною поштою та щопонеділка, до початку
апаратної наради, надаються у паперовому вигляді Голові
Центрального комітету профспілки працівників державних установ
України".
1.6. Після абзацу 10 пункту 3 "Підготовка матеріалів
апаратної наради" розділу II "Підготовка та проведення щотижневих
апаратних нарад" додати новий абзац такого змісту: "Усім іншим учасникам матеріали апаратної наради у паперовому
вигляді не надаються і не надсилаються".
1.7. Абзац 1 пункту 1 "Загальні положення" розділу III
"Підготовка та проведення щоквартальних нарад апарату
Головдержслужби України" викласти в такій редакції: "Нарада проводиться один раз на півріччя, як правило, у II
декаді місяця, наступного за звітним кварталом, за участю
працівників центрального апарату Головдержслужби України, Центру
адаптації державної служби до стандартів Європейського союзу та
Школи вищого корпусу державної служби".
1.8. Абзаци 5, 6 та 7 пункту 5 "Підготовка матеріалів наради"
розділу III "Підготовка та проведення щопіврічних нарад апарату
Головдержслужби України" замінити новими абзацами такого змісту: "Сформовані матеріали щопіврічної апаратної наради за один
робочий день до її проведення управлінням організаційної роботи,
документообігу та контролю: 1) розміщуються на внутрішньому веб-сайті Головдержслужби
України в розділі "Щопіврічні апаратні наради"; 2) надаються Начальнику Головдержслужби, першому заступнику
Начальника Головдержслужби та заступникам Начальника
Головдержслужби у паперовому вигляді в повному обсязі; 3) надсилаються електронною поштою та, до початку щопіврічної
апаратної наради, надаються у паперовому вигляді Голові
Центрального комітету профспілки працівників державних установ
України. Після проведення наради доповідачі забезпечують подання своїх
тез до виступів до управління організаційної роботи,
документообігу та контролю, для їх подальшого, але не пізніше двох
днів, розміщення на внутрішньому веб-сайті Головдержслужби України
в розділі "Щопіврічні апаратні наради".
1.9. Абзац 1 Порядку отримання та тиражування матеріалів до
нарад в Головдержслужбі України розділу IV "Робочі наради під
головуванням Начальника Головдержслужби України, першого
заступника та заступників Начальника Головдержслужби України"
викласти у новій редакції: "Під час організації робочих нарад в Головдержслужбі України
структурні підрозділи, відповідальні за підготовку питання порядку
денного робочої наради, за добу до її проведення надають
управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю в
електронному та паперовому вигляді один примірник повного пакету
матеріалів, погоджений з особою, яка проводить нараду, для їх
тиражування, із зазначенням необхідної кількості примірників, та
розміщення на внутрішньому веб-сайті Головдержслужби України в
розділі "Матеріали до робочих нарад".
1.10. Додаток 3 Порядку підготовки та проведення нарад в
Головдержслужбі України викласти у новій редакції (додається).
2. Управлінню організаційної роботи, документообігу та
контролю ознайомити з цим наказом першого заступника Начальника
Головдержслужби України, заступників Начальника Головдержслужби
України, керівників структурних підрозділів центрального апарату
Головдержслужби України, директора Центру адаптації державної
служби до стандартів Європейського Союзу та директора Школи вищого
корпусу державної служби.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Начальник Головдержслужби Т.Мотренко
Додаток 3
СХЕМАрозміщення учасників апаратної наради
Головдержслужби України
(каб. 405)
--------- | | --------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |радник | |Захарченко||Левицький||Юрченко||Баєв ||Яремчук||Начальник УОПНДС||Баланюк ||Тітовський||Піжук |Нікітіна| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------- |Чевелюк| | |---------- --------- | ||Мотренко| --------- | |---------- |Зінчук | | | --------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | |Бочкарьова||Пархоменко||Бондаренко||Шевченко||Ковтун||Тертишна||Вишневський||Буяльський||Борсук||Ткач | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------- | | --------- ------------ --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- ------------ |Вхід в зал| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |Вхід в зал| ------------ --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- ------------
