{Наказ скасовано на підставі Наказу Державного агентства України з питань кіно № 4 від 04.01.2013}

Про затвердження Порядку використання вихідних матеріалів і копій національних фільмів та кінолітопису

На виконання пункту 15 постанови Кабінету Міністрів України від 5 червня 1998 р. № 813 "Про затвердження Положення про державну підтримку національних фільмів у продюсерській системі" та відповідно до Положення про Державне агентство України з питань кіно, затвердженого Указом Президента України від 06.04.2011 № 404/2011, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок використання вихідних матеріалів і копій національних фільмів та кінолітопису, що додається.

2. Начальнику відділу формування та реалізації програм створення та розповсюдження національних фільмів управління державного регулювання та реалізації кінопроектів (Череповська Г.В.) довести до відома виконавців державного замовлення та одержувачів фінансової підтримки Порядок використання вихідних матеріалів і копій національних фільмів та кінолітопису, розмістивши його на офіційному веб-сайті Держкіно.

3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

ПОРЯДОК
використання вихідних матеріалів і копій національних фільмів та кінолітопису

1. Приймання фонду фільмових матеріалів

1.1. ДП "Національний центр Олександра Довженка" (далі - Центр) приймає на збереження вихідні матеріали фільму, фільмокопії на кіноплівці та цифрових носіях, створених повністю або частково за кошти Державного бюджету України, та фільмові матеріали кіно- і відеофільмів, створених в Україні та за кордоном за кошти юридичних осіб приватною формою власності та фізичних осіб за домовленістю (письмовою угодою з їх власниками або правонаступниками).

1.2. Фільмові матеріали приймаються відповідно до вимог чинного законодавства від:

а) виробників фільмів, незалежно від форми власності;

б) інших установ і осіб, що зберігали фільмові матеріали;

в) авторів, що реєструють свої права на них у ДААП України.

1.3. Відповідальність за дотриманням встановлених термінів здачі вихідних фільмових матеріалів, технічну якість та їх комплектність несе продюсер фільму.

1.4. При прийманні на збереження співробітниками Центру перевіряється відповідність складу комплекту матеріалів кіно- та відеофільму додатку до договору про державну підтримку виробництва національного фільму.

1.5. Фільмові матеріали, що приймаються на збереження, оформлюються накладною у двох примірниках. Один видається суб'єкту кінематографії, другий залишається в Центрі.

1.6. До комплекту фільмових кіноматеріалів, що приймається на зберігання від кіностудій та інших виробників, входять:

- негатив зображення;

- еталонна копія (фільмокопія);

- негатив фонограми перезапису;

- оригінал магнітної фонограми;

- суміщена музично-шумова магнітна фонограма;

- магнітна фонограма іншомовних реплік (за наявності);

- установочні ролики (для кольорових фільмів);

- світловий паспорт;

- негатив фону написів з еталонним позитивом, установочними роликами (для кольорових фільмів) та світловим паспортом, якщо написи виконані не на нейтральному фоні;

- магнітну фонограму акомпанементу вокальних номерів (тільки для анімаційних фільмів).

В окремих випадках у комплекті вихідних матеріалів замість негативу зображення може бути прийнятий проміжний позитив або контратип з контрольною копією.

До комплекту фільмових кіноматеріалів додається документація:

- паспорт технічних характеристик;

- акт ВТК про склад та якість вихідних матеріалів;

- метражна довідка;

- музична довідка;

- монтажний лист у друкованому та цифровому варіантах;

- коротка анотація на фільм із зазначенням місць зйомок;

- відомості про авторів фільму;

- державне посвідчення на право розповсюдження і демонстрування фільмів (за наявності);

- комплект довідково-рекламних матеріалів у відповідності до державного контракту.

1.7. До комплекту вихідних матеріалів, оригінали яких зафіксовані на відеоносіях, входять:

- оригінальний відеозапис у системі PAL/SECAM у форматі BETACAM-Digital, BETACAM-SP;

- ідентичний відеозапис (відеокопія) у цифровому вигляді у форматі DVD та CD-R.

До комплекту відеоматеріалів додається документація:

- акт ВТК щодо якості відеоматеріалу та тривалості його показу;

- інформаційні дані про склад основної творчої групи відеофільму;

- коротка анотація на відеофільм із зазначенням місць зйомок;

- монтажний лист у друкованому та цифровому варіантах;

- комплект довідково-рекламних матеріалів у відповідності до державного контракту.

1.8. До комплекту вихідних матеріалів, оригінали яких зафіксовані на цифрових носіях, входять:

- Digital Intermediate майстер негатив фільму на жорсткому диску у форматі DPX

- магніто-оптичний диск з фонограмою фільму у форматі Dolby Digital

- Цифровий майстер звуку фільму у форматі WAV 5.1

Звукова доріжка з діалогами 5.1 (жорсткий диск)

Звукова доріжка з музикою та шумами 5.1 (жорсткий диск)

Звукова доріжка з іноземними репліками 5.1 (жорсткий диск)

- DCDM - цифровий майстер дистрибуції на жорсткому диску

- DCP - цифрова фільмокопія на жорсткому диску.

До комплекту додається документація:

- інформаційні дані про склад основної творчої групи відеофільму;

- коротка анотація на відеофільм із зазначенням місць зйомок;

- монтажний лист у друкованому та цифровому варіантах;

- комплект довідково-рекламних матеріалів у відповідності до державного контракту.

1.9. У разі здачі неповного комплекту фільмових матеріалів власник (або його правонаступник) повинен подати довідку з поясненням причин відсутності тієї чи іншої складової комплекту.

1.10. Матеріали кіно- і відеофільмів від фізичних осіб (п. 1.2, пп. "в") приймаються за договором дарування чи купівлі-продажу за умови відповідності їх технічним вимогам до кіноматеріалів.

1.11. Вхідний контроль технічної якості комплекту вихідних фільмових матеріалів здійснюється в наступні терміни, виходячи з дати прийняття матеріалів Центром:

• повнометражного фільму на кіноплівці - протягом 11 робочих днів;

• короткометражного фільму на кіноплівці - протягом 5 робочих днів;

• повнометражного відеофільму на відеоплівці або цифрових носіях - протягом 7 робочих днів;

• короткометражного відеофільму на відеоплівці або цифрових носіях - протягом 3 робочих днів.

При одночасному наданні для контролю більше трьох комплектів повнометражних і п'яти короткометражних фільмів, терміни приймання збільшуються пропорційно кількості фільмів.

1.12. Приймання на збереження фільмових кіно- і відеоматеріалів після технічного контролю оформлюється актами.

1.13. На матеріали кіно- та відеофільмів, прийняті на збереження без вхідного контролю, в акті вказуються причини, з яких не було проведено контролю.

2. Облік фільмових кіно- і відеоматеріалів

2.1. Фільмові матеріали та фільмокопії на кіноплівці та цифрових носіях належать до загальнодержавної власності України - національної культурної спадщини та визнаються нематеріальними активами і перебувають в управлінні Міністерства культури України. Майнові права на фільми належать Держкіно, Національному центру Олександра Довженка (матеріали, отримані за договорами дарування чи купівлі-продажу), або фізичним і юридичним особам - власникам матеріалів (матеріали, отримані на тимчасове платне та безоплатне зберігання).

2.2. Облік фільмових кіно- і відеоматеріалів відображає дані про їх склад і кількість в облікових документах і ведеться за одиницями обліку та одиницями зберігання.

2.2.1. Одиницею обліку вважається комплект фільму (або, як виняток, одна зі складових комплекту), кіножурналу, окремого сюжету чи збірника кіно сюжетів, якому за книгою обліку надається один порядковий номер.

Фільм, що складається з кількох серій, становить одну одиницю обліку.

Одиницею зберігання вважається фізично відокремлений рулон плівки або диск.

Показники одиниць зберігання:

- для кіно - стандартна 300-або 600-метрова коробка;

- для відео - відеокасета BETACAM, VHS, S-VHS у футлярі;

- для DVD, CD, Blue-Ray - диск у футлярі;

- для цифрового інтермедіейту, майстер-копії - новий жорсткий диск у футлярі.

2.2.2. Всім складовим комплекту кіно- і відеоматеріалів, що входять до одиниці обліку, надається її інвентарний номер, який позначається фарбою на нижній частині бокової поверхні коробки (одиниці зберігання).

Нумерація здійснюється відповідно для потреб зберігання та обліку фільмових матеріалів.

На коробку накладається етикетка, колір якої відповідає складовій комплекту згідно з ОСТ 19-117-83. На кольоровій етикетці нотуються такі дані: номер одиниці зберігання, назва фільмового матеріалу, номер частини, кількість частин, метраж частини, формат, мова, рік випуску, варіант (все - згідно з ОСТ 19-117-83).

На коробках з рекламними роликами, що входять до комплекту кіно- або відео матеріалів, додатково ставиться позначка "р".

2.2.3. Інвентарний номер відеоматеріалів позначається на футлярі відеокасети або диску. На футляр накладається також етикетка, на якій нотуються такі дані: номер одиниці обліку, назва фільмового матеріалу, тривалість його показу, мова, рік випуску.

Написи на етикетках здійснюються державною мовою.

2.2.4. Всі дані обліку фільмових матеріалів заносяться до відповідної документації за зростаючою нумерацією одиниць обліку в порядку надходження. Запис назви фільму здійснюється українською мовою. Для іншомовних фільмів - також мовою оригіналу.

2.3. Списання та виведення документів з реєстру та зняття з обліку одиниць зберігання фільмофонду, які втратили свої фізичні властивості в результаті свого природного зносу під час використання здійснюється Генеральним директором на підставі здійснення експертизи цінності документа Експертно-перевірною комісією ДП "Національний центр Олександра Довженка" за погодженням Центральної інвентаризаційної комісії ДП "Національний центр Олександра Довженка". Списання та виведення з реєстру фільмофонду одиниць обліку здійснюється за дозволом Міністерства культури України.

2.3.1. Інвентаризація проводиться один раз на три роки.

3. Опрацювання фільмових матеріалів

3.1. Фільмові матеріали, що надійшли на збереження, опрацьовуються фахівцями Центру.

3.2. На столі для фільмоперевірки та за допомогою проекційного обладнання здійснюється контроль технічного стану плівки, якості зображення та звучання фільмових матеріалів згідно з чинною нормативною документацією.

Перевірка якості відеоматеріалів здійснюється за допомогою відеомагнітофону.

3.2.1. Для визначення метражу вимірюється еталонна чи позитивна копія відповідно до ОСТ 19-7-88.

3.2.2. Результати технічного контролю фіксуються в актах (додаток № 3).

3.3. Результати інформаційного опрацювання фільмових матеріалів вносяться до пошукової бази даних в комп'ютер, а саме: назва фільму (українською, мовою оригіналу, англійською та латинською транскрипцією); кіностудія-виробник, рік випуску, кількість частин та тривалість показу; варіант (кольоровий, ч/б, звуковий, німий); мова фільмокопії, формат, автори фільму (сценарист, режисер-постановник, оператор-постановник, художник-постановник, композитор), продюсер, виконавці ролей, другий склад творчої групи; анотація на фільм, тема; відомості про участь у фестивалях та одержані нагороди; місце зйомок, історичний період.

4. Використання фільмових матеріалів

4.1. Фільмові матеріали використовуються для:

- всебічного наукового вивчення;

- підготовки інформаційних документів;

- підготовки тематичних, ретроспективних, інших кінопрограм;

- кінопублікацій;

- видання каталогів;

- підготовки телепрограм;

- проведення архівних кіноакцій (фестивалі, семінари, творчі вечори, тематичні та жанрові кінопокази);

- виконання замовлень (копіювання, друкування, обробка, реставрація фільмових матеріалів).

4.2. Фільмові матеріали, що зберігаються у Центрі, можуть надаватись для користування фізичним і юридичним особам України та інших держав у наукових, культурно-просвітницьких цілях за розпорядженням Державного агентства України з питань кіно або з дозволу власника. Обмеження щодо використання окремих фільмокопій встановлюються Центром з метою забезпечення їх збереження у випадках, передбачених Законами України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та "Про авторське право і суміжні права".

В разі відсутності вихідних фільмових матеріалів чи наявності лише однієї позитивної копії фізичним і юридичним особам фільмокопії не надаються.

4.3. Фільмові матеріали, прийняті на зберігання, можуть бути видані для користування з письмового дозволу власника твору (або особи, яка володіє правом власника) чи правонаступника за умови дотримання авторських прав.

4.4. Відбір фільмових матеріалів проводиться під час перегляду позитивних копій на звукомонтажному столі, на проекційному обладнанні або відеомагнітофоні.

4.5. Виконання замовлень проводиться в такому порядку:

- виявлення фільмових матеріалів, що відповідають темі запиту;

- заповнення бланку замовлення на виготовлення необхідних фільмових матеріалів.

4.6. Для копіювання кольорових та чорно-білих фільмових матеріалів використовуються контратипи. В разі відсутності контратипу друк копій з негативу здійснюється в ДП "Національний центр Олександра Довженка".

4.7. Виготовлення копій фільмових матеріалів чи окремих фрагментів здійснюється за наявності передоплати замовлення відповідно до прейскуранту.

4.8. Видача фільмових матеріалів для тимчасового користування здійснюється за дозволом Державного агентства України з питань кіно, або власника та дорученням установи, що зробила запит, і оформлюється накладною у двох примірниках.

4.9. Облік видачі фільмових матеріалів для тимчасового користування здійснюється за книгою обліку у встановленому порядку.

4.10. У випадку пошкодження фільмових матеріалів під час тимчасового користування, установа, якій видавались ці фільмові матеріали, відшкодовує затрати на реставрацію або поновлення фільмових матеріалів.

4.11. Оплата за використання фільмових матеріалів здійснюється відповідно до прейскуранту складеного та затвердженого відповідно до діючого законодавства.

(Додаток 3 не наводиться)

{Текст взято з сайту Держкіно України http://www.dergkino.gov.ua/}