open
Про систему
  • Друкувати
  • PDF
  • DOCX
  • Копіювати скопійовано
  • Надіслати
  • Шукати у документі
Попередня

НАГЛЯДОВА РАДА ФОНДУ СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ З ТИМЧАСОВОЇ ВТРАТИ ПРАЦЕЗДАТНОСТІ

ПОСТАНОВА

18.07.2013  № 5

Про затвердження регламенту наглядової ради Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності в новій редакції

Наглядова рада Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності ПОСТАНОВЛЯЄ:

1. Затвердити регламент наглядової ради Фонду в новій редакції (додається).

2. Регламент наглядової ради Фонду, затверджений постановою наглядової ради Фонду від 01.03.2002 № 6, вважати таким, що втратив чинність.

Голова

О.І. Адамов



ЗАТВЕРДЖЕНО
Постанова наглядової
ради Фонду соціального
страхування з тимчасової
втрати працездатності
18.07.2013 № 5

РЕГЛАМЕНТ
наглядової ради Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

1. Загальні положення

1.1. Наглядова рада Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - Наглядова рада, Фонд) є колегіальним органом представників держави, застрахованих осіб та роботодавців (далі - Сторони), що здійснює контроль за виконанням статутних завдань та цільовим використанням коштів органами управління Фондом.

1.2. Наглядова Рада у своїй діяльності керується Конституцією України, Статутом Фонду, законами України та цим Регламентом.

1.3. Регламент Наглядової ради (далі - Регламент) визначає засади роботи Наглядової ради та її членів, пов'язаних з здійсненням ними своїх повноважень.

2. Організаційні засади роботи Наглядової ради

2.1. Організаційне та інформаційне забезпечення діяльності Наглядової ради.

2.1.1. Організаційне забезпечення діяльності Наглядової ради здійснює голова Наглядової ради, а у разі його відсутності його заступник, у порядку, визначеному пунктом 3.2.6 цього Регламенту, в тому числі:

2.1.1.1. Отримує, аналізує та готує пропозиції щодо порядку денного засідань та проектів рішень до засідань Наглядової ради;

2.1.1.2. Забезпечує організацію проведення засідань Наглядової ради та документальне оформлення її рішень;

2.1.1.3. Забезпечує оперативний зв'язок з членами Наглядової ради (поштовий, телефонний, через електронну пошту, факсимільний тощо);

2.1.1.4. Здійснює координацію роботи з органами Фонду з питань матеріально-технічного та інформаційного забезпечення діяльності Наглядової ради;

2.1.2. Інформаційне забезпечення діяльності Наглядової ради здійснює голова Наглядової ради, в тому числі, отримує інформацію з питань, що стосуються повноважень Наглядової ради Фонду;

2.1.3. Організаційно-технічне забезпечення Наглядової ради здійснюється виконавчою дирекцією Фонду, крім організаційного забезпечення діяльності, що відповідно до пункту 2.1.1 цього Регламенту здійснює голова Наглядової ради.

2.1.3.1. Виконавча дирекція Фонду за дорученням голови Наглядової ради:

надає витяги з рішень Наглядової ради;

забезпечує оперативний зв'язок з членами Наглядової ради (поштовий, телефонний через електронну пошту);

організовує реєстрацію та збереження вхідної та вихідної кореспонденції, протоколів та рішень, ведення архіву Наглядової ради тощо.

2.2. Матеріально-технічне забезпечення діяльності Наглядової ради.

2.2.1. Матеріально-технічне забезпечення діяльності Наглядової ради здійснює виконавча дирекція Фонду, в тому числі:

2.2.1.1. забезпечує надання Наглядовій раді адміністративних приміщень з меблями та оргтехнікою, пристосованих для проведення належної роботи Наглядової ради між її засіданнями (за зверненням голови Наглядової ради), а також для проведення чергових та позачергових засідань Наглядової ради;

2.2.1.2. забезпечує включення витрат на діяльність Наглядової ради в проект бюджету Фонду на наступний рік в межах відповідної статті витрат бюджету Фонду, розрахованих на підставі норм чинного законодавства та пропозицій, які надаються виконавчій дирекції головою Наглядової ради;

2.2.1.3. забезпечує своєчасне та повне фінансування витрат, визначених у п. 2.2.1.2. та передбачених бюджетом Фонду.

