ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
16.11.2004 N 122
Про затвердження Примірної номенклатурисправ апарату районної державної
адміністрації області
З метою виконання Програми дій Держкомархіву України
(затвердженої Головою Держкомархіву України 24 квітня 2000 р.),
спрямованих на забезпечення виконання Програми діяльності Кабінету
Міністрів України та надання методичної допомоги у складанні
номенклатур справ апаратів районних державних адміністрацій
областей, Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Примірну номенклатуру справ апарату районної
державної адміністрації області (додається).
2. Державному центру збереження документів НАФ (Терещук Л.В.)
до 15.12.2004 організувати видання Примірної номенклатури справ
накладом 100 прим.
3. Відділу інформаційних технологій Держкомархіву України
(Кокодзей І.П.) у п'ятиденний строк опублікувати Примірну
номенклатуру справ на веб-сайті Держкомархіву України у розділі
"Нормативна база".
4. Контроль за впровадженням Примірної номенклатури справ
покласти на відділ формування НАФ та діловодства Держкомархіву
України (Сельченкова С.В.).
Голова Державного комітету Г.В.Боряк
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Держкомархіву України
Протокол ЦЕПК
Держкомархіву України
14.10.2004 N 3
ПРИМІРНА НОМЕНКЛАТУРА СПРАВапарату районної державної
адміністрації області
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИіз застосування Примірної номенклатури
справ апарату районної державної
адміністрації області
Примірна номенклатура справ апарату районної державної
адміністрації області (далі - апарату райдержадміністрації) є
систематизованим переліком заголовків справ, характерних для
діяльності апарату райдержадміністрації.
Примірну номенклатуру справ апарату райдержадміністрації
побудовано за структурним принципом. Назви і порядок розташування
її розділів визначено відповідно до примірного переліку управлінь,
відділів та інших структурних підрозділів районної державної
адміністрації, який затверджено постановою Кабінету Міністрів
України від 18 травня 2000 р. N 821 ( 821-2000-п ).
Примірну номенклатуру справ підготовлено на основі вивчення
складу і змісту документів апарату райдержадміністрації. Під час
її підготовки враховано загальну практику систематизації та
зберігання службових документів.
Для визначення строків зберігання справ використано Перелік
типових документів, що утворюються в діяльності органів державної
влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і
підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів,
затверджений наказом Головного архівного управління при Кабінеті
Міністрів України від 20 липня 1998 р. N 41 ( z0576-98 ) і
зареєстрований у Міністерстві юстиції України 17 вересня 1998 р.
за N 576/3016 (далі - Перелік типових документів), а також Зміни
до Переліку типових документів, затверджені наказом Державного
комітету архівів України від 23 жовтня 2001 р. N 82 ( z0938-01 ) і
зареєстровані в Міністерстві юстиції України 6 листопада 2001 р.
за N 938/6129, та Доповнення до Переліку типових документів,
затверджені наказом Державного комітету архівів України від
26 листопада 2001 р. N 93 ( z1023-01 ) і зареєстровані в
Міністерстві юстиції України 11 грудня 2001 р. за N 1023/6214.
Примірна номенклатура справ є методичним посібником для
складання індивідуальної номенклатури справ конкретного апарату
райдержадміністрації.
Під час складання індивідуальної номенклатури справ апарату
райдержадміністрації необхідно мати на увазі, що: 1. З примірної номенклатури справ до індивідуальної
переносять тільки ті заголовки справ, документи яких фактично
утворюються в діяльності апарату конкретної райдержадміністрації.
До індивідуальної номенклатури справ можна включати також
заголовки справ, не передбачені примірною номенклатурою. 2. Під час складання індивідуальної номенклатури заголовки
справ, наведені у примірній номенклатурі справ, конкретизують й
уточнюють (вказують авторів, види документів тощо). 3. Залежно від кількості документів у справі та строків
їхнього зберігання в індивідуальній номенклатурі дозволяється
об'єднувати чи дрібнити справи, зазначені у примірній номенклатурі
справ. Наприклад, справа 02-26 "Листування з органами державної
влади та місцевого самоврядування, об'єднаннями громадян,
підприємствами, установами та організаціями про реалізацію
ринкових відносин і реформування у агропромисловому комплексі"
може бути подрібнена на декілька справ, що охоплюють більш вузькі
питання: - "Листування з органами державної влади та місцевого
самоврядування, об'єднаннями громадян, підприємствами, установами
та організаціями з питань фінансово-господарської діяльності
колективних сільгосппідприємств, селянських (фермерських)
господарств, інших організацій агропромислового комплексу, їх
кредитування, банківського та страхового обслуговування"; - "Листування з органами державної влади та місцевого
самоврядування, об'єднаннями громадян, підприємствами, установами
та організаціями з питань приватизації в агропромисловому
комплексі, проведення земельної реформи, землевпорядкування,
землекористування"; - "Листування з органами державної влади та місцевого
самоврядування, об'єднаннями громадян, підприємствами, установами
та організаціями з питань меліорації, водного та лісового
господарства". Подрібнення справ може здійснюватися також і за
кореспондентами. 4. Під час складання індивідуальної номенклатури справ строки
зберігання справ, передбачені примірною номенклатурою, переносять
до індивідуальної. Для документів, не передбачених примірною
номенклатурою справ, строки зберігання встановлюють відповідно до
Переліку типових документів ( z0576-98 ) зі змінами та
доповненнями. Для документів, не передбачених Переліком типових
документів, строки зберігання встановлюють на підставі їх вивчення
експертною комісією (ЕК) апарату райдержадміністрації за
погодженням з експертно-перевірною комісією (ЕПК) відповідного
державного архіву. При цьому в індивідуальній номенклатурі справ у
графі 5 роблять примітку: "Строк зберігання встановлений ЕПК
(назва державного архіву), протокол від ________ N _______". 5. Оформлення індивідуальної номенклатури справ апарату
райдержадміністрації здійснюють відповідно до вимог чинних
нормативно-правових актів з організації діловодства та архівної
справи.
Індивідуальну номенклатуру справ складають у 4-х примірниках.
Перший примірник зберігається у справах загального відділу, другий
залишається в державному архіві, з яким номенклатуру справ було
погоджено, третій примірник передають до архівного підрозділу
апарату райдержадміністрації, четвертий є робочим документом
апарату райдержадміністрації, його розподіляють за розділами між
її структурними підрозділами.
Форму індивідуальної номенклатури справ апарату
райдержадміністрації наведено у Додатку.
Під час заповнення граф індивідуальної номенклатури справ
апарату райдержадміністрації слід дотримуватися такого порядку: 1. У першій графі проставляють індекс справи, який
складається з індексу структурного підрозділу апарату
райдержадміністрації і порядкового номера справи, наприклад:
03-02, де 03 - індекс структурного підрозділу апарату
райдержадміністрації (відділу контролю), а 02 - номер справи
згідно з порядком нумерації у межах розділу. 2. У другій графі наводять заголовок справи, який має
відображати види документів, що зберігаються у відповідній справі
й розкривати їх зміст. Основною частиною заголовка є стислий виклад питання, з якого
заводять справу. Заголовки в номенклатурі справ мають бути
короткими, чіткими, гранично точними. Як правило, на початку
заголовка вказують вид документів. У заголовках справ, які містять
документи з одного питання, але не пов'язані послідовністю ведення
діловодства, вживають узагальнений термін "документи", а основні
види документів, згрупованих у справі, зазначають в дужках,
наприклад: "Документи (довідки, доповідні записки, огляди) про
підготовку та підвищення кваліфікації кадрів". У заголовках справ,
що містять листування, зазначають кореспондента та питання, з
якого заводять справу. Якщо у справі групують планово-звітну документацію, то в
заголовку обов'язково вказують період (місяць, квартал, рік), за
який створено документ, номер чи умовне позначення форми звіту. 3. Третю графу (кількість справ) заповнюють із закінченням
діловодного року, коли відомо, яка кількість справ утворилась у
минулому діловодному році. Ці дані відображають й у підсумковому
записі, який обов'язково оформлюють після закінчення діловодного
року (див. Додаток). 4. У четвертій графі індивідуальної номенклатури справ
вказують строки зберігання і посилання на статті Переліку типових
документів ( z0576-98 ) зі змінами та доповненнями. В окремих
випадках, якщо передбачається формувати у справі документи з
різними тимчасовими строками зберігання, встановлюють максимальний
строк зберігання (наприклад, справа з документами, строки
зберігання яких встановлені 3 і 5 років, повинна мати строк
зберігання 5 років). Якщо у четвертій графі до строку зберігання долучено відмітку
"ЕПК", це означає, що питання щодо строку зберігання цієї справи
вирішується ЕК за погодженням з ЕПК відповідного державного архіву
після закінчення діловодного року. Під час формування у справу документів з грифом "Для
службового користування" (незалежно від їх змісту) строк
зберігання справи не встановлюють, а у четвертій графі
проставляють відмітку "ЕК". Із закінченням діловодного року цю
справу переглядає ЕК й визначає строк її зберігання. За
необхідності ЕК може прийняти рішення щодо переформування
документів такої справи. У цьому разі документи постійного строку
зберігання мають бути згруповані в окрему справу, яка отримає
самостійний заголовок і буде додатково внесена до номенклатури
справ. 5. У п'ятій графі індивідуальної номенклатури справ
проставляють відмітки про заведення справ, передавання їх до
архіву, про перехідні справи, про осіб, відповідальних за ведення
цієї справи тощо.
Примірна номенклатура справ апарату райдержадміністрації
передбачає централізоване формування справ у загальному відділі з
листуванням за підписом керівництва райдержадміністрації.
До індивідуальної номенклатури (в структурних підрозділах) у
разі необхідності можуть бути включені справи, у яких
передбачається зберігати копії нормативних актів органів державної
влади та організаційно-розпорядчих документів апарату
райдержадміністрації, що будуть мати строк зберігання - "Доки не
мине потреба".
Індивідуальна номенклатура справ підлягає переоформленню,
повторному погодженню з відповідним державним архівом у разі
суттєвих змін у структурі чи напрямках діяльності, але не рідше
одного разу за 5 років. За відсутності таких змін наприкінці
кожного діловодного року номенклатура справ обов'язково має бути
уточнена, передрукована й затверджена керівником
райдержадміністрації. Вона набуває чинності з 1 січня наступного
року.
ПРИМІРНА НОМЕНКЛАТУРА СПРАВапарату районної державної адміністрації області
------------------------------------------------------------------ |Індекс|Заголовок справи (тому,| К-ть| Строк | Примітки | |справи| частини) |справ|зберігання | | | | | (то | справи | | | | | мів,| (тому, | | | | | час-|частини) і | | | | | тин)| номери | | | | | | статей за | | | | | | переліком | | | | | |( z0576-98 )| | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |----------------------------------------------------------------| | 01 - ВІДДІЛ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ І КАДРОВОЇ РОБОТИ | |----------------------------------------------------------------| |01-01 |Правила, положення, | |До заміни | | | |інструкції; методичні | |новими | | | |вказівки та | |ст. 18-б | | | |рекомендації щодо | | | | | |роботи з кадрами і | | | | | |резервом, надіслані до | | | | | |відома | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-02 |Положення про апарат | |Пост. | | | |райдержадміністрації | |ст. 32-а | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-03 |Положення про | |Пост. |В інших | | |структурні підрозділи | |ст. 33 |підрозділах | | |апарату | | |зберігаються | | |райдержадміністрації | | |копії положень| | | | | |- до заміни | | | | | |новими | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-04 |Посадові інструкції | |Пост. |В інших | | |працівників апарату | |ст. 49-а |підрозділах | | |райдержадміністрації | | |зберігаються | | | | | |копії | | | | | |посадових | | | | | |інструкцій - | | | | | |до заміни | | | | | |новими | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-05 |Розпорядження голови | |75 р. | | | |райдержадміністрації | |ст. 5-б | | | |про прийняття, | | | | | |переведення, | | | | | |заохочення, звільнення,| | | | | |сумісництво | | | | | |працівників; про | | | | | |матеріальну допомогу | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-06 |Розпорядження голови | |5 р. | | | |райдержадміністрації | |ст. 5-в | | | |про надання відпусток | | | | | |працівникам | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-07 |Розпорядження голови | |3 р.(1) |(1) Що стосу- | | |райдержадміністрації | |ст. 5-г |ються участі у| | |про стягнення, | | |ліквідації | | |відрядження працівників| | |наслідків | | | | | |аварії на ЧАЕС| | | | | |- пост. | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-08 |Протоколи засідань | |Пост. | | | |конкурсної комісії щодо| |ст. 533 | | | |заміщення вакантних | | | | | |посад державних | | | | | |службовців | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-09 |Протоколи засідань, | |5 р. | | | |постанови атестаційної | |ст. 652 | | | |комісії | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-10 |Протоколи засідань | |75 р. | | | |тарифікаційної комісії | |ЕПК | | | |з питань визначення | | | | | |стажу державної служби | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-11 |Плани підвищення | |3 р. | | | |кваліфікації | |ст. 619 | | | |працівників апарату | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-12 |Річні статистичні звіти| |Пост. | | | |про чисельність, склад | |298-б | | | |і рух кадрів апарату | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-13 |Звіти про бронювання | |5 р. | | | |військовозобов'язаних | |ст. 545 | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-14 |Перелік посад керівних | |Пост. | | | |працівників | |ст. 526-а | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-15 |Списки, картотеки | |Пост. | | | |обліку керівних | |ст. 528 | | | |працівників | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-16 |Особові справи (заяви, | |75 р. - "В" |(1) Довідки з | | |анкети, автобіографії, | |ст. 513-в |місця | | |копії і витяги з | | |проживання, | | |розпоряджень про | | |медичні | | |прийняття, переміщення,| | |довідки та | | |звільнення, оголошення | | |інші документи| | |подяк, копії особових | | |другорядного | | |документів, | | |значення - | | |характеристики, листки | | |3 р. після | | |з обліку кадрів)(1) | | |звільнення | | |керівних працівників | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-17 |Особові справи (заяви, | |75 р. - "В" |(1) Довідки з | | |анкети, автобіографії, | |ст. 513-в |місця | | |копії і витяги з | | |проживання, | | |розпоряджень про | | |медичні | | |прийняття, переміщення,| | |довідки та | | |звільнення, оголошення | | |інші документи| | |подяк, копії особових | | |другорядного | | |документів, | | |значення - | | |характеристики, листки | | |3 р. після | | |з обліку кадрів)(1) | | |звільнення | | |працівників апарату | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-18 |Документи до | |3 р. | | | |розпоряджень з | |ст. 508 | | | |особового складу | | | | | |(листки з обліку | | | | | |кадрів, заяви, подання,| | | | | |доповідні записки, | | | | | |довідки, копії довідок,| | | | | |обхідні листи), що не | | | | | |увійшли до складу | | | | | |особових справ | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-19 |Особові картки | |75 р. - "В" | | | |працівників апарату | |ст. 519 | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-20 |Журнал обліку, алфавіт | |75 р. | | | |особових справ | |ст. 521 | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-21 |Список (штатно- | |75 р. | | | |списочний склад) | |ст. 525 | | | |працівників апарату | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-22 |Трудові книжки | |До | | | |працівників апарату | |запитання, | | | |райдержадміністрації | |не | | | | | |затребувані | | | | | |- не менше | | | | | |50 р. | | | | | |ст. 539 | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-23 |Документи (звіти, акти,| |3 р. | | | |відомості) про облік | |ст. 544 | | | |трудових книжок і | | | | | |вкладишів до них | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-24 |Списки кандидатів на | |5 р. | | | |висування за посадою | |ст. 536 | | | |(резерв) | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-25 |Списки | |1 р. | | | |військовозобов'язаних | |ст. 546 | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-26 |Річний (піврічний, | |Пост. | | | |квартальний) план | |ст. 153 | | | |основних заходів | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-27 |Оперативні (місячні) | |1 р. | | | |плани | |ст. 155 | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-28 |Річний звіт про роботу | |Пост. | | | |райдержадміністрації | |ст. 297-а | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-29 |Річний (піврічний, | |5 р. | | | |квартальний) план | |ст.ст. 154, | | | |роботи відділу та звіт | |299 | | | |про його виконання | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-30 |Документи (плани, | |Пост. | | | |програми, протоколи, | |ст. 12-а | | | |рішення, списки | | | | | |учасників) нарад, | | | | | |семінарів, що проводить| | | | | |відділ | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-31 |Документи (акти, | |Пост. | | | |доповіді, довідки, | |ст. 21-а | | | |огляди) про перевірку | | | | | |управлінь, відділів та | | | | | |інших структурних | | | | | |підрозділів | | | | | |райдержадміністрації | | | | | |щодо дотримання вимог | | | | | |Законів України "Про | | | | | |державну службу" | | | | | |( 3723-12 ) | | | | | |та "Про боротьбу з ко- | | | | | |рупцією" ( 356/95-ВР ) | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-32 |Документи (доповідні | |Пост. | | | |записки, довідки, акти,| |ст. 24-а | | | |висновки, звіти, | | | | | |пропозиції) з перевірки| | | | | |роботи управлінь, | | | | | |відділів та інших | | | | | |структурних підрозділів| | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-33 |Документи (доповідні | |Пост. | | | |записки, довідки, акти,| |ст. 24-а | | | |висновки) про перевірку| | | | | |діяльності виконавчих | | | | | |комітетів органів | | | | | |місцевого | | | | | |самоврядування щодо | | | | | |здійснення ними | | | | | |делегованих повноважень| | | | | |державної виконавчої | | | | | |влади | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-34 |Документи (аналітичні | |Пост.(1) |(1) З опера- | | |огляди, довідки, | |ст. 45-а |тивних та | | |доповіді, доповідні | | |адміністра- | | |записки, зведення) про | | |тивно- | | |роботу управлінь, | | |господарських | | |відділів та інших | | |питань - 5 р. | | |структурних підрозділів| | | | | |райдержадміністрації, | | | | | |що подаються до органів| | | | | |вищого рівня | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-35 |Документи (аналітичні | |5 р. ЕПК | | | |огляди, довідки, | |ст. 45-б | | | |доповідні записки) з | | | | | |питань організаційної і| | | | | |кадрової роботи, що | | | | | |подаються відділом | | | | | |керівництву | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-36 |Документи (доповідні | |Пост. | | | |записки, огляди, | |ст. 504 | | | |зведення, довідки) про | | | | | |стан та перевірку | | | | | |роботи з кадрами | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-37 |Довідки про склад | |3 р. | | | |працівників апарату | |ст. 507 | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-38 |Довідки про наявність | |1 р. | | | |вакантних посад в | |ст. 535 | | | |апараті, управліннях, | | | | | |відділах та інших | | | | | |структурних підрозділах| | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-39 |Документи (відгуки, | |75 р. - |(1) Зберіга- | | |характеристики, | |"В"(1) |ються у складі| | |атестаційні анкети, | |ст. 653 |особових | | |листи) з проведення | | |справ. Ті, що | | |атестації працівників, | | |не увійшли до | | |присвоєння рангів | | |складу | | |державних службовців | | |особових | | | | | |справ, - 5 р. | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-40 |Документи (списки, | |5 р. | | | |плани, звіти) про | |ст. 554 | | | |стажування молодих | | | | | |спеціалістів | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-41 |Документи (доповіді, | |Пост. | | | |доповідні записки, | |ст. 563 | | | |довідки, зведення) з | | | | | |питань навчання | | | | | |працівників, підготовку| | | | | |кадрів нових професій, | | | | | |підвищення кваліфікації| | | | | |та перекваліфікацію | | | | | |кадрів | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-42 |Документи (довідки, | |3 р. | | | |подання, листи) про | |ст. 691 | | | |оформлення пенсій | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-43 |Документи (протоколи, | |Пост.(1) |(1) Ордену | | |звіти тощо) про | |ст. 679 |"Материнська | | |вручення і одержання | | |слава", медалі| | |державних і відомчих | | |"Медаль | | |нагород та документів | | |материнства" -| | |до них | | |40 р., медалі | | | | | |"Ветеран | | | | | |праці" - 5 р. | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-44 |Документи (подання, | |75 р. | | | |клопотання, | |ст. 674-б | | | |характеристики, | | | | | |нагородні листи, | | | | | |довідки-об'єктивки, | | | | | |витяги з рішень | | | | | |профспілкових органів) | | | | | |про представлення до | | | | | |нагородження державними| | | | | |нагородами України | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-45 |Документи (подання, | |5 р. | | | |характеристики, | |ст. 677-а | | | |нагородні листи, витяги| | | | | |з рішень профспілкових | | | | | |органів) про | | | | | |представлення до | | | | | |нагородження Почесними | | | | | |грамотами | | | | | |райдержадміністрації, | | | | | |винесення Подяки голови| | | | | |райдержадміністрації | | | | | |працівникам різних | | | | | |галузей району | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-46 |Документи (клопотання, | |5 р. ст. | | | |довідки, витяги з | |678-в | | | |трудових книжок тощо) | | | | | |про подання до | | | | | |нагородження медаллю | | | | | |"Ветеран праці" | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-47 |Списки, журнали | |Пост.(1) |(1) Нагородже-| | |(книги), картотеки | |ст. 679 |них орденом | | |обліку осіб, | | |"Материнська | | |нагороджених державними| | |слава", | | |нагородами СРСР, УРСР | | |медаллю | | |та України й відомчими | | |"Медаль | | |нагородами | | |материнства" -| | | | | |40 р., медаллю| | | | | |"Ветеран | | | | | |праці" - 5 р. | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-48 |Акти приймання-здавання| |Пост. | | | |з усіма додатками (за | |ст. 55-а | | | |винятком | | | | | |інвентаризаційних | | | | | |документів), складені | | | | | |під час зміни керівних | | | | | |працівників | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-49 |Акти приймання-здавання| |3 р.(1) |(1) Після | | |з усіма додатками (за | |ст. 55-б |зміни | | |винятком | | |відповідальних| | |інвентаризаційних | | |працівників | | |документів), складені | | | | | |під час зміни | | | | | |відповідальних | | | | | |працівників відділу | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-50 |Журнал реєстрації | |75 р. | | | |розпоряджень голови | |ст. 522 | | | |райдержадміністрації | | | | | |про прийняття, | | | | | |переведення, | | | | | |заохочення, звільнення,| | | | | |сумісництво | | | | | |працівників, про | | | | | |матеріальну допомогу | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-51 |Журнал реєстрації | |5 р. | | | |розпоряджень голови | |ст.ст. 5-в, | | | |райдержадміністрації | |100-б | | | |про надання відпусток | | | | | |працівникам апарату | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-52 |Журнал реєстрації | |3 р. | | | |розпоряджень голови | |ст. 100-б | | | |райдержадміністрації | | | | | |про стягнення, | | | | | |відрядження працівників| | | | | |апарату | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-53 |Журнал обліку видачі | |50 р. | | | |трудових книжок і | |ст. 541-а | | | |вкладишів до них | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-54 |Журнал обліку | |75 р. | | | |нагородних знаків, | |ст. 543 | | | |бланків посвідчень і | | | | | |орденських книжок | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-55 |Журнал обліку | |3 р. | | | |працівників, | |ст. 551-а | | | |направлених у | | | | | |внутрідержавні | | | | | |відрядження | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-56 |Журнал обліку | |5 р. | | | |працівників, | |ст. 551-б | | | |направлених у | | | | | |закордонні відрядження | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-57 |Журнал обліку видачі | |3 р.(1) |(1) Після | | |посвідчень про | |ст. 552 |закінчення | | |відрядження | | |журналу | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-58 |Журнал обліку видачі | |3 р. | | | |довідок, що видаються | |ст. 562 | | | |працівникам апарату | | | | | |райдержадміністрації, | | | | | |про стаж, місце роботи,| | | | | |заробітну плату | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-59 |Журнал реєстрації | |3 р. | | | |посвідчень працівників | |ст. 1137 | | | |апарату | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-60 |Журнал обліку видачі | |1 р. | | | |тимчасових посвідчень | |ст. 1140 | | | |(разових перепусток, | | | | | |корінців перепусток) у | | | | | |службові приміщення і | | | | | |на винесення | | | | | |(вивезення) | | | | | |матеріальних цінностей | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-61 |Журнал реєстрації | |3 р.(1) |(1) Після | | |листків | |ст. 722 |закінчення | | |непрацездатності | | |журналу | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-62 |Графіки надання | |1 р. | | | |відпусток, заяви, | |ст. 559 | | | |зведення, листування | | | | | |про використання | | | | | |відпусток | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-63 |Табелі (графіки) виходу| |1 р. | | | |працівників апарату | |ст. 415 | | | |райдержадміністрації на| | | | | |роботу | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |01-64 |Номенклатура справ | |3 р. | | | |відділу | |ст. 89-б | | |----------------------------------------------------------------| | 02 - ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ | |----------------------------------------------------------------| |02-01 |Закони, постанови та | |Доки не |(1) На | | |інші акти Верховної | |мине |державне | | |Ради України; | |потреба(1) |зберігання не | | |постанови, рішення, | |ст. 1-б |передаються | | |інші акти комітетів і | | | | | |комісій Верховної Ради | | | | | |України та Верховної | | | | | |Ради Автономної | | | | | |Республіки Крим | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-02 |Укази, розпорядження | |Доки не |(1) Що стосую-| | |Президента України | |мине |ться діяльнос-| | | | |потреба(1) |ті райдержад- | | | | |ст. 2-б |міністрації - | | | | | |пост. | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-03 |Постанови, | |Доки не |(1) Що стосую-| | |розпорядження Кабінету | |мине |ться діяльнос-| | |Міністрів України | |потреба(1) |ті райдержад- | | | | |ст. 3-б |міністрації - | | | | | |пост. | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-04 |Розпорядження голови | |Доки не |(1) Що стосую-| | |обласної державної | |мине |ться діяльнос-| | |адміністрації | |потреба(1) |ті райдержад- | | | | |ст. 5-а |міністрації - | | | | | |пост. | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-05 |Рішення, протоколи | |Доки не |(1) Що стосую-| | |засідань обласної Ради,| |мине |ться діяльнос-| | |надіслані до відома | |потреба(1) |ті райдержад- | | | | |ст. 6-б |міністрації - | | | | | |пост. | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-06 |Рішення, протоколи | |Доки не | | | |засідань районної Ради,| |мине | | | |надіслані до відома | |потреба | | | | | |ст. 6-б | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-07 |Доручення | |Пост. | | | |облдержадміністрації та| |ст. 9 | | | |документи (довідки, | | | | | |доповідні записки, | | | | | |доповіді, інформації) з| | | | | |їх виконання | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-08 |Рішення, протоколи | |Доки не |(1) Що стосую-| | |засідань колегії | |мине |ться діяльнос-| | |облдержадміністрації | |потреба(1) |ті райдержад- | | | | |ст. 10-б |міністрації - | | | | | |пост. | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-09 |Розпорядження голови | |Пост. |В інших | | |райдержадміністрації з | |ст. 5-а |підрозділах | | |основної