МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
10.02.2010 N 109
{ Наказ втратив чинність на підставі НаказуМіністерства економіки
N 730 ( v0730665-10 ) від 23.06.2010 }
Про затвердження Порядку проведення щорічноїоцінки виконання державними службовцями,
які працюють у торговельно-економічних місіях
у складі закордонних дипломатичних установ України,
покладених на них обов'язків і завдань
Відповідно до Положення про проведення атестації державних
службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України
від 28.12.2000 N 1922 ( 1922-2000-п ) (із змінами), та Загального
порядку проведення щорічної оцінки виконання державними
службовцями покладених на них обов'язків і завдань, затвердженого
наказом Головного управління державної служби України від
31.10.2003 N 122 ( z1063-03 ) та зареєстрованого в Міністерстві
юстиції України 19.11.2003 за N 1063/8384 (із змінами),
Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Порядок проведення щорічної оцінки виконання
державними службовцями, які працюють у торговельно-економічних
місіях у складі закордонних дипломатичних установ України,
покладених на них обов'язків і завдань (далі - Порядок проведення
щорічної оцінки), що додається.
2. Керівникам торговельно-економічних місій у складі
закордонних дипломатичних установ України (далі - ТЕМ),
заступникам керівників ТЕМ у країнах, у яких штатним розписом не
передбачено посади керівника або ця посада на час проведення
щорічної оцінки є вакантною: ознайомити всіх державних службовців ТЕМ з Порядком
проведення щорічної оцінки та забезпечити проведення щорічної
оцінки виконання державними службовцями ТЕМ покладених на них
обов'язків і завдань згідно із затвердженим Порядком проведення
щорічної оцінки; забезпечити передачу заповнених форм бланка щорічної оцінки
виконання державним службовцем посадових обов'язків і завдань
(далі - форма бланка щорічної оцінки) у встановлені Порядком
проведення щорічної оцінки терміни до Міністерства економіки
України для зберігання в особових справах працівників.
3. Відділу роботи з торговельно-економічними місіями
управління торговельно-економічних представництв забезпечити
передачу ТЕМ засобами електронного зв'язку Порядку проведення
щорічної оцінки і форм бланка щорічної оцінки та передачу відділу
аналітичної роботи та кадрового забезпечення
торговельно-економічних місій департаменту персоналу заповнених
державними службовцями і затверджених заступником Міністра згідно
з розподілом обов'язків форм бланка щорічної оцінки, отриманих від
керівників ТЕМ дипломатичною поштою.
4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства
економіки України від 02.03.2004 N 84 ( v0084569-04 ) "Про
затвердження Порядку проведення щорічної оцінки виконання
державними службовцями Міністерства економіки України, які
працюють в торговельно-економічних місіях у складі закордонних
дипломатичних установ України, покладених на них обов'язків і
завдань".
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Міністра Бойцун Н.Є.
Міністр економіки України Б.М.Данилишин
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Міністерства економіки
України
проведення щорічної оцінки виконання державними
службовцями, які працюють у торговельно-економічних
місіях у складі закордонних дипломатичних установ
України, покладених на них обов'язків і завдань
Цей Порядок визначає правові й організаційні засади
проведення оцінки виконання державними службовцями своїх
обов'язків і завдань під час щорічного підбиття підсумків, що
здійснюється відповідно до Положення про проведення атестації
державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів
України від 28.12.2000 N 1922 ( 1922-2000-п ) (із змінами), та
Загального порядку проведення щорічної оцінки виконання державними
службовцями покладених на них обов'язків і завдань, затвердженого
наказом Головного управління державної служби України від
31.10.2003 N 122 ( z1063-03 ) та зареєстрованого в Міністерстві
юстиції України 19.11.2003 за N 1063/8384 (із змінами).
1. Загальні положення
1.1. Метою щорічної оцінки виконання державними службовцями,
які працюють у торговельно-економічних місіях у складі закордонних
дипломатичних установ України (далі - ТЕМ), покладених на них
обов'язків і завдань (далі - щорічна оцінка) під час підбиття
підсумків виконання ними своїх обов'язків є здійснення регулярного
контролю за проходженням державної служби та професійними
досягненнями працівників ТЕМ шляхом перевірки якості їхньої
діяльності відповідно до посадових інструкцій.
1.2. Щорічна оцінка проводиться з метою поліпшення добору й
розстановки кадрів, розвитку ініціативи і творчої активності
працівників ТЕМ, визначення їх потенціалу, потреб у підвищенні
кваліфікації та особистому розвитку; планування кар'єри,
удосконалення процесу планування та організації діяльності як
державного службовця, так і державного органу в цілому, виявленні
організаційних проблем та оперативного реагування на них, аналізу
виконання посадових інструкцій.
1.3. Щорічна оцінка проводиться безпосередніми керівниками в
січні - березні за підсумками минулого року.
1.4. Щорічна оцінка працівників ТЕМ проводиться керівником
ТЕМ. У разі відсутності керівника ТЕМ, якщо посада керівника ТЕМ
відсутня в штатному розпису, вакантна або якщо керівник ТЕМ працює
неповний звітний рік, щорічна оцінка проводиться заступником
керівника ТЕМ, а в разі відсутності такої посади або якщо
заступник керівника ТЕМ працює неповний рік - директором
департаменту Мінекономіки, який згідно з положенням про підрозділ
відповідає за двостороннє торговельно-економічне співробітництво з
країнами розміщення ТЕМ, а в разі його відсутності або якщо
директор департаменту працює неповний звітний рік - заступником
директора департаменту Мінекономіки.
1.5. Щорічна оцінка виконання керівником ТЕМ або заступником
керівника ТЕМ, якщо посада керівника ТЕМ відсутня в штатному
розпису або вакантна, покладених на нього обов'язків і завдань
здійснюється директором департаменту Мінекономіки, який згідно з
положенням про підрозділ відповідає за двостороннє
торговельно-економічне співробітництво з країнами розміщення ТЕМ.
1.6. Не підлягають щорічному оцінюванню вагітні жінки та
державні службовці, призначені на посаду у звітному періоді.
1.7. Щорічна оцінка повинна здійснюватися в атмосфері довіри
і справедливості, на засадах законності, прозорості, гласності,
об'єктивності, неупередженості, рівноправності.
2. Організація і проведення щорічної оцінки
2.1. Організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки
покладається на відділ аналітичної роботи та кадрового
забезпечення торговельно-економічних місій департаменту персоналу
Міністерства.
2.2. До початку проведення оцінювання відділ аналітичної
роботи та кадрового забезпечення торговельно-економічних місій
департаменту персоналу повинен ознайомити керівників ТЕМ з
Порядком проведення щорічної оцінки, формою бланка щорічної оцінки
виконання державним службовцем посадових обов'язків і завдань
(далі - форма бланка щорічної оцінки), що додається. Зазначена
форма бланка щорічної оцінки доводиться до працівників ТЕМ в
електронному вигляді відділом роботи з торговельно-економічними
місіями управління торговельно-економічних представництв.
2.3. Процедура проведення щорічної оцінки складається з таких
етапів: підготовчий період, оцінювання, співбесіда та підписання
результатів обговорення, затвердження керівником вищого рівня
результатів оцінювання, заключний етап.
2.4. Підготовчий період включає аналіз безпосереднім
керівником та працівником ТЕМ виконання завдань та обов'язків,
визначених у посадових інструкціях, положеннях про ТЕМ, наданих
окремих дорученнях у звітний період, а також установлення
безпосереднім керівником дати проведення співбесіди.
2.5. Оцінювання здійснюється працівником ТЕМ через
самооцінювання та оцінювання безпосереднім керівником, результати
якого заносяться до форми бланка щорічної оцінки.
2.6. Захід повинен забезпечувати активну, конструктивну
участь працівника ТЕМ у процедурі щорічної оцінки. Працівник ТЕМ
повинен висловити свою точку зору, визначити проблемні питання, а
також установити для себе конкретну мету в удосконаленні
професіоналізму. Безпосередній керівник оцінює виконання працівником ТЕМ
посадової інструкції, окремих доручень, завдань, перевіряє
своєчасність, якість, результативність їх виконання, з'ясовує
причини продовження термінів виконання завдань тощо.
2.7. Оцінювання безпосереднім керівником повинно бути
обґрунтованим, спиратися на конкретні приклади з відзначенням
позитивних показників роботи працівника ТЕМ, рівня його знань,
умінь, професійних та ділових якостей, недоліків у роботі, а також
шляхів їх подолання. За результатами оцінювання і самооцінювання керівником
виставляється підсумкова оцінка.
2.8. Підсумкова оцінка враховує самооцінку, оцінку
безпосереднім керівником виконання працівником ТЕМ посадових
обов'язків, визначених у посадових інструкціях (положенні про
ТЕМ), та окремих доручень керівника і може бути: низька - працівник ТЕМ повинен поліпшити свою роботу, щоб
уникнути постійного втручання керівника для корекції результату
його роботи; задовільна - працівник ТЕМ досяг певних результатів, володіє
певним обсягом навичок, необхідних для виконання посадових
обов'язків, і повинен спрямовувати свою діяльність на ті складові,
які примушують керівника часом уносити корективи в результати
роботи; добра - працівник ТЕМ досяг результатів володіння навичками й
уміннями, унеможливив необхідне втручання керівника в результати
роботи, спрямував зусилля на запровадження інноваційного стилю
пошуку рішень; висока - працівник ТЕМ перевищив очікувані результати, виявив
ґрунтовні знання і навички, застосував інноваційний стиль
виконання своїх обов'язків і доручень.
2.9. Заповнену форму бланка щорічної оцінки безпосередній
керівник у тижневий термін передає працівнику ТЕМ для
ознайомлення.
2.10. Співбесіда безпосереднього керівника з працівником ТЕМ
проводиться з метою обговорення результатів оцінки його роботи за
минулий рік та досягнення домовленостей на наступний рік щодо
виконання завдань, визначення необхідності підвищення
кваліфікації.
2.11. Обговорення повинно бути структурованим, неформальним і
мати рекомендаційний та роз'яснювальний характер з урахуванням
самооцінки працівника ТЕМ.
2.12. При проведенні співбесіди необхідно дотримуватися
балансу між позитивною оцінкою роботи і критикою окремих напрямів
з відповідним обгрунтуванням.
2.13. Співбесіда повинна закінчуватися підписанням
безпосереднім керівником і працівником ТЕМ форми бланка щорічної
оцінки на підтвердження того, що результати оцінювання обговорені.
2.14. Затвердження керівником вищого рівня (заступником
Міністра згідно з розподілом обов'язків) результатів щорічної
оцінки здійснюється після ознайомлення з результатами оцінювання.
Керівник вищого рівня при цьому може висловити свої зауваження та
пропозиції, а також провести в разі необхідності відповідні
співбесіди.
2.15. Заключний етап включає в себе перевірку відділом
аналітичної роботи та кадрового забезпечення
торговельно-економічних місій департаменту персоналу повноти
заповнення форми бланка щорічної оцінки та долучення її до
особової справи працівника ТЕМ.
2.16. Відділ аналітичної роботи та кадрового забезпечення
торговельно-економічних місій департаменту персоналу аналізує та
узагальнює результати щорічної оцінки і готує проекти відповідних
рішень з питань кадрового менеджменту. Указані висновки враховуються при складанні річних планів
роботи з кадрами, визначенні щорічної та перспективної потреби в
кадрах, формуванні державного замовлення на підготовку,
перепідготовку і підвищення кваліфікації державних службовців,
плануванні їх кар'єри.
3. Результати щорічної оцінки
3.1. Результати щорічної оцінки повинні враховуватися при
розгляді питань просування по службі, присвоєнні чергового рангу,
при вирішенні питань щодо продовження терміну перебування на
державній службі, формуванні кадрового резерву та інших питань
проходження державної служби.
4. Оскарження працівниками ТЕМрезультатів щорічної оцінки
4.1. У разі незгоди з оцінкою керівника працівник ТЕМ у
десятиденний термін може звернутися із заявою до заступника
Міністра згідно з розподілом обов'язків, висловивши зауваження та
обґрунтувавши їх. Рішення заступника Міністра згідно з розподілом
обов'язків є ухвальним.
Директор департаменту персоналу В.А.Стопник
Формадо пункту 2.2 Порядку
проведення щорічної оцінки
виконання державними
службовцями, які працюють
у торговельно-економічних
місіях у складі закордонних
дипломатичних установ
України, покладених
на них обов'язків і завданнь
БЛАНКщорічної оцінки виконання державним службовцем
посадових обов'язків і завдань
1. Відомості про державного службовця
------------------------------------------------------------------ |Прізвище | | |Ім'я | | |По батькові | | |--------------------+-------------------------------------------| |Дата народження | | |--------------------+-------------------------------------------| |Назва підрозділу | | |--------------------+-------------------------------------------| |Назва посади | | |--------------------+-------------------------------------------| |Дата зайняття посади| | |--------------------+-------------------------------------------| |Звітний період | | ------------------------------------------------------------------
2. Самооцінка
------------------------------------------------------------------ |1. Наскільки успішно, на Ваш погляд, Ви виконуєте свої | |посадові обов'язки? | |Навести окремі приклади. | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------ |2. Указати кількість планових завдань, які Вами виконано | |і які не виконано. | |Зазначити кількість позапланових | |завдань (перевірок, відряджень, організації семінарів, | |інше), які Ви виконували. | | | | | | | | | | | | | | | | | ------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------ |3. Які окремі доручення (завдання), що мали ключове значення | |для роботи державного органу, доручалися Вам? Чи були Ви | |залучені до роботи в групах щодо розробки відповідних | |програм, нормативно-правових актів? | | | | | | | | | |4. Навести приклади щодо публікації у виданнях з питань | |діяльності ТЕМ, якщо такі були протягом року. | |Надати інформацію про навчання (підвищення кваліфікації | |та отримання освітньо-кваліфікаційного рівня). | | | | | | | | | | | ------------------------------------------------------------------
3. Оцінка безпосереднім керівником
------------------------------------------------------------------ |Оцінка виконання державним службовцем посадових обов'язків, | |визначених у посадових інструкціях, а також ступінь участі | |у виконанні окремих доручень. | | | | | | | | | | | | | | | | | ------------------------------------------------------------------
4. Висновки, пропозиції та рекомендації як наслідок
обговорення результатів щорічної оцінки виконання державними
службовцями посадових обов'язків і завдань _______________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
Підсумкова оцінка _______________________________________________
Підпис державного службовця _____________________
Прізвище, ім'я, по батькові _____________________(повністю)
Підпис безпосереднього
керівника ______________________
Прізвище, ім'я, ______________________
по батькові (повністю)
Дата ______________________
------------------------------------------------------------------ |5. Затвердження керівником вищого рівня результатів щорічної | |оцінки виконання державним службовцем посадових обов'язків | |і завдань | |----------------------------------------------------------------| |Підпис ____________________ | | | |Прізвище, ім'я, по батькові ________________ | | (повністю) | | | |Дата | ------------------------------------------------------------------
-
скопійовано
-