2.3. Порядок листування та розгляду звернень.

2.3.1. Для отримання кореспонденції та повідомлень, адресованих Наглядовій раді, використовується поштова адреса виконавчої дирекції Фонду.

2.3.2. Листування з усіх питань діяльності Наглядової ради здійснюється на паперових та електронних бланках встановленого зразка.

3. Засідання Наглядової ради

3.1. Планування та підготовка засідань Наглядової ради.

3.1.1. Чергові засідання Наглядової ради проводяться відповідно до затвердженого плану, але не рідше одного разу на півроку.

Позачергові засідання Наглядової ради скликаються за ініціативою голови Наглядової ради або на вимогу однієї третини її складу (Сторони), або за рішенням правління Фонду.

3.1.2. Проект порядку денного засідання Наглядової ради формується головою Наглядової ради з урахуванням затвердженого плану роботи Наглядової ради та письмових пропозицій членів Наглядової ради, надісланих голові Наглядової ради не пізніше ніж за 10 робочих днів до дати засідання Наглядової ради.

Матеріали до засідання надсилаються членам Наглядової ради не пізніше ніж за 7 днів до дати засідання. Матеріали включають проект порядку денного та проекти рішень з додатками, інформаційні матеріали.

3.1.3. Скликання позачергового (термінового) засідання Наглядової ради вважається здійсненим у встановленому порядку, якщо члени Наглядової ради запрошені на засідання не пізніше ніж за 3 (три) робочих дні до його проведення. В цьому випадку матеріали до засідання можуть видаватися членам Наглядової ради під час їх реєстрації.

3.1.4. Остаточний порядок денний засідання Наглядової ради затверджується безпосередньо на її засіданні.

3.1.5. З метою підготовки окремих питань для розгляду на засіданні Наглядової ради Фонду за її рішенням можуть утворюватись робочі групи з рівної кількості представників від кожної Сторони.

Для виконання своїх повноважень Наглядова рада Фонду своїм рішенням може делегувати представників для участі у засіданнях робочих груп та комісій правління Фонду з правом дорадчого голосу.

3.1.6. Члени Наглядової ради можуть брати участь у засіданні правління Фонду та його відділень з правом дорадчого голосу.

Виконавчі дирекції Фонду (відділення Фонду) перед засіданням правління Фонду (правління відділення Фонду) інформують членів Наглядової ради про дату проведення засідання правління Фонду та надсилають ім. матеріали за 10 днів до засідання. Члени Наглядової ради не пізніше ніж за три дні до його проведення подають виконавчим дирекціям Фонду можливі пропозиції та зауваження до матеріалів засідання правління.

Компенсація витрат на відрядження, пов'язані з діяльністю Наглядової ради, здійснюється за рахунок коштів Фонду, передбачених в бюджеті по видатках "На організаційно-управлінські витрати".

3.2 Проведення засідань Наглядової ради.

3.2.1. Засідання Наглядової ради є правомочним, якщо на ньому присутні дві третини складу ради (особисто або за дорученням), в тому числі, не менше половини складу кожної із Сторін.

3.2.2. Підставою для визначення правомочності засідання Наглядової ради є дані реєстрації учасників засідання (з особистим або за дорученням підписом в реєстраційному документі, який є невід'ємною частиною протоколу засідання), яку перед початком засідання здійснює особа, відповідальна у виконавчій дирекції Фонду за організаційне забезпечення роботи Наглядової ради, або голова Наглядової ради.

