МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                         28.02.2006  N 79

     { Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства
                                                культури
  N 283 ( v0283734-12 ) від 29.03.2012 }

             Про затвердження Положення про постійно
        діючу Центральну експертну комісію (ЦЕК)
        Міністерства культури і туризму України
           і Положення про архів Міністерства
               культури і туризму України
 

     З метою удосконалення архівної справи і поліпшення  роботи  з
документами в центральному апараті Міністерства культури і туризму
України Н А К А З У Ю:

     1. Затвердити  Положення  про   постійно   діючу   Центральну
експертну  комісію  Міністерства (додаток 1),  Положення про архів
Міністерства (додаток 2).

     2. Управлінню діловодства та господарства     (П.М.Кініченко)
довести  наказ до відома державних служб,  структурних підрозділів
Міністерства.

     3. Контроль  за  виконанням  наказу   покласти   на   першого
заступника Міністра Корнієнка В.В.

 Міністр                                               І.Д.Ліховий
 

                                      Додаток 1
                                 до наказу Міністерства
                                 культури і туризму України
                                 28.02.2006  N 79
 

                            ПОЛОЖЕННЯ
        про постійно діючу Центральну експертну
        комісію Міністерства культури і туризму
                        України
 

                      1. Загальні положення

     1.1. Відповідно до Закону України "Про Національний  архівний
фонд  та  архівні  установи"  (  3814-12  ) і Порядку утворення та
діяльності експертних комісій з  визначення  цінності  документів,
затвердженого постановою    Кабінету    Міністрів    України   від
16 листопада 2002 р.  N 1739 ( 1739-2002-п ), Міністерство утворює
Центральну експертну комісію (далі ЦЕК) для проведення попередньої
експертизи  цінності  документів  та  подання  її  результатів  на
розгляд  експертно-перевірної  комісії  (далі - ЕПК) в Центральний
Державний архів вищих органів влади та управління (ЦДАВО) України.

     1.2. ЦЕК  є  дорадчим  органом.  Рішення  ЦЕК  затверджуються
першим  заступником  Міністра  і  є  обов'язковими  для  виконання
структурними підрозділами Міністерства.

     1.3. У   своїй   діяльності   ЦЕК   керується    Конституцією
( 254к/96-ВР )   і  законами  України,  актами Президента України,
Кабінету Міністрів України,  іншими нормативними актами,  наказами
Державного  комітету  архівів України (далі - Держкомархів) та цим
положенням.

     1.4. ЦЕК працює відповідно до річного плану і координує  свою
діяльність з ЦДАВО України.

                     2. Основні завдання ЦЕК

     Основними завданнями  ЦЕК є розгляд питань і прийняття рішень
про схвалення та подання відповідній ЕПК:     - описів  документів Міністерства,  внесених до Національного
архівного фонду;     - описів документів Міністерства з особового складу;     - номенклатури справ поточного діловодства;     - актів  про  вилучення для знищення документів Міністерства,
не внесених до Національного архівного  фонду,  строки  зберігання
яких закінчилися.

                           3. Права ЦЕК

     Для виконання покладених на ЦЕК завдань їй надається право:     - давати рекомендації структурним  підрозділам  Міністерства,
окремим   працівникам,  відповідальним  за  ведення  документів  у
діловодстві та їх підготовку до передавання на архівне зберігання;     - вимагати  від  структурних підрозділів Міністерства розшуку
відсутніх документів Національного архівного  фонду  та  письмових
пояснень у випадках втрати цих документів;     - одержувати   від   структурних   підрозділів   Міністерства
відомості  та  пропозиції,  необхідні  для  визначення  культурної
цінності документів та строків їх зберігання;     - заслуховувати   на  засіданнях  ЦЕК  інформацію  керівників
служби діловодства та архіву Міністерства  про  якість  оформлення
документів  і  формування  справ  у  діловодстві,  стан  обліку та
збереженості   документів   Національного   архівного   фонду   та
документів тривалого (понад 10 років) зберігання;     - запрошувати  на  засідання  консультантів   та   експертів,
фахівців   структурних   підрозділів   Міністерства,   а   у  разі
необхідності - працівників ЦДАВО України;     - інформувати  керівництво Міністерства з питань,  що входять
до компетенції ЦЕК.

                           4. Склад ЦЕК

     До складу  ЦЕК,  який   затверджується   першим   заступником
Міністра,  включаються  керівники  служби  діловодства  та  архіву
організації,  працівники інших  структурних  підрозділів,  фахівці
ЦДАВО  України.  Головою ЦЕК є начальник Управління діловодства та
господарства Міністерства, а секретарем - керівник архіву.

     Секретар ЦЕК забезпечує скликання засідань  комісії,  складає
протоколи, доводить до відома структурних підрозділів Міністерства
та окремих осіб рішення комісії,  здійснює облік і  звітність  про
проведену   роботу,   веде   документацію   ЦЕК  і  забезпечує  її
збереження.

                    5. Організація роботи ЦЕК

     5.1. Засідання ЦЕК проводяться не рідше ніж один раз на рік і
вважаються  правомочними,  якщо  на  них  присутні  не менш як дві
третини складу членів комісії.     Рішення ЦЕК  приймаються  більшістю  голосів  членів комісії,
присутніх на засіданні, оформляються протоколом, який підписується
головою (або його заступником) і секретарем комісії,  та набирають
чинності з моменту затвердження  протоколу  засідання  ЦЕК  першим
заступником Міністра.

     5.2. У  разі  відмови  першого заступника Міністра затвердити
протокол  засідання  ЦЕК  вона  може  звернутися  до   центральної
експертно-перевірної  комісії Держкомархіву,  рішення якої з цього
питання є остаточним.

