open Про систему
  • Друкувати
  • PDF
  • DOCX
  • Копіювати скопійовано
  • Надіслати
  • Шукати у документі
  • Зміст
Нечинна
                             
                             
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
І Н С Т Р У К Ц І Я

N 18-433 від 16.03.94

м.Київ
Міністерство транспорту

України

Судновласники України
{ Інструкція втратила чинність на підставі Листа Міністерства

фінансів
N 31-34000-30-5/31052 ( v1052201-08 ) від 07.08.2008 }
N 31-34000-30-5/31052 ( v1052201-08 ) від 07.08.2008 }
Про бухгалтерський облік інвалютних

коштів на морському транспорті
{ Із змінами, внесеними згідно з Листом Мінфіну

N 18-429 ( v_429201-95 ) від 24.02.95 }
{ Зміни до документу див. у Листі Міністерства фінансів

N 18-4217 ( v4217201-96 ) від 23.12.96 }

I. Загальні положення
1. Бухгалтерський облік інвалютних коштів та операцій в
іноземних валютах на морському транспорті ведеться у національній
грошовій одиниці шляхом перерахунку за курсом Національного банку
України. Одночасно операції в іноземних валютах відображаються в
окремих регістрах за видами іноземної валюти. 2. Записи інвалютних коштів в регістрах бухгалтерського
обліку здійснюються тільки на підставі документів, які містять
обов'язкові реквізити, що передбачені Положенням про організацію
бухгалтерського обліку і звітності в Україні, затвердженого
постановою Кабінету Міністрів України від 3 квітня 1993 р.
N 250 ( 250-93-п ). 3. Первинні документи, якими оформляються операції в
іноземних валютах, заповнюються у тій грошовій одиниці, в якій
реально здійснюються розрахунки за цією операцією. 4. Різниці між курсом Національного банку на дату
відображення операції в іноземній валюті в бухгалтерському обліку
і курсом Національного банку на дату здійснення розрахунків за
вказану операцію (курсові різниці) визначаються, розподіляються та
відображаються в бухгалтерському обліку в порядку, що наведено у
листах Міністерства фінансів України від 16 квітня 1992 р.
N 18-445 "Про бухгалтерський облік операцій в іноземних валютах"
та від 22 березня 1993 р. N 18-422 ( z0014-93 ) "Про зміни обліку
операцій в іноземних валютах".( Пункт 4 із змінами, внесеними згідно з Листом Мінфіну N 18-429
( v_429201-95 ) від 24.02.95 )
II. Облік інвалютних коштів на рахунках

у банках та в розрахунках
5. Порядок здійснення та оформлення операцій на валютних
рахунках регулюється правилами банків. 6. Бухгалтерський облік наявності та руху іноземної валюти на
відкритих в установленому порядку рахунках у банках на території
України і за кордоном ведеться на рахунку 52 "Валютний рахунок",
до якого відкриваються субрахунки: 1) "Валютний рахунок в Україні"; 2) "Валютні рахунки за кордоном". Аналітичний облік по рахунку 52 "Валютний рахунок" ведеться
по кожному рахунку, відкритому в банку для збереження валютних
коштів. Операції по валютних рахунках відображаються в
бухгалтерському обліку на підставі виписок банку та
грошово-розрахункових документів, що мають додаватися до виписки. 7. Іноземна валюта, що одержують судновласники за виконану
для іноземних замовників роботу та інші платежі в іноземній
валюті, повинна повністю надходити на відкриті рахунки
судновласників в установах банків на території України та за
кордоном. Надходження коштів на валютні рахунки судновласників
відображаються по дебету рахунку 52 "Валютний рахунок" та кредиту
рахунку 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками". 8. З валютних рахунків судновласників валютні кошти
перераховуються закордонним партнерам за обслуговування
українських суден та їх екіпажів у закордонних портах. Перерахування іноземним агентським фірмам валютних коштів для
виконання доручень судновласників в портах іноземних держав
відображається в бухгалтерському обліку по дебету рахунку 61
"Розрахунки по авансах" та кредиту рахунку 52 "Валютний рахунок".
При цьому в угодах між судновласником України та іноземним агентом
повинно бути передбачено подання іноземними організаціями не рідше
одного разу на місяць звіту і документів, що підтверджують
використання коштів судновласників України на експлуатаційні
потреби суден за кордоном. 9. Щомісячно судновласники документи про одержання і
використання іноземними агентськими фірмами інвалютних коштів
перевіряють щодо визнання їх підставою для обгрунтованих записів
на рахунках обліку розрахунків з іноземним партнером. Відомості про витрати і одержання інвалюти з перевірених
звітів і документів іноземних партнерів (дисбурсментських рахунків
тощо) та валютно-касового звіту капітану українських суден
відображаються в бухгалтерському обліку до дебету рахунків 20
"Витрати на експлуатацію морського транспорту", 41 "Товари" тощо
та кредиту рахунку 61 "Розрахунки по авансах". 10. У випадках несвоєчасного одержання документів, що
підтверджують витрати його інвалютних коштів іноземними
агентськими фірмами судновласник зобов'язаний провести службові
розслідування з цих питань та звіряння взаємних розрахунків. 11. Витрати на представницькі цілі судновласники включають до
експлуатаційних затрат (собівартості) в межах норм, затверджених
на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 19 вересня
1993 р. N 764 ( 764-93-п ) наказом Міністерства фінансів України і
Міністерства економіки України від 12 листопада 1993 р. N 88.
III. Облік інвалютної готівки
12. Облік готівки в іноземних валютах судновласників ведеться
на рахунку 50 "Каса" з використанням таких субрахунків: "Каса в іноземній валюті"; "Операційна каса в іноземній валюті". Облік інвалютної готівки в касі судновласника ведеться на
субрахунку "Каса в іноземній валюті". Субрахунок "Операційна каса
в іноземних валютах" використовується для обліку інвалютної
готівки у касах портів, вокзалів, суден і білетних касах. Облік на вказаних субрахунках організовується також в розрізі
видів валют, суден, білетних кас тощо. 13. Усі надходження і видачі валюти готівкою відображаються в
касових книгах, порядок ведення яких у народному господарстві
України затверджений постановою Національного банку України від
25 червня 1992 р. N 11. 14. Касова книга судна повинна бути пронумерована,
прошнурована і опечатана сургучною або мастичною печаткою
судовласника. Кількість аркушів у касовій книзі завіряється
підписом керівника та головного бухгалтера судновласника. Записи в касовій книзі ведуться за видами валюти. Підчистки та необумовлені виправлення в касовій книзі
забороняються. 15. Капітани суден зобов'язані забезпечити зберігання
валютних коштів на судні, а також при доставці їх на судно та в
установи банку, і нести у встановленому чинним законодавством
порядку відповідальність у тих випадках, коли з їх вини не були
створені необхідні умови, що забезпечують охоронність валютних
коштів при їх зберіганні і транспортуванні. 16. Усі готівкові валютні кошти на судні зберігаються в сейфі
суднової каси. Ключі від сейфу та печатка знаходяться у касира
(помічника капітана), а дублікати ключів - у сейфі капітана. Зберігання в касі готівки та інших цінностей, що не належать