діяльності | | |зберігаються | | | | | |копії | | | | | |розпоряджень -| | | | | |доки не мине | | | | | |потреба | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-10 |Розпорядження голови | |Пост. | | | |райдержадміністрації з | |ст. 5-а | | | |грифом "Для службового | | | | | |користування" | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-11 |Розпорядження голови | |3 р. | | | |райдержадміністрації з | |ст. 5-г | | | |адміністративно-госпо- | | | | | |дарських питань | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-12 |Доручення голови | |Пост. ст. 9 | | | |райдержадміністрації та| | | | | |документи (довідки, | | | | | |доповідні записки, | | | | | |доповіді, інформації) з| | | | | |їх виконання | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-13 |Протоколи засідань | |Пост. | | | |колегії | |ст. 10-а | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-14 |Протоколи нарад у | |Пост. | | | |голови | |ст. 11 | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-15 |Протоколи нарад у | |Пост. | | | |заступників голови | |ст. 11 | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-16 |Документи (постанови, | |Пост. |(1) Документи | | |рішення, протоколи) | |ст. 15-а |кожної | | |постійно діючих | | |комісії, ради | | |комісій, рад при | | |формують в | | |райдержадміністрації(1)| | |окремі справи | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-17 |Документи з грифом "Для| |ЕПК | | | |службового | | | | | |користування", що | | | | | |стосуються діяльності | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-18 |Депутатські запити і | |10 р. ЕПК | | | |звернення та документи | |ст. 1а | | | |(довідки, доповідні | | | | | |записки, інформації, | | | | | |висновки, листи) з їх | | | | | |виконання | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-19 |Звернення (пропозиції, | |Пост. | | | |заяви, скарги) громадян| |ст. 28-а | | | |щодо суттєвих змін у | | | | | |роботі підприємств, | | | | | |установ і організацій | | | | | |району або про усунення| | | | | |серйозних недоліків та | | | | | |зловживань | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-20 |Звернення (пропозиції, | |5 р.(1) |(1) У разі | | |заяви, скарги) громадян| |ст. 28-б |неодноразового| | |особистого та | | |звернення - | | |другорядного характеру | | |5 р. після | | | | | |останнього | | | | | |розгляду | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-21 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної влади та | |ст. 6Д | | | |місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |об'єднаннями громадян, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами та | | | | | |організаціями про | | | | | |забезпечення | | | | | |законності, охорони | | | | | |прав, свобод і законних| | | | | |інтересів громадян | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-22 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної влади та | |ст. 6Д | | | |місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |об'єднаннями громадян, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами та | | | | | |організаціями про | | | | | |соціально-економічний | | | | | |розвиток району | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-23 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної влади та | |ст. 6Д | | | |місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |об'єднаннями громадян, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами та | | | | | |організаціями про | | | | | |фінансування, | | | | | |затвердження і | | | | | |виконання бюджету, | | | | | |ціноутворення, | | | | | |індексацію, виділення і| | | | | |використання коштів | | | | | |тощо | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-24 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної влади та | |ст. 6Д | | | |місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |об'єднаннями громадян, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами та | | | | | |організаціями про | | | | | |управління майном, | | | | | |приватизацію | | | | | |комунального і | | | | | |державного майна, | | | | | |сприяння розвитку | | | | | |підприємництва | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-25 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної влади та | |ст. 6Д | | | |місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |об'єднаннями громадян, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами та | | | | | |організаціями про | | | | | |реалізацію ринкових | | | | | |відносин і реформування| | | | | |у промисловості, | | | | | |паливно-енергетичному | | | | | |комплексі, транспорті | | | | | |та зв'язку | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-26 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної влади та | |ст. 6Д | | | |місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |об'єднаннями громадян, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами та | | | | | |організаціями про | | | | | |реалізацію ринкових | | | | | |відносин і реформування| | | | | |в агропромисловому | | | | | |комплексі | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-27 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної влади та | |ст. 6Д | | | |місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |об'єднаннями громадян, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами та | | | | | |організаціями про | | | | | |розвиток | | | | | |житлово-комунального | | | | | |господарства, | | | | | |містобудування та | | | | | |архітектури | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-28 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної влади та | |ст. 6Д | | | |місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |об'єднаннями громадян, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами та | | | | | |організаціями про стан | | | | | |і розвиток торгівлі, | | | | | |побутових послуг та | | | | | |громадського харчування| | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-29 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної влади та | |ст. 6Д | | | |місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |об'єднаннями громадян, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами та | | | | | |організаціями про стан | | | | | |і розвиток освіти і | | | | | |науки | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-30 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної влади та | |ст. 6Д | | | |місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |об'єднаннями громадян, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами та | | | | | |організаціями про стан | | | | | |і розвиток культури та | | | | | |засобів масової | | | | | |інформації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-31 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної влади та | |ст. 6Д | | | |місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |об'єднаннями громадян, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами та | | | | | |організаціями з питань | | | | | |охорони здоров'я | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-32 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної влади та | |ст. 6Д | | | |місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |об'єднаннями громадян, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами та | | | | | |організаціями з питань | | | | | |фізичної культури, | | | | | |спорту та туризму | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-33 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної влади та | |ст. 6Д | | | |місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |об'єднаннями громадян, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами та | | | | | |організаціями з питань | | | | | |сім'ї, жінок, молоді та| | | | | |неповнолітніх | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-34 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної влади та | |ст. 6Д | | | |місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |об'єднаннями громадян, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами та | | | | | |організаціями з питань | | | | | |релігії, | | | | | |національностей та | | | | | |міграції населення | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-35 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної влади та | |ст. 6Д | | | |місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |об'єднаннями громадян, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами та | | | | | |організаціями про | | | | | |використання землі, | | | | | |природних ресурсів, | | | | | |охорони довкілля, | | | | | |водопостачання та | | | | | |меліорації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-36 |Листування з органами | |10 р. ЕПК | | | |державної влади та | |ст. 2179 | | | |місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |об'єднаннями громадян, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами та | | | | | |організаціями про | | | | | |захист населення від | | | | | |наслідків | | | | | |Чорнобильської | | | | | |катастрофи та з питань | | | | | |екологічної безпеки | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-37 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної влади та | |ст. 6Д | | | |місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |об'єднаннями громадян, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами та | | | | | |організаціями з питань | | | | | |забезпечення | | | | | |соціального захисту, | | | | | |зайнятості населення, | | | | | |праці та заробітної | | | | | |плати | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-38 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної влади та | |ст. 6Д | | | |місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |об'єднаннями громадян, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами та | | | | | |організаціями з питань | | | | | |кадрової роботи та | | | | | |державної служби | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-39 |Листування з органами | |10 р. | | | |державної влади та | |ст. 680 | | | |місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |профспілковими | | | | | |органами, об'єднаннями | | | | | |громадян, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами та | | | | | |організаціями про | | | | | |представлення | | | | | |працівників до | | | | | |державних нагород, | | | | | |висування і | | | | | |затвердження кандидатур| | | | | |на здобуття державних | | | | | |премій | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-40 |Листування з | |10 р. | | | |правоохоронними | |ст. 68 | | | |органами з правових | | | | | |питань | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-41 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |місцевого | |ст. 6Д | | | |самоврядування | | | | | |(сільськими, селищними | | | | | |і міськими радами) та | | | | | |їх виконавчими | | | | | |комітетами, виборчими | | | | | |комісіями з | | | | | |організаційних питань | | | | | |їхньої діяльності | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-42 |Листування з державними| |3 р. | | | |архівними установами з | |ст. 106 | | | |організаційно-методич- | | | | | |них питань діловодства | | | | | |і архівної справи | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-43 |Правила, положення, | |До заміни | | | |інструкції, методичні | |новими | | | |вказівки та | |ст. 18-б | | | |рекомендації з питань | | | | | |діловодства і архівної | | | | | |справи | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-44 |Річний (піврічний, | |5 р. | | | |квартальний) план | |ст.ст. 154, | | | |роботи відділу та звіт | |299 | | | |про його виконання | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-45 |Зведена номенклатура | |Пост.(1) |(1) На держав-| | |справ апарату | |ст. 89-а |не зберігання | | |райдержадміністрації | | |не передається| |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-46 |Відомості про | |3 р. ст. 91 | | | |документообіг в апараті| | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-47 |Документи (акти, | |1 р.(1) |(1) Після | | |довідки, доповідні | |ст. 90 |наступної | | |записки) про перевірку | | |перевірки | | |стану діловодства і | | | | | |архівної справи в | | | | | |апараті | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-48 |Акти, довідки про | |5 р. | | | |підсумки перевірок | |ст. 110 | | | |архівним відділом | | | | | |райдержадміністрації | | | | | |умов зберігання і стану| | | | | |збереженості документів| | | | | |апарату | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-49 |Документи (доповідні | |5 р. | | | |записки, довідки, акти)| |ст. 111 | | | |про стан організації | | | | | |діловодства та архівної| | | | | |справи в управліннях, | | | | | |відділах та інших | | | | | |структурних підрозділах| | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-50 |Протоколи засідань | |Пост. | | | |експертної комісії | |ст. 15-а | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-51 |Паспорт архіву апарату | |До заміни | | | |райдержадміністрації | |новим | | | | | |ст. 37-Д | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-52 |Справи фондів | |Пост.(1) |(1) У разі | | |(історична довідка, | |ст. 107 |ліквідації | | |акти перевіряння | | |райдержадмі- | | |наявності та стану | | |ністрації | | |документів, акти | | |передаються на| | |приймання-передавання | | |державне | | |документів від | | |зберігання | | |структурних підрозділів| | | | | |та на державне | | | | | |зберігання, акти про | | | | | |виділення документів до| | | | | |знищення, про нестачу й| | | | | |непоправні пошкодження | | | | | |документів) | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-53 |Списки, аркуші, картки | |Пост. | | | |фондів | |ст. 108 | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-54 |Описи справ постійного | |Пост. | | | |зберігання | |ст. 109-а | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-55 |Описи справ з особового| |3 р.(1) |(1) Після | | |складу | |ст. 109-б |знищення справ| |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-56 |Описи справ тимчасового| |3 р.(1) |(1) Після | | |зберігання | |ст. 109-б |знищення справ| |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-57 |Акти видавання | |1 р.(1) |(1) Після | | |документів у тимчасове | |ст. 117 |повернення | | |користування | | |документів | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-58 |Документи (заяви, | |3 р. | | | |запити) про видачу | |ст. 121 | | | |архівних довідок, | | | | | |копій, витягів з | | | | | |документів | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-59 |Вимоги, замовлення на | |1 р.(1) |(1) Після | | |видачу документів з | |ст. 119 |повернення | | |архіву | | |документів | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-60 |Журнал обліку видачі | |1 р.(1) |(1) Після | | |документів з архіву в | |ст. 120 |закінчення | | |тимчасове користування | | |журналу та | | | | | |повернення | | | | | |документів до | | | | | |архіву | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-61 |Реєстраційні картки, | |3 р. | | | |журнали обліку видачі | |ст. 122 | | | |архівних довідок, | | | | | |копій, витягів з | | | | | |документів | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-62 |Списки постійних | |1 р.(1) |(1) Після | | |кореспондентів та їх | |ст. 1135 |заміни новими | | |адреси | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-63 |Картотеки (бази даних) | |Пост. |(1) На держав-| | |законів, постанов та | |ст. 99 |не зберігання | | |інших актів Верховної | | |не передаються| | |Ради України; постанов,| | | | | |рішень, інших актів | | | | | |комітетів і комісій | | | | | |Верховної Ради України,| | | | | |Верховної Ради | | | | | |Автономної Республіки | | | | | |Крим | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-64 |Картотеки (бази даних) | |Пост. |(1) На держав-| | |указів, розпоряджень | |ст. 99 |не зберігання | | |Президента України | | |не передаються| |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-65 |Картотеки (бази даних) | |Пост. |(1) На держав-| | |постанов, розпоряджень | |ст. 99 |не зберігання | | |Кабінету Міністрів | | |не передаються| | |України | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-66 |Картотеки (бази даних) | |Пост. |(1) На держав-| | |розпоряджень голови | |ст. 99 |не зберігання | | |обласної державної | | |не передаються| | |адміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-67 |Журнал реєстрації | |Пост. | | | |розпоряджень голови | |ст. 100-а | | | |райдержадміністрації з | | | | | |основної діяльності | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-68 |Журнал реєстрації | |Пост. | | | |розпоряджень голови | |ст. 100-а | | | |райдержадміністрації з | | | | | |грифом "Для службового | | | | | |користування" | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-69 |Журнал реєстрації | |3 р. | | | |розпоряджень голови | |ст. 100-б | | | |райдержадміністрації з | | | | | |адміністративно-госпо- | | | | | |дарських питань | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-70 |Журнал реєстрації | |Пост. | | | |доручень голови | |ст. 100-а | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-71 |Картотеки (журнали, | |5 р. ст. 95 | | | |бази даних) реєстрації | | | | | |пропозицій, заяв, скарг| | | | | |громадян | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-72 |Реєстраційні картки | |3 р. | | | |(бази даних) вхідних, | |ст. 100-б | | | |вихідних та внутрішніх | | | | | |документів | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-73 |Реєстри на відправлену | |1 р. | | | |кореспонденцію | |ст. 101 | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-74 |Журнал обліку бланків | |1 р. | | | |суворої звітності | |ст. 103-а | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-75 |Журнали обліку врученої| |1 р. | | | |кореспонденції | |ст. 103-г | | | |(розносні книги) | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-76 |Журнал реєстрації | |3 р. | | | |вхідних документів з | |ст. 100-б | | | |грифом "Для службового | | | | | |користування" | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-77 |Журнал реєстрації | |3 р. | | | |вихідних документів з | |ст. 100-б | | | |грифом "Для службового | | | | | |користування" | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-78 |Журнал реєстрації | |3 р. | | | |внутрішніх документів з| |ст. 100-б | | | |грифом "Для службового | | | | | |користування" | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-79 |Журнал обліку | |1 р. | | | |друкування документів з| |ст. 103-в | | | |грифом "Для службового | | | || |користування" | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-80 |Журнал обліку видачі | |1 р. | | | |працівникам апарату | |ст. 103-г | | | |райдержадміністрації | | | | | |документів з грифом | | | | | |"Для службового | | | | | |користування" для | | | | | |ознайомлення | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-81 |Картки і журнали | |1 р. | | | |реєстрації телеграм, | |ст. 102 | | | |телефонограм, факсів | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-82 |Замовлення на виконання| |1 р. | | | |машинописних і | |ст. 104 | | | |розмножувальних робіт | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-83 |Журнали, картки | |3 р. ст. 96 | | | |реєстрації прийому | | | | | |громадян керівництвом | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-84 |Журнал реєстрації | |1 р. | | | |приходу на роботу і | |ст. 1142 | | | |виходу з роботи | | | | | |працівників апарату | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-85 |Графіки чергувань | |1 р. | | | |керівництва апарату | |ст. 1279 | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |02-86 |Номенклатура справ | |3 р. | | | |відділу | |ст. 89-б | | |----------------------------------------------------------------| | 03 - ВІДДІЛ КОНТРОЛЮ | |----------------------------------------------------------------| |03-01 |Річний (піврічний, | |5 р. | | | |квартальний) план | |ст.ст. 154, | | | |роботи відділу та звіт | |299 | | | |про його виконання | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |03-02 |Документи (доповіді, | |Пост. | | | |доповідні записки, | |ст. 21-а | | | |довідки, плани | | | | | |контролю) з перевірки | | | | | |виконання законів | | | | | |України, актів | | | | | |Президента України, | | | | | |Верховної Ради України,| | | | | |Верховної Ради | | | | | |Автономної Республіки | | | | | |Крим, Кабінету | | | | | |Міністрів України, | | | | | |інших органів | | | | | |виконавчої влади вищого| | | | | |рівня | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |03-03 |Документи (доповіді, | |Пост. | | | |доповідні записки, | |ст. 22-а | | | |довідки, плани | | | | | |контролю) з перевірки | | | | | |виконання рішень | | | | | |колегії | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |03-04 |Документи (доповіді, | |Пост. | | | |доповідні записки, | |ст.ст. 9, | | | |довідки, плани | |22-а | | | |контролю) з перевірки | | | | | |виконання розпоряджень | | | | | |і доручень голови | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |03-05 |Документи (доповіді, | |Пост. | | | |доповідні записки, | |ст.ст. 9, | | | |довідки) перевірок | |22-а | | | |роботи управлінь, | | | | | |відділів та інших | | | | | |структурних підрозділів| | | | | |райдержадміністрації, | | | | | |виконавчих комітетів | | | | | |органів місцевого | | | | | |самоврядування щодо | | | | | |здійснення контролю за | | | | | |виконанням документів | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |03-06 |Документи (доповідні | |5 р. ЕПК | | | |записки, довідки) з | |ст. 45-б | | | |питань контролю, що | | | | | |подаються відділом | | | | | |керівництву | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |03-07 |Картотеки (бази даних) | |3 р. ст. 94 | | | |контролю виконання | | | | | |документів | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |03-08 |Оперативні відомостій | |1 міс. | | | |зведення про стан | |ст. 300-б | | | |виконання документів | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |03-09 |Номенклатура справ | |3 р. | | | |відділу | |ст. 89-б | | |----------------------------------------------------------------| | 04 - ЮРИДИЧНИЙ ВІДДІЛ | |----------------------------------------------------------------| |04-01 |Річний (піврічний, | |5 р. | | | |квартальний) план | |ст.ст. 154, | | | |роботи відділу та звіт | |299 | | | |про його виконання | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |04-02 |Документи (доповіді, | |5 р. | | | |доповідні записки) з | |ст. 45-б | | | |питань діяльності | | | | | |відділу, що подаються | | | | | |керівництву | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |04-03 |Документи (позовні | |3 р.(1) |(1) Після | | |заяви, довідки, | |ст. 79 |прийняття | | |доповідні записки, | | |рішень | | |характеристики), що | | | | | |подаються до судових | | | | | |органів по карних та | | | | | |цивільних справах | | | | | |(копії) | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |04-04 |Рішення, вироки, окремі| |3 р.(1) |(1) Після | | |ухвали, постанови, | |ст. 79 |прийняття | | |видані судовими | | |рішень | | |органами (копії) | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |04-05 |Листування з | |3 р. ст. 20 | | | |облдержадміністрацією | | | | | |про надання методичної | | | | | |допомоги у роботі | | | | | |відділу | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |04-06 |Кодифікаційні картотеки| |До | | | |і покажчики | |ліквідації | | | |законодавчих актів та | |райдержадмі-| | | |інших нормативних | |ністрації | | | |документів (наказів, | |ст. 70 | | | |інструкцій, правил | | | | | |тощо) | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |04-07 |Номенклатура справ | |3 р. | | | |відділу | |ст. 89-б | | |----------------------------------------------------------------| | 05 - ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКИЙ ВІДДІЛ | |----------------------------------------------------------------| |05-01 |Річний (піврічний, | |5 р. | | | |квартальний) план | |ст.ст. 154, | | | |роботи відділу та звіт | |299 | | | |про його виконання | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-02 |Штатні розписи та | |Пост. | | | |переліки змін до них | |ст.46-а | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-03 |Кошторис адміністра- | |5 р. | | | |тивно-господарських | |ст. 211-а | | | |та управлінських | | | | | |видатків | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-04 |Документи (положення, | |3 р.(1) |(1) Після | | |картки, листи) про | |ст. 243 |закриття | | |відкриття в | | |рахунку | | |організаціях банку | | | | | |розрахункових і | | | | | |поточних рахунків та | | | | | |оформлення повноважень | | | | | |на проведення | | | | | |грошово-розрахункових | | | | | |операцій за рахунками | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-05 |Річний бухгалтерський | |Пост. | | | |звіт і баланс та | |ст. 308-б | | | |пояснювальні записки до| | | | | |них | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-06 |Квартальні | |3 р.(1) |(1) За | | |бухгалтерські звіти і | |ст. 308-в |відсутністю | | |баланси та пояснювальні| | |річних - пост.| | |записки до них | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-07 |Звіти про перерахування| |Пост. | | | |грошових сум на | |ст. 71-Д | | | |державне і недержавне | | | | | |соціальне страхування | | | | | |(пенсійне, на випадок | | | | | |безробіття, медичне | | | | | |тощо) | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-08 |Первинні документи і | |3 р.(1) |(1) За умови | | |додатки до них, що | |ст. 315 |завершення | | |фіксують факт виконання| | |ревізій. У | | |господарських операцій | | |разі | | |і є підставою для | | |виникнення | | |бухгалтерських записів | | |спорів, | | |(касові, банківські | | |розбіжностей, | | |документи, повідомлення| | |слідчих і | | |банків і переказні | | |судових справ | | |вимоги, виписки банків,| | |- зберігаються| | |наряди на роботу, | | |до ухвалення | | |табелі, акти про | | |остаточного | | |приймання, здавання і | | |рішення | | |списання майна й | | | | | |матеріалів, квитанції і| | | | | |накладні з обліку | | | | | |товарно-матеріальних | | | | | |цінностей, авансові | | | | | |звіти тощо) | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-09 |Особові рахунки | |75 р. - "В" | | | |працівників апарату | |ст. 316-а | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-10 |Розрахункові | |3 р.(1) |(1) За | | |(розрахунково-платіжні)| |ст. 317 |відсутністю | | |відомості (в тому числі| | |особових | | |на машинних носіях) | | |рахунків - | | | | | |75 р. | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-11 |Інвентарні картки та | |3 р.(1) |(1) Після | | |журнали обліку основних| |ст. 318 |ліквідації | | |коштів | | |основних | | | | | |коштів | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-12 |Доручення на одержання | |3 р. | | | |грошових сум і | |ст. 319 | | | |товарно-матеріальних | | | | | |цінностей (у тому числі| | | | | |анульовані доручення) | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-13 |Облікові реєстри | |3 р.(1) |(1) За умови | | |(головна книга, | |ст. 321 |завершення | | |журнали-ордери тощо) | | |ревізій. У | | | | | |разі | | | | | |виникнення | | | | | |спорів, | | | | | |розбіжностей, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових справ | | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-14 |Касова книга | |3 р.(1) |(1) За умови | | | | |ст. 322 |завершення | | | | | |ревізій. У | | | | | |разі | | | | | |виникнення | | | | | |спорів, | | | | | |розбіжностей, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових справ | | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-15 |Оборотні відомості | |3 р.(1) |(1) За умови | | | | |ст. 322 |завершення | | | | | |ревізій. У | | | | | |разі | | | | | |виникнення | | | | | |спорів, | | | | | |розбіжностей, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових справ | | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-16 |Журнал, книга | |3 р. | | | |реєстрації рахунків | |ст. 324 | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-17 |Журнал, книга | |3 р. | | | |реєстрації касових | |ст. 324 | | | |ордерів | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-18 |Журнал, книга | |3 р. | | | |реєстрації доручень | |ст. 324 | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-19 |Журнал, книга | |3 р. | | | |реєстрації платіжних | |ст. 324 | | | |доручень | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-20 |Корінці, копії ордерів,| |3 р.(1) |(1) За умови | | |рахунків, фактур, | |ст. 325 |завершення | | |накладних, квитанцій, | | |ревізій. У | | |чекових книжок, | | |разі | | |асигнівок | | |виникнення | | | | | |спорів, | | | | | |розбіжностей, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових справ | | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-21 |Реєстри рахунків до | |3 р.(1) |(1) За умови | | |оплати | |ст. 326 |завершення | | | | | |ревізій. У | | | | | |разі | | | | | |виникнення | | | | | |спорів, | | | | | |розбіжностей, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових справ | | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-22 |Відомості про | |3 р. | | | |відрахування із | |ст. 329 | | | |заробітної плати | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-23 |Відомості про сумарний | |3 р. | | | |прибуток працівників за| |ст. 76Д | | | |рік та сплату податків | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-24 |Паспорти будівель, | |3 р.(1) |(1) Після | | |споруд, обладнання | |ст. 338 |ліквідації | | | | | |основних | | | | | |засобів | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-25 |Документи (протоколи, | |Пост. | | | |акти, звіти, відомості)| |ст. 336 | | | |про переоцінку основних| | | | | |засобів та визначення | | | | | |їх зношеності | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-26 |Документи (протоколи | |3 р.(1) |(1) За умови | | |засідань | |ст. 330 |завершення | | |інвентаризаційних | | |ревізій. У | | |комісій, інвентарні | | |разі | | |описи, акти, звіряльні | | |виникнення | | |відомості) з | | |спорів, | | |інвентаризації | | |розбіжностей, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових справ | | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-27 |Акти документальних | |5 р.(1) |(1) За умови | | |ревізій | |ст. 342 |завершення | | |фінансово-господарської| | |ревізій. У | | |діяльності | | |разі | | | | | |виникнення | | | | | |спорів, | | | | | |розбіжностей, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових справ | | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-28 |Акти перевірок каси | |3 р. | | | | | |ст. 344 | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-29 |Господарські, трудові | |3 р.(1) |(1) Після | | |та інші договори, | |ст. 345 |закінчення | | |контракти, угоди | | |строків дії | | | | | |договорів, | | | | | |угод за умови | | | | | |завершення | | | | | |ревізій | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-30 |Документи (акти, | |3 р. |(1) За умови | | |процентовки, довідки, | |ст. 82-Д |завершення | | |рахунки) про приймання | | |ревізій. У | | |виконаних робіт | | |разі | | | | | |виникнення | | | | | |спорів, | | | | | |розбіжностей, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових справ | | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-31 |Договори про | |5 р.(1) |(1) Після | | |матеріальну | |ст. 347 |звільнення | | |відповідальність | | |матеріально- | | | | | |відповідальної| | | | | |особи | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-32 |Розрахункові відомості | |3 р. | | | |сплати внесків до | |ст. 350 | | | |різних фондів | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-33 |Листки непрацездатності| |3 р. | | | | | |ст. 720 | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-34 |Документи (доповіді, | |3 р. | | | |огляди, довідки) про | |ст. 1154 | | | |стан будівель і | | | | | |приміщень, які займають| | | | | |структурні підрозділи | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-35 |Документи (плани, | |5 р. | | | |звіти, доповідні | |ст. 1251 | | | |записки, довідки) про | | | | | |організацію загальної і| | | | | |протипожежної охорони | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-36 |Документи (акти, | |3 р. | | | |довідки, звіти, | |ст.ст. 1159,| | | |зведення, листи) з | |1253 | | | |обстеження технічного, | | | | | |санітарного і | | | | | |протипожежного стану | | | | | |адмінприміщень | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-37 |Документи (протоколи | |3 р.(1) |(1) За умови | | |засідань | |ст.ст. 330, |завершення | | |інвентаризаційних | |1115 |ревізій. У | | |комісій, інвентарні | | |разі | | |описи, акти, звіряльні | | |виникнення | | |відомості) з | | |спорів, | | |інвентаризації | | |розбіжностей, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових справ | | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-38 |Картки, комірні й | |3 р.(1) |(1) За умови | | |амбарні книги, описи, | |ст. 1112 |завершення | | |прибуткові і видаткові | | |ревізій. У | | |накладні, ордери з | | |разі | | |обліку прибутку, | | |виникнення | | |витрат, наявності, | | |спорів, | | |залишків товарів і | | |розбіжностей, | | |матеріалів на складі | | |слідчих і | | | | | |судових справ | | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-39 |Листування з | |3 р. | | | |фінансовими органами | |ст. 197 | | | |про фінансове | | | | | |планування, виконання | | | | | |балансів прибутків та | | | | | |видатків | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-40 |Листування з | |3 р. | | | |фінансовими органами | |ст. 244 | | | |про поточні бюджетні | | | | | |операції, стан і | | | | | |закриття поточних і | | | | | |розрахункових рахунків | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-41 |Листування з | |3 р. | | | |фінансовими органами, | |ст. 305 | | | |банками, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами і | | | | | |організаціями з | | | | | |бухгалтерського обліку | | | | | |та звітності | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-42 |Листування з органами | |3 р. | | | |місцевої виконавчої | |ст. 1144 | | | |влади і місцевого | | | | | |самоврядування, | | | | | |підприємствами, | | | | | |установами і | | | | | |організаціями району з | | | | | |питань виділення і | | | | | |закріплення | | | | | |автотранспорту за | | | | | |керівництвом | | | | | |райдержадміністрації; | | | | | |забезпечення | | | | | |автотранспорту пальним | | | | | |і запчастинами | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-43 |Листування про | |1 р. | | | |придбання | |ст. 1145 | | | |господарського майна, | | | | | |канцелярських товарів, | | | | | |залізничних і | | | | | |авіаквитків, оплату | | | | | |послуг засобів зв'язку | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-44 |Листування про | |3 р. | | | |підготовку будівель до | |ст. 1161 | | | |зими та попереджувальні| | | | | |заходи від затоплення | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-45 |Листування про | |1 р. | | | |комунальне | |ст. 1163 | | | |обслуговування | | | | | |адмінприміщень | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-46 |Листування про | |1 р. | | | |бронювання місць у | |ст. 1149 | | | |готелях | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-47 |Листування про | |1 р. | | | |проведення передплати | |ст. 1147 | | | |на періодичні і | | | | | |неперіодичні видання | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-48 |Книги реєстрації | |1 р. | | | |міжміських і | |ст. 1244 | | | |міжнародних телефонних | | | | | |розмов працівників | | | | | |апарату | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-49 |Перепустки на вивезення| |3 р. | | | |товарів і матеріалів зі| |ст. 1122 | | | |складу | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |05-50 |Номенклатура справ | |3 р. | | | |відділу | |ст. 89-б | | |----------------------------------------------------------------| | 06 - ВІДДІЛ З ПИТАНЬ ОБОРОННОЇ І МОБІЛІЗАЦІЙНОЇ РОБОТИ* | |----------------------------------------------------------------| | 07 - ВІДДІЛ ВНУТРІШНЬОЇ ПОЛІТИКИ | |----------------------------------------------------------------| |--------------- | | * Справи відділу з питань оборонної і мобілізаційної роботи| |формуються за окремою номенклатурою. | |----------------------------------------------------------------| |07-01 |Річний (піврічний, | |5 р. | | | |квартальний) план | |ст.ст. 154, | | | |роботи відділу та звіт | |299 | | | |про його виконання | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |07-02 |Протоколи засідань | |Пост. | | | |консультативної | |ст. 15-а | | | |політичної ради при | | | | | |голові | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |07-03 |Документи (звіти, | |Пост. | | | |довідки, доповідні | |ст. 52 | | | |записки, висновки) про | | | | | |створення політичних | | | | | |партій і громадських | | | | | |організацій, їх | | | | | |реорганізацію, | | | | | |ліквідацію, | | | | | |перейменування, | | | | | |переведення до іншої | | | | | |місцевості | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |07-04 |Установчі документи та | |Пост. ЦЕПК |Протокол | | |програми політичних | | |засідання ЦЕПК| | |партій і громадських | | |від 14.10.2004| | |організацій, які діють | | |N 3 | | |на території району | | | | | |(копії) | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |07-05 |Списки керівників | |Пост. ЦЕПК |Протокол | | |політичних партій, | | |засідання ЦЕПК| | |громадських організацій| | |від 14.10.2004| | |та засобів масової | | |N 3 | | |інформації району | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |07-06 |Документи (плани, | |3 р. | | | |програми, списки | |ст. 943 | | | |учасників, тексти | | | | | |виступів і заяв, | | | | | |інтерв'ю, листування) з| | | | | |проведення | | | | | |прес-конференцій, | | | | | |брифінгів, "круглих | | | | | |столів" та інших | | | | | |заходів за участю | | | | | |керівництва | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |07-07 |Документи (доповіді, | |5 р. | | | |доповідні записки) з | |ст. 45-б | | | |питань діяльності | | | | | |відділу, що подаються | | | | | |керівництву | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |07-08 |Інформаційні огляди | |Доки не | | | |публікацій у місцевій | |мине | | | |пресі, підготовлені | |потреба | | | |відділом для | |ст. 921-а | | | |керівництва | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |07-09 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної виконавчої | |ст. 6Д | | | |влади про | | | | | |громадсько-політичну | | | | | |ситуацію в районі | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |07-10 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної виконавчої | |ст. 6Д | | | |влади з питань | | | | | |діяльності громадських | | | | | |організацій, політичних| | | | | |блоків, партій та рухів| | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |07-11 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | | | |державної виконавчої | |ст. 6Д | | | |влади про підготовку і | | | | | |проведення референдумів| | | | | |та виборів | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |07-12 |Номенклатура справ | |3 р. | | | |відділу | |ст. 89-б | | |----------------------------------------------------------------| | 08 - ВІДДІЛ З ПИТАНЬ РЕЖИМНО-СЕКРЕТНОЇ РОБОТИ* | |----------------------------------------------------------------| | 09 - ПРОФСПІЛКОВИЙ КОМІТЕТ | |----------------------------------------------------------------| |--------------- | | * Справи відділу з питань режимно-секретної роботи | |формуються за окремою номенклатурою. | |----------------------------------------------------------------| |09-01 |Постанови обкому | |Доки не | | | |профспілки, надіслані | |мине | | | |до відома | |потреба | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-02 |Документи (протоколи, | |Пост. | | | |доповіді, стенограми, | |ст. 1312-а | | | |постанови, резолюції) | | | | | |загальних, | | | | | |звітно-виборчих зборів | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-03 |Протоколи засідань | |Пост. | | | |профкому | |ст. 1320 | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-04 |Протоколи засідань | |10 р. ЕПК | | | |ревізійної комісії | |ст. 1316 | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-05 |Акти ревізійної комісії| |5 р. | | | | | |ст. 1317 | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-06 |Плани роботи профкому | |1 р. ст. 42 | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-07 |Календарні плани | |1 р. | | | |проведення | |ст. 1319 | | | |культурно-масових | | | | | |заходів | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-08 |Заяви про прийом у | |3 р. | | | |члени профспілки | |ст. 1323 | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-09 |Списки членів | |75 р. | | | |профспілки | |ст. 1324 | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-10 |Звіти про кількість | |3 р. | | | |отриманих і | |ст. 1327 | | | |використаних членських | | | | | |квитків | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-11 |Облікові картки членів | |До зняття з | | | |профспілки | |обліку | | | | | |ст. 1329 | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-12 |Документи (заяви, | |3 р. | | | |довідки, листування) | |ст. 1337 | | | |про надання | | | | | |матеріальної допомоги | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-13 |Документи (заяви, | |3 р. | | | |плани, довідки, | |ст. 751 | | | |листування, книга | | | | | |реєстрації) про | | | | | |надання, придбання, | | | | | |облік, розподіл і | | | | | |реалізацію путівок у | | | | | |санаторно-курортні | | | | | |заклади | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-14 |Протоколи засідань та | |5 р. | | | |рішення правління каси | |ст. 1340 | | | |взаємодопомоги про | | | | | |видачу позик | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-15 |Річний фінансовий звіт | |10 р. | | | |каси взаємодопомоги | |ст. 1341-а | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-16 |Кошторис витрат і | |10 р. ЕПК | | | |річний фінансовий звіт | |ст. 1333 | | | |профкому | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-17 |Договір на банківське | |3 р.(1) |(1) Після | | |обслуговування профкому| |ст. 243 |закриття | | | | | |рахунку | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-18 |Зразки підписів | |Доки не | | | |матеріально-відпові- | |мине потреба| | | |дальних осіб | |ст. 348 | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-19 |Звіти про надходження і| |5 р. | | | |витрачення членських | |ст. 1332 | | | |внесків | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-20 |Довідки (акти) про | |5 р.(1) |(1) За умови | | |перевірку касових | |ст. 342 |завершення | | |операцій профкому | | |ревізій. У | | | | | |разі | | | | | |виникнення | | | | | |спорів, | | | | | |розбіжностей, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових справ | | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-21 |Доручення на одержання | |3 р. | | | |грошових сум і | |ст. 319 | | | |товарно-матеріальних | | | | | |цінностей (у тому числі| | | | | |анульовані доручення) | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-22 |Касові книги профкому | |3 р.(1) |(1) За умови | | | | |ст. 322 |завершення | | | | | |ревізій. У | | | | | |разі | | | | | |виникнення | | | | | |спорів, | | | | | |розбіжностей, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових справ | | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-23 |Журнали, книги | |3 р.(1) |(1) За умови | | |реєстрації рахунків, | |ст. 324 |завершення | | |касових ордерів, | | |ревізій. У | | |доручень | | |разі | | | | | |виникнення | | | | | |спорів, | | | | | |розбіжностей, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових справ | | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-24 |Корінці, копії касових | |3 р.(1) |(1) За умови | | |ордерів, рахунків, | |ст. 325 |завершення | | |накладних, платіжних | | |ревізій. У | | |доручень, чекових | | |разі | | |книжок | | |виникнення | | | | | |спорів, | | | | | |розбіжностей, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових справ | | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-25 |Листування з | |5 р. | | | |управлінням охорони | |ст. 708 | | | |здоров'я про | | | | | |організацію | | | | | |лікувально-профілактич-| | | | | |ної допомоги і | | | | | |санаторно-курортного | | | | | |обслуговування | | | | | |працівників | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-26 |Листування з райкомом | |3 р. | | | |профспілок про | |ст. 1321 | | | |організацію | | | | | |профспілкової роботи | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-27 |Книга отримання та | |3 р. | | | |видачі путівок до | |ст. 754 | | | |санаторно-курортних | | | | | |установ | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-28 |Бюлетені таємного | |Впродовж | | | |голосування, списки | |строку | | | |кандидатів, висунутих | |повноважень | | | |до нового складу | |ст. 1314 | | | |профкому | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |09-30 |Номенклатура справ | |3 р. | | | |профкому | |ст. 89-б | | ------------------------------------------------------------------
Додаток
(Назва райдержадміністрації) ЗАТВЕРДЖУЮКерівник апарату
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ райдержадміністрації
апарату райдержадміністрації ___________________________ ___________________ N _____ (підпис) (ініціали, прізвище)
(місце складання) _________
на _____________ рік (дата)
------------------------------------------------------------------ |Індекс | Заголовок справи |Кількість | Строк |Примітки| |справи | (тому, частини) | справ | зберігання | | | | | (томів, |справи (тому, | | | | | частин) | частини) і | | | | | |номери статей | | | | | | за переліком | | ------------------------------------------------------------------
________________________________________________________(назва структурного підрозділу)
Посада керівника
служби діловодства _____________ _____________________(підпис) (ініціали, прізвище)
Віза посадової особи,
відповідальної
за архів апарату
райдержадміністрації
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК Протокол ЕПК ____________ N _______ ____________ N _______
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених
у _____________ році в апараті райдержадміністрації
------------------------------------------------------------------ | За строками | Усього | У тому числі | | зберігання | |----------------------------------| | | | таких, що | з позначкою | | | | переходять | "ЕПК" | |--------------------+--------+-----------------+----------------| |Постійного | | | | |--------------------+--------+-----------------+----------------| |Тимчасового (понад | | | | |10 років) | | | | |--------------------+--------+-----------------+----------------| |Тимчасового (до 10 | | | | |років включно) | | | | |--------------------+--------+-----------------+----------------| |Разом | | | | ------------------------------------------------------------------
Посада керівника
служби діловодства ______________ ____________________(підпис) (ініціали, прізвище) __________
(дата)
Підсумкові відомості передано до архівного підрозділу апарату
райдержадміністрації
Посада особи,
відповідальної за
передавання відомостей _____________ _____________________(підпис) (ініціали, прізвище) __________
(дата)