3.2.3. Особиста участь членів Наглядової ради в засіданні є обов'язковою (без права заміни іншою особою). При неможливості особистої участі у засіданні з поважних причин (хвороба, тривале відрядження, відпустка тощо) член Наглядової ради зобов'язаний повідомити про це голову Наглядової ради та/або заступника голови Наглядової ради - координатора відповідної представницької Сторони із зазначенням причин своєї відсутності та може надати право голосування іншому члену Наглядової ради від Сторони, яка його делегувала, через письмову довіреність, завірену особистим підписом довірителя. Присутній на засіданні член Наглядової ради може додатково голосувати лише за одного довірителя. Довіреність передається голові Наглядової ради до початку засідання.

3.2.4. У засіданні Наглядової ради з правом дорадчого голосу беруть участь голова правління Фонду та директор виконавчої дирекції Фонду або їх заступники.

3.2.5. На засідання Наглядової ради її головою можуть запрошуватись представники органів влади, установ та організацій, засобів масової інформації. Про їх присутність голова Наглядової ради повідомляє членів Наглядової ради під час відкриття засідання.

Рішення про присутність на засіданні засобів масової інформації приймається голосуванням членів Наглядової ради.

3.2.6. Засідання Наглядової ради відкриває і веде голова Наглядової ради, а за його відсутності заступник голови Наглядової ради, визначений за дорученням голови Наглядової ради чи за рішенням Наглядової ради (далі - головуючий на засіданні).

3.2.7. Головуючий на засіданні Наглядової ради:

3.2.7.1. забезпечує дотримання порядку денного і цього Регламенту та вживає заходів щодо прийняття рішень Наглядової ради з питань порядку денного;

3.2.7.2. формує список учасників засідання, які бажають взяти участь в обговоренні питань порядку денного;

3.2.7.3. веде облік пропозицій та зауважень, висловлених членами Наглядової ради з обговорюваних та процедурних питань, інформує про них учасників засідання;

3.2.7.4. виносить на голосування проекти рішень, що розглядаються;

3.2.7.5. не має права давати оцінку виступам членів Наглядової ради;

3.2.7.6. має право попереджати промовця про використання ним часу, відведеного для виступу, про порушення цього Регламенту та загально прийнятих норм етики, а після двох попереджень - позбавляти його слова до кінця засідання.

3.2.8. Для доповідей на засіданні Наглядової ради, як правило, надається до 15 хвилин, для співдоповідей, інформаційних повідомлень - до 10 хвилин, для виступів при обговоренні питань порядку денного - до 5 хвилин, для повторних виступів - до 3 хвилин, для запитань, повідомлень, пропозицій - до 2 хвилин. Головуючий за згодою членів Наглядової ради може продовжити час виступу.

3.2.9. Слово для виступу надається головуючим в порядку надходження заяв.

Слово може бути надано позачергово доповідачу, якщо це доцільно для швидкого та об'єктивного рішення питання.

Слово для повторного виступу в обговоренні питання порядку денного надається за відсутності бажаючих виступити вперше.

Запрошеним на засіданні слово може надаватися лише за згодою Наглядової ради.

3.2.10. Обговорення припиняється за рішенням Наглядової ради.

3.2.11. Рішення на засіданнях Наглядової ради приймаються, як правило, відкритим голосуванням. Перед початком голосування головуючий на засіданні оголошує пропозиції та зауваження до проекту рішень, що виносяться на голосування, уточнює формулювання.

На вимогу однієї із Сторін перед голосуванням повинна бути проведена перереєстрація присутніх членів Наглядової ради.

3.2.12. Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала більшість присутніх на засіданні членів Наглядової ради. У разі рівного розподілу голосів голос голови Наглядової ради є вирішальним.

Рішення, яке не отримало необхідної кількості голосів, вважається відхиленим. Про це робиться відповідний запис у протоколі засідання.

3.2.13. Рішення Наглядової ради приймаються у формі постанов та протокольних доручень.