судну, забороняється. Касир (помічник капітана) несе повну матеріальну
відповідальність за збереження усіх прийнятих грошових коштів у
валюті та цінних паперів. 17. Контроль за правильним веденням касової книги на
пасажирських суднах покладається на старшого бухгалтера, а на
грузових суднах на капітана, вказівки яких щодо порядку видання
касової книги є обов'язковими. 18. Надходження інвалютних коштів на судно або витрачання
повинно відображатися в касовій книзі на підставі оформлених
первинних документів у день здійснення операції. Валютна торговельна виручка на пасажирських суднах повинна
здаватися в касу судна щоденно. Записи в касову книгу судна
проводяться касиром зразу ж після отримання або видачі валюти по
кожному прибутковому або видатковому касовому ордеру. Щоденно в
кінці робочого дня касир підбиває підсумки операцій за день,
виводить залишок валюти у касі на наступне число. 19. Приймання інвалюти за продані товари в барах, кіосках і
за видання різних платних послуг на пасажирських суднах
оформляється прибутковими касовими ордерами, що підписуються
старшим бухгалтером та касиром. Про приймання грошей видається квитанція за підписами
старшого бухгалтера і касира, завірена печаткою (штампом) касира. Пошкоджена валюта і така, що викликає сумніви, до каси не
приймається. 20. Видача готівкової валюти з суднових кас провадиться за
видатковими касовими ордерами, що підписані капітаном і старшим
бухгалтером судна, з додатком належно оформлених первинних
документів (відомостей, рахунків, квитанцій тощо). Виплата валюти готівкою з суднової каси провадиться тільки в
тих випадках, коли за безрахунковими розрахунками неможливо
розрахуватися за поставлені товари та надані послуги. Прибуткові та видаткові касові ордери повинні бути заповнені
чітко та ясно. Підчистка або виправлення в них, навіть обумовлені,
не допускаються. 21. Обмін валюти в касі судна категорично забороняється. 22. У кінці рейсу звіти касирів (копії записів у касовій
книзі за день) з прибутковими і видатковими касовими документами
здаються судновласнику. 23. Звіти про отриману готівкову валютну виручку при роботі
пасажирських суден у закордонному плаванні в розрізі торговельних
точок та від надання різних платних послуг складаються щомісячно,
а на суднах, що працюють на лініях, - порейсно. Ці звіти подаються судновласникам не пізніше 3-х днів після
приходу в порт приписки. Судновласники можуть встановлювати інші терміни і порядок
подання звітів про одержання торговельної виручки та виручки від
надання послуг у плаванні. 24. Валютна готівка з суден здається з приходом у порти
України до банків, які мають ліцензію Національного банку на
здійснення операцій в іноземній валюті. 25. На підставі отриманих касових звітів касирів, звітів про
отриману готівкову валютну виручку при роботі пасажирських суден у
закордонному плаванні, в бухгалтерському обліку проводяться записи
щодо оприбуткування та списання валютних коштів по касі судна з
відображенням по дебету і кредиту субрахунку "Операційна каса в
іноземній валюті" рахунку 50 у кореспонденції з рахунками 46
"Реалізація", 61 "Розрахунки по авансах" тощо.
IV. Звітність капітана судна
26. Капітан судна в кінці рейсу подає Валютно-касовий звіт
капітана, в якому на підставі первинних документів, відображається
отримана та витрачена готівкова та безготівкова валюта на потреби
обслуговування екіпажу судна в іноземних портах (додається). 27. Отримана на потреби екіпажу судна валюта готівкою за
період здійснення всього рейсу та її витрачання на передбачені
законодавством цілі відображається в першому розділі
Валютно-касового звіту капітана, у другому та третьому розділах
показуються інші витрати інвалютних коштів в іноземних портах,
включаючи її витрати за безготівковими розрахунками. 28. Капітан судна несе повну матеріальну відповідальність за
одержану під звіт валюту готівкою, а також за всі витрати під час
рейсу понад діючі норми. 29. Валютно-касовий звіт капітана перевіряється службами
судновласника щодо відповідності записів у ньому наявним первинним
документам та діючим нормам витрат, після чого підлягає
затвердженню керівництвом пароплавства. 30. На підставі затверджених валютно-касових звітів капітанів
витрачена за діючими нормами готівкова та безготівкова валюта під
час перебування судна в іноземних портах списується в дебет
рахунків 20 "Витрати на експлуатацію морського транспорту", 41
"Товари", 61 "Розрахунки на авансах" тощо. 31. Судновласники під час ревізій і інвентаризацій на суднах,
а також раптових ревізій суднових кас зобов'язані проводити
перевірку руху інвалютних коштів і інвентаризацію валютної готівки
з покупним підрахунком її наявності.
Заступник Міністра М.О.Гончарук

Додаток N 1

до листа Міністерства фінансів

України

від 16.03.94 N 18-433

Погоджено з Міністерством

статистики України
___________________________________________________ пароплавство
Затверджую:

Прийняти на витрати крб._____________

Віднести на винних осіб крб._________

Начальник пароплавства ______________

(підпис)
Валютно-касовий звіт капітана N
Судно _______________________________________________________ Капітан _____________________________________________________ Рейс N _________________ з ___________________ по ___________
Зауваження щодо звіту
_____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________
Відмітки фінансово-валютного відділу пароплавства
Звіт одержаний " _____" _________199 р. _____________________

(підпис) Звіт перевірений "___" __________199 р. _____________________

(підпис)
Розділ I

Рух готівкової валюти—————————————————————————————————————————————————————————————————— | Приход | |————————————————————————————————————————————————————————————————| |NN|Дата | Від кого | балансовий |наймену-|курс| сума | |пп|опе- | і що одер- | рахунок, |вання | |———————————————| | |рації| жано | стаття |валюти | | у валю- | у | | | | | | | | ті | крб.| ——————————————————————————————————————————————————————————————————
1. Залишок на
2. Одержано від
Разом приход
Всього із залишком
Додаток _____________________________ документів
Дата "___" ___________199 р.

—————————————————————————————————————————————————————————————————— | Видаток | |————————————————————————————————————————————————————————————————| |NN|Дата | Кому і за | балансовий |наймену-|курс| сума | |пп|опе- | що випла- | рахунок, |вання | |———————————————| | |рації| чено | стаття |валюти | | у валю- | у | | | | | | | | ті | крб.| —————————————————————————————————————————————————————————————————— Виплата валюти

відомість N

відомість N

відомість N
Разом видатків
Залишок на
Капітан ________________________________
Помічник капітана (бухгалтер) _______________________
Витяг із вахтеного журналу
Вийшли з останнього українського порту числа год —————————————————————————————————— (найменування) місяця хвил.—————————————————————————————————————————————————————————————————— |Порти заходження|Час прибуття |Час відходу |Рід опера- |Примітка| | | | |ції | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————
Прийшли в перший український порт числа год ————————————————————————————————— (найменування) місяця хвил.

Капітан ______________________ підпис
Довідка

про розрахунки у валюті з екіпажем за поточний рейс: ———————————————————————————————— 1. Належало виплатити за рейс | чол/діб | у валюті | у крб. | 2. Виплачено |——————————+——————————+————————| 3. Депоновано та видано довідок |——————————+——————————+————————| недоплата ———————————————————————————————— переплата
Помічник капітана

(бухгалтер) Примітки:
Розділ II

Про витрати валютних коштів на

придбання продуктів харчування,

що швидко псуються
Судно _________________________ _____________________ за рейс N ________________ з ______ по ____
—————————————————————————————————————————————————————————————————— | | | За нормою | | | Фактично витра-| | | |————————————————————| | | чено | |Найме- |Дата|Кіль-|Кіль-|Ви- |су-|Най | |—————————————————| |нування | |кість|кість|тра-|ма |ме- |К | готів|за без|За-| |порту і | |діб |чле- |ти |ви-|ну- |у | кою |готів-|га-| |витрат | |у |нів |на |дат|ван-|р | |ковим |ль-| | | |рей- |екі- |1 |ку |ня |с | |розра-|на | | | |сі |па- |чле-| |ва- | | |хунком|су-| | | | |жу |на | |лю- | |——————+——————|ма | | | | | |екі-| |ти | |Ва|крб|Ва|крб|крб| | | | | |па- | | | |лю| |лю| | | | | | | |жу | | | |та| |та| | | —————————————————————————————————————————————————————————————————— Сума прописом ______________________________ крб.
Додаток - рахунки за закупівлю продуктів харчування, що швидко

псуються, за безготівковим розрахунком ____________ арк.

Капітан ________________
Зауваження щодо звіту __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Відмітки фінансово-валютного відділу пароплавства Звіт одержаний "___" ___________199 р. Звіт перевірений "___" _________199 р.

Розділ III

Інші витрати
Судно _________________________ _____________________ за рейс N ________________ з ______ по ____
—————————————————————————————————————————————————————————————————— |Найменування |Дата|Витрати|Найме-| | Фактично витрачено | |порту і витрат| |за нор-|нуван-|К |—————————————————————————| | | |мами |ня ва-|у |готів- |за без- | | П| | | | |люти |р |кою |готів- | | р| | | | | |с |———————|ковим | За-| и| | | | | | |у | у |розра- | га-| м| | | | | | |ва|крб.|хунком | ль-| і| | | | | | |лю| |—————————| на | т| | | | | | |ті| |у | у | су-| к| | | | | | | | |ва- | крб| ма-| и| | | | | | | | |лю- | | у | | | | | | | | | |ті | | крб| | ——————————————————————————————————————————————————————————————————
Разом
Сума прописом ____________________________________________ крб.
Додаток - рахунки на закупівлю за безготівковим розрахунком __арк. Капітан _________________________________підпис Помічник капітана (бухгалтер) ____________ підпис
Рапорт

Цим доповідаю, до суми, одержані мною за відомістю
N готівкою, використані на: ____________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
"___" ____________ 199 р. Капітан ______________________________

Відмітки фінансово-валютного відділу пароплавства

Прийнято на витрати ___________________ крб. Віднесено за рахунок капітана _________ крб. "____" _______199 р. _____________________ підпис
Прийнято на витрати ___________________ крб. Віднесено за рахунок капітана _________ крб. "____" _______199 р. _____________________ підпис

  • Друкувати
  • PDF
  • DOCX
  • Копіювати скопійовано
  • Надіслати
  • Шукати у документі
  • Зміст

Навчальні відео: Як користуватись системою

скопійовано Копіювати
Шукати у розділу
Шукати у документі

Пошук по тексту

Знайдено: