ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ

                                      ЗАТВЕРДЖЕНО
                                 Наказ Державного комітету
                                 архівів України
                                 11.06.2003  N 80
 

                            ПОЛОЖЕННЯ
       про Раду директорів центральних державних
                архівних установ України
 

     1. Рада  директорів  центральних  державних  архівних установ
України  (далі  -  Рада)  є  дорадчим   органом,   створеним   для
вдосконалення   управління   центральними   державними   архівними
установами,   обговорення   найважливіших   науково-методичних   і
практичних питань їхньої діяльності, обміну досвідом роботи.     До складу  Ради  входять  директори  ЦДА  України,  а   також
керівники установ,  що їх обслуговують.  Діяльність Ради базується
на засадах взаєморозуміння, конструктивності та відкритості.

     2. Рада директорів обирає зі свого  складу  голову  відкритим
голосуванням  більшістю  голосів строком на два роки.  Голова Ради
призначає секретаря із складу працівників своєї архівної установи.

     3. Рада у своїй  діяльності  керується  Конституцією  України
( 254к/96-ВР  ),  законами  України,  актами  Президента України і
Кабінету Міністрів України,  наказами Держкомархіву,  а також  цим
Положенням.

     4. Основні завдання Ради:     - вдосконалення   управління   ЦДАУ   у   справі   поліпшення
зберігання документів і використання їхньої інформації;     - координація  основних   напрямків   діяльності,   зміцнення
ділових  контактів між архівними установами,  організація спільних
заходів і обмін досвідом роботи;     - поліпшення  умов праці співробітників,  соціальний розвиток
колективів, захист прав архівістів;     - турбота   про   зміцнення   та   раціональне   використання
матеріально-технічної бази,  вдосконалення фінансово-господарської
діяльності архівних установ.

     5. Відповідно до завдань Рада:     - розглядає питання  і  подає  пропозиції  про  вдосконалення
взаємовідносин    центральних   державних   архівних   установ   з
Держкомархівом,  підвищення  ролі  ЦДА  як  державних  органів   і
науково-методичних   центрів   за   профілем  своєї  документації,
вдосконалення системи планування та звітності,  структури установ,
атестації працівників і добору кадрів;     - обговорює проблеми вдосконалення умов зберігання документів
і  використання  їхньої  інформації,  поліпшення  фізичного  стану
документів;     - вивчає   стан  забезпечення  ЦДАУ  необхідним  обладнанням,
технікою і матеріалами;     - надає допомогу архівним установам у впровадженні нових умов
господарської діяльності;     - проводить   наради,  конференції,  виставки,  інші  спільні
заходи, сприяє обміну досвідом роботи;     - розглядає  питання  раціонального  використання  виробничих
площ і робочих приміщень,  поліпшення  умов  праці,  відпочинку  і
харчування  працівників,  реалізації  планів  соціального розвитку
колективів, заслуховує повідомлення представників архівних установ
про розв'язання цих питань;     - обговорює    за    дорученням     Держкомархіву     проекти
нормативно-правових актів, а також пропозиції працівників архівних
установ з питань розвитку архівної справи.

     6. Рада має право:     - подавати Держкомархіву пропозиції про поліпшення управління
архівними  установами,  вносити   питання   на   розгляд   колегії
Держкомархіву, колегій, дирекцій архівних установ;     - самостійно розв'язувати у необхідних випадках  питання,  що
стосуються  оперативної  діяльності  двох  або  декількох архівних
установ і не потребують втручання Держкомархіву;     - запрошувати   для   обговорення   питань   фахівців   ЦДАУ,
Держкомархіву;     - доручати  членам Ради або за їх згодою працівникам архівних
установ,  які вони представляють,  знайомитися із станом роботи  з
обговорюваних питань в архівних установах.

     7. У  разі  потреби  до участі у розгляді питань на засіданні
Ради можуть  бути  запрошені  керівники  держархівів  м.  Києва  і
Київської області, галузевих державних архівів.

     8. Члени  Ради  беруть  участь  у  підготовці  матеріалів  до
засідань, їх обговоренні, виконують доручення Ради.

     9. Рада проводить засідання в міру необхідності, але не рідше
одного  разу на квартал.  Порядок денний попередньо погоджується з
членами Ради,  засідання оформлюються короткими протоколами.  Рада
приймає  рекомендації,  які  фіксуються в протоколі і надсилаються
архівним установам для  врахування  у  роботі.  Рекомендації  Ради
друкуються у "Віснику Державного комітету архівів України".     Підсумки роботи Ради підбиваються щорічно.