3.2.14. Особливості прийняття рішення щодо обрання голови Наглядової ради та його заступників.

3.2.14.1. З метою впорядкування черговості в головуванні перед обранням голови члени Наглядової ради приймають рішення стосовно Сторони, від якої має бути запропоновано кандидатуру для обрання голови Наглядової ради. Голова Наглядової ради обирається почергово від представників кожної Сторони (за письмовим поданням відповідної Сторони) і не може представляти ту Сторону, від якої обрано голову правління Фонду.

3.2.14.2. У випадку, коли кандидатура Сторони, обраної згідно п. 3.2.14.1 Регламенту, не набрала необхідної кількості голосів, проводиться повторне голосування. Якщо висунута кандидатура не набрала потрібної кількості голосів повторно, то вибори голови переносяться на наступне позачергове засідання Наглядової ради.

3.2.14.3. Обрання заступників голови Наглядової ради, поданих від двох інших Сторін, проводиться за процедурою, передбаченою для висування і обрання голови Наглядової ради, відповідно до п. 3.2.14.1 - 3.2.14.2 цього Регламенту.

3.2.14.4. У разі дострокового припинення повноважень голови Наглядової ради або його заступників до закінчення встановленого строку новий голова Наглядової ради або його заступники обираються від тієї ж Сторони на строк, що залишився, за визначеною цим Регламентом процедурою.

3.2.14.5. Дострокове припинення повноважень члена Наглядової ради можливе за його особистим проханням, через інші обставини, що унеможливлюють виконання ним своїх обов'язків у Наглядовій раді.

Замість члена Наглядової ради, повноваження якого припинено, відповідна представницька Сторона затверджує (делегує) іншого члена Наглядової ради.

3.3. Перше засідання Наглядової ради нового складу, обрання голови Наглядової ради та затвердження його заступників.

3.3.1. Перше засідання Наглядової ради нового складу організує і проводить до обрання її голови голова Наглядової ради попереднього складу.

Під його головуванням з метою перевірки повноважень призначених (делегованих) Сторонами членів Наглядової ради із їх числа (по одному представнику з кожної Сторони) обирається мандатна комісія у складі трьох осіб.

3.3.2. На першому засіданні Наглядової ради нового складу розглядаються питання:

обрання голови Наглядової ради та затвердження його заступників;

формування переліку питань, що потребують першочергового вирішення.

4. Оформлення рішень Наглядової ради

4.1. Засідання Наглядової ради оформлюються протокольно та фіксуються технічними засобами. Матеріали засідань Наглядової ради зберігаються виконавчою дирекцією Фонду.

Рішення Наглядової ради Фонду приймається у формі постанови або у вигляді протокольного рішення.

4.2. Протокол Наглядової ради у п'ятиденний строк після проведення засідання підписується головою Наглядової ради (головуючим на засіданні) та заступниками голови Наглядової ради та надсилається всім членам Наглядової ради.

4.3. Протокол засідання Наглядової ради повинен містити:

4.3.1. Місце та час проведення засідання;

4.3.2. Реєстраційний документ учасників засідання (з особистими підписами учасників засідання);

4.3.3. Порядок денний засідання;

4.3.4. Інформацію про обговорення та результати голосування;

4.3.5. Інформацію про прийняті рішення.

4.4. Постанови та протокольні рішення підписуються головою Наглядової ради та направляються членам Наглядової ради.

4.5. Рішення Наглядової ради повинні оприлюднюватись на сайті Фонду у 5-денний строк з дня оформлення протоколів, з урахуванням Закону "Про захист персональних даних".

{Текст взято з сайту Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності http://www.fse.gov.ua}

  • Друкувати
  • PDF
  • DOCX
  • Копіювати скопійовано
  • Надіслати
  • Шукати у документі

Навчальні відео: Як користуватись системою

скопійовано Копіювати
Шукати у розділу
Шукати у документі

Пошук по тексту

Знайдено: