open
Про систему
  • Друкувати
  • PDF
  • DOCX
  • Копіювати скопійовано
  • Надіслати
  • Шукати у документі
  • Зміст
Нечинна
                             
                             
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
04.02.2010 N 78
{ Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства

економічного розвитку і торгівлі

N 69 ( va069731-11 ) від 30.09.2011 }
Про затвердження Порядку проведення

щорічної оцінки виконання державними

службовцями покладених на них обов'язків

і завдань у Міністерстві економіки України

Відповідно до наказу Головного управління державної служби
України від 31.10.2003 N 122 ( z1063-03 ) "Про затвердження
Загального порядку проведення щорічної оцінки виконання державними
службовцями покладених на них обов'язків і завдань",
зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19.11.2003 за
N 1063/8384 (зі змінами), Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Порядок проведення щорічної оцінки виконання
державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань у
Міністерстві економіки України (далі - Порядок), що додається.
2. Першим заступникам та заступникам Міністра згідно з
розподілом обов'язків, керівникам структурних підрозділів
Міністерства забезпечити проведення щорічної оцінки виконання
державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань
згідно із затвердженим Порядком.
3. Визнати такими, що втратили чинність: наказ Міністерства
економіки та з питань європейської інтеграції України від
12.02.2004 N 57 ( v0057569-04 ) "Про затвердження Порядку
проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями
покладених на них обов'язків і завдань у Міністерстві економіки та
з питань європейської інтеграції України", накази Міністерства
економіки України від 07.03.2006 N 83 "Про внесення змін до наказу
Міністерства від 12.02.2004 N 57" та від 28.12.2006 N 390 "Про
внесення змін до наказу Міністерства від 12.02.2004 N 57".
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Міністр економіки України Б.М.Данилишин

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

економіки України

04.02.2010 N 78

ПОРЯДОК

проведення щорічної оцінки виконання

державними службовцями покладених

на них обов'язків і завдань

у Міністерстві економіки України

1. Загальні положення
1.1. Метою щорічної оцінки виконання державними службовцями
покладених на них обов'язків і завдань (далі - щорічна оцінка) під
час підбиття підсумків виконання ними своїх обов'язків є
здійснення регулярного контролю за проходженням державної служби
та професійними досягненнями державних службовців шляхом перевірки
якості їхньої діяльності відповідно до посадових інструкцій.
1.2. Щорічна оцінка проводиться в період між атестаціями
безпосередніми керівниками в січні - лютому за підсумками минулого
року.
1.3. Щорічну оцінку за категоріями посад проводять: спеціалістів - безпосередні керівники структурних
підрозділів, у яких вони працюють; завідувачів секторів у складі департаментів, заступників
начальників відділів, начальників відділів у складі департаментів,
заступників директорів департаментів - начальників відділів,
заступників директорів департаментів - директори відповідних
департаментів; заступників начальників управлінь, начальників відділів,
заступників начальників відділів у складі управлінь - начальники
відповідних управлінь; заступників начальників відділів на правах самостійних -
начальники відділів на правах самостійних; завідувачів секторів на правах самостійних, начальників
відділів на правах самостійних, начальників управлінь, директорів
департаментів -Міністр, перші заступники та заступники Міністра
відповідно до підпорядкування. У разі відсутності безпосереднього керівника або якщо
безпосередній керівник працює неповний звітний рік щорічну оцінку
може проводити заступник керівника структурного підрозділу або
керівник вищого рівня.
1.4. Щорічному оцінюванню не підлягають такі категорії
державних службовців: вагітні жінки; державні службовці патронатної служби; державні службовці, призначені на посаду у звітному періоді.
1.5. Щорічна оцінка повинна здійснюватися в атмосфері довіри
і справедливості, на засадах законності, прозорості, гласності,
об'єктивності, неупередженості, рівноправності.
2. Організація і проведення щорічної оцінки
2.1. Організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки
покладається на департамент персоналу.
2.2. До початку проведення оцінювання керівники структурних
підрозділів повинні ознайомити всіх державних службовців з
Порядком проведення щорічної оцінки виконання державними
службовцями покладених на них обов'язків і завдань у Міністерстві
економіки України.
2.3. Департамент персоналу разом з відповідними структурними
підрозділами забезпечує державних службовців формою бланка
щорічної оцінки виконання державним службовцем посадових
обов'язків і завдань (далі - форма бланка щорічної оцінки), зразок
якої наведено в додатку. Зазначена форма може доводитися до державних службовців у
паперовому або електронному вигляді.
2.4. Процедура проведення щорічної оцінки складається з таких
етапів: підготовчий період, оцінювання, співбесіда та підписання
результатів обговорення, затвердження керівником вищого рівня
результатів оцінювання, заключний етап.
2.5. Підготовчий період уключає аналіз безпосереднім
керівником і державним службовцем виконання завдань та обов'язків,
визначених у посадових інструкціях, положеннях про структурні
підрозділи, наданих окремих дорученнях у звітний період, а також
установлення безпосереднім керівником дати проведення співбесіди.
2.6. Оцінювання здійснюється державним службовцем через
самооцінювання та оцінювання безпосереднім керівником, результати
якого заносяться до форми бланка щорічної оцінки.
2.7. Проведення оцінювання повинно забезпечувати активну,
конструктивну участь державного службовця в процедурі щорічної
оцінки. Державний службовець повинен висловити свою думку,
визначити проблемні питання, а також установити для себе конкретну
мету в удосконаленні професіоналізму. Безпосередній керівник оцінює виконання державним службовцем
посадової інструкції, окремих доручень, завдань, перевіряє
своєчасність, якість, результативність їх виконання, з'ясовує
причини продовження термінів виконання завдань тощо.
2.8. Оцінювання безпосереднім керівником повинно бути
обгрунтованим, спиратися на конкретні приклади з відзначенням
позитивних показників роботи державного службовця, рівня його
знань, умінь, професійних та ділових якостей, недоліків у роботі,
а також шляхів їх подолання. За результатами оцінювання і самооцінювапня керівником
виставляється підсумкова оцінка.
2.9. Підсумкова оцінка враховує самооцінку, оцінку
безпосереднім керівником виконання державним службовцем посадових
обов'язків, визначених у посадових інструкціях (положеннях про
структурні підрозділи), та окремих доручень керівника і може бути: низька - державний службовець повинен поліпшити свою роботу,
щоб уникнути постійного втручання керівника для корекції
результату його роботи; задовільна - державний службовець досяг певних результатів,
володіє певним обсягом навичок, необхідних для виконання посадових
обов'язків, повинен спрямовувати свою діяльність на ті складові,
які примушують керівника іноді уносити корективи в результати
роботи; добра - державний службовець досяг результатів володіння
навичками й уміннями, не потребує необхідного втручання керівника
в результати роботи, спрямував зусилля на запровадження
інноваційного стилю пошуку рішень; висока - державний службовець перевищив очікувані результати,
виявив ґрунтовні знання і навички, застосував інноваційний стиль
виконання своїх обов'язків і доручень.
2.10. Заповнену форму бланка щорічної оцінки безпосередній
керівник у триденний термін передає державному службовцю для
ознайомлення.
2.11. Співбесіда безпосереднього керівника з державним
службовцем проводиться з метою обговорення результатів оцінки його
роботи за минулий рік та досягнення домовленостей на наступний рік
щодо виконання завдань, визначення необхідності підвищення
кваліфікації.
2.12. Обговорення повинно бути структурованим, неформальним і
мати рекомендаційний та роз'яснювальний характер з урахуванням
самооцінки державного службовця.
2.13. Під час проведення співбесіди необхідно дотримуватися
балансу між позитивною оцінкою роботи і критикою окремих напрямів
з відповідним обґрунтуванням.
2.14. Співбесіда повинна закінчуватися підписанням
безпосереднім керівником і державним службовцем форми бланка
щорічної оцінки на підтвердження того, що результати оцінювання
обговорені.
2.15. Затвердження керівником вищого рівня результатів
щорічної оцінки здійснюється після ознайомлення з результатами
оцінювання. Керівник вищого рівня при цьому може висловити свої
зауваження та пропозиції, а також провести, у разі потреби,
відповідні співбесіди.
2.16. Заключний етап уключає в себе перевірку департаментом
персоналу заповнення форми бланка щорічної оцінки і долучення її
до особової справи державного службовця.
2.17. Департамент персоналу аналізує та узагальнює результати
щорічної оцінки і готує проекти відповідних рішень з питань
кадрового менеджменту. Указані висновки враховуються при складанні
річних планів роботи з кадрами, визначенні щорічної та
перспективної потреби в кадрах, формуванні державного замовлення
на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації державних
службовців, плануванні їх кар'єри.
3. Результати щорічної оцінки
3.1. Результати щорічної оцінки повинні враховуватися при
атестації державних службовців, розгляді питань просування по
службі, присвоєнні чергового рангу, установленні передбачених
законодавством грошових винагород, надбавок, премій або змін їх
розміру, при вирішенні питань щодо продовження терміну перебування
на державній службі, формування кадрового резерву та інших питань
проходження державної служби.
4. Оскарження державними службовцями результатів щорічної
оцінки
4.1. У разі незгоди з оцінкою керівника державний службовець
у десятиденний термін може звернутися до керівника вищого рівня,
висловивши зауваження та обгрунтувавши їх. Рішення керівника
вищого рівня є остаточним.
Директор департаменту
персоналу В.А.Стопник

Додаток

до Порядку проведення

щорічної оцінки виконання

державними службовцями

покладених на них

обов'язків і завдань

у Міністерстві економіки

України

ФОРМА

бланка щорічної оцінки виконання державним

службовцем посадових обов'язків і завдань

1. Відомості про державного службовця
Прізвище _________________________________________________________
Ім'я _____________________________________________________________
По батькові ______________________________________________________
Дата народження __________________________________________________
Назва підрозділу _________________________________________________
Назва посади _____________________________________________________
Дата зайняття посади _____________________________________________
Звітний період ___________________________________________________
Прізвище _________________________________________________________
Ім'я _____________________________________________________________
По батькові ______________________________________________________
Дата народження __________________________________________________
Назва підрозділу _________________________________________________
Назва посади _____________________________________________________
Дата зайняття посади _____________________________________________
Звітний період ___________________________________________________
2. Самооцінка Заповнюється державним службовцем:
2.1. Наскільки успішно, на Ваш погляд, Ви виконуєте посадові
обов'язки? Навести окремі приклади, які підтверджують Вашу
професійну компетентність.
2.2. Указати кількість планових завдань, які Вами виконано і
які не виконано (поясніть, чому). Зазначити кількість позапланових
завдань (перевірок, відряджень, організованих семінарів, інше),
які Ви виконували.
2.3. Які окремі доручення (завдання), що мали ключове
значення для роботи державного органу, покладалися на Вас? Чи були
Ви залучені до роботи в групах щодо розроблення відповідних
програм, нормативно-правових актів? кваліфікаційного рівня).
3. Оцінка безпосереднім керівником
3.1. Оцінка виконання державним службовцем посадових
обов'язків, визначених у посадовій інструкції, а також ступінь
участі у виконанні окремих доручень.
3.2. Рівень знань, умінь, професійні якості, здібності
державного службовця в контексті виконання покладених на нього
завдань і обов'язків.
4. Висновки, пропозиції та рекомендації як наслідок
обговорення результатів щорічної оцінки виконання державним
службовцем посадових обов'язків і завдань
Підсумкова оцінка ________________________________________________
Підпис державного службовця ________________
Прізвище, ім'я, по батькові ______________________________________

(повністю)
Підпис безпосереднього керівника ________________
Прізвище, ім'я, по батькові ______________________________________

(повністю)
Дата _____________________
5. Затвердження керівником вищого рівня результатів щорічної
оцінки виконання державним службовцем посадових обов'язків і
завдань
Підпис ________________________
Прізвище, ім'я, по батькові _____________________________________

(повністю)
Дата ____________________________

  • Друкувати
  • PDF
  • DOCX
  • Копіювати скопійовано
  • Надіслати
  • Шукати у документі
  • Зміст

Навчальні відео: Як користуватись системою

скопійовано Копіювати
Шукати у розділу
Шукати у документі

Пошук по тексту

Знайдено: