ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                         27.03.2009  N 89
 

                  Про внесення змін та доповнень
     до Порядку супроводження веб-сайтів Головного
          управління державної служби України,
     затвердженого наказом Головдержслужби України
                  від 07.07.2008 N 184
 

     У зв'язку із необхідністю посилення контролю  за  наповненням
веб-сайтів  територіальних  управлінь  Головдержслужби  України та
забезпечення актуальності інформації Н А К А З У Ю:

     Внести наступні зміни та доповнення до Порядку  супроводження
веб-сайтів   Головного   управління   державної   служби  України,
затвердженого наказом Головдержслужби України від 07.07.2008 N 184
( v0184351-08 ) (далі - Порядок):

     1.1. Абзац 1 пункту 27 викласти у такій редакції:     "Щоп'ятниці до 12:00 всі  Підрозділи  надсилають  електронний
образ  довідки  щодо  актуальності та оновлення ними інформації на
внутрішньому (додаток 14) та офіційному  (додаток  15)  веб-сайтах
Головдержслужби      за     поточний     тиждень     на     адресу
monitoring@guds.gov.ua.  Назви довідок  формуються  із  скороченої
назви  структурного підрозділу,  зазначення сайту (внутрішнього та
офіційного),   а   також   дати    їх    формування,    наприклад:
ЮУ_Вн_22.02.2009.doc та ЮУ_Оф_22.02.2009.doc."

     1.2. Доповнити Порядок ( v0184351-08 ) новими пунктами такого
змісту:     "29. Для  посилення  контролю  за наповненням та актуальністю
інформації на веб-сайтах  територіальних  органів  Головдержслужби
визначити    відповідальних   кураторів   (структурні   підрозділи
Головдержслужби) рубрик згідно з додатком 18.     Відповідальні куратори  переглядають підконтрольні рубрики на
веб-сайтах    територіальних    органів    Головдержслужби    щодо
правильності  та  актуальності  розміщеної інформації.  Результати
проведених моніторингів у вигляді електронного образу довідки щодо
актуальності  та  оновлення  інформації (додаток 21) відповідальні
куратори в останній робочий день місяця надсилають  на  електронну
адресу   monitoring@guds.gov.ua.   Назва   довідки  формується  із
скороченої назви структурного підрозділу та  дати  її  формування,
наприклад: ЮУ_22.02.2009.doc.     30. В  останній  робочий  день  місяця  територіальні  органи
Головдержслужби  готують  довідки  щодо  актуальності та оновлення
ними інформації  на  власних   веб-сайтах   за   поточний   місяць
(додаток 22).   Назва   довідки  формується  із  скороченої  назви
територіального  органу  та   дати   її   формування,   наприклад:
Крим_22.02.2009.doc.     Зазначена довідка   підписується   керівником    відповідного
територіального   органу,   або   особою,   що   його  заміщує  та
направляється   у   вигляді   електронного   образу   на    адресу
monitoring@guds.gov.ua."

     1.3. Додатки  18  та 20 Порядку ( v0184351-08 ) супроводження
веб-сайтів Головного управління державної служби України  викласти
у новій редакції (додаються).

     2. Управлінню   організаційної   роботи,   документообігу  та
контролю ознайомити з цим наказом  першого  заступника  Начальника
Головдержслужби,     заступників    Начальника    Головдержслужби,
керівників структурних підрозділів та  начальників  територіальних
органів Головдержслужби України.

     3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Начальника Головдержслужби України  з  питань  стратегії  розвитку
державної служби.

 Начальник Головдержслужби                              Т.Мотренко
 

                                      Додаток 18
                                 до Порядку супроводження
                                 веб-сайтів Головдержслужби
                                 України
 

                       ПЕРЕЛІК ТА СТРУКТУРА
             обов'язкових рубрик веб-сайтів
                 територіальних органів
 

------------------------------------------------------------------
|  Рубрика веб-сайту  |    Періодичність    |    Відповідальні   |
|                     | (термін) оновлення  |куратори (структурні|
|                     |                     |     підрозділи     |
|                     |                     |Головдержслужби) за |
|                     |                     |   наповненням та   |
|                     |                     |    актуальністю    |
|                     |                     |    інформації      |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Ліве меню            |                     |                    |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Загальна інформація  |          -          |         -          |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Про управління       |щокварталу, до       |управління          |
|                     |10 числа наступного  |організаційної      |
|                     |за кварталом місяця  |роботи,             |
|                     |                     |документообігу та   |
|                     |                     |контролю            |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Правові засади       |у місячний термін з  |юридичне управління |
|діяльності           |моменту набрання     |                    |
|                     |чинності офіційною   |                    |
|                     |зміною нормативно-   |                    |
|                     |правових актів, які  |                    |
|                     |становлять правові   |                    |
|                     |засади діяльності    |                    |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Контактна інформація |протягом 3 робочих   |департамент         |
|                     |днів після кадрових  |персоналу державних |
|                     |змін                 |органів та місцевого|
|                     |                     |самоврядування      |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Прийом громадян      |протягом 3 робочих   |юридичне управління |
|                     |днів після           |                    |
|                     |затвердження         |                    |
|                     |(внесення змін)      |                    |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Діяльність           |          -          |         -          |
|управління           |                     |                    |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Плани діяльності     |протягом 3 робочих   |департамент         |
|                     |днів після           |персоналу державних |
|                     |затвердження         |органів та місцевого|
|---------------------+---------------------|самоврядування      |
|Підсумки діяльності  |протягом 3 робочих   |                    |
|                     |днів після           |                    |
|                     |затвердження         |                    |
|---------------------+---------------------|                    |
|Методичні            |протягом 3 робочих   |                    |
|рекомендації         |днів після           |                    |
|                     |затвердження         |                    |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Система управління   |          -          |управління аналізу  |
|якістю ISO 9001:2001 |                     |політики і стратегії|
|                     |                     |розвитку державної  |
|                     |                     |служби              |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Статистичні та       |щорічно, до кінця    |департамент         |
|аналітичні матеріали |травня               |персоналу державних |
|                     |                     |органів та місцевого|
|                     |                     |самоврядування      |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|ЄДКС "Кадри"         |          -          |         -          |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Консультативне       |протягом 3 робочих   |департамент         |
|супроводження        |днів після зміни     |персоналу державних |
|                     |відповідальної особи |органів та місцевого|
|---------------------+---------------------|самоврядування      |
|Роз'яснення          |протягом 10 робочих  |                    |
|                     |днів після           |                    |
|                     |надходження          |                    |
|                     |запитання            |                    |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Методичні            |протягом 10 робочих  |управління аналізу  |
|рекомендації         |днів після           |політики і стратегії|
|                     |затвердження         |розвитку державної  |
|---------------------+---------------------|служби              |
|Оновлення системи    |протягом тижня після |                    |
|"Картка"             |отримання нової      |                    |
|                     |версії               |                    |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Запобігання проявам  |          -          |         -          |
|корупції             |                     |                    |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Антикорупційні       |протягом 5 робочих   |контрольно-         |
|нормативно-правові   |днів після           |інспекційне         |
|акти                 |затвердження         |управління          |
|                     |нормативно-правових  |                    |
|                     |актів                |                    |
|---------------------+---------------------|                    |
|Консультативно-      |щокварталу, до       |                    |
|методичні та         |15 числа наступного  |                    |
|довідкові матеріали  |за кварталом місяця  |                    |
|---------------------+---------------------|                    |
|Інформація про       |щокварталу, до       |                    |
|контрольно-          |15 числа наступного  |                    |
|інспекційну          |за кварталом місяця  |                    |
|діяльність           |                     |                    |
|управління           |                     |                    |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Перепідготовка та    |протягом 5 робочих   |                    |
|підвищення           |днів після           |                    |
|кваліфікації         |надходження оновлень |                    |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Діяльність Центру    |протягом 5 робочих   |управління          |
|перепідготовки та    |днів після           |організації         |
|підвищення           |надходження оновлень |професійного        |
|кваліфікації         |                     |навчання державних  |
|---------------------+---------------------|службовців та       |
|Аналітичні матеріали |протягом 5 робочих   |посадових осіб      |
|                     |днів після           |місцевого           |
|                     |надходження оновлень |самоврядування      |
|---------------------+---------------------|                    |
|Методичні            |протягом 5 робочих   |                    |
|рекомендації         |днів після           |                    |
|                     |надходження оновлень |                    |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Корисні посилання    |          -          |управління аналізу  |
|                     |                     |політики і стратегії|
|                     |                     |розвитку державної  |
|                     |                     |служби              |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Верхнє меню          |                     |                    |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Новини               |протягом 1 робочого  |управління          |
|                     |дня                  |організаційно-      |
|---------------------+---------------------|аналітичного        |
|Анонси               |за 2 робочі дні до   |забезпечення роботи |
|                     |проведення заходу    |керівника та        |
|---------------------+---------------------|кадрової роботи     |
|Оголошення           |за 2 робочі дні до   |                    |
|                     |проведення заходу    |                    |
|---------------------+---------------------|                    |
|Вакансії             |протягом 1 робочого  |                    |
|                     |дня після оголошення |                    |
|                     |конкурсу             |                    |
|---------------------+---------------------|                    |
|Фотогалерея          |протягом 2 робочих   |                    |
|                     |днів після           |                    |
|                     |проходження заходу   |                    |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Праве меню           |                     |                    |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Територіальні органи |          -          |         -          |
|Головдержслужби      |                     |                    |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Звіт про діяльність  |щокварталу, до       |департамент         |
|управління           |25 числа наступного  |персоналу державних |
|                     |за звітним кварталом |органів та місцевого|
|                     |місяця               |самоврядування      |
|                     |---------------------|                    |
|                     |протягом 10 робочих  |                    |
|                     |днів після           |                    |
|                     |затвердження         |                    |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Форум                |          -          |         -          |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Взаємодія з          |          -          |         -          |
|громадськістю        |                     |                    |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Нормативно-правова   |протягом 5 робочих   |управління          |
|база                 |днів після           |організаційно-      |
|                     |затвердження         |аналітичного        |
|                     |нормативно-правових  |забезпечення роботи |
|                     |актів                |керівника та        |
|---------------------+---------------------|кадрової роботи     |
|Плани взаємодії із   |щомісяця, до 5 числа |                    |
|засобами масової     |                     |                    |
|інформації та        |                     |                    |
|зв'язків з           |                     |                    |
|громадськістю        |                     |                    |
|---------------------+---------------------|                    |
|Прес-релізи          |у день проведення    |                    |
|                     |заходу               |                    |
|---------------------+---------------------|                    |
|Виступи та публікації|протягом одного дня  |                    |
|управління           |                     |                    |
|---------------------+---------------------|                    |
|ЗМІ про Управління   |протягом 5 робочих   |                    |
|                     |днів                 |                    |
|---------------------+---------------------|                    |
|Діяльність           |протягом 3 робочих   |                    |
|Громадської          |днів після проведення|                    |
|експертної групи     |засідання            |                    |
|---------------------+---------------------|                    |
|Контакти             |протягом 1 робочого  |                    |
|                     |дня після            |                    |
|                     |затвердження кадрових|                    |
|                     |змін                 |                    |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Опитування           |протягом 2 робочих   |управління          |
|                     |днів після прийняття |організаційно-      |
|                     |рішення про          |аналітичного        |
|                     |проведення           |забезпечення роботи |
|                     |опитування           |керівника та        |
|                     |                     |кадрової роботи     |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Банерна зона         |          -          |управління аналізу  |
|                     |                     |політики і стратегії|
|                     |                     |розвитку державної  |
|                     |                     |служби              |
------------------------------------------------------------------
 

                                      Додаток 20
                                 до Порядку супроводження
                                 веб-сайтів Головдержслужби
                                 України
 

                           РЕКОМЕНДАЦІЇ
          щодо наповнення обов'язкових рубрик
           веб-сайтів територіальних органів
 

------------------------------------------------------------------
|       Рубрика веб-сайту        |         Рекомендації          |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Ліве меню                       |                               |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Загальна інформація             |              -                |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Про управління                  |Містить інформацію про орган,  |
|                                |керівника, основні завдання та |
|                                |цілі, а також пріоритетні      |
|                                |напрямки діяльності Управління.|
|--------------------------------+-------------------------------|
|Правові засади діяльності       |Містить перелік нормативно-    |
|                                |правових актів та документів на|
|                                |підставі яких Управління       |
|                                |здійснює свою діяльність.      |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Контактна інформація            |Містить загальну інформацію про|
|                                |контакти Управління, як то     |
|                                |індекс, адреса, E-mail, телефон|
|                                |та факс приймальні, розміщення |
|                                |на карті. А також відомості про|
|                                |контакти та профілі кожного    |
|                                |працівника.                    |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Прийом громадян                 |Містить ЗУ "Про звернення      |
|                                |громадян"                      |
|                                |( 393/96-ВР );                 |
|                                |Порядок проведення особистого  |
|                                |прийому та розгляду звернень   |
|                                |громадян в Управлінні;         |
|                                |Графік щодо особистого прийому |
|                                |громадян;                      |
|                                |Графік проведення прямих       |
|                                |телефонних ліній "Державна     |
|                                |служба" та "Суспільство проти  |
|                                |корупції";                     |
|                                |Інформацію щодо опрацювання    |
|                                |звернень громадян; відповіді на|
|                                |типові звернення.              |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Діяльність управління           |              -                |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Плани діяльності                |Планування роботи              |
|                                |територіальних органів         |
|                                |здійснюється відповідно до     |
|                                |Стратегічного, квартальних та  |
|                                |місячних планів, які і         |
|                                |розміщуються в даному розділі. |
|                                |На стратегічний план лише      |
|                                |розміщується посилання на      |
|                                |відповідну рубрику сайту       |
|                                |Головдержслужби. А також       |
|                                |розміщується орієнтовний графік|
|                                |надання методично-             |
|                                |консультативної допомоги       |
|                                |органам державної виконавчої   |
|                                |влади органам місцевого        |
|                                |самоврядування регіону.        |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Підсумки діяльності             |Розміщуються інформаційно-     |
|                                |аналітичні матеріали про       |
|                                |діяльність Управління          |
|                                |поквартально, за півріччя та   |
|                                |9 місяців, а також підсумки    |
|                                |діяльності за рік.             |
|                                |Критерії оцінки роботи         |
|                                |Управління. (після отримання   |
|                                |аналітичної довідки            |
|                                |департаменту персоналу         |
|                                |державних органів та місцевого |
|                                |самоврядування).               |
|                                |Підсумки проведення етапів     |
|                                |Спартакіади серед команд       |
|                                |державних службовців у         |
|                                |поточному році.                |
|                                |Підсумки проведення турів      |
|                                |Всеукраїнського конкурсу       |
|                                |"Кращий державний службовець". |
|                                |Підсумки проведення            |
|                                |Всеукраїнського конкурсу       |
|                                |"Приязна адміністрація".       |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Методичні рекомендації          |Містять офіційні методичні     |
|                                |рекомендації, інформаційно-    |
|                                |практичні довідники, збірники  |
|                                |нормативних документів з питань|
|                                |проходження державної служби та|
|                                |служби в органах місцевого     |
|                                |самоврядування з різноманітних |
|                                |питань, інформаційні бюлетені з|
|                                |питань проходження державної   |
|                                |служби (після затвердження     |
|                                |методично-консультативною      |
|                                |радою) для практичного         |
|                                |застосування у діяльності ОВВ  |
|                                |та ОМС. Зокрема, наказ         |
|                                |Головдержслужби від 10.10.2008 |
|                                |N 277 ( v0277351-08 ) "Про     |
|                                |поширення методичних           |
|                                |рекомендацій щодо оформлення   |
|                                |документів з окремих питань    |
|                                |кадрової роботи" тощо.         |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Система управління якістю       |Розміщується стисла інформація |
|ISO 1901:2001                   |про Міжнародну організацію з   |
|                                |стандартизації та міжнародний  |
|                                |стандарт ISO 1901:2001.        |
|                                |Політика Головдержслужби       |
|                                |України.                       |
|                                |Настанова з якості та перелік  |
|                                |методик процесів розміщується  |
|                                |виключно шляхом посилання на   |
|                                |відповідний розділ веб-сайту   |
|                                |Головдержслужби.               |
|                                |Модель системи управління      |
|                                |якістю.                        |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Статистичні та аналітичні       |Розміщується інформація про    |
|матеріали                       |кількісний та якісний склад    |
|                                |державних службовців,          |
|                                |аналітична інформація з        |
|                                |приводу гендерної політики в   |
|                                |межах відповідної території.   |
|--------------------------------+-------------------------------|
|ЄДКС "Кадри"                    |              -                |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Консультативне супроводження    |Прізвище, ім'я, по-батькові,   |
|                                |посада, контактні телефони     |
|                                |особи відповідальної за        |
|                                |супроводження системи кадрового|
|                                |обліку Картка ЄДКС "Кадри".    |
|                                |Мета та основні завдання       |
|                                |програми.                      |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Роз'яснення                     |Нормативно-правові акти та     |
|                                |документи які регламентують    |
|                                |порядок збору та супроводження |
|                                |інформації про державних       |
|                                |службовців, а також типові     |
|                                |питання-відповіді для роботи з |
|                                |системою "Картка".             |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Методичні рекомендації          |Методичні рекомендації,        |
|                                |інструкції користувача для     |
|                                |роботи з системою "Картка".    |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Оновлення системи "Картка"      |Розміщуються оновлення до      |
|                                |версій чи підсистем та         |
|                                |інструкції.                    |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Запобігання проявам корупції    |              -                |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Антикорупційні нормативно-      |Розміщуються нормативно-правові|
|правові акти                    |акти з посиланням на відповідні|
|                                |документи в базі даних веб-    |
|                                |сайту Верховної Ради України.  |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Консультативно-методичні та     |Розміщуються матеріали з питань|
|довідкові матеріали             |запобігання проявам корупції,  |
|                                |що розміщені на офіційних веб- |
|                                |сайтів Головдержслужби,        |
|                                |Міністерства юстиції,          |
|                                |Держкомстату та інших          |
|                                |державних установ.             |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Інформація про контрольно-      |Розміщуються матеріали за      |
|інспекційну діяльність          |результатами контрольно-       |
|управління                      |інспекційної діяльності (аналіз|
|                                |типових недоліків та порушень, |
|                                |виявлених під час перевірок,   |
|                                |надання консультативно-        |
|                                |методичної допомоги, участі у  |
|                                |службових розслідуваннях).     |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Перепідготовка та підвищення    |Загальна інформація про Центр  |
|кваліфікації                    |перепідготовки та підвищення   |
|                                |кваліфікації та його           |
|                                |керівництво.                   |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Діяльність Центру перепідготовки|Перелік та короткий опис змісту|
|та підвищення кваліфікації      |професійних програм; можливості|
|                                |навчальної інфраструктури      |
|                                |і т.п.                         |
|                                |Щомісячно розміщувати          |
|                                |інформацію про стан виконання  |
|                                |планів-графіків підвищення     |
|                                |кваліфікації державних         |
|                                |службовців та посадових осіб   |
|                                |місцево чого самоврядування.   |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Аналітичні матеріали            |Аналітичні матеріали щодо      |
|                                |підвищення кваліфікації;       |
|                                |Моніторинг працевлаштування    |
|                                |магістрів за спеціальностями   |
|                                |галузі знань "Державне         |
|                                |управління";                   |
|                                |Проведення "Просвітницьких     |
|                                |заходів із державними          |
|                                |службовцями з питань           |
|                                |інноваційної діяльності";      |
|                                |Матеріали про використання     |
|                                |тренінгової форми навчання у   |
|                                |процесі підвищення             |
|                                |кваліфікації.                  |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Методичні рекомендації          |Розміщуються методичні         |
|                                |рекомендації обласним державним|
|                                |адміністраціям та обласним     |
|                                |радам щодо визначення потреб у |
|                                |підготовці магістрів в освітній|
|                                |галузі "Державне управління";  |
|                                |Методичні рекомендації щодо    |
|                                |відбору та направлення на      |
|                                |навчання до НАДУ та вищих      |
|                                |навчальних закладів, що        |
|                                |здійснюють підготовку магістрів|
|                                |за спеціальністю "Державна     |
|                                |служба".                       |
|                                |Методичні рекомендації щодо    |
|                                |вивчення потреб у підвищенні   |
|                                |кваліфікації державних         |
|                                |службовців та посадових осіб   |
|                                |місцевого самоврядування I - IV|
|                                |та V - VII категорії посад.    |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Корисні посилання               |Посилання на ключові органи    |
|                                |державної влади і місцевого    |
|                                |самоврядування області, а також|
|                                |важливі для роботи інтернет-   |
|                                |ресурси.                       |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Верхнє меню                     |                               |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Новини                          |Новинні повідомлення містять   |
|                                |змістовний заголовок без       |
|                                |зазначення дати розміщення.    |
|                                |Анонси новин можуть містити не |
|                                |більше однієї фотографії чи    |
|                                |тематичного зображення         |
|                                |витриманих в одному розмірі    |
|                                |(рекомендовано 170*120 px).    |
|                                |Сама новина це змістовне       |
|                                |висвітлення події з можливими  |
|                                |висновками, результатами, тощо.|
|                                |Може містити декілька          |
|                                |фотографій та посилання на     |
|                                |фотогалерею.                   |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Анонси                          |Розміщуються актуальні анонси  |
|                                |подій, що плануються           |
|                                |Управлінням.                   |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Оголошення                      |Мають змістовні заголовки зі   |
|                                |словами "Оголошено ... про",   |
|                                |"Увага ..." і т.п.             |
|                                |Обов'язково містять дату       |
|                                |розміщення.                    |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Вакансії                        |Завжди містить повідомлення про|
|                                |наявні в управлінні вакансії   |
|                                |(або їх відсутність) з         |
|                                |зазначенням дати актуальності  |
|                                |інформації. Текст оголошення   |
|                                |має містити таку інформацію:   |
|                                |Умови проведення конкурсу на   |
|                                |заміщення вакантних посад;     |
|                                |Перелік документів, які        |
|                                |подаються для участі у         |
|                                |конкурсі;                      |
|                                |Перелік питань, які виносяться |
|                                |на іспит зі знання             |
|                                |законодавства;                 |
|                                |Контактні телефони.            |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Фотогалерея                     |Всі фотоматеріали розміщуються |
|                                |з зазначенням дати та мають    |
|                                |супроводжуватися коментарями чи|
|                                |коротким описом події.         |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Праве меню                      |                               |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Територіальні органи            |Містить посилання на головну   |
|Головдержслужби                 |сторінку веб-порталу           |
|                                |територіальних управлінь       |
|                                |Головдержслужби України.       |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Звіт про діяльність управління  |Розміщується звіт про          |
|                                |результати роботи за рік.      |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Форум                           |Обов'язково визначати          |
|                                |відповідального (модератора)   |
|                                |кожного форуму.                |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Взаємодія зі ЗМІ та             |              -                |
|громадськістю                   |                               |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Нормативно-правова база         |Містить перелік нормативно-    |
|                                |правових актів що регламентують|
|                                |права громадян на отримання    |
|                                |інформації, аналогічно до      |
|                                |розміщеного переліку на        |
|                                |офіційному веб-сайту           |
|                                |Головдержслужби у відповідній  |
|                                |рубриці.                       |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Плани взаємодії із засобами     |Розміщуються плани на поточний |
|масової інформації та зв'язків з|місяць.                        |
|громадськістю                   |                               |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Прес-релізи                     |Розміщується інформація про    |
|                                |події, що розповсюджується     |
|                                |серед різних ЗМІ для оповіщення|
|                                |громадськості про новини та    |
|                                |події, що відбулися в          |
|                                |управлінні.                    |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Виступи та публікації           |Матеріали, які готуються       |
|управління                      |Управлінням для участі         |
|                                |керівництва у заходах.         |
|--------------------------------+-------------------------------|
|ЗМІ про Управління              |Розміщується інформація щодо   |
|                                |висвітлення діяльності         |
|                                |управління в засобах масової   |
|                                |інформації.                    |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Діяльність Громадської          |Розміщуються установчі         |
|експертної групи                |документи, корисна інформація. |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Контакти                        |Містить П.І.Б., контактний     |
|                                |телефон, e-mail відповідальної |
|                                |особи за взаємодію із засобами |
|                                |масової інформації та          |
|                                |громадськістю.                 |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Опитування                      |Одночасно може бути розміщено  |
|                                |не більше одного опитування;   |
|                                |Якщо опитування реалізовано у  |
|                                |формі анкетування (список із   |
|                                |великою кількістю запитань),   |
|                                |заголовок опитування має       |
|                                |відображати загальну назву     |
|                                |опитування, а не питання;      |
|                                |Відповіді на питання           |
|                                |обов'язково мають надаватися з |
|                                |правильними відмінками так     |
|                                |чіткою межею в розумінні.      |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Банерна зона                    |На всіх сайтах має бути        |
|                                |створена єдина банерна зона, по|
|                                |основним проектам              |
|                                |Головдержслужби.               |
|                                |Банери завжди розміщуються під |
|                                |опитуванням;                   |
|                                |Зображення та підписи на       |
|                                |банерах мають бути чіткими та  |
|                                |зрозумілими.                   |
------------------------------------------------------------------

     Загальні вимоги до розміщених матеріалів:     - зміст  розміщених  матеріалів повинен відображати специфіку
регіону,  не  дублюючи  інформацію  з  інших  розділів  офіційного
веб-сайту Головдержслужби;     - всі розміщені матеріали мають бути витримані в одному стилі
та у  відповідному  форматі,  а  саме  -  шрифт "Verdana",  розмір
шрифту 10;     - якщо  на  сторінках сайту є посилання на зовнішній ресурс -
нова сторінка обов'язково має відкриватися в новому вікні;     - кожна  рубрика  сайту повинна бути наповнена інформаційними
матеріалами відповідного тематичного спрямування;     - кожна публікація обов'язково повинна мати заголовок.
 

                                      Додаток 21
                                 до Порядку супроводження
                                 веб-сайтів Головдержслужби
                                 України
 

                             ДОВІДКА
       щодо актуальності та оновлення інформації
 

                   за період _________________

------------------------------------------------------------------
|                     |      Зауваження       |    Пропозиції    |
|---------------------+-----------------------+------------------|
|Назва територіального|                       |                  |
|органу               |                       |                  |
|---------------------+-----------------------+------------------|
|Ліве меню            |                       |                  |
|---------------------+-----------------------+------------------|
|Назва рубрики        |                       |                  |
|---------------------+-----------------------+------------------|
|Назва розділу        |                       |                  |
|---------------------+-----------------------+------------------|
|Верхнє меню          |                       |                  |
|---------------------+-----------------------+------------------|
|Назва рубрики        |                       |                  |
|---------------------+-----------------------+------------------|
|Праве меню           |                       |                  |
|---------------------+-----------------------+------------------|
|Назва рубрики        |                       |                  |
------------------------------------------------------------------

 _______________________________  ________________   _____________
  (П.І.П. керівника Підрозділу)       (підпис)          (дата)
 

                                      Додаток 22
                                 до Порядку супроводження
                                 веб-сайтів Головдержслужби
                                 України
 

                             ДОВІДКА
       щодо актуальності та оновлення інформації
 

            від ______________________________________

                  за період ____________________

------------------------------------------------------------------
|  Рубрика веб-  |  Загальна  | Кількість|Актуальність|    Дата  |
|     сайту      |  кількість | оновлених| інформації | останньої|
|                | розміщених |публікацій| за звітний |публікації|
|                | публікацій |          |   період   |          |
|                |(включно із |          |(актуальна /|          |
|                |зв'язаними) |          |     не     |          |
|                |            |          | актуальна) |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Ліве меню       |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Загальна        |            |          |            |          |
|інформація      |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Про управління  |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Правові засади  |            |          |            |          |
|діяльності      |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Контактна       |            |          |            |          |
|інформація      |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Прийом громадян |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Діяльність      |            |          |            |          |
|управління      |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Плани           |            |          |            |          |
|діяльності      |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Підсумки        |            |          |            |          |
|діяльності      |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Методичні       |            |          |            |          |
|рекомендації    |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Система         |            |          |            |          |
|управління      |            |          |            |          |
|якістю          |            |          |            |          |
|ISO 9001:2001   |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Статистичні та  |            |          |            |          |
|аналітичні      |            |          |            |          |
|матеріали       |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|ЄДКС "Кадри"    |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Консультативне  |            |          |            |          |
|супроводження   |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Роз'яснення     |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Методичні       |            |          |            |          |
|рекомендації    |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Оновлення       |            |          |            |          |
|системи         |            |          |            |          |
|"Картка"        |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Запобігання     |            |          |            |          |
|проявам         |            |          |            |          |
|корупції        |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Антикорупційні  |            |          |            |          |
|нормативно-     |            |          |            |          |
|правові акти    |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Консультативно- |            |          |            |          |
|методичні та    |            |          |            |          |
|довідкові       |            |          |            |          |
|матеріали       |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Інформація про  |            |          |            |          |
|контрольно-     |            |          |            |          |
|інспекційну     |            |          |            |          |
|діяльність      |            |          |            |          |
|управління      |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Перепідготовка  |            |          |            |          |
|та підвищення   |            |          |            |          |
|кваліфікації    |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Діяльність      |            |          |            |          |
|Центру          |            |          |            |          |
|перепідготовки  |            |          |            |          |
|та підвищення   |            |          |            |          |
|кваліфікації    |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Аналітичні      |            |          |            |          |
|матеріали       |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Методичні       |            |          |            |          |
|рекомендації    |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Корисні         |            |          |            |          |
|посилання       |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Верхнє меню     |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Новини          |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Оголошення      |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Вакансії        |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Фотогалерея     |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Праве меню      |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Територіальні   |            |          |            |          |
|органи          |            |          |            |          |
|Головдержслужби |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Звіт про        |            |          |            |          |
|діяльність      |            |          |            |          |
|управління      |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Форум           |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Взаємодія з     |            |          |            |          |
|громадськістю   |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Нормативно-     |            |          |            |          |
|правова база    |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Плани взаємодії |            |          |            |          |
|із засобами     |            |          |            |          |
|масової         |            |          |            |          |
|інформації та   |            |          |            |          |
|зв'язків з      |            |          |            |          |
|громадськістю   |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Прес-релізи     |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Виступи та      |            |          |            |          |
|публікації      |            |          |            |          |
|управління      |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|ЗМІ про         |            |          |            |          |
|Управління      |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Діяльність      |            |          |            |          |
|Громадської     |            |          |            |          |
|експертної      |            |          |            |          |
|групи           |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Контакти        |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Опитування      |            |          |            |          |
|----------------+------------+----------+------------+----------|
|Банерна зона    |            |          |            |          |
------------------------------------------------------------------

 _______________________________  ________________   _____________
  (П.І.П. керівника Підрозділу)       (підпис)          (дата)