 Начальник Управління
 діловодства та господарства                         П.М.Кініченко
 

                                      Додаток 2
                                 до наказу Міністерства
                                 культури і туризму України
                                 28.02.2006  N 79
 

                            ПОЛОЖЕННЯ
            про архів Міністерства культури
                   і туризму України
 

                      1. Загальні положення

     1.1. Згідно з Законом України "Про Національний архівний фонд
та архівні установи" ( 3814-12 ) Міністерство  створює  архів  для
тимчасового  зберігання  архівних документів,  що нагромадилися за
час його діяльності,  використання відомостей,  що містяться в цих
документах,  для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а
також для захисту прав і законних інтересів громадян.

     1.2. Архів   Міністерства   входить   до    складу    відділу
Документального  забезпечення  та контролю (далі - ДЗК) Управління
діловодства та господарства і ведеться відповідним спеціалістом.

     1.3. У  своїй   діяльності   архів   керується   Конституцією
( 254к/96-ВР )   і  законами  України,  актами Президента України,
Кабінету  Міністрів   України,   наказами   Міністерства,   іншими
нормативними актами та цим положенням.     З питань організації  та  методики  ведення  архівної  справи
архів  керується  наказами Міністерства культури і туризму України
та Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів).

     1.4. Архів  працює  відповідно   до   річного   плану,   який
затверджує  керівник  Управління  діловодства  та  господарства  і
звітує перед ним про проведену роботу.

     1.5. Коло службових обов'язків працівника архіву визначається
посадовою   інструкцією,  яка  затверджується  першим  заступником
Міністра.

     1.6. На посаду працівника архіву призначається особа з  вищою
освітою і стажем роботи за спеціальністю не менш як три роки.     Працівник архіву призначається на  посаду  і  звільняється  з
посади першим заступником Міністра.     Порядок взаємодії архіву з іншими  структурними  підрозділами
Міністерства  визначається  начальником  Управління діловодства та
господарства.

                        2. Завдання архіву

     Основними завданнями архіву є:     - приймання   від  структурних  підрозділів  Міністерства  та
зберігання архівних документів на паперовій основі;     - контроль   разом   з   відділом  ДЗК  стану  зберігання  та
правильності  оформлення  документів  у  структурних   підрозділах
організації;     - участь у  складанні  та  погодженні  зведеної  номенклатури
справ Міністерства,  перевірки відповідності формування документів
у справи затвердженій номенклатурі;     - подання  на  державну  реєстрацію  документів Національного
архівного  фонду,  ведення  їх  державного   обліку   та   подання
відомостей  про  їх  кількість за встановленою формою Центрального
Державного архіву вищих органів влади та управління (далі -  ЦДВО)
України;     - проведення попередньої експертизи цінності  документів,  що
знаходяться   на  зберіганні,  складання  та  подання  на  розгляд
Центральної експертної комісії Міністерства проектів описів  справ
Національного  архівного  фонду,  описів справ тривалого (понад 10
років) зберігання,  описів справ з  особового  складу  працівників
Міністерства та актів про вилучення для знищення документів, що не
віднесені до Національного архівного фонду;     - створення  та вдосконалення довідкового апарату до архівних
документів;     - організація    в   установленому   Держкомархівом   порядку
користування архівними документами,  видавання  архівних  довідок,
копій, витягів з документів юридичним особам і громадянам;     - підготовка і передавання документів Національного архівного
фонду до ЦДАВО України;     - участь  у  заходах  з   підвищення   фахової   кваліфікації
працівників   Міністерства,   які   відповідають   за   роботу   з
документами.

                         3. Права архіву

     Для виконання покладених  на  архів  завдань  йому  надається
право:     - вимагати   від   структурних    підрозділів    Міністерства
передавання  на зберігання документів,  оформлених згідно з чинним
законодавством;     - повертати    структурним   підрозділам   на   доопрацювання
документи, оформлені з порушенням встановлених вимог;     - надавати  структурним підрозділам Міністерства рекомендації
з питань, що входять до компетенції архівного підрозділу;     - запитувати   від   структурних   підрозділів   Міністерства
відомості, необхідні для роботи;     - інформувати  керівництво  Міністерства  про  стан  роботи з
документами та вносити пропозиції щодо її поліпшення;     - брати  участь  у засіданнях дорадчих органів,  нарадах,  що
проводяться в Міністерстві, в разі розгляду на них питань роботи з
документами.

                    4. Склад документів архіву

     До складу документів архіву входять:     - закінчені у поточному  діловодстві  документи  з  паперовою
основою,  віднесені до Національного архівного фонду, та тривалого
(понад 10 років) зберігання,  створені  структурними  підрозділами
Міністерства;     - документи з різними видами носіїв інформації підприємств і
установ-попередників Міністерства, що ліквідовані в установленому
порядку;     - друковані   видання,  що  доповнюють  архівні  документи  і
необхідні для науково-методичної та інформаційно-довідкової роботи
архівного підрозділу Міністерства;     - довідковий та обліковий апарат до архівних документів.     Документи з    кожним   видом   носіїв   інформації   повинні
зберігатися в архівному підрозділі організації окремо.

                  5. Строки передачі документів

     5.1. Документи з паперовими носіями інформації передаються із
структурних  підрозділів  Міністерства  до  архіву  через два роки
після закінчення  їх  у  діловодстві  в  упорядкованому  стані  за
описами зразка, затвердженого Держкомархівом.

     5.2. Установлюються    такі   граничні   строки   тимчасового
зберігання справ Національного архівного фонду в архіві:     - для Міністерства - 15 років,     - для документів з особового складу - 75 років.     Строки тимчасового    зберігання    документів    у    архіві
Міністерства можуть бути змінені з дозволу ЦДАВО України.

 Начальник Управління
 діловодства та господарства                         П.М.Кініченко